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APPENDICE 8
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Scope Statement
(Istruzioni per lo sviluppo)
Lo Scope Statement rappresenta un accordo tra il Project team e gli stakeholders.
Rappresenta la comprensione comune del progetto e facilita la comunicazione tra le
parti coinvolte.
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Indice
A. Executive Summary
B. Obiettivi
C. Descizione del Progetto
D. Approccio al Progetto
E. Valutazione del Progetto
F. Controllo del Progetto
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A. Executive Summary
Fornisce una sommaria descrizione del progetto e degli obiettivi da raggiungere
B. Obiettivi
Fornisce una descrizione degli obiettivi da raggiungere, nel caso specifico del Phase Out
l’obbiettivo principale è il rispetto dei tempi di consegna dell’aeromobile con conseguente obbiettivi di costo.
C. Descrizione del Progetto
1. Criteri di Completamento
Descrive in che modo dovranno essere creati i deliverables e come costituiscono una fase di completamento del progetto
2. Vincoli
Tutti I progetti hanno dei vincoli, questi devono essere ben chiari e definiti fin dall’inizio. Tali vincoli possono essere rappresentati da risorse umane disponibili, risorse finanziarie, tempo, attrezzature ed infrastrutture.
3. Ruoli e Responsabilità Roles
La seguente definizione dei ruoli può essere applicata alle risorse assegnate al progetto:
Project Owner Fonisce la definizione delle “politiche” al team di progetto. Prende le decisioni finali e risolve eventuali conflitti riguardanti le aspettative del progetto tra le aree organizzative e
funzionali. Il project Owner e il Project Manager hanno un collegamento diretto per le comunicazioni riguardanti il progetto stesso, e lavorano in stretto contatto per la definizione di tutte le “politiche”.
Project Manager Si occupa della gestione complessiva del progetto. Stabilisce il Project Charter, sviluppa e gestisce il piano di progetto,
assegnando le appropriate risorse e assicurando il
completamento del progetto con successo. Tutti i membri del team di progetto riferisco e dipendono direttamente al project manager.
Steering Committee (comitato
Fornisce assistenza nella risoluzione dei problemi che sono oltre I poteri giurisdizionali del project manager. Monitorizza lo stato di avanzamento del progetto e fornisce gli strumenti
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direttivo) necessari e di supporto quando il raggiungimento delle milestones è in pericolo
Team Member Il membri del tema di progetto sono coloro che analizzano, progettano e portano avanti tutte le attività di progetto. Devono collaborare tra di loro per raggiungere un alto livello nelle prestazioni e per portare a termine le attività in tempo così come stabilito nella Project Chart.
D. Approccio al Progetto
Pianificare l’Approccio
Descrive come il progetto deve essere implementato. Per esempio, fasare le discussioni sul progetto, piani di outsourcing, possibilità di usare alcune risorse solo temporaneamente, etc
E. Valutazioni del Progetto
1. Project Schedule Milestones
Milestones Target Date
Project Start DD/MM/YY
Project Completion
Diagramma di Gantt
2. Risorse Umane Coinvolte nel progetto – Risorse del Team di progetto e risorse di supporto
Risorse Umane Quantità
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F. Project Controls
Tipicamente il controllo del progetto e effettuato attraverso riunioni del comitato direttivo, report mensili sullo stato di avanzamento del progetto,gestione dei cambiamenti e gestione della comunicazione.
1. Steering Committee Meetings 2. Monthly Status Reports 3. Change Management
Per esempio:
Deve essere stabilito un database per il controllo dei cambiamenti dal Project Manager in modo da tenere traccia di tutti i cambiamenti apportati al progetto con i relativi sforzi per raggiungerli.
Tutte le richiese di cambiamento devono essere valutate per determinare possibili alternative e costi
Le richieste di cambiamento devono essere esaminate e approvate dal Project Owner Gli effetti di questi cambiamenti si devono riflettere nell’aggiornamento del piano di progetto.
4. Communication Management
Esempio può essere stabilita la seguente strategia per promuovere la comunicazione tra le parti coinvolte nel progetto.
Il Project manager presenta lo stato di avanzamento del progetto al project Owner si base mensile, o nelle riunioni programmate a discrezione del project manager. Il progect manager fornisce un report scritto sullo stato del progetto al project owner su base mensile e lo distribuisce anche al team di progetto. Il project owner dopo avrlo analizato, comunica eventuali variazioni, con i relativi vincoli e impatti sul progetto.
Il team di progetto aggiornerà settimanalmente i report sullo stato di completamento dei task e determinerà la priorità dei lavori da eseguire.
G. Approvazione dello Scope Statement
lo Scope Statement sarà approvato da : Project Manager
Project Owner
Project Changes saranno approvati da: Project Owner
Project deliverables saranno approvati e accettati da : Project Owner
