Agile Post-deal integration
Utilizzo della metodologia
e trasformazione organizzativa
Integration management office (IMO)
Introduce la metodologia Agile nei cantieri di integrazione
La fase di cambiamento già in atto nel post-deal facilita l’introduzione di una nuova cultura metodologica
La trasformazione Agile sarà semplificata e velocizzata
Post-Deal Integration
Verso la
trasformazione Agile
Sfide Agile
L’esperienza PwC ha permesso di definire un approccio che, introducendo i principi Agile durante l’integrazione post-deal, consente di gestire in minor tempo e con maggior efficacia le principali sfide di una trasformazione Agile
• Accelera il time-to-market
• Riduce i rischi progettuali
• Favorisce l’allineamento business-it
• Facilita la modifica delle priorità delle attività
• Migliora la gestione di team cross-competenze
Approccio PwC Benefici Agile
Programmi di integrazione
Il Post-Deal Integration è uno dei momenti più indicati per introdurre la metodologia Agile.
Armonizzare il mindset in un momento in cui, l’intera organizzazione, è predisposta al cambiamento consente di accelerare la trasformazione tecnico-culturale.
Cambiare la governance e i sistemi di gestione
Cambiare le modalita’ di lavoro, i framework manageriali e la cultura
Coinvolgere i propri clienti
Knowledge sharing Superare lo schema a silos
I vantaggi
dell’approccio PwC alla
trasformazione Agile
In un percorso di trasformazione, l’organizzazione può sfruttare la conduzione dei cantieri di integrazione da parte dell’IMO, in ottica Agile, per avviare e velocizzare il processo di cambiamento culturale-tecnico-organizzativo improntato su tale metodologia. In questo modo, il timing, rispetto all’introduzione di tale framework in un contesto di business as usual, risulta ridotto ed indirizzato.
Roadmap Agile transformation
Nelle fasi di Post-Deal integration, l’introduzione della metodologia e della cultura Agile favorisce il percorso verso la trasformazione dell’intera organizzazione e verso il superamento delle sfide identificate.
Business as usual
Contesto post-deal
«Full» agile transformatio n completata
Time saving
Agile
transformation completata
Integration management office (IMO)
Pre-signing Deal Sign Deal Closing Primi 100 giorni First 100 days
Esecuzione del Deal Stabilizzazione del business
Introduzione Principi Agile
Approccio IMO
Timeline di integrazione
Traduzione principi Agile Attività IMO
Chi
• Il cliente/stakeholder è al centro della strategia di post-deal
• Adottate modalità di lavoro basate sulla collaborazione interna
• Il piano di integrazione post-deal viene strutturato con cicli iterativi che permettono adattamento delle priorità secondo i cambiamenti di contesto
• Comunicazione tra team basata su conversazioni faccia a faccia
• Semplificazione e minimizzazione del lavoro superfluo
• Modus operandi adattato ad intervalli regolari, in seguito a riflessioni
effettuate di volta in volta su quanto fatto fino a quel momento
Quando
Come
Garantire raggiungimento degli obiettivi di sinergia
Guidare una comunicazione coordinata e coerente del progresso dell’integrazione
Identificare, monitorare e gestire prontamente eventuali problemi e rischi
Garantire prosecuzione delle attività senza interruzioni
Segnalare i progressi in modo coerente, a livelli di dettaglio adeguati per tutti gli stakeholder
Minimizzare overlapping di responsabilità e collaborare a livello operativo con gli attori coinvolti L’ Integration Management Office – IMO, cabina di regia progettuale per la gestione e l’ implementazione di molteplici cantieri di integrazione, può sfruttare l’inclusione dei principi della metodologia Agile, per efficientare il processo e agevolare una potenziale trasformazione.
PwC IMO
Framework Metodologico
Governance
• Identificazione team lean
e cross-funzionali con tassonomia delle skill
• Ridisegno della struttura organizzativa considerando un approccio flat
Finance
• Stabilire per il budgeting un processo di decision-making flessibile
• Condivisione delle informazioni con approccio orizzontale Technical Focus
Organizational Focus Business
• Identificazione Target Operating Model in ottica Agile
• Definizione matrice prodotto-cliente- canale con approccio Customer Centric
• Implementazione di un modello di change management in modo
da facilitare l’introduzione della cultura Agile all’interno dell’organizzazione
Change Management
IT
• Identificazione applicativi target con modalità Agile
• Disegno della roadmap di implementazione includendo interventi ciclici
• Stabilire un modello di
comunicazione basato su approccio collaborativo tra i vari team
• Identificare la strategia di coaching adeguata per favorire comprensione e co-creazione del cambiamento
• Introduzione di sistemi di valutazione/
compensazione basati su approccio bottom-up
Durante il post-deal integration, l’IMO interverrà nei seguenti cantieri di integrazione adottando un modus operandi Agile, focalizzato su aspetti organizzativi, tecnici e cross-funzionali, al fine di supportare l’eventuale trasformazione. Il framework identifica una serie di macro obiettivi che guideranno la fase di assessment.
Ambiti
di intervento
Metodologia
L’approccio adottato è già disegnato in ottica Agile transformation, focalizzandosi sui cantieri descritti precedentemente:
Governance Business Finance IT Change Management
Processes Evalution Valutazione del grado
complessità e di automazione dei processi al fine
di minimazzare overlapping dei task ed eventuali “colli di bottiglia”, favorendo un approccio ai processi snello e veloce
Teams Organization and Competence Centers Valutazione dei team e dei componenti al fine di identificare, tramite la tassonomia delle skills, specifiche aree di competenze, ruoli ed allocazione risorse
Applications Landscape Identificazione dei software e delle applicazioni
attualmente in uso nello scenario post-deal al fine di disegnare correttamente le strategie di merge applicativo
Decisional Workflow and Communication Valutazione dei processi decisionali e dei workflow approvativi all’interno dell’organizzazione al fine di facilitare la condivisone di conoscenze e competenze
Software Life Cycle Development
Valutazione del processo di sviluppo software al fine di identificare strategie adatte al contesto e di disegnare correttamente una roadmap di implementazione tecnica un approccio flat
Planning management Identificazione della strategia di disegno dei piani
progettuali con focus sull’organizzazione delle risorse e sulla valutazione delle performance a livello individuale, team ed intero processo
Governance Approach Valutazione dei processi di governance dei progetti al fine di introdurre
un approccio standard e condiviso
cross-organizzazione
Customer Engagement Valutazione del grado
di coinvolgimento del cliente nei processi di business e in termini di valutazione delle performance, in linea con la vision customer centric
Do you remember?
• Accellera il Time-to-market
• Riduce i rischi progettuali
• Migliora la gestione
di team cross-competenze
• Favorisce allineamento business-IT
• Facilita la modifica delle priorità delle attività
Matteo D’Alessio
Partner
Deals FS Leader
matteo.dalessio@pwc.com
Emanuele Egidio
Partner
FS Delivering Deal Value emanuele.egidio@pwc.com
Fabio Rossi
Director
FS Delivering Deal Value fabio.f.rossi@pwc.com
Dmytro Bezverkhyy
Director
FS Delivering Deal Value dmytro.bezverkhyy@pwc.com
Fabio Caputo
Senior Associate FS Delivering Deal Value fabio.caputo@pwc.com
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Stefano Cosenza
Senior Manager Technology - FS
stefano.cosenza@pwc.com
