Oggetto: Biblioteca comunale Archivio di deposito - Scarto di documentazione IL DIRIGENTE

(1)

DETERMINAZIONE dirigenziale N. 435 del 10 maggio 2016

Oggetto: Biblioteca comunale – Archivio di deposito - Scarto di documentazione IL DIRIGENTE

PRESO ATTO dell’inutilità di conservare nell’Archivio comunale carte ritenute superflue e inutili sia dal punto di vista amministrativo che storico;

VISTI il DPR n. 1409/63 in gran parte compreso nel Decreto Legislativo n. 42 del 2004 relativo agli archivi di Enti pubblici;

VISTO l'elenco allegato del materiale archivistico ritenuto inutile e quindi da scartare, predisposto seguendo le indicazioni del Massimario di scarto elaborato per i Comuni dalla Soprintendenza Archivistica per la Toscana;

VISTI gli art. 107 e 151 del Dlgs 18 agosto 2000 n.267;

DATO ATTO che l'allegato alla presente determinazione, di cui ne è parte integrante e sostanziale, comprende un elenco (un=1) numerato riportante il materiale archivistico individuato per lo scarto;

CONSIDERATO che nulla osta alla eliminazione del materiale di cui sopra;

RICORDATA la disposizione sindacale n° 85 del 2 maggio 2016;

DETERMINA

1. Di scartare dall’Archivio del Comune di Bagno a Ripoli i documenti indicati nell'allegato alla presente determinazione, di cui ne è parte integrante e sostanziale, per un peso complessivo di Kg. 963,0.

2. Di richiedere per lo scarto di cui al precedente punto 1, il previsto nulla osta della Soprintendenza Archivistica per la Toscana.

3. Di consegnare, una volta ottenuto il nulla osta di cui sopra, le carte oggetto di scarto alla Croce Rossa Italiana, o ad altra ditta da questa individuata, perché ne assicuri la distruzione, secondo la normativa vigente.

(2)

4. Di trasmettere alla Soprintendenza Archivistica per la Toscana l’attestazione dell’avvenuta distruzione.

5. Di dare atto che la presente determinazione non comporta alcun impegno di spesa per l'Amministrazione comunale.

IL DIRIGENTE (Dottor Neri Magli)

(3)

Comune di Bagno a Ripoli

Oggetto: Archivio generale del Comune.

Proposta di scarto di documenti d’archivio approvata dalla Soprintendenza archivistica per la Toscana ai sensi dell’articolo 21, comma 1., lettera d) del Codice dei beni culturali e del paesaggio approvato con decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42, recante le disposizioni relative allo “scarto dei documenti degli archivi pubblici”.

N. Contenuto consistenza Date

estreme peso

Kg. Motivazione

S^ERVIZI D^EMOGRAFICI

Richieste certificati e relative comunicazioni agli enti / corrispondenza non prot.

32 faldd. ^2004-2012 160

Superflui

superamento dei termini

Comunicazioni nascite

(Bassanini) 3 faldd. 2009-2010 15

Superflui

Ricevute diritti segreteria 2 scatole ^2010-2011 18

Superflui

Trasmissione atti /

assicurazioni di trascrizioni 3 scatole ^2009-2010 20

Superflui

Richieste di accesso agli atti

per fini amm.vi 3 faldd. ^2011-2010 13

Superflui

U^FFICIO T^ECNICO

Abbattimento piante rilascio

nullaosta 9 faldd. ^1998-2007 38

Superflui

Accesso agli atti 12 faldd. 1998-2010 62 Superflui

Atti forum Qualità

dell’abitare 2 faldd. 1999 9 Superflui

Allacciamenti Enel richieste 4 faldd. ^2003-2013 18 Superflui

(4)

N. Contenuto consistenza Date estreme

peso Kg.

Motivazione

e comunicazioni superamento dei

termini

Posta varia 6 faldd. 1992-2007 25

Superflui

Normativa varia materiali 5 faldd. anni ‘70 24

Superflui

Ripartizione oneri urbanizz. 4 faldd. ^1990-2003 18

Superflui

Comunicazioni anagrafe

tributaria 1 fald. ^1977-1991 5

Superflui

Barriere arch. trasmissione

atti, rich. contributi 1 fald. ^1989-2004 5

Superflui

Atti liquidazione 1 fald. 1995-2000 6 Superflui

Atti preparatori bilancio

dell’Ufficio 1 fald. 2005-2007 6 Superflui

Trasmissione atti e carteggio

interlocutorio 3 fald. 1990-1995 17

Superflui

URP

Cartelle esattoriali

irreperibili/assenti notificate artt. 140-143 e relativi avvisi/ingiunzioni

22 faldoni 2003-2005 100 Superflui

Atti giudiziari depositati 35 faldoni ^1993-2008 150

Superflui

superamento dei termini. Rimane registro notifica.

L’atto si conserva in Cancelleria

A^TTIVITÀ P^RODUTTIVE

Comunicazioni non 4 faldoni ^1995-2000 10 Superflui

(5)

peso Kg.

Motivazione protocollate animali

domestici

Adempimenti per

manifestazioni temporanee 4 faldoni 1997-2004 16

Superflui

Agricoltura dichiarazioni raccolta e produzione (vino, olio, bestiame)

7 faldoni 1990-1999 25

Superflui

Carteggio interlocutorio e strumentale e atti di liquidazione

14 faldoni ^1986-1999 56

Superflui

Tasse di concessioni

comunali 2 faldoni ¹⁹⁹⁹ 8

Superflui

Licenze di pesca, registri

consegna 1 faldone ^1984-1991 5

Superflui

Ricevute porto d’armi 2 faldoni 1993-2000 8 Superflui

Licenze temporanee di

vendita 3 faldoni 2000-2007 15 Superflui

Prevenzione e danni da

fauna selvatica predatori, 2 faldoni 1986-2003 5

Superflui

Infrazioni venatorie;

stagioni venatorie; Cinghiali allevamenti e batture

3 faldoni 1986-2005 12

Superflui

Pratiche e servizi ordinari e straord. pubblica sicurezza (in copia)

3 faldoni 1960-2002 12

Superflui

Stagioni venatorie e divieti 2 faldoni 1993-2000 8 Superflui

Tabulati bilanci provvisori

del settore 3 faldoni 1980-2000 12

Superflui

(6)

peso Kg.

Motivazione

AFFARI GENERALI

Report macchina

affrancatrice 1 scatolone ^1995-2000 25

Superflui

Veline distinte bancarie

protesti bancari 1 scatolone ^1996-2000 25

Superflui

Diritti di segreteria

versamenti 1 faldone ²⁰¹³ 4

Superflui

Carteggio strumentale

protesti cambiari 2 faldoni 1990-1995 8 Superflui

tot. faldoni 197 scatole 7 per complessivi kg 963,00