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MODULO 3 - WORD - LA FINESTRA DI WORD
| Indice |
La finestra di Word
I caratteri non stampabili conviene tenerli a video mentre si lavora perché ci mostrano i comandi che abbiamo dato: quante interlinee (vuote) abbiamo lasciato, dove abbiamo usato gli arresti di tabulazione, dove abbiamo dato interruzioni di pagina, di colonna di testo ect. In poche parole ci mostrano la formattazione!
I caratteri non stampabili si possono anche nascondere usando l’apposito comando
“Mostra/Nascondi” posto sulla barra degli strumenti Standard.
Se vogliamo informazioni più dettagliate possiamo usare la “Guida in linea di Microsoft Word” cliccando sul punto interrogativo della barra del menu
L’assistente Office nel Callout ci invita a scrivere l’argomento. Digitiamo “mostra/nascondi” e clicchiamo su “Cerca”. Scegliamo dalla lista l’argomento che ci interessa (Visualizzare o nascondere la formattazione) cliccandoci sopra
Ecco cosa ci apparirà in una finestra laterale al foglio di lavoro:
Ci spiega anche cosa fare se l’apposito pulsante sulla barra degli strumenti non funziona.
Finito di consultare la guida in linea, chiudiamo la finestra utilizzando il pulsante di chiusura
Il menu di“Visualizza”
Per modificare la visualizzazione abbiamo anche dei pulsanti posti alla sinistra della barra di scorrimento orizzontale
“Mappa documento” è una funzione molto comoda da usare quando si lavora con titoli e sottotitoli e serve per spostarsi rapidamente all'interno del documento. Praticamente, si apre un riquadro contenente i titoli e cliccando su uno di essi si passerà automaticamente all'intestazione corrispondente nel documento.
“Intestazione e piè di pagina” serve per inserire un testo che si ripeterà automaticamente in tutte le pagine del documento ma, al di fuori dall’area di scrittura. Questo testo può essere in alto, fuori dai margini del documento, e in questo caso viene chiamato “intestazione” o in fondo al foglio prendendo il nome di “piè di pagina”.
Volendo inserire i “numeri di pagina”, col comando MENU/INSERISCI/NUMERI DI PAGINA,
Modifica del nome dell'utente
Ogni volta che creiamo un file il nome impostato in “inf. utente” verrà visualizzato automaticamente nella casella “Autore” della scheda “Riepilogo”, in “Proprietà” dal menu
“File”.
Per modificare il nome dell'autore solo nel file attivo: tasto destro del mouse sul file/dal menu scegliere Proprietà/fare clic sulla scheda Riepilogo/digitare il nuovo nome nella casella Autore.
Modifica della cartella di lavoro predefinita di Word
Quando lavori in Word o in altri programmi di Office e usi i comandi “Apri” e “Salva con nome”
per la prima volta, la cartella che si aprirà sarà “Documenti”, ovvero la cartella di lavoro predefinita.
Per modificare la cartella di lavoro predefinita bisogna scegliere “Opzioni” dal menu di
“Strumenti”, quindi fare clic sulla scheda “Directory predefinite”, nell’elenco “Tipo file” fare clic su Documenti e cliccare sul pulsante Modifica.
Nella finestra che si aprirà raggiungere la cartella desiderata e fare clic su di essa, dopo confermare con OK
Per creare una nuova cartella e impostarla come cartella di lavoro predefinita, fare clic su Crea nuova cartella, quindi immettere il nome della nuova cartella nella casella Nome e confermare con OK
Ricorda che, anche se abbiamo una cartella predefinita, i documenti possono essere archiviati in qualsiasi cartella sul disco rigido, in rete o su altri supporti di memorizzazione.
È anche possibile impostare cartelle predefinite per immagini ClipArt, Modelli, Opzioni utente, etc.
Per aprire uno o più documenti contemporaneamente
MENU/FILE/APRI oppure fare clic sul pulsante (barra degli strumenti standard)
Naturalmente quando si apre la finestra di “Apri” la cartella aperta è “Documenti” e se i file da aprire si trovano in un’altra cartella, che può anche essere in un’altra unità disco, prima bisogna raggiungerla e ovviamente aprirla e poi seguire una delle seguenti procedure:
Per aprire un file Per aprire più file Selezionarlo
(= un clic sull’icona)
Selezionarli (= un clic su ogni file da aprire, tenendo premuto il tasto
CTRL Cliccare sulla voce “Apri” Cliccare sulla voce “Apri”
N.B. Se devo agire su un solo file posso anche fare un doppio clic sull’icona del file da aprire Spostarsi tra documenti attivi
Se abbiamo aperto più documenti Word possiamo spostarci tra di essi utilizzando il menu di
“Finestra”, cliccando sul nome del documento che si vuole a video:
Usare la “Barra delle Applicazioni” è più comodo perché con un semplice clic, non solo posso passare velocemente da un documento all’altro, ma posso anche passare ad altre applicazioni aperte.
Salvare e chiudere i documenti
Quando lavoriamo in un documento Word senza averlo ancora salvato, in alto sulla barra del titolo troviamo scritto: “Documento 1 – Microsoft Word”. Se salviamo il documento con la seguente procedura:
MENU/FILE/SALVA CON NOME/Scegliere dove vuoi salvare il documento/ assegnare il nome al documento/fare clic su salva.
Una volta assegnato il nome al documento sulla barra del titolo apparirà al posto di
“Documento 1” il nome che abbiamo dato al documento.
Quando un documento ha già un nome, per salvare durante il lavoro basterà cliccare sul pulsante posto sulla barra degli strumenti standard oppure dal menu di file scegliere
“Salva”.
Se volessi salvare il documento su cui sto lavorando con un altro nome e/o in una diversa unità disco e/o con un altro formato dovrei usare il comando “Salva con nome”.
Per chiudere un documento: MENU/FILE/CHIUDI oppure fare clic su N.B. per uscire dall’applicazione MENU/FILE/ESCI
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