BOLOGNA,07/08/2020 RELAZIONE
Oggetto: proroga convenzione FM3 dal 1 maggio al 31 dicembre 2020 CIG: 7089071673
Questa Direzione regionale ha sottoscritto il contratto derivante dall’adesione alla Convenzione Consip
“Facility management 3” (FM3) mediante Ordinativo principale di fornitura del 26/06/2013. Il contratto, con termine iniziale 01/07/2013 e con durata quadriennale, avente per oggetto tra gli altri i servizi di
manutenzione impianti elettrico, raffrescamento, riscaldamento, idrico-sanitario, elevatori, anticendio,
sicurezza e controllo accesso, reti, è scaduto il 30/06/2017 e prorogato varie volte fino alla data del 30 aprile 2020.
Relativamente ai servizi manutentivi di impianti, la DC Acquisti aveva comunicato, sin dall’anno 2017, l’intenzione di centralizzare la procedura di gara per l’affidamento del servizio diviso in lotti per tutte le Direzioni regionali, a scadenza dei contratti in Convenzione Consip.
In data 5 aprile 2019 è stata firmata dal Direttore centrale della DC Acquisti determina a contrarre n. 109 del 5 aprile 2019 con la quale è stato autorizzato l'espletamento di una gara europea a procedura aperta sopra soglia comunitaria, suddivisa in 24 lotti, per l’affidamento dei servizi di conduzione e manutenzione degli impianti tecnologici e delle componenti edili degli immobili dell’Inail.
La conclusione della procedura e la stipula dei successivi contratti era prevista per i primi mesi del 2020.
Con nota prot. 2803 del 17 aprile 2020 la suddetta Direzione centrale comunicava che, a causa
dell’emergenza sanitaria Covid-19 in atto, non era stato possibile concludere in termini la procedura di gara, ed invitava le Direzioni regionali a predisporre ulteriori proroghe dei contratti in scadenza.
Pertanto si è ritenuto di dover trasmettere una richiesta di proroga in data 17/04/2020 prot. 13121 per il periodo dal 1 maggio 2020 al 31 dicembre 2020, alle stesse condizioni contrattuali in vigore al 31 marzo 2020, al RTI composto da Coopservice soc. coop pa (mandataria), Consorzio Integra attraverso la consorziata Gesta spa, CPL Concordia (mandanti) dei servizi di manutenzione imp. elettrico, idrico-sanitario, elevatori, sicurezza e controllo accessi, riscaldamento e raffrescamento, antincendio, fatta salva la facoltà di recesso anticipato dai singoli servizi qualora la stipula del nuovo contratto per la conduzione degli impianti delle sedi istituzionali, dovesse intervenire prima della suddetta scadenza.
Il RTI, dapprima per le vie brevi e infine con comunicazione del 12/05/2020, ha confermato la volontà di prorogare i servizi richiesti fino alla data del 31/12/2020.
Le modalità di pagamento del RTI nella Convenzione Consip FM3 prevedevano che ciascuna Ditta del raggruppamento fatturasse i servizi che eroga, con pagamento eseguito a favore della mandataria
Coopservice Spa. Tale modalità di fatturazione e pagamento si intende valida anche in regime di proroga.
La Convenzione Consip FM3 prevedeva l’erogazione di servizi di governo a supporto dei servizi operativi. Tale servizio si intende confermato, con una riduzione degli importi comunicata dalla Ditta e verificata da questo Ufficio.
Considerato che il contratto prorogato è soggetto a rivalutazione annuale, nel mese di luglio, dei canoni mensili sulla base dell’indice FOI, gli importi si intendono calcolati maggiorati di un indice presuntivo del 1%.
La spesa per l’anno corrente rientra, per la Direzione regionale Emilia Romagna, nell’importo previsto sulla voce contabile U.1.03.02.13 assegnato per il 2020 con determina del Direttore generale n. 14 del 14 aprile 2020.
Pertanto, ciò premesso e considerato, e sulla base dell’allegata tabella che riporta gli importi contrattuali per ciascun servizio, si propone di:
• autorizzare la proroga tecnica dal 1 maggio 2020 al 31 dicembre 2020 dei servizi di manutenzione impianti elettrico, raffrescamento, riscaldamento, idrico-sanitario, elevatori, anticendio, sicurezza e controllo accessi e governo ed affidarli al RTI composto da Coopservice soc. coop pa (mandataria), Consorzio Integra attraverso la consorziata Gesta spa, CPL Concordia, (mandanti) alle stesse condizioni delineate nella
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documentazione contrattuale della Convenzione FM3, con particolare riferimento, sotto il profilo prestazionale, al Capitolato tecnico e, sotto il profilo economico, all’Allegato D Prezzi;
• autorizzare il seguente impegno di spesa, oltre l’Iva di legge al 22%:
• Manutenzione imp. elevatori, per il quale sono necessari €24.539,67 Iva esclusa sul cap.
U.1.03.02.13 del bilancio di previsione 2020;
• Manutenzione imp. elettrico, per il quale sono necessari €72.670,57 Iva esclusa sul cap. U.1.03.02.13 del bilancio di previsione 2020;
• Manutenzione imp. riscaldamento e raffrescamento, per il quale sono necessari €118.962,95 Iva esclusa sul cap. U.1.03.02.13 del bilancio di previsione 2020;
• Manutenzione imp. idrico sanitario, per il quale sono necessari €36.637,31 Iva esclusa sul cap.
U.1.03.02.13 del bilancio di previsione 2020;
• Manutenzione imp. antincendio, , per il quale sono necessari €30.063,58 Iva esclusa sul cap.
U.1.03.02.13 del bilancio di previsione 2020;
• Manutenzione imp. sicurezza e controllo accessi, per il quale sono necessari €20.083,75 Iva esclusa sul cap. U.1.03.02.13 del bilancio di previsione 2020;
• Servizi di governo, per il quale sono necessari €6.928,76 Iva esclusa sul cap. U.1.03.02.13 del bilancio di previsione 2020.
Inoltre, si ritiene ricorrano le condizioni previste dal “Regolamento per la costituzione e la ripartizione del fondo incentivante per funzioni tecniche ai sensi dell’art. 113 D.lgs. n. 50/2016” approvato con determina del Presidente n. 53 del 6 marzo 2019 e pertanto si ritiene di dover impegnare un importo pari al 2% del totale del contratto suddetto, e precisamente euro €5.859,75 da imputare sul cap. u.1.03.02.13, il cui utilizzo rientra nel limite degli importi previsionali definitivamente negoziati.
Vicario Dirigente CLAUDIA GELSOMINI
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