Profilo professionale assistenti amministrativi:

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ISTITUTO COMPRENSIVO “SAN GIOVANNI BOSCO”

VIA CAVOLECCHIA, 4 - 71043 MANFREDONIA (FG) TEL. 0884/585923 - FAX 0884/516827

C.M. FGIC872002 - C.F. 92055050717 CODICE UNIVOCO UFFICIO DI IPA UF6AFD

FGIC872002@ISTRUZIONE.IT FGIC872002@PEC.ISTRUZIONE.IT

Prot. n. 2509/B10 Manfredonia, 11/9/2017

AL DIRIGENTE SCOLASTICO SEDE Oggetto: Proposta del piano di lavoro del Personale A.T.A. per l’a.s. 2017/2018, inerente alle prestazioni dell’orario di lavoro, all’attribuzione degli incarichi di natura organizzativa e di quelli specifici, alle prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo e alle attività di formazione.

IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI

VISTI gli artt.13, 46, 47, 51, 53, 54, 85 e 88 del CCNL 29.11.2007;

VISTO l’art.21 L.59/97;

VISTO l’art.25 D.L.vo 165/01;

VISTO l’art.14 DPR 275/99;

VISTO l’art.17 D.L.vo 196/03 (Codice della Privacy);

CONSIDERATO l’organico di diritto a.s. 2017/18 relativo al personale A.T.A.;

CONSIDERATE le proposte del personale ATA;

CONSIDERATO che nel corrente anno scolastico si darà continuità ed impulso alla riorganizzazione ed all’adeguamento dei servizi amministrativi ed ausiliari secondo gli obiettivi del raggiungimento della migliore qualità del servizio reso;

TENUTO CONTO delle competenze specifiche del personale in servizio;

CONSIDERATE le esigenze e le proposte del personale interessato;

VISTO il verbale della riunione RSU, prot. n. 1987/A26 del 20/06/2017, sulle assegnazioni del personale ATA alle sedi di servizio;

P R O P O N E

il seguente piano di lavoro e di attività del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario, per l’a.s. 2017/2018.

Profilo professionale assistenti amministrativi:

SEDE UFFICI

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

ATTIVITA’ E FUNZIONI (supporto informatico ARGO) DIREZIONE

E SEGRETERIA Via Cavolecchia 4

1 – ARMILLOTTA Rosanna Orario

di servizio

PERSONALE:

- CONTRATTI SUPPLENTI ANNUALI - GRADUATORIE ORGANICI

- TRASFERIMENTI DOCENTI ED ATA

- PENSIONI - RISCATTI - CESSAZIONE SERVIZIO

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SEDE CENTRALE MANFREDONIA

07,45

13,45 - MOD. TFR INVIO RICONGIUNZIONI - RICOSTRUZ. CARRIERA

- MONITORAGGI - STATISTICHE - INVII TELEMATICI

- SUPPORTO PRATICA INFORTUNI INVIO TELEMATICO 2 – FABIANO Ciro

Orario di servizio

07,45 13,45

GESTIONE ALUNNI:

-ISCRIZIONI E REGISTRI RELATIVI

- TRASFERIMENTI, NULLA OSTA, TRASMISSIONE DOCUMENTI

- RICHIESTE ESONERI ED USCITE ANTICIPATE

- ARCHIVIAZIONE, CIRCOLARI ED AVVISI AGLI ALUNNI - LIBRI DI TESTO ED INVIO TELEMATICO

- BORSE DI STUDIO E RAPPORTI CON GLI ENTI PREPOSTI - RILEVAZIONI STATISTICHE ED INVIO TELEMATICO - INVALSI

- SERVIZIO REFEZIONE 3 – PETRANGELO

Teresa

07,45 13,45

BILANCIO:

- MANDATI , REVERSALI E VARIAZIONI - PREDISPOSIZIONE PROGRAMMA ANNUALE - CONTO CONSUNTIVO

- CONTO CORRENTE POSTALE

- ADEMPIMENTI REVISORI DEI CONTI - CONTRATTO SUPPLENZE BREVI:

-ASSENZE E RECUPERI DEL PERSONALE DOCENTE E ATA -VISITE FISCALI

-ARCHIVIO

- PATRIMONIO E INVENTARIO - GESTIONE PRESTITI INPDAP

- DICHIARAZIONI ED ADEMPIMENTI CONTRIBUTIVI E FISCALI:

CUD, 770, IRAP, DMA, EMENS, INPS

- ASSICURAZIONE: COMPILAZIONE INFORTUNI E TRASMISSIONE TELEMATICA

4 – MARCHESIELLO Maria Rosaria Orario

di servizio 07,45 13,45

PROTOCOLLO E ARCHIVIO:

- FASCICOLI PERSONALI ED ALBO - PROTOCOLLO INFORMATICO

- CERTIFICATI DI SERVIZIO DOCENTI E ATA - CONVOCAZIONE GRUPPO LAVORO H

- CONVOCAZIONI ORGANI COLLEGIALI ED ELEZIONI - SUPPORTO INFORMATIVA ALLE FAMIGLIE PER

SOSPENSIONE E CHIUSURA DELLA SCUOLA - CORRISPONDENZA POSTALE

- SUPPORTO SERVIZIO MENSA SCOLASTICA

- CIRCOLARI INTERNE E VERIFICA PER PRESA VISIONE - COMUNICAZIONI AGLI ENTI ESTERNI

- PERMESSI ALUNNI E FAMIGLIE - ORGANIGRAMMI E QUADRI ORARI

I servizi di segreteria saranno svolti dal personale con la massima collaborazione e interoperabilità, garantendo, in caso di assenza, la sostituzione.

Si propongono le seguenti funzioni strumentali:

a

)

l’Assistente Amministrativo ARMILLOTTA Rosanna (beneficiaria dell’art. 2), ai sensi dell’art. 47 del C.C.N.L. del 29/11/2007, svolgerà il seguente incarico specifico: Sostituzione del DSGA.

Il compenso lordo previsto per lo svolgimento dell’incarico è quello stabilito dalla sequenza contrattuale sottoscritta il 25.07.2008 ed è pari ad € 1.800,00 annui, da corrispondere in tredici mensilità.

Si precisa che il compenso per lo svolgimento dei compiti di cui sopra sarà liquidato mensilmente a carico della

Direzione Provinciale del Tesoro.

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3 b) l’Assistente Amministrativo PETRANGELO Teresa (beneficiaria dell’art. 7), ai sensi dell’art. 47 del C.C.N.L. del 29/11/2007, svolgerà il seguente incarico specifico: Coordinamento area gestione amministrativo-

contabile.

Il compenso lordo previsto per lo svolgimento dell’incarico è quello stabilito dalla sequenza contrattuale sottoscritta il 25.07.2008 ed è pari ad € 1.200,00 annui, da corrispondere in tredici mensilità.

Si precisa che il compenso per lo svolgimento dei compiti di cui sopra sarà liquidato mensilmente a carico della Direzione Provinciale del Tesoro.

c) l’Assistente Amministrativo FABIANO Ciro Carmine (beneficiario dell’art. 7), ai sensi dell’art. 47 del C.C.N.L. del 29/11/2007, svolgerà il seguente incarico specifico: Coordinamento area gestione informatizzata

alunni.

Il compenso lordo previsto per lo svolgimento dell’incarico è quello stabilito dalla sequenza contrattuale sottoscritta il 25.07.2008 ed è pari ad € 1.200,00 annui, da corrispondere in tredici mensilità.

Si precisa che il compenso per lo svolgimento dei compiti di cui sopra sarà liquidato mensilmente a carico della Direzione Provinciale del Tesoro.

d) l’Assistente Amministrativo MARCHESIELLO Maria Rosaria (non beneficiaria di alcun articolo), ai sensi dell’art. 47 del C.C.N.L. del 29/11/2007, svolgerà il seguente incarico specifico: Supporto attività didattica. Il compenso lordo a carico del FIS sarà quello stabilito dalla Contrattazione Integrativa d’Istituto per l’a. s.

2017/2018.

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4 Profilo professionale collaboratori scolastici:

ORARIO DI SERVIZIO E ASSEGNAZIONE POSTI DEL PERSONALE AUSILIARIO PER IL PERIODO DELLE ATTIVITA' DIDATTICHE

SCUOLA DELL’INFANZIA Plesso VIA SCALORIA

GUERRA Raffaele (Art. 7)

Dal lunedi al venerdi

7:45 13:45

- Apertura e chiusura dei locali per le attività scolastiche ordinarie

- Pulizia dei locali scolastici, bagni e degli arredi ( nel caso di necessità intervenire immediatamente);

- Pulizia degli spazi comuni utilizzati periodicamente ( archivio, cortile, giardino ecc...);

- Piccola manutenzione dei beni mobili ed immobili che non richieda l’uso di strumenti tecnici;

- Sorveglianza sull’accesso e sul movimento nell’edificio del pubblico, durante l’orario di ricevimento;

- Sorveglianza sugli alunni nelle aule, in occasione di momentanee assenze degli insegnanti;

- Accompagnamento nell’ambito delle strutture scolastiche di alunni disabili;

- Far girare tra gli insegnanti circolari, avvisi e ordini di servizio redatti dalla Direzione;

- Ritiro dei registri di classe al termine dell’attività didattica;

- Segnalare tempestivamente in Direzione la presenza di estranei nella scuola;

- In assenza della squadra delle pulizie pulire senza ordine di servizio tutti gli spazi utilizzati dagli alunni e insegnanti (Aule, bagni, corridoi, svuotare i cestini, spolverare, ecc.) nel proprio reperto.

(Nota MIUR del 5/9/2016 avente ad oggetto:

servizi di pulizia – comunicazione accantonamenti e relative risorse finanziarie – istruzioni circa la conduzione dei contratti di pulizia per lotti dove è attiva la convenzione CONSIP)

il sabato il servizio verrà prestato al plesso

scuola primaria

SCUOLA DELL’INFANZIA Plesso SAN SALVATORE

DEL POPOLO Vito (Art. 7)

Da lunedì al venerdi

- Apertura e chiusura dei locali per le attività scolastiche ordinarie e per le altre attività deliberate dal Consiglio d’Istituto;

- Pulizia dei locali scolastici, bagni e degli arredi;

- Pulizia degli spazi comuni utilizzati periodicamente ( archivio, cortile, giardino ecc.);

- Piccola manutenzione dei beni mobili ed immobili che non richieda l’uso di strumenti tecnici;

- Sorveglianza sull’accesso e sul movimento

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il sabato il servizio verrà

prestato al plesso scuola

primaria

Orario di servizio

7:45 13:45

nell’edificio del pubblico, durante l’orario di ricevimento;

- Sorveglianza sugli alunni nelle aule, nei laboratori, in occasione di momentanee assenze degli insegnanti;

- Accompagnamento nell’ambito delle strutture scolastiche di alunni disabili;

- Far girare tra gli insegnanti circolari, avvisi e ordini di servizio redatti dalla Dirigenza;

- Ritiro dei registri di classe al termine dell’attività didattica;

- Segnalare tempestivamente in Direzione la presenza di estranei nella scuola;

- In assenza della squadra delle pulizie pulire senza ordine di servizio tutti gli spazi utilizzati dagli alunni e insegnanti (Aule, bagni, corridoi, svuotare i cestini, spolverare, ecc.) nel proprio reperto.

(Nota MIUR del 5/9/2016 avente ad oggetto:

servizi di pulizia – comunicazione accantonamenti e relative risorse finanziarie – istruzioni circa la conduzione dei contratti di pulizia per lotti dove è attiva la convenzione CONSIP)

SCUOLA PRIMARIA – VIA CAVOLECCHIA, 4

DE NITTIS EMILIO (Art. 7) Piano Terra

lato OVEST

Orario di servizio 7:30 13:30

 Apertura e chiusura del cancello per l'ingresso degli alunni e porte d’ingresso principale,

 Apertura delle tapparelle e spolverare le aule di pertinenza;

 Vigilanza alunni entrata e uscita ingresso principale - portone d’ingresso – cortile e area di accesso esterno;

 Pulizia rampe scale lato ovest e corridoi;

 Pulizia del piazzale antistante la scuola;

 Vigilanza delle classi del settore;

 Ausilio ai disabili in ingresso e uscita dalla scuola e assistenza generica;

 Custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici

 Vigilanza ingresso principale - portone d’ingresso –

 Notifica circolari interne urgenti;

 Pulizia alle ore 10,30 e al bisogno dei bagni dei Docenti, ATA e alunni piano terra lato ovest;

 Sostituzione dei colleghi assenti, sia nella scuola primaria che nelle scuole dell’infanzia, anche della collega addetta agli uffici;

 In assenza della squadra delle pulizie pulire senza ordine di servizio tutti gli spazi utilizzati dagli alunni e insegnanti (Aule, bagni, corridoi, svuotare i cestini, spolverare, ecc.) nel proprio reperto.

(Nota MIUR del 5/9/2016 avente ad oggetto: servizi di pulizia – comunicazione accantonamenti e relative risorse finanziarie – istruzioni circa la conduzione dei contratti di pulizia per lotti dove è attiva la convenzione CONSIP)

 LAVORI DI PICCOLA MANUTENZIONE.

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GATTA Matteo (Incarico Specifico)

Piano Terra lato est

7:45 13:45

 Pulizia rampe scale lato est;

 Vigilanza delle classi del settore;

 Ausilio ai disabili in ingresso e uscita dalla scuola e assistenza generica;

 Custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici

 Vigilanza ingresso principale - portone d’ingresso –

 Notifica circolari interne urgenti;

 Pulizia alle ore 10,30 e al bisogno dei bagni dei Docenti, ATA e alunni piano terra lato ovest;

 In assenza della squadra delle pulizie pulire senza ordine di servizio tutti gli spazi utilizzati dagli alunni e insegnanti (Aule, bagni, corridoi, svuotare i cestini, spolverare, ecc.) nel proprio reperto.

 LAVORI DI PICCOLA MANUTENZIONE.

VITALE Michele (art. 7) Piano Terra

7:45 13:45

 Responsabile chiavi dei cancelli e vigilanza accessi interni e accessi e spazi esterni;

 Servizio di posta

 Custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici;

 Vigilanza dell’atrio piano terra;

 Collaborazione con la segreteria e docenti, Notifica circolari interne;

 Lavori di piccola manutenzione;

 Vigilanza palestra, allestimento aula magna per convegni, riunioni ecc. ;

 In assenza della squadra delle pulizie pulire senza ordine di servizio tutti gli spazi utilizzati dagli alunni e insegnanti (Aule, bagni, corridoi, svuotare i cestini, spolverare, ecc.) nel proprio reperto;

 PULIZIA DELLA PALESTRA.

PACILLI Libera Filomena (art. 7)

Primo Piano Lato EST

7:45 13:45

 Vigilanza delle classi del settore e degli alunni nei corridoi e in fase di discesa degli alunni dalle scale al termine delle lezioni e in uscita dal plesso;

 Vigilanza Rampe scale e corridoio lato EST;

 Notifica circolari interne;

 Pulizia rampe scale primo piano lato est e corridoi;

 Pulizia alle ore 10,30 e al bisogno bagni dei Docenti, ATA e alunni primo piano;

 In assenza della squadra delle pulizie pulire senza ordine di

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servizio tutti gli spazi utilizzati dagli alunni e insegnanti (Aule, bagni, corridoi, svuotare i cestini, spolverare, ecc.) nel proprio reperto;

 Pulizia aula informatica 1° piano.

DEL POPOLO Nicola (art. 7) Primo Piano

Lato OVEST

7,45 13,45

 Vigilanza Rampe scale e corridoio lato OVEST;

 Notifica circolari interne;

 Pulizia rampe scale primo piano lato ovest e corridoi;

 Pulizia alle ore 10,30 e al bisogno bagni dei Docenti, ATA e alunni primo piano;

 Collaborazione con la segreteria e notifica circolari interne;

 Servizio di posta nel comune di Manfredonia e consegne varie.

RIGNANESE Maria (art. 7) Piano Terra

Orario 7:30 13:30

 Apertura e Pulizia della presidenza e degli uffici di segreteria, (spolverare, spazzare, lavare il pavimento);

 Vigilanza ingresso principale - portone d’ingresso – cortile e area di accesso esterno;

 Pulizia alle ore 10,30 e al bisogno bagni dei Docenti, ATA e alunni primo piano;

 Pulizia piazzale antistante la scuola;

 Sostituzione dei colleghi assenti, nella scuola primaria e nelle scuole dell’infanzia.

 Collaborazione con la segreteria e notifica circolari interne.

NORME COMUNI:

Il collaboratore scolastico è addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti del pubblico, nonché degli alunni nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all’orario delle attività didattiche, durante la ricreazione e durante le ore di attività didattica.

Provvede durante le ore di lezione in base a specifiche ed emergenti esigenze igieniche alla pulizia dei locali e di tutti gli spazi scolastici e degli arredi, anche in presenza di fornitura esterna dei servizi di pulizia. Assicura, alle ore 10,30 e al bisogno la pulizia dei bagni dei Docenti, ATA e alunni, con riferimento al settore affidato.

Quando si svolge lavoro straordinario o recupero o rientro pomeridiano per qualsiasi attività, i collaboratori

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scolastici sono tenuti alla pulizia di tutti gli spazi che sono stati occupati per le attività.

Offre collaborazione ai docenti e agli uffici, prestando supporto operativo nelle fasi di accoglienza/uscita degli alunni anche per il servizio trasporto e per il servizio di refezione scolastica.

Garantisce custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici.

In aggiunta alle seguenti mansioni, svolgono i seguenti incarichi: compiti di carattere materiale inerenti al servizio, compreso lo spostamento delle suppellettili; attività inerenti alla piccola manutenzione dei beni immobili e mobili, supporto all’attività amministrativa e didattica anche nei rapporti con enti ed agenzie esterni, fotocopie, assistenza agli alunni portatori di handicap.

La sostituzione dei colleghi assenti, sia nella scuola primaria che nelle scuole dell’infanzia, sarà effettuata in base alle esigenze di servizio, valutate dal DSGA. Per la copertura oraria delle attività pomeridiane, previste dal POF di Istituto, in caso di assenza del collaboratore scolastico preposto, si provvederà prioritariamente con recuperi compensativi e, in seconda battuta, con orario di lavoro straordinario, ferme restando le disponibilità finanziarie previste dalla contrattazione d’istituto e l’erogazione effettiva delle stesse da parte del MIUR.

NB

In caso di particolari esigenze di servizio e di assenze di altro personale della scuola, ai collaboratori scolastici assegnati ai plessi di scuola dell’infanzia e primaria, verrà richiesta disponibilità ad effettuare un orario di servizio continuativo, prevedendo una pausa- pranzo. Tale orario aggiuntivo sarà prioritariamente recuperato con riposi compensativi o permessi brevi fruiti, oppure, in seconda battuta, accedendo alle risorse finanziarie previste dalla contrattazione integrativa di istituto e liquidate a seguito di effettiva erogazione del MIUR.

I permessi brevi, richiesti con domanda da protocollare presso gli Uffici di Segreteria, dovranno essere in ogni caso recuperati, come da CCNL, in base alle esigenze di servizio dell’amministrazione.

Le giornate ferie possono essere fruite, con richieste al Dirigente Scolastico, sentito il DSGA, compatibilmente con le esigenze di servizio, assicurando al dipendente il godimento di almeno 15 giorni consecutivi di riposo nel periodo 1°luglio/31 agosto dell’anno di riferimento. La proposta di piano ferie deve essere prodotta entro e non oltre il mese di maggio. Le ferie non godute durante il periodo estivo vanno fruite entro il 31 dicembre, se per esigenze di servizio non possono essere concesse si possono rimandare fino al 30 aprile dell’anno successivo.

Tutto il personale è tenuto a rispettare scrupolosamente l’orario di entrata e di uscita, secondo le indicazioni impartite dal D.S.G.A. che lo strutturerà, in relazione alle esigenze dell’istituto, secondo il criterio della flessibilità e del recupero. Qualunque variazione dell’orario deve essere esplicitamente autorizzato dal D.S.G.A.

Della presenza in servizio farà fede la firma sul registro delle presenze e la timbratura.

Allontanarsi prima dell’orario previsto o durante l’orario di servizio senza autorizzazione, è considerato abbandono del posto di lavoro.

La suddetta proposta è stata formulata sulla base dello svolgimento delle attività di lavoro ordinario.

In fase di stipula della CIS per l’annualità scolastica corrente, sarà definita una proposta relativa alle prestazioni aggiuntive del personale A.T.A., in correlazione con il P. O. F. e alle diverse esigenze didattiche ed organizzative. Con atto successivo verranno regolamentate le modalità di recupero delle giornate di chiusura prefestiva e le aperture pomeridiane dell’istituto.

Il Direttore S. G. A (Pasquale BASTA)

Visto letto e sottoscritto:

Il Dirigente Scolastico

Filippo Quitadamo