Allineamento Infortuni Safety Paghe

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Allineamento Infortuni Safety – Paghe

Documento aggiornato al 8 Maggio 2020

Applicativi coinvolti: SAFETY SOLUTION, PAGHE WEB, PAGHE PROJECT

ALLINEAMENTO INFORTUNI SAFETY - PAGHE ... 2

◊ 1. DETTAGLIO CAMPI NEW ... 2

◊ 2. ESECUZIONE ALLINEAMENTO ... 12

◊ 3. GESTIONE STORICIZZAZIONI ... 13

◊ 4. GESTIONE RICADUTE E CONTINUAZIONI ... 15

◊ 5. IMPORTAZIONE DATI SAFETY IN PAGHE PROJECT ... 18

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ALLINEAMENTO INFORTUNI SAFETY - PAGHE

Per avviare la routine di allineamento è necessario avere l’applicativo Safety Solution e uno fra i due applicativi “Paghe Web” o “Paghe Project”.

L’allineamento avviene tramite il lancio della routine hsin_balignpago che importerà i dati da uno dei due applicativi di Paghe in Safety.

◊ 1. DETTAGLIO CAMPI NEW

Qui di seguito saranno elencati i campi disponibili in Safety nella maschera degli infortuni e se questi dati vengono importati o meno da Paghe.

Per ulteriori dettagli si consiglia di prendere visione della sezione “Gestione storicizzazioni” e “Gestione ricadute e continuazioni” di questo manuale.

ATTENZIONE! I campi che non vengono importati dall’applicativo Paghe possono essere modificati in Safety, gli altri risultano disponibili in sola lettura.

Campo Safety Comportamento Paghe Web Comportamento Paghe Project DEFINIZIONE - LAVORATORE

Cod Azienda/Ente Cod. azienda/Ente Cod. azienda/Ente

Dipendente Dipendente Dipendente

Settore lavorativo C.C.N.L. settore lavorativo CCNL-Settore lavorativo CNEL Qualifica assicurativa Qualifica assicurativa Qualifica assicurativa

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Mansione NON IMPORTATO NON IMPORTATO

Attività NON IMPORTATO NON IMPORTATO

Flag “Studente” Flag “Studente” Flag “Studente”

Flag “Parente del datore di lavoro” Flag “Parente del datore di lavoro” Flag “Parente del datore di lavoro”

Flag “Persone a carico” NON IMPORTATO Flag “Persone a carico”

Flag “Tutela INPS in caso di malattia comune”

DEFINIZIONE - L’INFORTUNIO E’ AVVENUTO Numero registro infortuni

aziendale Numero registro infortuni Numero registro infortuni

aziendale

Campo Safety Comportamento Paghe Web Comportamento Paghe Project Infortunio non riconosciuto NON IMPORTATO NON IMPORTATO

Infortunio interno/esterno all’azienda

IMPORTATO

Considerato esterno quando è valorizzato il campo

“Denominazione” o “CF altra azienda” oppure se il flag

“Infortunio in itinere” è attivo, altrimenti interno

IMPORTATO

Considerato esterno quando uno dei flag “Presso altra azienda” o

“Infortunio in itinere” è attivo, altrimenti interno

Cod. Azienda Ente NON IMPORTATO NON IMPORTATO

Unità produttiva NON IMPORTATO NON IMPORTATO

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Area produttiva (INTERNO) NON IMPORTATO NON IMPORTATO

Comparto (INTERNO) NON IMPORTATO NON IMPORTATO

Luogo dell’evento Luogo dell'evento Luogo dell'evento

Codice ASL ASL ASL

Cod Stato (ESTERNO) Codice Stato Nazione

Cod Città (ESTERNO) Comune/Codice Comune/Codice

Località (ESTERNO) Comune/Descrizione Comune/Descrizione

Provincia (ESTERNO) Provincia Provincia

CAP (ESTERNO) C.A.P. C.A.P.

Flag “Infortunio in itinere” Flag “Infortunio in itinere” Flag “Infortunio in itinere”

Flag “Presso altra azienda”

IMPORTATO

Considerato attivo quando è valorizzato il campo

“Denominazione” o “CF altra azienda”

Flag “Presso altra azienda”

Campo Safety Comportamento Paghe Web Comportamento Paghe Project CF Altra azienda Codice fiscale altra azienda Codice fiscale altra azienda Denominazione/ragione sociale

altra azienda Denominazione Denominazione/Ragione sociale

altra azienda Flag “In regime di appalto,

subappalto o altra forma di lavoro

Flag “In regime di appalto, subappalto o altra forma di lavoro

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per conto terzi” per conto terzi” per conto terzi”

Flag “Incidente con mezzo di trasporto”

Tipo incidente Tipo incidente Modalità incidente con mezzo di

trasporto

Data infortunio IMPORTATO Data evento

Ora infortunio IMPORTATO Alle ore (HH:MM)

Flag “Giorno della settimana” NON IMPORTATO NON IMPORTATO Flag “Giorno festivo” Flag “Giorno festivo” Flag “Giorno festivo”

Orario lavoro

IMPORTATO

Se è attivo il flag “Durante il turno di notte”, valorizzato come

“Notturno”

IMPORTATO

Se è attivo il flag “Durante il turno di notte”, valorizzato come

“Notturno”

Ora di lavoro infortunio Durante quale ora di lavoro Durante quale ora di lavoro (01, 02..)

Flag “L’infortunato ha abbandonato il lavoro”

L'infortunato ha abbandonato il lavoro

Flag “L’infortunato ha abbandonato il lavoro”

Data abbandono IMPORTATO L'infortunato ha abbandonato il

lavoro

Ora abbandono IMPORTATO Alle ore (HH:MM)

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Pag. 6/18 Campo Safety Comportamento Paghe Web Comportamento Paghe Project

Data ripresa NON IMPORTATO NON IMPORTATO

Il datore di lavoro ha saputo del fatto il

Il datore di lavoro ha saputo del fatto

Flag “Il datore di lavoro era presente?”

Flag "Se no, ritiene che la descrizione riferita corrisponda a verità?"

Se ha risposto no, perché? Se ha risposto no, perché? Se ha risposto no, perché?

DEFINZIONE – DESCRIZIONE DELL’INFORTUNIO

Forma di accadimento NON IMPORTATO NON IMPORTATO

Descrizione infortunio 1 In che modo è avvenuto l'infortunio? (1)

In che modo è avvenuto l'infortunio?

Descrizione infortunio 2 In che modo è avvenuto

l'infortunio? (2) NON IMPORTATO

Dov’era il lavoratore al momento dell’infortunio?

Dove era il lavoratore al momento dell'infortunio?

Lavorazione svolta al momento dell'infortunio

Che tipo di lavoro stava svolgendo il lavoratore al momento dell'infortunio?

Era il suo lavoro consueto? Era il suo lavoro consueto? Era il suo lavoro consueto?

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Pag. 7/18 Al momento dell'infortunio cosa

faceva il lavoratore?

Al momento dell'infortunio che cosa stava facendo in particolare il lavoratore?

Che cosa è successo di imprevisto per cui è avvenuto l'infortunio?

Campo Safety Comportamento Paghe Web Comportamento Paghe Project In conseguenza di ciò cosa è

avvenuto?

In conseguenza di ciò, cosa è avvenuto al lavoratore?

Altezza da cui è avvenuto l'infortunio

Se l'infortunio è avvenuto per caduta dall'alto, indicare l'altezza in metri

Sede lesione Sede della lesione Sede della lesione

Note Campo note "Sede della lesione" NON IMPORTATO Natura lesione Natura della lesione Natura della lesione Note Campo note "Natura della lesione" NON IMPORTATO Inviato al pronto soccorso NON IMPORTATO NON IMPORTATO

Medicato in azienda NON IMPORTATO NON IMPORTATO

D.P. NON IMPORTATO NON IMPORTATO

Agenti di rischio NON IMPORTATO NON IMPORTATO

DEFINIZIONE – CERTIFICATI MEDICI

(Primo certificato medico uguale a certificato medico successivo al primo)

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Pag. 8/18 Identificativo certificato medico Identificativo certificato medico Identificativo certificato medico Data rilascio certificato Data rilascio certificato medico Data rilascio certificato

Data in cui il datore di lavoro ha ricevuto i riferimenti della prima certificazione medica

Data ricezione certificato medico

Data in cui il datore di lavoro ha ricevuto i riferimenti della prima certificazione medica

Flag “Prognosi riservata”

(PRIMO CERTIFICATO) Flag “Prognosi riservata” Flag “Prognosi riservata”

Flag “Malattia infortunio” (PRIMO

CERTIFICATO) Flag “Malattia infortunio” Flag “Malattia infortunio”

Campo Safety Comportamento Paghe Web Comportamento Paghe Project

Data dal Data dal Data dal

Data al Data al Data al

DEFINIZIONE – ENTITA’ INFORTUNIO

Conseguenza infortunio

IMPORTATO

Se è attivo il flag "La lesione ha provocato la morte?" inizializzato con "Morte"

IMPORTATO

Se è attivo il flag "La lesione ha provocato la morte?" inizializzato con "Morte"

Flag “Sembra poter provocare un'inabilità permanente assoluta o parziale?”

Quanti giorni si presume che possa durare l'inabilità

Quanti giorni si presume che possa durare l'inabilità temporanea?

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temporanea? temporanea?

Entro quanto tempo si ritiene sia possibile conoscere l'esito definitivo?

Entro quanti giorni si ritiene che sia possibile conoscere l'esito definitivo?

Percentuale di inabilità NON IMPORTATO NON IMPORTATO

Prima prognosi NON IMPORTATO NON IMPORTATO

Prognosi definitiva NON IMPORTATO NON IMPORTATO

Giorni assenza NON IMPORTATO NON IMPORTATO

Giorni calcolati sulla base

dell'evento di assenza NON IMPORTATO IMPORTATO

RICADUTE/CONTINUAZIONI COLLEGATE

IMPORTATO. Per dettagli consultare la sezione “Gestione ricadute e continuazioni” di questo manuale.

Campo Safety Comportamento Paghe Web Comportamento Paghe Project PERSONE COINVOLTE

(MAX 5 record)

Cognome NON IMPORTATO NON IMPORTATO

Nome NON IMPORTATO NON IMPORTATO

Indirizzo NON IMPORTATO NON IMPORTATO

Comune NON IMPORTATO NON IMPORTATO

C.A.P. NON IMPORTATO NON IMPORTATO

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Telefono NON IMPORTATO NON IMPORTATO

TESTIMONI COINVOLTI

(MAX 5 record PAGHE WEB – 2 record PAGHE PROJECT)

Cognome Cognome Cognome

Nome Nome Nome

Indirizzo Indirizzo Indirizzo

Cod Stato Cod Stato Nazione

Comune Comune Comune

C.A.P. C.A.P. C.A.P.

Telefono (pref. int.) Telefono (prefisso) Prefisso internazionale

Telefono Telefono Telefono

VEICOLI COINVOLTI

(MAX 5 record PAGHE WEB – 2 record PAGHE PROJECT)

Numero di targa Numero di targa Targa veicolo

Campo Safety Comportamento Paghe Web Comportamento Paghe Project

Compagnia assicurativa Compagnia assicurativa Compagnia assicurativa o impresa designata

Autorità intervenuta Autorità intervenuta Autorità di Pubblica Sicurezza

Cognome Conducente Cognome Cognome

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Nome Conducente Nome Nome

Indirizzo Conducente Indirizzo Indirizzo

Cod Stato Conducente Cod Stato Nazione

Comune Conducente Comune Comune

C.A.P. Conducente C.A.P. C.A.P.

Telefono (pref.) Conducente Telefono (prefisso) Prefisso internazionale

Telefono Conducente Telefono Telefono

Ragione sociale Proprietario Cognome Cognome

Cognome Proprietario Nome Nome

Nome Proprietario Indirizzo Indirizzo

Indirizzo Proprietario Cod Stato Nazione

Cod Stato Proprietario Comune Comune

Comune Proprietario C.A.P. C.A.P.

C.A.P. Proprietario Telefono (prefisso) Prefisso internazionale

Telefono (pref.) Proprietario Telefono Telefono

Telefono Conducente Cognome Cognome

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◊ 2. ESECUZIONE ALLINEAMENTO

Per eseguire l’allineamento è possibile agire in due modi, o tramite schedulatore o attraverso la funzione dedicata all’interno del punto di menu “Infortuni e malattie – Infortuni”.

Per impostare lo schedulatore, accedere al punto di menu “Schedulatore - Processi”, aggiungere un nuovo processo che abbia come “Programma” la routine di allineamento (hsin_balignpago) e come “Parameters”

impostare il numero di giorni di ricerca.

Ad esempio, impostando come parametro il valore “60”, la routine prenderà in considerazione l’importazione di tutti gli infortuni avvenuti 60 giorni prima del lancio della routine.

Successivamente accedere al punto di menu “Schedulatore - Configurazione” e aggiungere una nuova configurazione utilizzando il codice del processo creato per la routine di allineamento. Utilizzare i controlli per impostare ogni quanto attivare la routine e attivare la schedulazione usando il punto di menu

“Schedulatore - Attivazione”.

La funzione di allineamento presente all’interno del cruscotto Infortuni si trova in alto a destra e si presenta con un campo numerico che rappresenta i giorni e un pulsante “Elabora”.

All’interno del campo “Allinea denuncia da I.N.A.I.L.” inserire il valore del numero di giorni da prendere in considerazione per l’allineamento, come mostrato per la schedulazione e premere il pulsante “Elabora” per avviare la routine.

Per il dettaglio delle logiche con cui vengono allineati i campi, consultare le sezioni “Dettaglio campi”,

“Gestione storicizzazioni” e “Gestione ricadute e continuazioni” di questo manuale.

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◊ 3. GESTIONE STORICIZZAZIONI

Poiché la tabella di definizione degli infortuni è storica, l’allineamento effettua un controllo su “Codice azienda”, “Dipendente” e “Data evento” dell’infortunio che dev’essere allineato da Paghe (Web o Project) e:

• se per tale dipendente ed in tale data in Safety non è stato registrato alcun infortunio, il sistema ne crea uno nuovo. Sarà presente un solo record storico, valido dal 01/01/1800 al 31/12/2999, con tutti i campi allineati da Paghe;

• se per tale dipendente ed in tale data in Safety è già presente un infortunio, il sistema crea una nuova riga di storicizzazione all’interno dell’infortunio già presente. La data di inizio validità della storicizzazione corrisponde alla data in cui è stato lanciato l’allineamento, mentre la data di fine validità corrisponde a 31/12/2999.

Se l’utente accede in modalità “Modifica” all’interno della maschera di definizione di un infortunio che è stato allineato da Paghe, i campi che vengono allineati non risultano editabili.

Esempio 1

Il giorno 06/06/2018 viene eseguito l’allineamento da Paghe.

In Paghe è stato inserito l’infortunio del dipendente ROSSI MARIO avvenuto in data 04/06/2018; in Safety non è presente alcun infortunio per tale dipendente in tale data, perciò il sistema inserisce un nuovo infortunio con una sola riga di storicizzazione, valida dal 01/01/1800 al 31/12/2999, ereditando tutte le informazioni che sono state inserite in Paghe.

Il 07/06/2018 l’utente X entra in modalità Modifica all’interno della maschera di definizione dell’infortunio sopra citato: sia che attivi il flag “Storicizza”, sia che lo disattivi, l’utente ha la possibilità di modificare solo i campi che non sono in comune con Paghe; tutti gli altri sono disponibili in sola visualizzazione.

Esempio 2

Il giorno 05/06/2018 l’utente X inserisce in Safety l’infortunio del dipendente ROSSI MARIO avvenuto in data 04/06/2018. Tutti i campi sono editabili.

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Pag. 14/18 Anche in Paghe è stato inserito l’infortunio del dipendente ROSSI MARIO avvenuto in data 04/06/2018; in Safety è già presente un infortunio per tale dipendente in tale data, perciò il sistema non crea un nuovo infortunio, ma aggiunge una nuova riga di storicizzazione a quello già presente, valida dal 06/06/2018 al 31/12/2999, ereditando tutte le informazioni che sono state inserite in Paghe.

Il 07/06/2018 l’utente X entra in modalità Modifica all’interno della maschera di definizione dell’infortunio sopra citato: sia che attivi il flag “Storicizza”, sia che lo disattivi, l’utente ha la possibilità di modificare solo i campi che non sono in comune con Paghe; tutti gli altri sono disponibili in sola visualizzazione.

Il sistema crea un nuovo record storico anche nel caso in cui venga modificato il contenuto di uno o più campi della denuncia da Paghe e si rilanci l’allineamento da Safety.

Al contrario, se in Safety viene lanciato l’allineamento per un periodo temporale già elaborato in precedenza ed il sistema non rileva alcuna modifica apportata lato Paghe, l’allineamento non crea alcun nuovo record storico per gli infortuni che sono stati allineati in Safety.

Esempio 3

Il 07/06/2018 l’utente X modifica alcuni campi della denuncia in Paghe.

L’08/06/2018 viene eseguito nuovamente l’allineamento da Paghe: essendoci alcuni campi differenti rispetto alla storicizzazione precedente, il sistema inserisce una nuova riga di storicizzazione, valida dal 08/06/2018 al 31/12/2999, contenente le modifiche.

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Pag. 15/18 Esempio 4

Il 07/06/2018 viene eseguito nuovamente l’allineamento da Paghe: non essendoci campi differenti rispetto alla storicizzazione precedente, il sistema non crea una nuova riga di storicizzazione.

ATTENZIONE: Nel caso in cui l’aggiornamento dei dati da Paghe avvenga lo stesso giorno in cui viene creata una storicizzazione in Safety il sistema sovrascriverà i dati di Safety con quelli di Paghe ma non sarà possibile mantenere i dati di Safety. Stessa cosa accade nel caso in cui venga importato lo stesso infortunio due volte lo stesso giorno. Il sistema manterrà solo i dati dell’ultimo allineamento.

◊ 4. GESTIONE RICADUTE E CONTINUAZIONI

La sezione “Ricadute/continuazioni collegate”, presente all’interno della maschera di definizione dell’infortunio - scheda “Definizione”, è allineata da Paghe nel modo descritto di seguito.

Allineamento da Paghe Project

In “Dati comuni - Elaborazioni - Assenze - Inserimento evento” vengono considerati i record con attivo il flag

“Ricaduta” (o “Continuazione”), collegati all’evento principale allineato da Paghe.

Esempio: nella tabella delle assenze ho la seguente situazione:

• Infortunio dal 01/03/2018 al 12/03/2018;

• Ricaduta dal 13/03/2018 al 15/03/2018 (ulteriore record con causale “Infortunio” per il quale è stato attivato il flag “Ricaduta” ed è stato inserito come “Numero evento collegato” il progressivo dell’evento principale).

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Pag. 16/18 L’allineamento in Safety agisce nel modo seguente:

• se non è già presente alcun infortunio per lo stesso dipendente e per la stessa data, sarà creato un nuovo infortunio con “Data evento” 01/03/2018 e con la sezione “Ricadute/continuazioni collegate”

compilata con tipologia “Ricaduta”, data inizio 13/03/2018 e data fine 15/03/2018;

• se è già presente un infortunio per tale dipendente ed in tale data, sarà compilata la sezione

“Ricadute/continuazioni collegate” dell’infortunio già presente con tipologia “Ricaduta”, data inizio 13/03/2018 e data fine 15/03/2018.

La gestione delle Continuazioni all’interno della tabella “Dati comuni - Elaborazioni - Assenze - Inserimento evento” è uguale alla gestione delle Ricadute: l’unica differenza è che invece di attivare il flag “Ricaduta”, sarà attivo il flag “Continuazione”, perciò anche in Safety la tipologia sarà allineata con “Continuazione”.

Allineamento da Paghe Web

In “Denunce - Denuncia infortuni - Registra dati infortunio” vengono considerati i record con il campo

“Ricaduta dell’evento con data inizio” compilato con la data dell’evento principale.

Esempio: nella tabella “Registra dati infortunio” ho la seguente situazione:

• Infortunio del 25/05/2018;

• Ricaduta del 04/06/2018 (ulteriore record per il quale è stato compilato il campo “Ricaduta dell’evento con data inizio” con l’evento del 25/05/2018).

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Pag. 17/18 L’allineamento in Safety agisce nel modo seguente:

• se non è già presente alcun infortunio per lo stesso dipendente e per la stessa data, sarà creato un nuovo infortunio con “Data infortunio” 25/05/2018 e con la sezione “Ricadute/continuazioni collegate” compilata con tipologia “Ricaduta”, data inizio 04/06/2018 e data fine 07/06/2018;

• se è già presente un infortunio per tale dipendente in tale data, sarà compilata la sezione

“Ricadute/continuazioni collegate” dell’infortunio già presente con tipologia “Ricaduta”, data inizio 04/06/2018 e data fine 07/06/2018.

In Paghe Web le continuazioni non sono gestite.

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◊ 5. IMPORTAZIONE DATI SAFETY IN PAGHE PROJECT

A partire dalla versione 06.03.00 di Safety Solution e versione 06.11.00 di Paghe Project/Paghe Web è possibile importare i dati di Safety Solution in Paghe Project/Paghe Web in modalità “puntuale”, ovvero caricando i dati di un singolo infortunio alla volta direttamente dalla maschera di “Gestione denuncia infortunio” utilizzando il pulsante “Eredita infortunio” presente nella sezione “Lavoratore”. Per il funzionamento corretto è necessario che il record di infortunio sia presente sia in Paghe che in Safety con la medesima data e che riguardi lo stesso dipendente.

ATTENZIONE: I dati importati da Safety sono totalmente editabili! Nel caso di storicizzazioni passate presenti in Safety, il dato tenuto in considerazione sarà sempre quello valido ad oggi.

ATTENZIONE: Nel caso in cui il record di Safety sia stato registrato come infortunio di soggetto esterno o soggetto appaltatore l’infortunio non potrà essere allineato. Per il corretto funzionamento l’infortunato dev’essere registrato come dipendente.

Per maggiori informazioni rifarsi alla circolare rilasciata da Paghe Project/Paghe Web per la versione 06.11.00.