DETERMINAZIONE NUMERO DATA 316 27.12.18

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DETERMINAZIONE

NUMERO DATA 316 27.12.18

Affidamento della fornitura di arredi direzionali destinati alla sede di p.le Giulio Pastore, in Roma, ai sensi dell’art. 36, comma 2, lettera a), del codice dei contratti pubblici per l’importo di € 28.957,90 IVA esclusa.

Impegno di spesa per € 35.328,64 IVA inclusa sul capitolo U.2.02.01.03 V livello 001 Aff. n. 154/2018

Cig. ZA126770C2

Il Direttore centrale

visto il codice dei contratti pubblici;

viste le “Norme sull’ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell’art. 43 del regolamento di organizzazione”, di cui alla determinazione del Presidente 16 gennaio 2013, n. 10, come modificata dalla determinazione del Presidente n. 64 del 8 febbraio 2018 con la quale è stata approvata la revisione del titolo IV “Disposizione in materia contrattuale”;

vista la determina del Presidente n. 65 del 8 febbraio 2018 con la quale è stato approvato il regolamento per l’acquisizione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie previste dall’art. 36 del codice dei contratti pubblici mediante procedure semplificate;

vista la determina n. 1 del 3 gennaio 2018 con la quale il Presidente ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2018;

vista la delibera n. 3 del 31 gennaio 2018 con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza ha approvato il bilancio di previsione 2018;

vista la determina n. 216 del 3 maggio 2018, con la quale il Presidente dell’Istituto ha adottato il “Piano della performace 2018/2020”;

vista la determina n. 28 del 3 maggio 2018, con la quale il Direttore generale ha disposto l’attribuzione delle risorse finanziarie per l’esercizio 2018 ai responsabili delle Strutture centrali e territoriali;

vista la relazione dell’Ufficio III – Appalti di servizi per la conduzione degli immobili strumentali e e appalti di forniture per il funzionamento dei servizi, del 21 dicembre 2018 che forma parte integrante della presente determinazione;

considerato che, in relazione alla fornitura in oggetto, non è in vigore un'apposita convenzione-quadro stipulata da Consip Spa, ai sensi dell'art. 26, comma 1, della legge 23 dicembre 1999, n. 488 (art. 1, comma 449 della legge 27 dicembre 2006, n. 296);

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DETERMINAZIONE

rilevato che da un’indagine effettuata sul Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA) messo a disposizione da Consip s.p.a. è emerso che per la fornitura si può ricorrere alle imprese Evospace s.r.l., XOffice s.r.l. e Bierre s.r.l. per un costo complessivo di € 28.957,90 oltre IVA;

considerato che da una comparazione tra gli importi a cui vengono offerti gli articoli scelti, e le offerte relative a prodotti simili o identici effettuata sul MePA deve ritenersi che i prezzi degli arredi selezionati sono effettivamente congrui alla stregua dei valori di mercato;

preso atto che, poiché i controlli sul possesso dei requisiti di cui all’art. 80 del codice dei contratti pubblici in capo ai tre fornitori selezionati non sono ancora terminati, sarà inserita nel contratto la condizione risolutiva per il caso di esito negativo degli stessi;

rilevato che la spesa complessiva di € 28.957,90 + IVA pari a € 6.370,74 per un totale di € 35.328,64 trova adeguata capienza con le risorse finanziarie, di competenza e di cassa, attribuite alla Direzione per l’esercizio 2018 sul capitolo U.2.02.01.03 articolato secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato e secondo la ripartizione in missioni e programmi definita in sede di previsione;

tenuto conto che la spesa, a favore di Evospace s.r.l., XOffice s.r.l. e Bierre s.r.l., è imputabile sul capitolo U.2.02.01.03 V livello 001 nell’ambito del bilancio di previsione 2018;

determina

• di affidare, ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. a), del codice dei contratti pubblici, mediante Ordine Diretto d’Acquisto sul MePA:

- ad Evospace s.r.l. la fornitura di:

n. 1 sedia da lavoro per un importo di € 947,40 + IVA pari a € 208,43 per un totale di € 1.155,83;

- a XOffice s.r.l. la fornitura di:

n. 1 scrivania con allungo per un importo di € 4.553,60 + IVA pari a € 1.001,79 per un totale di € 5.555,39;

n. 1 cassettiera per un importo di € 193,60 + IVA pari a

€ 42,59 per un totale di € 236,19;

n. 1 tavolo da riunione per un importo di € 2.728,00 + IVA pari a € 600,16 per un totale di € 3.328,16;

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DETERMINAZIONE

n. 10 sedie da riunione € 5.763,90 + IVA pari a € 1.268,06 per un totale di € 7.031,96;

n. 1 mobile basso per un importo di € 1.584,80 + IVA pari a 348,66 per un totale di € 1.933,46;

n. 2 mobili bassi elettrificabili per un importo di 3.819,20 + IVA pari a € 840,22 per un importo di € 4.659,42;

n. 2 mobili alti a colonna per un importo di € 2.643,20 + IVA pari a € 581,50 per un totale di € 3.224,70;

- a Bierre s.r.l. la fornitura di:

n. 1 divano a 2 posti per un importo di € 1.799,00 + IVA pari a € 395,78 per un importo di € 2.194,78;

n. 2 poltrone per un importo di € 1.878,00 + IVA pari a € 413,16 per un totale di € 2.291,16;

n. 1 tavolino basso per un importo di € 212 + IVA pari a

€ 46,64 per un totale di € 258,64;

• di autorizzare la stipula dei relativi contratti per gli importi e con i fornitori sopra indicati, con la condizione risolutiva per il caso di esito negativo dei controlli sul possesso dei requisiti di cui all’art. 80 del codice dei contratti pubblici;

• di autorizzare la registrazione degli impegni di spesa a favore di Evospace s.r.l.

per l’importo di € 1.155,83, a favore di XOffice s.r.l. per l’importo di € 29.428,23 e a favore di Bierre s.r.l. per l’importo di € 4.744,58 (per un totale di € 35.328,64) sul capitolo U.2.02.01.03 V livello 001 nell’ambito del bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2018 articolato secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato e secondo la ripartizione in missioni e programmi definita in sede di previsione.

Roma, 27.12.18

f.to Il Direttore centrale dott. Ciro Danieli

Pubblicata il 27.12.18

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DETERMINAZIONE

Ufficio III – Appalti di servizi per la conduzione degli immobili strumentali e appalti di forniture per il funzionamento degli uffici

1 Al Direttore centrale

Oggetto: Affidamento della fornitura di arredi direzionali destinati alla sede di p.le Giulio Pastore, in Roma, ai sensi dell’art. 36, comma 2, lettera a), del codice dei contratti pubblici.

Aff. n. 154/2018 Cig. ZA126770C2

In occasione dei lavori edili di manutenzione straordinaria ai quali sta per essere sottoposto l’edificio della Direzione generale di p.le Giulio Pastore in Roma, si rende necessario sostituire gli arredi di un ampio ufficio dirigenziale destinato a rilevanti compiti di rappresentanza dell’Istituto, in quanto in gran parte ammalorati o usurati.

A tale scopo, questa Direzione centrale, su proposta del RUP nominato per il preventivato affidamento della fornitura dei nuovi arredi nella persona del Dott. Nicola Longhi, funzionario di quest’Ufficio, ha incaricato un professionista della Consulenza tecnica per l’edilizia di redigere un progetto per l’arredamento e, mancando Convenzioni attive definite da Consip s.p.a. ai sensi dell’art. 26 legge n. 488 del 1999, di individuare sulla piattaforma del Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA) messa a disposizione da Consip i prodotti più appropriati ed affidabili in termini di ergonomicità, qualità tecniche e durata nel tempo, che presentino prezzi congrui.

Analizzata la configurazione spaziale dell’ambiente e considerate le esigenze funzionali derivanti dalle attività lavorative e di rappresentanza in esso svolte, sono stati individuati dal professionista incaricato, con apposita relazione tecnica trasmessa a questo Ufficio, come elementi di arredo idonei e coerenti col progetto:

per la zona lavoro:

- n. 1 scrivania;

- n. 1 cassettiera metallica;

- n. 1 sedia, del tipo ergonomico da lavoro;

- n. 2 sedie per ospiti;

- n. 2 etagère;

- n. 2 mobili-libreria;

per la zona riunioni:

- n. 1 tavolo da riunione;

- n. 8 sedie da riunione;

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DETERMINAZIONE

2 - n. 1 etagère;

- n. 2 mobili-libreria;

per la zona conversazione:

- n. 1 divano a 2 posti;

- n. 2 poltrone, abbinate al divano;

- n. 1 tavolino basso.

Nella stessa relazione tecnica, su richiesta di questa Direzione, il progettista incaricato ha individuato le marche e i modelli degli articoli di arredo che, sul MePA, sono, a suo avviso, i più rispondenti alle esigenze di qualità e di economicità da soddisfare, nonché gli operatori economici che li offrono e i relativi prezzi.

Si tratta di:

− n. 1 sedia da lavoro, Herman Miller, Aeron remastered taglia B, offerta da Evospace s.r.l. al prezzo di € 947,40;

− n. 1 scrivania con allungo, MDF, Tense monomaterico, offerta da XOffice s.r.l. al prezzo di € 4.553,60;

− n. 1 cassettiera Dieffebi, Universal color Mobile 420, offerta da XOffice s.r.l. al prezzo di € 193,60;

− n. 1 tavolo da riunione, MDF, Tense monomaterico, offerta da XOffice s.r.l. al prezzo di € 2.728,00;

− n. 10 sedie da riunione, Vitra, Physix, offerte da XOffice s.r.l. al prezzo di € 576,39 l’una, per un totale di 5.763,90;

− n. 1 mobile basso L 160, MDF, Inmotion, offerto da XOffice s.r.l. al prezzo di € 1.584,80;

− n. 2 mobili bassi elettrificabili L 203, MDF, Inmotion, offerti da XOffice s.r.l. al prezzo di € 1.909,60 l’uno, per un totale di € 3.819,20;

− n. 2 mobili alti a colonna L 34, MDF, Inmotion, offerti da XOffice s.r.l. al prezzo di

€ 1.321,60, per un totale di € 2.643,20;

− n. 2 mobili alti a colonna L 53, MDF, Inmotion, offerti da XOffice s.r.l. al prezzo di

€ 1.417,60 l’uno, per un totale di € 2.835,20;

− n. 1 divano a 2 posti, Quinti, Vogue, offerto da Bierre s.r.l. al prezzo di € 1.799,00;

− n. 2 poltrone, Quinti, Vogue, offerte da Bierre s.r.l. al prezzo di € 939,00 l’una, per un totale di € 1.878,00;

− n. 1 tavolino basso, Quinti, Vogue, offerto da Bierre s.r.l. al prezzo di € 212,00.

I prezzi indicati sono al netto di IVA e includono il trasporto e il montaggio che i tre fornitori individuati per la fornitura degli arredi sono in grado di garantire con le modalità temporali ed esecutive adeguate alle esigenze dell’Istituto.

Il totale degli importi degli articoli di arredo suggeriti per l’acquisto è pari a € 28.957,90 oltre IVA (€ 35.328,64 IVA inclusa) e, dunque, sotto il limite di € 40.000,00 entro il

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DETERMINAZIONE

3 quale l’art. 36, comma 2, lett. a), del codice dei contratti pubblici consente l’affidamento diretto di forniture «anche senza previa consultazione di due o più operatori economici».

Ciò nondimeno, su richiesta del RUP, al fine di assicurarsi che i prezzi degli arredi selezionati siano effettivamente congrui alla stregua dei valori di mercato, il professionista incaricato ha effettuato sul MePA una comparazione tra gli importi a cui vengono offerti gli articoli scelti, e le offerte relative a prodotti simili o, ove possibile, uguali e ha esplicitato le risultanze di tale confronto nella citata relazione tecnica, alla quale sono state allegate, a comprova, le schede - tratte dalle vetrine del MePA - con i prezzi dei prodotti analoghi o identici.

L’esame di tale comparazione e delle schede allegate alla relazione tecnica, effettuato dal RUP, ha confermato che i prezzi possono ritenersi appropriati in relazione alla peculiare destinazione direzionale, all’elevata qualità, alla durabilità e alla garanzia temporale (di ben cinque anni) dei prodotti individuati, di talché si può procedere all’acquisto dei menzionati articoli proposti dal progettista sulla piattaforma del MePA mediante Ordine Diretto d’Acquisto (ODA).

I controlli sul possesso dei requisiti di cui all’art. 80 del codice dei contratti pubblici in capo ai tre fornitori selezionati sono in corso di svolgimento e nel contratto sarà inserita la condizione risolutiva per il caso di esito negativo degli stessi.

La spesa complessiva di € 28.957,90 + IVA pari a € 6.370,74 per un totale di € 35.328,64 trova adeguata capienza con le risorse finanziarie, di competenza e di cassa, attribuite alla Direzione per l’esercizio 2018 sul capitolo U.2.02.01.03 articolato secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato e secondo la ripartizione in missioni e programmi definita in sede di previsione.

Alla luce di quanto sopra esposto, si propone:

• di affidare, ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. a), del codice dei contratti pubblici, mediante Ordine Diretto d’Acquisto sul MePA:

- ad Evospace s.r.l. la fornitura di:

n. 1 sedia da lavoro per un importo di € 947,40 + IVA pari a € 208,43 per un totale di € 1.155,83;

- a XOffice s.r.l. la fornitura di:

n. 1 scrivania con allungo per un importo di € 4.553,60 + IVA pari a € 1.001,79 per un totale di € 5.555,39;

n. 1 cassettiera per un importo di € 193,60 + IVA pari a

€ 42,59 per un totale di € 236,19;

n. 1 tavolo da riunione per un importo di € 2.728,00 + IVA pari a € 600,16 per un totale di € 3.328,16;

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4 n. 10 sedie da riunione € 5.763,90 + IVA pari a €

1.268,06 per un totale di € 7.031,96;

n. 1 mobile basso per un importo di € 1.584,80 + IVA pari a 348,66 per un totale di € 1.933,46;

n. 2 mobili bassi elettrificabili per un importo di 3.819,20 + IVA pari a € 840,22 per un importo di € 4.659,42;

- a Bierre s.r.l. la fornitura di:

n. 1 divano a 2 posti per un importo di € 1.799,00 + IVA pari a € 395,78 per un importo di € 2.194,78;

n. 2 poltrone per un importo di € 1.878,00 + IVA pari a € 413,16 per un totale di € 2.291,16;

n. 1 tavolino basso per un importo di € 212 + IVA pari a

€ 46,64 per un totale di € 258,64;

• di autorizzare la stipula dei relativi contratti per gli importi e con i fornitori sopra indicati, con la condizione risolutiva per il caso di esito negativo dei controlli sul possesso dei requisiti di cui all’art. 80 del codice dei contratti pubblici;

• di autorizzare la registrazione degli impegni di spesa a favore di Evospace s.r.l.

per l’importo di € 1.155,83, a favore di XOffice s.r.l. per l’importo di € 29.428,23 e a favore di Bierre s.r.l. per l’importo di € 4.744,58 (per un totale di € 35.328,64) sul capitolo U.2.02.01.03 V livello 001 nell’ambito del bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2018 articolato secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato e secondo la ripartizione in missioni e programmi definita in sede di previsione.

Ove concordi, si sottopone alla Sua firma l’allegata determina.

Roma, 21 dicembre 2018.

f.to Il Dirigente reggente dell’Ufficio

ing. Antonio Mazzoni