DIREZIONE CENTRALE ACQUISTI Ufficio III – Appalti di servizi per la conduzione degli immobili strumentali e appalti di forniture per il funzionamento degli uffici
1 Al Direttore Centrale
Oggetto: determinazione di atto aggiuntivo, ai sensi dell’articolo 106, comma 12, per l'attivazione del quinto d'obbligo del contratto stipulato con Aran World s.r.l.u.
per la fornitura e posa in opera di arredi per postazioni operative degli uffici della Direzione Generale dell’Inail della sede di P.le Giulio Pastore, 6 – Roma
Con Sua determinazione del 19 luglio 2018, n. 226 è stata autorizzata la stipulazione del contratto per la fornitura e posa in opera di arredi per postazioni operative degli uffici della Direzione generale dell’Inail con sede in Roma, P.le Giulio Pastore, 6, con la società Aran World r.l.u., risultata aggiudicataria della procedura aperta sopra soglia comunitaria indetta con determinazione del 20 luglio 2017, n. 261.
Il contratto è stato stipulato in data 4 settembre 2018 per un importo di 534.761,23 al netto dell’Iva e degli oneri della sicurezza – preventivati per un massimo di € 4.000,00 - relativi a rischi da interferenza.
La fornitura in parola rientra nel più vasto ambito dell’intervento di restyling degli uffici della Direzione generale dell’Inail. L’esecuzione delle prestazioni, comprensive di trasporto e posa in opera degli articoli, deve avvenire per consegne ripartite in stretto coordinamento con l’esecuzione dei lavori edili di manutenzione straordinaria e di pavimentazione dello stabile, come previsto all’articolo 9 del contratto e all’articolo 6 del capitolato d’oneri.
Sono state effettuate sinora, a partire dal 31 gennaio 2019, 19 delle 20 consegne previste, seguendo l’andamento dei lavori di restyling di ciascun piano dell’edificio.
La conclusione della fornitura è programmata per il mese di maggio 2021.
Con determina n. 297 del 22 dicembre 2020 della Direzione Centrale Acquisti, è stato autorizzato ai sensi dell’articolo 106, comma 12 del codice dei contratti pubblici, l’aumento della fornitura di arredi prevista dal contratto stipulato con Aran World s.r.l.u., per un importo di euro 93.124,14 esclusa Iva ed oneri della sicurezza relativi ai rischi interferenziali, nonché l’imposizione, all’aumento della fornitura agli stessi prezzi, patti e condizioni del contratto originario.
Con relazione del 28 aprile 2021 il Rup, a seguito della relazione tecnica presentata dal direttore dell’esecuzione, ha proposto un ulteriore aumento delle prestazioni contrattuali ai sensi dell’articolo 106, comma 12, del codice, come previsto all’articolo 19 del capitolato d’oneri, avendo ritenuto necessario far fronte alle esigenze sopravvenute rappresentate da parte di alcune Direzioni centrali per la sostituzione di arredi ormai usurati o funzionalmente obsoleti e per l’installazione di alcune postazioni da destinare al personale che si prevede di assegnare presso la sede della Direzione generale
DIREZIONE CENTRALE ACQUISTI Ufficio III – Appalti di servizi per la conduzione degli immobili strumentali e appalti di forniture per il funzionamento degli uffici
2 dell’Inail, per il quale sono in corso le procedure di reclutamento. E ciò non soltanto per ragioni di economicità ma anche per motivi tecnici relativi all’omogeneità della dotazione delle postazioni operative. Gli arredi aggiuntivi saranno allocati presso due stanze della Direzione centrale Organizzazione digitale al 1° piano del corpo aggiunto, e presso alcune stanze al 3°, 4° e 11° piano.
Quanto sopra comporta la necessità di un ulteriore aumento degli articoli della fornitura, indicati dettagliatamente per tipologia e quantità nell’allegato alla relazione del Dec, per un importo di euro 5.467,69 escluso Iva ed oneri della sicurezza relativi ai rischi interferenziali, per i quali è da ritenersi congruo e invariato l’originario importo di euro 4.000,00.
Il nuovo importo contrattuale, a seguito del suddetto aumento, sarà pari dunque a euro 633.353,06, esclusi i costi per la sicurezza da rischi da interferenza ed IVA.
Considerato che il predetto importo di cui si propone l’aumento è inferiore a un quinto dell’importo contrattuale, si può imporre alla società affidataria l’aumento della fornitura di arredi, alle stesse condizioni previste nel contratto vigente, ai sensi dell'art. 106 comma 12 del d.lgs. n. 50/2016, mediante l’invio alla stessa società di un atto di sottomissione.
Sulla base di quanto sopra esposto si propone di autorizzare:
ai sensi dell’articolo 106, comma 12 del codice dei contratti pubblici, l’aumento della fornitura di arredi prevista dal contratto stipulato con Aran World s.r.l.u. in data 4 settembre 2018, nella quantità e nelle tipologie indicate dal Dec nella propria relazione, pari a un importo di euro 5.467,69, esclusi Iva ed oneri della sicurezza relativi ai rischi interferenziali, per i quali è da ritenersi congruo e invariato l’originario importo di euro 4.000,00;
di imporre alla società Aran World s.r.l.u. l’aumento della fornitura agli stessi prezzi, patti e condizioni del contratto originario, nella quantità e nelle tipologie indicate dal Dec nella propria relazione, pari a un importo di euro 5.467,69, oltre Iva, mediante l’invio alla stessa società di un atto di sottomissione;
la registrazione dell’impegno di spesa a favore di Aran World s.r.l.u. per un importo di euro 5.467,69, oltre Iva, il cui valore è pari a euro 1.202,89 per un importo complessivo di euro 6.670,58, sulla voce contabile U.2.02.01.03 livello V 001 articolato secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato e secondo la ripartizione in missioni e programmi definita in sede di previsione, nell’ambito dell’esercizio finanziario 2021.
Ove si concordi, si sottopone alla Sua firma l’allegata determina.
Il Dirigente dell’Ufficio dott.ssa Barbara Romani
Firmatario: BARBARA ROMANI Data Firma : 06/05/2021 15:43:16 CEST
