Determina
Prog. nazionale Prog. di struttura Data
Oggetto:Determina di stipula - Procedura art. 36, comma 2, lettera a, d.lgs. n. 50/2016 (affidamento diretto) - Lavori di manutenzione ordinaria per sostitutzione motore automazione porta e batterie allarme dell'impianto elevatore n. 42153091 sito nello stabile di Via dei Preti n. 4-Foligno
CIG: Z012749BA0
Il Direttore Regionale
VISTE le “Norme sull’ Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’articolo 43 del Regolamento di organizzazione, di cui alla determinazione presidenziale n. 10 del 16 gennaio 2013 e s.m.i.;
VISTO il decreto legislativo n. 50 del 18 aprile 2016 “Codice dei contratti pubblici” e s.m.i., recante la disciplina sugli appalti pubblici e sulle procedure d’appalto;
VISTO il “Regolamento per l’acquisizione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie previste dall’art. 36 d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. mediante procedure semplificate” di cui alla determinazione del Presidente dell’8 febbraio 2018 n. 65;
VISTA la Convenzione stipulata in data 19/07/2012 tra Consip S.p.a. Rekeep S.p.a.(ex Manutencoop Facility Management) per la fornitura di “Servizi di Facility Management per gli immobili in uso a qualsiasi titolo delle Pubbliche Amministrazioni, adibiti prevalentemente ad uso ufficio”, Lotto 5, ai sensi dell’art. 26 della L. n. 488 del 23/12/1999 e dell’art. 58 L. 388/2000;
VISTA la determina n. 521 del 12 dicembre 2018 con la quale il Presidente ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2019;
VISTA la delibera n.1 del 9 gennaio con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza ha approvato il bilancio di pervisione 2019;
TENUTO CONTO che il Consiglio di indirizzo e vigilanza, su proposta del Presidente, con delibera n.
2 del 9 gennaio 2019, così come rettificata dalla delibera n. 5 del 30 gennaio 2019, ha adottato l’esercizio provvisorio per l’anno 2019-ai sensi e per gli effetti dell’art. 27, comma 1, delle “Norme sull’Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di Organizzazione”- per un periodo di due mesi, ovvero per un periodo più limitato qualora i Ministeri vigilanti dovessero esprimersi sul bilancio di previsione prima della scadenza dei sessanta giorni previsti, con il limite, per ogni mese, di un dodicesimo degli stanziamenti iniziali iscritti nel bilancio di previsione 2019, ovvero nei limiti della maggiore spesa necessaria ove si tratti di spese non frazionabili e non differibili;
VISTA la nota della Direzione centrale programmazione bilancio e controllo del 10 gennaio 2019, prot. n. 233, con la quale si rappresenta che, in seguito all’adozione dell’ esercizio provvisorio 2019 da parte del Consiglio di indirizzo e vigilanza, potranno essere autorizzate, oltre alle spese istituzionali o di natura obbligatoria, le sole spese “non obbligatorie” che comportino impegni di spesa e pagamenti urgenti, indifferibili ed indilazionabili, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danni per l’Istituto, ovvero gravi situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali ed operative;
VISTA l’allegata relazione dell’Ufficio Programmazione Organizzazione ed Attività Strumentali, che fa parte integrante della presente determinazione, la quale espone in dettaglio le motivazioni del provvedimento in oggetto finalizzato alla sostituzione motore automazione porta e batterie allarme dell’impianto elevatore n. 42153091 sito nello stabile di Via dei Preti, 4-Foligno;
PRESO ATTO della regolarità della procedura esperita in conformità alla disposizioni contenute negli artt. 30, comma 1, 35, comma 1 lett. a) e c), 36, comma 2 lett. a), e 42 del D.Lgs. n. 50 del 18 aprile 2016 e s.m.i., i cui esiti hanno individuato la ditta Rekeep Srl;
TENUTO CONTO che la spesa di cui trattasi, complessivamente pari ad Euro 2.546,63 (comprensiva di IVA), è imputabile alla voce contabile U.1.03.02.09 “Manutenzione ordinaria e riparazioni”, livello V 008, livello VI 01, Missione Programma Programma 1.1,1.2,2.1,2.2,2.3,3.1,3.2,3.3,4.1,4.2,5.1,5.2, nell’ambito dell’esercizio provvisorio
per l’anno 2019;
CONSIDERATO che trattasi di spesa “non obbligatoria” urgente, indifferibile ed indilazionabile, la cui mancata Pagina 1di 2
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esecuzione potrebbe comportare danno per l’Istituto, in quanto il lavoro si rende necessario ripristinare la regolare funzionalità e sicurezza dell’impianto elevatore n. 42153091;
VERIFICATO che la spesa medesima rientra, per la Direzione regionale Umbria, per il mese di marzo, nei dodicesimi dell’importo previsionale negoziato previsto sulla voce contabile U.1.03.02.09 “Manutenzione ordinaria e riparazioni” per il 2019;
PRESO ATTO che il Direttore regionale, in data 22/02/2019, ha conferito incarico di Responsabile del Procedimento all’Ing. Giuliano Rogari, Responsabile della Consulenza Edile Regionale per l’Umbria, per il lavoro di cui trattasi;
ACCERTATO che il medesimo non ha espressamente manifestato situazioni, anche potenziali, di conflitto di interessi per l’appalto in oggetto;
TENUTO CONTO che in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, è stato acquisito, mediante richiesta all’ANAC, il seguente CIG: Z012749BA0;
DETERMINA Di autorizzare: l’affidamento del lavoro alla ditta Rekeep Srl;
la registrazione delle seguenti operazioni contabili, in relazione a quanto indicato in premessa:
FORNITORE V Livello IMPORTO IVA Mov.
Cont.
IMPORTO IMPONIBILE COD PROD
REKEEP S.p.A. 117001003 U.1.03.02.09.008 2.087,40 459,23 IMP
Totale:2.546,63
Le operazioni sopra descritte graveranno sul bilancio di previsione dell'anno 2019, sulla Missione e Programma 1.1,1.2,2.1,2.2,2.3,3.1,3.2,3.3,4.1,4.2,5.1,5.2, nell’ambito dell’esercizio provvisorio per l’anno 2019, in quanto rientrante nelle condizioni di cui in premessa.
DIREZIONE REGIONALE UMBRIA Responsabile Direzione Regionale ALESSANDRA LIGI
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PERUGIA, 06/03/2019 RELAZIONE
Oggetto: Lavori di manutenzione ordinaria per sostitutzione motore automazione porta e batterie allarme dell'impianto elevatore n. 42153091 sito nello stabile di Via dei Preti n. 4-Foligno
CIG: Z012749BA0
FORNITORE: REKEEP S.p.A.
Presso la Sede di Foligno, via Dei Preti n. 4, è necessario procedere alla sostituzione del motore di automazione della porta e batterie di allarme dell’impianto elevatore n. 42153091.
Il manutentore di tutti gli impianti elevatori siti in tutti i presidi INAIL Umbria, Rekeep Spa, ha inoltrato preventivo per l’intervento di cui trattasi per un totale di Euro 2.087,40, oltre I.V.A. al 22%, applicando sul costo dei materiali lo sconto del 51% come da ribasso sul listino DEI offerto in sede di appalto.
Il Coordinatore Regionale della C.T.E.R. , cui il Direttore Regionale ha affidato in data 22/02/2019 la funzione di RUP per l’intervento di cui trattasi, ha ritenuto il lavoro necessario a ripristinare la regolare funzionalità e sicurezza dell’impianto elevatore in oggetto, esprimendo parere favorevole sul preventivo spese presentato dalla ditta Rekeep Srl ed ha richiesto CIG qualificando lo stesso nell’ambito della manutenzione ordinaria.
Sulla base delle motivazioni sopra esposte si ritiene necessario procedere alla sostituzione del motore di automazione della porta e batterie di allarme dell’impianto elevatore n. 42153091, sito nella Sede Inail di Foligno, mediante affidamento extra-canone alla Ditta Rekeep Srl sulla base del capitolato tecnico relativo alla manutenzione degli impianti elevatori di tutti gli edifici Inail siti nella regione Umbria.
La Direzione centrale programmazione e bilancio ha comunicato, con nota del 10 gennaio 2019 prot. n. 233, che il CIV ha deliberato l’adozione dell’esercizio provvisorio per l’anno 2019, per un periodo di due mesi, ovvero per un periodo più limitato qualora i Ministeri vigilanti dovessero esprimersi sul bilancio di previsione prima della scadenza dei sessanta giorni previsti ed ha autorizzato, relativamente alle spese “non obbligatorie,” solo quelle urgenti, indifferibili ed indilazionabili, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danni per l’Istituto, ovvero gravi situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali ed operative.
Per tale periodo è previsto l’utilizzo degli stanziamenti di bilancio quali risultano dalle previsioni iniziali dell’esercizio 2019 nella misura, per ogni mese, di un dodicesimo per ciascun capitolo di bilancio.
Per quanto sopra, ricorrendo le sopra indicate condizioni, si propone di affidare l’esecuzione del lavoro in oggetto alla ditta Rekeep Srl, mediante affidamento extra-canone, come previsto dalla convenzione Consip per l’affidamento dei servizi di Facility Management 3 Lotto 5, e la registrazione dell’impegno di spesa, come sotto specificato, in favore della medesima ditta.
La spesa complessiva, pari ad euro 2.546,63, comprensiva di IVA, va imputata al capitolo: U.1.03.02.09
“Manutenzione ordinaria e riparazioni”, livello V 008, livello VI 01, nell’ambito dell’esercizio provvisorio per l’anno 2019, in quanto rientrante nelle condizioni di cui in premessa.
L’addetto all’istruttoria Marialuigia Del Giacco
Il Responsabile del processo Gabriele Giampaoli
Responsabile Struttura Non Dirigenziale D.R. UMBRIA - UFFICIO PROGRAMMAZIONE, ORGANIZZAZIONE E ATTIVITÀ STRUMENTALI EMANUELA GUTTURI
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