COMUNE DI MODENA
DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE RESPONSABILE SETTORE DIREZIONE GENERALE
Dott. Dieci Giuseppe
Numero determina: 2257/2017 del 14/11/2017 OGGETTO: DELEGAZIONE DELLA CITTÀ GEMELLATA DI LINZ (AUSTRIA) A
MODENA E INIZIATIVA "CITIES FOR LIFE" 2017 - AFFIDAMENTI E IMPEGNI DI SPESA.
IL DIRIGENTE
Premesso:
- che con deliberazione del Consiglio comunale n. 5 del 26.01.2017, immediatamente eseguibile, sono stati approvati il Bilancio di Previsione armonizzato 2017/2019, la Nota di aggiornamento al Documento Unico di Programmazione 2017/2019, il Programma triennale dei Lavori Pubblici 2017/2019 e il Programma Biennale degli Acquisti di beni e servizi;
- - che con deliberazione della Giunta comunale n. 179 del 04.04.2017, immediatamente eseguibile, è stato approvato, in via definitiva, il Piano Esecutivo di Gestione dell'Ente 2017/2019, al cui interno sono indicati gli obiettivi esecutivi e le attività gestionali dei Settori, e che con il medesimo atto i Dirigenti sono stati autorizzati ad adottare gli atti di gestione finanziaria relativi alle spese connesse alla realizzazione degli obiettivi ed attività in esso indicati, comprese tutte le azioni di mantenimento funzionali alla normale continuità dei servizi;
- che la Giunta comunale ha successivamente apportato variazioni al suddetto Piano Esecutivo di Gestione 2017/2019;
Considerato che Modena è gemellata con la città di Linz (Austria) grazie ad un Patto di Gemellaggio stipulato nel 1992 e approvato deliberazione di Consiglio comunale n. 337 dell'11 novembre 1992 e che pertanto quest’anno ricorre il 25° anniversario della sottoscrizione del Patto di Gemellaggio sopra richiamato;
Tenuto conto che, in base a quanto previsto all’art. 4, lett. L, del “Regolamento per la costituzione, la gestione e lo sviluppo di relazioni internazionali con città, comunità e territori”
approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 6 del 16.01.2014, con la deliberazione di Giunta comunale n. 598 del 02.11.2017 si è provveduto a confermare il Patto di Gemellaggio con la città di Linz;
Considerato che dal 22 al 24 Novembre una delegazione di n. 6 esponenti della città di Linz, guidata dal Sindaco di Linz Klaus Lüger, visiterà la città di Modena in concomitanza del 25°
anniversario della firma del Patto di Gemellaggio tra Modena e Linz, svolgerà una serie di incontri e visite istituzionali finalizzate a consolidare e arricchire la collaborazione tra le due città, e che sarà
prevista una comunicazione all’interno dei lavori del Consiglio comunale sullo stato dei rapporti con la città gemellata e le nuove prospettive delle relazioni tra le due città;
Dato atto che, per far fronte alle attività di accoglienza della delegazione di Linz è necessario prevedere servizi di ristorazione presso ristoranti della città e il servizio di guida turistica (lingua tedesca) per la visita delle Sale Storiche del Palazzo Comunale e Acetaia Comunale, visita al Palazzo Ducale/Accademia Militare e Sito UNESCO (Duomo, Ghirlandina e Piazza Grande);
Considerato inoltre:
- che con deliberazione della Giunta comunale n. 603 del 02.11.2017 il Comune di Modena, accogliendo l’appello della Comunità di S. Egidio, ha aderito anche per il 2017 alla Giornata internazionale “Città per la vita - Città contro la pena di morte” prevista per il 30 novembre 2017;
- che, per dare visibilità all’adesione della città di Modena alla campagna internazionale per l’abolizione della pena di morte nel mondo, si è individuato nella Torre Ghirlandina il monumento da valorizzare e illuminare nelle giornate del 30 novembre, 1 e 2 dicembre 2017;
Considerato inoltre che, fatte le necessarie verifiche, per l’accoglienza della delegazione della città di Linz è necessario prevedere spese di ospitalità come di seguito dettagliato:
a) spese relative alla cena di benvenuto prevista per il 22 novembre 2017;
b) spese relative al pranzo del 23 novembre 2017, nell’ambito della visita al Museo Enzo Ferrari di Modena;
c) spese relative alla cena ufficiale del 23 novembre 2017;
d) spese relative a visite guidate da effettuarsi nel pomeriggio del 22 novembre e durante la mattina del 24 novembre 2017;
Considerato altresì che, per far fronte alle spese previste per l’illuminazione della Torre Ghirlandina nel periodo sopra descritto è prevista una spesa di € 579,50 (di cui € 475,00 di imponibile ed € 104,50 per oneri IVA al 22%) da acquistare presso Hera Luce S.r.l. (come da prenotazione di impegno n. 12461/2017 - Cap. 2185/6 previsto nella deliberazione della Giunta comunale n. 603 del 02.11.2017 sopra richiamata) ;
Considerato:
- che alla data di adozione della presente determinazione sui siti del Ministero del Tesoro e della Regione Emilia-Romagna non sono presenti convenzioni attive per l'acquisto dei servizi oggetto del presente atto né comparabili con essi;
- che, in assenza di apposita convenzione Consip o Intercent-ER, la legge prevede che le stazioni appaltanti debbano effettuare acquisti di beni e servizi sotto soglia, utilizzando prioritariamente il MePA di Consip ovvero altri strumenti telematici messi a disposizione delle centrali di acquisto territoriali;
- che la Legge di Stabilità 2016 (L. 28.12.2015 n. 208) ha introdotto la possibilità per le Pubbliche Amministrazioni di negoziare, anche al di fuori del MePA o degli strumenti telematici, gli acquisti di importi più bassi, fissando tale soglia a mille euro;
- che pertanto, essendo gli affidamenti sopra richiamati di importo inferiore a 1.000 euro, si ritiene opportuno, pur in presenza di analoga categoria merceologica su Mercato elettronico di Consip (MePA), procedere senza ricorso al MePA per ragioni di economicità, in conformità a quanto previsto dall'art 1, comma 502, della L. 28 dicembre 2015, n. 208 “Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato” (Legge di stabilità 2016);
- che per quanto riguarda il servizio di illuminazione straordinaria della Torre Ghirlandina, dal 29
novembre al 1° dicembre, non può che essere affidato a Hera Luce S.r.l. – Socio Unico di Hera S.p.a., società che gestisce il servizio di illuminazione pubblica per il Comune di Modena;
- che pertanto per i servizi sopra richiamati si ritiene di procedere all'acquisto in modo autonomo mediante affidamento diretto in economia, ai sensi della normativa vigente, garantendo le migliori condizioni economiche in ordine alla qualità e al prezzo;
Considerato che, acquisiti i necessari preventivi, le spese di accoglienza della delegazione della città di Linz ammontano a complessivi € 2.490,00 come di seguito dettagliato:
a) € 545,00 (oltre ad € 54,55 per oneri IVA al 10% e quindi per una somma complessiva di € 600,00) da affidare ad AF Grandi Alberghi S.r.l. (Ristorante Damedeo) di Modena, con sede a Modena in corso Vittorio Emanuele II 52 - C.F./P.IVA 02489970364, per la cena di benvenuto prevista per il 22 novembre 2017;
b) € 654,55 (oltre ad € 65,45 per oneri IVA al 10% e quindi per una somma complessiva di € 720,00) da affidare a “Banqueting Catering e Flowers S.r.l.” (Ristorante Giallo Modena - presso Museo Enzo Ferrari), con sede a Modena in via Paolo Ferrari 85 - CF./P.IVA 02835260361, per il pranzo del 23 novembre 2017 nell’ambito della visita alla Casa Natale Museo Enzo Ferrari;
c) € 872,73 (oltre ad € 82,27 per oneri IVA al 10% e quindi per una somma complessiva quindi di € 960,00) da affidare a “L'Apparita di Marchini Luca & C. SAS” (Ristorante “L’Erba del Re” ), con sede a Modena in via Castel Maraldo, 45 - CF./P.IVA 0280264036, per la cena ufficiale del 23 novembre 2017;
d) € 210,00 (IVA esente) da affidare a Modenatur Soc. Cons. A.R.L., con sede a Modena in via Scudari, n° 10 - CF/P.IVA: 02374350367, per visite guidate nelle giornate del 22 e del 24 novembre 2017;
Dato inoltre atto:
- che sono state preventivamente acquisite le dichiarazioni sostitutive delle imprese suindicate relative al conto corrente dedicato alle commesse pubbliche ai sensi della L. n. 136/2010 e al possesso dei requisiti generali ai sensi dell’art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016 e della normativa vigente, nonché i relativi documenti unici di regolarità contributiva, posti agli atti dell'Ufficio Politiche europee e Relazioni internazionali;
- che, ai sensi della L. n. 190/2012 e del Piano triennale di prevenzione della corruzione del Comune di Modena 2017-2019, è stata verificata l'inesistenza di relazioni di parentela o affinità dei legali rappresentanti, soci e/o collaboratori delle imprese sopra citate con dirigenti e dipendenti dell'Amministrazione di cui al presente procedimento;
- che i legali rappresentanti delle imprese sopra richiamate hanno dichiarato di non avere concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo o avere attribuito incarichi a ex dipendenti o incaricati del Comune di Modena (nel triennio successivo alla loro cessazione del rapporto) che hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali nei propri confronti per conto del Comune di Modena negli ultimi tre anni di servizio, nel rispetto di quanto previsto dall'art. 53, comma 16-ter, del D.Lgs.
165/2001;
Vista la delega alla dott.ssa Antonella Buja a sottoscrivere atti di propria competenza, espressa dal Dirigente Responsabile del Settore Direzione Generale, dott. Giuseppe Dieci, con nota Pg. n. 151779 del 10.10.2017;
Acquisito il visto di congruità del Dirigente Responsabile del Settore Direzione Generale, dott. Giuseppe Dieci, ai sensi del Regolamento di Organizzazione dell'Ente;
Dato atto che l’esecuzione delle spese soggette alla tracciabilità dei flussi finanziari sarà
conforme a quanto previsto dall’art. 3 della Legge 136/2010 e dagli artt. 6 e 7 della Legge 217/2010;
Visto l'art. 183, commi 8 e 9, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.;
Visti gli artt. 74 e 75 dello Statuto ed il Regolamento di Contabilità;
Ritenuto che l'istruttoria preordinata all'emanazione del presente atto consenta di attestare la regolarità e la correttezza di quest'ultimo ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis delD.Lgs. 267/2000;
D E T E R M I N A
1. Di approvare, per le motivazioni dettagliate in premessa, l’iniziativa di accoglienza della delegazione della città gemellata di Linz e le spesa per l'illuminazione della Torre Ghirlandina per l'iniziativa “Cities For Life”, attraverso l'affidamento dei seguenti servizi e a fronte di una spesa complessiva lorda di € 3.069,50:
- AF Grandi Alberghi S.r.l. (Ristorante Damedeo) per la cena di benvenuto prevista per il 22 novembre 2017 a fronte di un corrispettivo di € 600,00 al lordo degli oneri IVA – CIG ZBC20B5BC3;
- Banqueting Catering e Flowers S.r.l. (Ristorante Giallo Modena - presso Museo Enzo Ferrari) per il pranzo del 23 novembre 2017 nell’ambito della visita alla Casa Natale Museo Enzo Ferrari di Modena, a fronte di un corrispettivo di € 720,00 al lordo degli oneri IVA - CIG Z4A20B587D;
- L'Apparita di Marchini Luca & C. SAS (Ristorante “L’Erba del Re”) per la cena ufficiale del 23 novembre 2017 a fronte di un corrispettivo di € 960,00 al lordo degli oneri IVA - CIG ZAE20B25FC;
- Modenatur Soc. Cons. a.r.l. per visite guidate nelle giornate del 22 pomeriggio e del 24 novembre mattina a fronte di un corrispettivo € 210,00 (IVA esente ex art. 10 D.P.R. 633/72) - CIG ZD420B2571.
- Hera Luce S.r.l. per l'illuminazione della Torre Ghirlandina in occasione dell'iniziativa “Cities For Life” a fronte di un corrispettivo di € 579,50 al lordo degli oneri IVA - CIG Z4720B15FD.
2. Di impegnare a tale scopo la spesa di € 3.069,50 sul capitolo 2185/6 “Spese varie relative al funzionamento del Progetto Europa – Altri servizi” (codice finanziamento: 1 – PdC V livello: 999) - Piano Esecutivo di Gestione 2017-2019, anno 2017, come segue:
- € 600,00 in favore di AF Grandi Alberghi S.r.l. (Ristorante Damedeo) – CIG ZBC20B5BC3;
- € 720,00 in favore di Banqueting Catering e Flowers S.r.l. (Ristorante Giallo Modena - presso Museo Enzo Ferrari) - CIG Z4A20B587D;
- € 960,00 in favore di L'Apparita di Marchini Luca & C. SAS (Ristorante “L’Erba del Re”) - CIG ZAE20B25FC;
- € 210,00 (senza oneri IVA) in favore di Modenatur Soc. Cons. A.R.L. per visite guidate nelle giornate del 22 pomeriggio e del 24 novembre mattina - CIG ZD420B2571;
- € 579,50 – di cui alla prenotazione di impegno n. 2017/12461 assunta con deliberazione della Giunta comunale n. 603/2017 citata in premessa - in favore di Hera Luce S.r.l .per l'illuminazione della Torre Ghirlandina nell'ambito dell'iniziativa “Cities For Life” – CIG Z4720B15FD.
3. Di dare inoltre atto che:
- Responsabile del presente procedimento è la dott.ssa Antonella Buja, Responsabile dell'Ufficio Politiche europee e relazioni internazionali;
- i dati di cui al presente procedimento saranno pubblicati ai sensi dell’art. 1, comma 32, della Legge 190/2012.
4. Di attestare la regolarità e la correttezza del presente atto ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D.Lgs. 267/2000.
Modena, lì 14/11/2017
La Funzionaria Responsabile BUJA ANTONELLA
(Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)
