Direzione e segreteria: Piazza Umberto I n.7 70023 Gioia del Colle (Bari)
Tel. 0803481521- Fax.0803484873 C.M. BAIC82800G - C.F. 91107950726
SITO WEB: www.caranomazzini.edu.it MAIL: BAIC82800G@istruzione.it PEC: BAIC82800G@pec.istruzione.it
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Gioia del Colle, 24/02/2021
COMUNICAZIONE N. 248
Ai genitori/tutori degli alunni A tutto il personale
DSGA
SEDE
All’Albo
Al sito web dell’Istituto
OGGETTO: INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PER ATTIVITA’
FAD/DAD/DID
Si trasmette in allegato informativa di cui all’oggetto. Si raccomanda una attenta lettura.
Il Dirigente Scolastico Prof. Leonardo Castellana
(Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell’art. 3, comma 2, del D.Lgs. 39/93)
Direzione e segreteria: Piazza Umberto I n.7 70023 Gioia del Colle (Bari)
Tel. 0803481521- Fax.0803484873 C.M. BAIC82800G - C.F. 91107950726 SITO WEB: www.caranomazzini.edu.it
MAIL: BAIC82800G@istruzione.it PEC: BAIC82800G@pec.istruzione.it PROT. N. 968/U del 23/02/2021
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PER ATTIVITA’ FAD/DAD/DID
AI SENSI DELL’ART. 13 DEL GDPR (REG. UE 679/2016) E DEL CODICE PRIVACY (D.LGS. 196/2003)
Informativa per il trattamento dei dati personali degli utenti della piattaforma E-LEARNING – MOODLE- GSUITE – Videoconferenze, altre piattaforme
Il Regolamento Generale sulla Protezione dei dati Personali (Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016) d’ora in avanti GDPR, prevede la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati di carattere personale come diritto fondamentale.
Ai sensi dell’art.13 del GDPR, pertanto, nella sua qualità di interessato, la informiamo che:
TITOLARE DEL TRATTAMENTO:
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è l’Istituto Comprensivo “Carano-Mazzini” di Gioia del Colle (BA)
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI:
Il Responsabile della protezione dei dati (RPD) è la ditta I.S.I. Srl, Via Enrico Fermi n.24 Santeramo in Colle (Ba) - info@isisrl.org.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA:
Nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza e necessità, il Titolare del trattamento, provvederà al trattamento dei dati personali forniti dall’interessato al momento dell’iscrizione e dell’utilizzo della piattaforma E-Learning, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, per il perseguimento delle seguenti finalità:
• Gestione attività didattiche e di valutazione degli apprendimenti da parte del personale docente e/o svolgente funzione (chiamato a cooperare all’attività di docenza o per attività di tutoraggio);
• Manutenzione e monitoraggio della piattaforma e-learning, relativamente alla gestione tecnica e sistemistica dei dati e alla struttura hardware;
• Condivisione dei contributi degli studenti iscritti alle medesime istanze, usufruendo delle risorse/attività disponibili sulla piattaforma e-learning;
• Diffusione dei dati personali obbligatori (nome, cognome, indirizzo e-mail) agli studenti iscritti alle medesime istanze.
CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI ED EVENTUALE TRASFERIMENTO DEI DATI I dati trattati per le finalità di cui sopra verranno comunicati o saranno comunque accessibili ai dipendenti e collaboratori dell’Istituto addetti alla gestione della piattaforma, che, nella loro qualità di referenti per la protezione dei dati e/o amministratori di sistema e/o incaricati del trattamento, saranno a tal fine adeguatamente istruiti dal Titolare.
L’accesso ai dati raccolti per le finalità di cui sopra può essere consentito dal Titolare, per lo svolgimento di lavori di manutenzione hardware o software necessari al funzionamento della piattaforma o per la gestione di alcune funzionalità aggiuntive, anche a soggetti esterni che, ai soli fini della prestazione richiesta, potrebbero venire a conoscenza dei dati personali degli interessati e che saranno debitamente nominati come Responsabili del trattamento a norma dell’art. 28 del GDPR.
Al di fuori dei casi di comunicazione di cui sopra, i dati non saranno comunicati a terzi se non per ottemperare ad obblighi di legge o rispondere ad istanze legali e giudiziarie e non saranno diffusi.
I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento in Paesi non appartenenti all’UE.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI:
I dati raccolti saranno conservati sulle piattaforme per i tempi di validità dei singoli moduli didattici.
SITI WEB E SERVIZI DI TERZE PARTI
La piattaforma potrebbe contenere collegamenti ad altri siti web che dispongono di una propria informativa privacy.
Il Titolare non risponde del trattamento dei dati effettuato da tali siti.
INFORMAZIONI SPECIFICHE RELATIVA ALLE SINGOLE PIATTAFORME UTILIZZATE 1) PIATTAFORMA MOODLE
COOKIE
I cookie utilizzati sul sito servono a navigare più facilmente e in modo più efficiente sulle pagine web e a consentire l’abilitazione di funzioni utili per l’utente. Le pagine dei servizi e-learning usano un set di cookie, indicati nel paragrafo “cookie utilizzati”.
COOKIE UTILIZZATI
La piattaforma E-Learning - Moodle utilizza due tipi di cookie.
Il primo è un cookie di sessione chiamato “MoodleSession”. E' indispensabile che il browser sia configurato per accettare questo cookie al fine di garantire la validità della propria autenticazione navigando tra le pagine. Quando ci si scollega dalla piattaforma Moodle o si chiude il browser, il cookie “MoodleSession”
viene eliminato.
Il secondo cookie, generalmente chiamato “MoodleId”, non è indispensabile e serve solo per ricordare lo username all'interno del browser. Grazie a questo cookie quando si accede nuovamente alla stessa piattaforma Moodle, si troverà il campo della pagina di login già compilato con lo username precedentemente utilizzato. Disabilitando tale cookie, l'unico inconveniente sarà quello di dover inserire nuovamente lo username nella pagina di login.
Altri cookie tecnici potrebbero essere utilizzati per alcune funzionalità aggiuntive della piattaforma.
2) PIATTAFORMA GSUITE
Google, titolare dei servizi G-Suite For Education, ha redatto delle informative dettagliate in ottemperanza a quanto previsto dal Regolamento Europeo 679/2016 GDPR.
Le informative, i cui link sono riportati di seguito, rispondono alle domande più comuni su come Google può o non può utilizzare le informazioni personali di vostro figlio, tra cui:
• Quali informazioni personali raccoglie Google?
• In che modo Google utilizza queste informazioni?
• Google divulga le informazioni personali di mio figlio?
• Google utilizza le informazioni personali degli utenti delle scuole primarie e secondarie per mostrare pubblicità mirata?
• Mio figlio può condividere informazioni con altre persone utilizzando l'account G Suite for Education?
• Vi invitiamo quindi a leggere con attenzione questi documenti:
https://policies.google.com/technologies/product-privacy?hl=it
https://www.gstatic.com/policies/privacy/pdf/20191015/9ad23b47/google_privacy_policy_it_eu.pdf
3) PIATTAFORME PER LA GESTIONE DELLE VIDEOCONFERENZE UTILIZZATE PER LO SVOLGIMENTO DELLE LEZIONI FRONTALI: WEBEX CISCO, GOTOMEETING, OPENMEETING
L’utilizzo di dette piattaforme necessità dell’utilizzo di server dedicati con spazio sufficiente alla registrazione delle video lezione e banda sufficiente a consentire più accessi simultanei.
I server sono messi a disposizione dalle società a cui l’Istituto si è rivolto o da terze società che offrono il servizio di hosting. Regole generali adottate e comuni a tutte le piattaforme che offrono servizi di videoconferenza:
- Registrazione della lezione, a discrezione del docente che attiva la room per la video lezione. Il video sarà disponibile solo agli studenti della stessa classe.
- Il docente richiederà il consenso alla registrazione all’inizio di ogni lezione, richiedendo la disattivazione della telecamera o disattivando la stessa per mezzo degli strumenti a disposizione del relatore offerte dalle piattaforme per gli alunni i cui tutori hanno negato il consenso alla registrazione del video.
- Verranno utilizzati durante lo svolgimento della lezione frontale strumenti: chat per invio di messaggi e domandi fra i partecipanti, condivisione dello scherzo da parte del docente relatore che avrà a disposizione strumenti per la moderazione delle conversazione, microfono per formulare domande e risposte a quesiti a disposizione dei partecipanti (il relatore ha a disposizione anche in questo caso strumenti di moderazione della conversazione, sondaggi per verificare la comprensione dell’argomento).
Gli eventuali video della registrazione saranno disponibili solo per il tempo di validità del modulo didattico e visualizzabili da parte dei docenti, tutor dell’Istituto, personale tecnico formato e responsabilizzato, allievi della classe.
4) Eventuali altre piattaforme
Le piattaforme utilizzabili per l’erogazione di formazione a distanza disponibili sono molte a titolo esemplificativo forniamo un elenco non esaustivo:
Creazione di classi virtuali. Comunicazioni scuola/alunno scuola/famiglia, condivisione di materiali, somministrazione di test e di sondaggi: Edmodo, Classdojo, We School, Impari, GSUITE, Moodle;
• Esercitazioni online per la preparazione delle Prove INVALSI: Aula01;
• Sviluppo del linguaggio di programmazione e creazione di ambienti virtuali: Programma il Futuro, CodeWeeK, Minecraft, Scratch, AppInventor;
• Produzione di documenti online, anche in modalità condivisa: Office 365 online, Google Documenti.
Creazione di presentazioni online, anche in modalità condivisa: Prezi, PowerPoint on line, Google Presentazioni, Adobe Spark, Calameo, Emaze, Canva, Buncee, PowToon;
• Produzione di mappe offline e online, infografiche, collage anche in modalità condivisa: Mindomo, XMind, Simplemind, MindMapFree, Pizup, Ribett, Easelly,Coggle, Popplet;
• Creazione di bacheche virtuali online per presentazioni, documenti, mappe, foto, video, ecc: Padlet, Symbaloo, Glogster;
• Editing video e audio: Apowersoft, Screencast-o-matic, Loom, Stop motion studio.
• Repository in ambienti cloud per produzione e condivisione di contenuti digitali (testi, presentazioni, moduli):
GoogleDrive, Dropbox, OneDrive, iCloud;
• Disegno e grafica: Google SketchUp, Sweet Home3D, Autocad;
• Comunicazioni a distanza con esperti, gemellaggi con classi, incontri con docenti: Skype, Google Hangouts, WhatsApp.
• Creazione e condivisione di cartoni animati: ToonyTool.com, Goanimate.
• Produzione e visione di Immagini, contenuti e musiche free: Pixabay, Ovovideo, Slideshare, WordPress, Blogger.
• Produzione di ebook e storytelling: Storyweaver, Scribaepub.
Se qualche docente richiederà al titolare l’autorizzazione all’utilizzo di qualcuna di queste piattaforme il Titolare valutata l’opportunità e la conformità ai dettami del GDPR 679/2016, preventivamente alla autorizzazione all’utilizzo provvederà alla pubblicazione di informative specifiche che saranno pubblicate sul sito web dell’Istituto e/o tramite il registro elettronico.
Vi preghiamo pertanto di consultare con frequenza il sito web dell’Istituto : https://www.caranomazzini.edu.it/
DIRITTI DELL’INTERESSATO:
L’ interessato ha diritto di richiedere al Titolare del trattamento, ai sensi degli artt.15, 16, 17, 18, 19 e 21 del GDPR:
• L’accesso ai propri dati personali ed a tutte le informazioni di cui all’art.15 del GDPR;
• La rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
• La cancellazione dei propri dati, fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere obbligatoriamente conservati dall’Università e salvo che sussista un motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
• La limitazione del trattamento ove ricorra una delle ipotesi di cui all’art.18 del GDPR.
• L’ interessato ha altresì il diritto:
• Di opporsi al trattamento dei propri dati personali, fermo quanto previsto con riguardo alla necessità ed obbligatorietà del trattamento ai fini dell’instaurazione del rapporto;
• Di revocare il consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI:
inviando una e-mail al Titolare del trattamento: baic82800g@istruzione.it
RECLAMO:
L’ interessato ha diritto anche di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali ai sensi dell’art.77 del GDPR (http://www.garanteprivacy.it).
OBBLIGATORIETA’ O MENO DEL CONFERIMENTO DEI DATI:
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per potersi iscrivere alla piattaforma e-learning e partecipare alle attività con essa proposte.
L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità per l’interessato di usufruire del servizio.
Il Dirigente Scolastico Prof. Leonardo Castellana
Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell’art.
3 comma 2 del D. L.vo n. 39/93
