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890507 è stata aggiudicata per la somma a corpo offerta pari ad euro oltre iva) alla ditta Giusti 22 srl

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FIRENZE,29/07/2019 RELAZIONE

Oggetto: Acquisto integrativo arredi bagno e materiale vario per l’immobile di via delle Porte Nuove, 61 – Firenze

CIG: ZE8280D0DF

Nell’ambito della programmazione del trasferimento di questa Direzione regionale e della Sede di Firenze nell’immobile di via delle Porte Nuove, è stata rilevata la necessità di allestire i servizi igienici ivi presenti acquistando dispenser per il sapone, dispenser di asciugamani monouso, asciugatori elettrici, dispenser di sacchetti igienici, porta rotoli di carta igienica, cestini, scopini e specchi e relativo materiale di consumo.

Con determina n. 681 del 17 aprile u.s., la S.V. ha autorizzato lo svolgimento di una Trattativa Diretta sul MEPA per l’acquisto del materiale igienico sanitario per l’immobile di via delle Porte Nuove – Firenze, per il fabbisogno di dodici mesi e con successiva determina n. 711 del 26 aprile 2019 la trattativa n. 890507 è stata aggiudicata per la somma a corpo offerta pari ad euro 15.863,442 (oltre iva) alla ditta Giusti 22 srl.

La ditta ha provveduto nei termini ad effettuare tutte le consegne e le installazioni affidate fino all’integrale allestimento dei bagni.

In data 20 giugno 2019 è stato completato il trasferimento del personale della Direzione Regionale e di quello amministrativo della Sede di Firenze presso lo stabile in oggetto e sono entrati in piena funzionalità i relativi uffici.

Con l’impiego effettivo degli spazi e dei servizi dell’immobile in questione, sono emerse differenziate esigenze:

- collegate ad una maggiore e più comoda fruibilità di quanto era stato allestito e organizzato solo in base a valutazioni e programmazioni ma in assenza di un concreto utilizzo degli spazi;

- segnalate da colleghi, RSPP, RLS.

Nel dettaglio:

• è stata rilevata, con riferimento ai servizi igienici, la necessità di disporre sia di contenitori chiusi nei bagni riservati alle donne che dei sacchetti di carta porta assorbenti;

• con riferimento alle aree uffici, per una ordinata e corretta gestione dei rifiuti, è emersa la necessità di disporre di contenitore e dei relativi sacchi per la raccolta differenziata di carta e plastica, la cui produzione durante la giornata avviene in notevoli quantità;

• al fine di una sicura e ordinata gestione delle chiavi di tutti gli accessi esterni e interni dell’immobile, è stato deciso di installare apposite bacheche in cui conservare in ordine numerico tutte le chiavi d’accesso ai piani e alle stanze collocandone: una al piano terra area reception e contenente le chiavi degli accessi dall’esterno e quelle dei locali tecnici per il loro immediato utilizzo da parte degli addetti all’emergenza (personale interno Inail e VV.FF.) e degli addetti alle manutenzioni e quattro al piano quarto ove svolge le proprie funzioni l’Ufficio Attività Strumentali; unitamente all’acquisto delle bacheche, si devono dotare le stesse di portachiavi e di targhette identificative per le porte;

• altre esigenze di sicurezza hanno suggerito l’opportunità di disporre di una cassaforte affinché il personale designato quale cassiere interno possa conservare il denaro in contanti, gli assegni e qualsiasi altro bene che necessiti di una particolare conservazione;

• l’effettivo utilizzo delle aree archivio e delle aree magazzino presenti sia ai piani che nel seminterrato, ha fatto emergere l’esigenza di disporre sia di scale, sia di carrelli per il trasporto dei fascicoli, sia infine di carrelli pieghevoli per la distribuzione della carta e del materiale vario di

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cancelleria.

Tutti i bisogni sopraindicati sono emersi solo una volta che il personale si è insediato nel nuovo stabile ben diverso, nella disposizione degli spazi, rispetto a quello di via Bufalini; tenuto conto che si tratta, in parte, di articoli che si sarebbero dovuti acquistare con la fornitura di arredi da bagno di cui alla determina 681/2019 ma che, non essendone emersa prima la necessità, non sono stati inclusi nell’elenco degli articoli di cui alla trattativa diretta, si è ritenuto di rivolgersi alla medesima ditta a cui era stata affidata la suddetta fornitura.

Questo Ufficio ha visionato il catalogo di articoli offerti e sentiti gli uffici e le consulenze interessati dall’acquisto, ha selezionato gli articoli di interesse; sulla scorta dell’elenco degli articoli così formato in data 8 luglio 2019 la ditta Giusti ha trasmesso un preventivo dettagliato e aggiornato in data 18 luglio 2019 .

I prezzi indicati risultano congrui in quanto in linea con quelli risultanti dal Mepa per prodotti analoghi e adeguati rispetto alle caratteristiche dei prodotti risultanti dalle schede tecniche tramesse; nella pregressa fornitura ha garantito precisione nella consegna e nell’installazione, nonché qualità dei prodotti.

Alla luce di quanto sopra, ad integrazione dell’acquisto già effettuato con la determina suindicata, si propone di affidare alla ditta Giusti 22 srl la fornitura dei seguenti prodotti

n. 17 PATTUMIERE CON BASCULANTE 18 lt.

n.10 pacchi di SACCHETTI IGIENICI IN CARTA conf.200 n.1 SCALA PROFESSIONALE 3 GRADINI

n.3 CARRELLI DA LAVORO A 3 RIPIANI 100 kg.

n.1 CARRELLI PORTATUTTO PIEGHEV. 300 kg.

n.2 CASSETTA (148) PORTACHIAVI DA MURO n.2 CASSETTE (48) PORTACHIAVI DA MURO n.2 SCATOLE DA 100 PORTACHIAVI CON ANELLO n.1 PATTEX MILLECHIODI TRASPARENTE

n.1 CASSAFORTE DI SICUREZZA n. 300 STICKERS TONDI

N.50 CESTINI DA RICICLO 31,5x60,8x42,7cm 50

N.5 CONFEZIONI DA 20 SACCHI RIFIUTI 55X70CM-45Lt 10 N.7 CONFEZIONI DA 15 SACCHI RIFIUTI

n.10 CONTENITORI 50Lt MODO Round Rotho (ma se ne acquisteranno 20) N.10 COPERCHI AD ANELLO BLU (ma se ne acquisteranno 20)

Per la consegna e l’installazione la ditta ha quantificato la spesa in € 65,00.

Per la ditta Giusti 22 SRL è stata già svolta la verifica dei requisiti generali richiesti dal D. Lgs.vo 50/2016 quali il certificato del casellario giudiziale, la regolarità nel pagamento delle imposte e tasse, l’assenza di annotazioni nel Casellario Informatico dei contratti pubblici detenuto dall’Anac e la regolarità del DURC; questi requisiti sono, in ogni caso, verificati da Consip già al momento della qualificazione degli operatori sul Mercato elettronico e successivamente con verifiche a campione.

Tutto ciò premesso e tenuto conto dell’esigenza di completare al più presto l’approvvigionamento della struttura in oggetto, si propone:

• di integrare l’acquisto di cui alla trattativa n. 890507 e di affidare alla ditta Giusti 22 - Partita IVA 01366090486 – con sede legale in Via Giusti n. 22 - 50121 –la fornitura di pattumiere da bagno, contenitori da raccolta differenziata, materiale igienico sanitario, scale, bacheche, carrelli e prodotti affini nell’immobile di via delle Porte Nuove, 61 – Firenze, per la somma di euro;

• di autorizzare l’assunzione di un impegno di spesa di euro 2.932,95 oltre iva in favore della ditta Giusti 22 srl, - Partita IVA 01366090486 – con sede legale in Via Giusti n. 22 - 50121 – Firenze, impegno che trova capienza per competenza e per cassa sui relativi capitoli del bilancio di

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previsione 2019 come di seguito riportato

• € 358,32 oltre iva € 78,84 cap. U.2.02.01.03.001 • € 327,46 oltre iva € 72,05 cap. U.1.03.01.02.001 • € 122,27 oltre iva € 26,90 cap. U.1.03.01.02.999 • € 118,24 oltre iva 26,02 cap. U.2.02.01.03.001 • € 112,94 oltre iva 24,85 € cap. U.2.02.01.03.001 • € 58,18 oltre iva 12,80 € cap U.2.02.01.03.001 • € 1.835,54 oltre iva 403,79 cap. U.2.02.01.03.001

Tali spese si associano a tutte le missioni e programmi in cui si articola il bilancio dell’Istituto, in relazione alle percentuali proposte ed estratte dalla procedura PBC, automaticamente evidenziate e inserite in procedura Ciclo passivo.

Si allega, ove Lei concordi, provvedimento di determinazione di spesa.

(f.to) Maria Rosaria Dimitri

Responsabile Struttura Dirigenziale ROSSANA RUGGIERI

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