Ufficio P. O. A. S.
Processo Form./Com. AL DIRETTORE REGIONALE
RELAZIONE
OGGETTO: Affidamento servizio di welcome coffee per l’incontro della Commissione Bicamerale previsto per il giorno 28 novembre 2017, dalle ore 10.30 in poi, presso il Centro Ri- cerche INAIL di Lamezia Terme (CZ).
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In data 28 novembre 2017, dalle ore 10.30 in poi, presso il Centro Ricerche INAIL di Lamezia Terme (CZ) è previsto un incontro da parte della Commissione Bicamerale per la verifica dello
“status quo” dell’istituendo Centro Protesi nonché per il trasferimento del Centro Polidiagnostico regionale dalla Sede di Vibo Valentia a Lamezia Terme.
Considerata la prevista presenza di autorità e di interlocutori istituzionali nazionali e regionali ed al fine di garantire una maggiore rappresentanza nell’ambito dell’organizzazione dell’evento in oggetto, si è reso necessario prevedere in tale evento il servizio di welcome coffee.
Tenuto conto della impossibilità di questa Direzione a fruire di risorse economiche sulle voci di bilancio per l’esercizio 2017 per affrontare le spese per tale servizio, si è interpellata in data 17 novembre 2017 la Direzione centrale acquisti la quale con nota protocollo 0010180 del 24 novembre 2017 ha concessa la somma di € 1.500,00 in conto competenza e cassa, sulla voce di bilancio U.1.03.02.02.999 “Altre spese” per l’esercizio 2017.
Si è provveduto, altresì’, a contattare tre ditte operanti nell’ambito del territorio lametino (vedi note allegate), vicine alla struttura dell’evento - per invitarle formalmente a fornire il preventivo di spesa - di seguito indicate:
Ditta Il Cantagalli invitata con lettera protocollo n. 0012842 del 22 novembre 2017;
Ditta Chocolat invitata con lettera protocollo n. 0012840 del 22 novembre 2017;
C.&C. Ricevimenti o invitata con lettera protocollo n. 0012839 del 22 novembre 2017.
La Ditta Il Cantagalli, con nota mail del 23 novembre 2017 ha riposto che purtroppo in questo periodo non effettuano servizio di catering.
La Ditta Chocolat, con nota mail del 22 novembre 2017, ha risposto che il giorno 28 novembre 2017 sono impegnati in altre forniture e quindi impossibilitati a soddisfare le nostre esigenze.
La ditta C.& C. Ricevimenti, con nota mail del 24 novembre 2017, ha presentato l’offerta (vedi allegato) che prevede il costo di € 300,00 per il servizio + € 30,00 per IVA al 10%, per un totale di
€ 330,00, per 10 persone, con la presenza di un addetto per lo svolgimento del predetto servizio.
L’offerta risulta essere equa e l’importo comporta una spesa di € 330,00 IVA compresa gravante sulla voce di bilancio Livello IV - U.1.03.02.02 “Organizzazione eventi, pubblicità e servizi per trasferta” e Livello V – U.1.03.02.02.999 “Altre spese”.
Si precisa che, in conformità alle disposizioni impartite dal Servizio Centrale Acquisti con nota protocollo n. 0001698 del 3 marzo 2011 in merito alla tracciabilità dei flussi finanziari previsti dalla legge 13 agosto 2010, n. 136, il codice CIG richiesto ed assegnato per la fornitura del corso di formazione in premessa è il seguente: ZD020F01A8.
Pertanto, accertata la disponibilità finanziaria di competenza e di cassa per l’anno 2017 e considerando le “Norme sull’ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell’art.43 del Regolamento di organizzazione di cui alla delibera del Consiglio di Amministrazione n.409 del 12 ottobre 2006, modificata ed integrata dal presidente-Commissario Straordinario con delibera n.31 del 27 febbraio 2009”, si chiede di voler autorizzare l’affidamento del servizio di welcome coffee per l’incontro della Commissione Bicamerale previsto per il giorno 28 novembre 2017, dalle ore 10.30 in poi, presso il Centro Ricerche INAIL di Lamezia Terme (CZ), alla ditta di catering C. & C. Ricevimenti di Antonio Cardamone di Tiriolo (CZ) alle condizioni prospettate nell’offerta avanzata con nota del 24 novembre 2017 nonché la registrazione del relativo impegno di spesa di importo complessivo pari a € 330,00 IVA compresa, sulla voce di bilancio Livello IV - U.1.03.02.02. “Organizzazione eventi, pubblicità e servizi per trasferta” e Livello V – U.1.03.02.02.999 “Altre spese”, nell’ambito dell’esercizio provvisorio del bilancio di previsione per l’anno 2017, Missioni codice 5 e Programmi codice 2, che presenta la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e di cassa.
Catanzaro, 24 novembre 2017
Allegati: c.d.t. IL DIRIGENTE DELL’UFFICIO POAS
Dr. Vincenzo Amaddeo pe
