CONVENZIONE PER AFFIDAMENTO INCARICO DI RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (DATA PROTECTION OFFICER) AI SENSI
DELL’ART. 37 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
FRA
l’Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico – Centro di Riferimento Oncologico della Basilicata (d’ora innanzi IRCCS - CROB), con sede in Rionero in Vulture (PZ), alla via Padre Pio, 1, C.F. 93002460769, rappresentata dal Direttore Generale, Dott. Giovanni B. Bochicchio, domiciliato ai fini del presente atto, presso la citata sede legale
E
l’Istituto Zooprofilattico Sperimentale della Puglia e della Basilicata – IZSPB (d’ora innanzi IZSPB), con sede in Foggia, alla via Manfredonia, n. 20, C.F. 00168430718, rappresentato dal Direttore Generale, Dott. Antonio Fasanella, domiciliato ai fini del presente atto, presso la sede legale
Premesso
che l’IZSPB ha formalmente richiesto all’IRCCS-CROB con nota prot. n. 9940 del 22/05/2019 la disponibilità alla stipula di una Convenzione finalizzata all’affidamento dell’incarico di Data Protection Office (responsabile della protezione dei dati personali) di questo IZS, ai sensi dell’art.37 del regolamento UE 2016/679, individuandolo nella persona del dott. Daniele Scapicchio, Dirigente Informatico presso il citato IRCCS-CROB, secondo termini e modalità da concordare;
che l’IRCCS-CROB ha comunicato la disponibilità ad offrire il richiesto supporto professionale a mezzo della nota prot. n. 20190005992 del 14/06/2019;
che con deliberazioni rispettivamente del direttore generale dell’IRCCS CROB di Rionero, n.
___ del ____ e dell’ IZSPB…..
Si conviene e si stipula quanto segue:
Articolo 1 – Oggetto della convenzione
1. Il CROB autorizza l’Ing. Daniele Scapicchio, Dirigente Informatico dell’Istituto, ad assumere l’incarico di Responsabile della Protezione dei dati personali (Data Protection Officer) dell’Istituto Zooprofilattico Sperimentale di Puglia e Basilicata e ad effettuare le prestazioni oggetto della presente convenzione fuori dall’orario di servizio cui è tenuto presso il CROB e con modalità che non confliggano con il regolare svolgimento dell’attività istituzionale.
2. L’incarico de quo comporta le seguenti attività, nel rispetto di quanto previsto dall’art.39, par.1 del Regolamento Generale Protezione Dati:
informare e fornire consulenza al titolare del trattamento o al responsabile del trattamento nonché ai dipendenti che eseguono il trattamento, in merito agli obblighi derivanti dall’applicazione della normativa nonché da altre disposizioni dell’Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei dati;
Sorvegliare sul rispetto del Regolamento, di altre disposizioni dell’Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei dati nonché delle politiche del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento in materia di protezione dei dati personali, compresi l’attribuzione delle responsabilità, la sensibilizzazione e la formazione del personale che partecipa ai trattamenti e alle connesse attività di controllo;
Fornire, se richiesto, un parere in merito alla valutazione dell’impatto sulla protezione dei dati e sorvegliarne lo svolgimento ai sensi dell’art.35 del RGPD;
Cooperare con l’autorità di controllo;
Fungere da punto di contatto con l’autorità di controllo per questioni connesse al trattamento, tra cui la consultazione preventiva di cui all’art.36 del RGPD, ed effettuare, se del caso, consultazioni relativamente a qualunque altra questione;
Tenere il registro delle attività di trattamento sotto la responsabilità del titolare del trattamento dati;
oltre tutte le attività comunque connesse ed accessorie per il compiuto rispetto della normativa su richiamata in materia di adempimenti del DPO.
Articolo 2 – Espletamento delle attività
1. Le attività di cui all’art.1 saranno espletate dal dott. Scapicchio presso le sedi dell’IZSPB, fatta salva diversa indicazione o richiesta dell’Istituto, secondo un calendario concordato tra le parti (IRCCS CROB e IZSPB) e d’intesa con il professionista.
2. L’impegno è stimato in media di 15 ore mensili, con possibilità di accessi sia antimeridiani che pomeridiani, che dovranno essere resi fuori ed oltre il debito orario istituzionalmente dovuto.
3. Le ore prestate saranno rilevate, anche per motivi assicurativi, a mezzo di idonea modalità di attestazione (badge o foglio presenza).
4. L’IZSPB si impegna a garantire al Professionista idonea sistemazione logistica in uno all’utilizzo delle necessarie risorse strumentali.
5. In ogni caso il servizio sarà svolto sempre compatibilmente con la piena regolarità delle prestazioni istituzionali e gli obiettivi prestazionali che il dott. Scapicchio è tenuto ad erogate presso il proprio datore di lavoro.
6. L’ IZSPB assume piena ed esclusiva responsabilità per le prestazioni rese dal Dott. Scapicchio nell’espletamento dell’incarico.
Articolo 3 – Compenso e rendicontazione
1. Per lo svolgimento delle attività oggetto della presente convenzione l’IZSPB, previa verifica degli orari svolti, riconoscerà all’IRCCS-CROB un compenso orario omnicomprensivo pari ad
€. 60,00, il quale provvederà ad attribuire all’Ing. Scapicchio il 95% delle competenze spettanti;
contestualmente l’IZSPB rimborserà all’IRCCS-CROB gli oneri previdenziali e l’IRAP gravanti su detto compenso.
2. Compete, altresì, al dott. Scapicchio il rimborso delle spese di viaggio, da corrispondersi direttamente all'incaricato, sostenute per il raggiungimento della sede di Foggia dell’IRCCS- CROB o delle altre eventuali Sezioni Diagnostiche Provinciali presso le quali sia richiesta, dal Direttore Amministrativo, la sua presenza.
3. Il rimborso delle spese di viaggio – stimate in questa sede in tre accessi mensili - è determinato nella misura di 1/5 del costo benzina super per ciascun chilometro percorso, per le percorrenze chilometriche dalla sede dell’IRCCS-CROB di Rionero alla sede dell’IZSPB di Foggia, fatte salve le ipotesi di percorrenze diverse finalizzate al raggiungimento, ai sensi del precedente punto 2 delle Sezioni Diagnostiche Provinciali.
Articolo 4 – Durata della convenzione
1. La durata della presente convenzione è di 12 mesi, con decorrenza dalla data di sottoscrizione della stessa. E’escluso il rinnovo tacito della presente convenzione.
2. Alla scadenza del rapporto convenzionale è necessario che le due amministrazioni si pronuncino sull’eventuale rinnovo.
3. Le parti possono recedere in qualsiasi momento dal rapporto previo preavviso di giorni 15 a far data dalla ricezione della comunicazione.
Articolo 5 – Riservatezza
1. Il dott. Scapicchio garantisce la riservatezza su notizie, dati e informazioni di qualsiasi natura delle quali sia venuto a conoscenza nel corso dell’espletamento dell’attività oggetto del presente atto, ai sensi delle disposizioni di legge e del Codice di Comportamento dell’IZSPB.
Articolo 6 – Controversie
1. Per qualunque controversia in ordine alla presente convenzione, non definibile in via bonaria, sarà competente il foro di Potenza.
Articolo 7 – Disposizioni finali
1. Le prestazioni del DPO (Data Protection Officer) contemplate dalla presente convenzione costituiscono espletamento delle attività istituzionali dei due Enti, e non costituiscono in alcun modo, nè dal punto di vista oggettivo nè soggettivo, attività commerciale.
2. La presente convenzione, stipulata in forma di scrittura privata, è soggetta a registrazione solo in caso d’uso ai sensi di legge.
3. Per tutto quanto non previsto dal presente atto le Parti fanno espresso rinvio alla regolazione vigente in materia.
Letto confermato e sottoscritto in Foggia/Rionero in V.re alla più recente fra le due date di sottoscrizione digitale del presente documento
Il Direttore Generale IZSPB Il Direttore Generale IRCCS-CROB _______________________ _______________________
