Informativa sul trattamento dei dati personali (per il docente)
Titolare del trattamento e tipologia dei dati personali oggetto di trattamento
CTNA, con sede legale in via Nazionale, 54 – 00184 Roma, in qualità̀ di titolare del trattamento dei Suoi dati personali che si intendono trattare (il “Titolare”), Le fornisce la seguente informativa, ai sensi dell’Articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 e ss.mm.ii. (il “GDPR”) e delle leggi italiane ed europee che lo integrano e ss.mm.ii.
(congiuntamente al GDPR, la “Normativa Privacy Applicabile”).
Sono soggetti interessati dal trattamento (gli “Interessati”), gli insegnanti che partecipano alla premiazione degli studenti nell’ambito del concorso, denominato “Space Dream” (il “Concorso”), organizzato dal Titolare.
Il Titolare tratterà i dati personali comuni degli Interessati, che potranno essere raccolti nell’ambito del Concorso per la partecipazione alla premiazione, quali: nome, cognome, dati di contatto, nonché l’immagine contenuta in riprese audiovisive e/o fotografiche (i “Dati Personali”).
Finalità̀ del trattamento e relative basi giuridiche
I Dati Personali degli Interessati saranno trattati dal Titolare nel rispetto della Normativa Privacy Applicabile, ai fini della partecipazione alla premiazione nell’ambito del Concorso e per le finalità connesse alla stessa, ivi comprese a titolo esemplificativo ma non esaustivo, per
a) la gestione amministrativa per la partecipazione alla premiazione del Concorso;
b) finalità̀ promozionali e di comunicazione connesse al Concorso, mediante comunicazione e/o diffusione, anche per il tramite dei terzi da quest’ultima incaricati, dei Dati Personali dell’Interessato, anche medianti riproduzioni audiovisive e/o fotografiche effettuate durante la premiazione, eventualmente anche associate ai dati anagrafici dell’Interessato, sui seguenti supporti ivi indicati a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: sito web del Titolare, siti web dei partner del Titolare e canali social del Titolare e dei predetti partner.
I Dati Personali degli Interessati saranno trattati per le finalità sopra riportate, mediante acquisizione di specifici consensi preventivi da parte dell’Interessato, ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 6 e 7 del GDPR.
Il mancato conferimento del consenso per le finalità amministrative comporterà l’impossibilità di partecipare alla premiazione. Il mancato conferimento del consenso per le finalità promozionali, di pubblicazione e comunicazione non comporterà l’esclusione dalla partecipazione alla premiazione.
Tale consenso potrà̀ essere revocato, in ogni momento, scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: info@ctna.it.
I Dati Personali potranno essere altresì̀ trattati da CTNA per le seguenti finalità̀, che non richiedono il consenso dell’Interessato:
(i) adempimento di specifici obblighi previsti da leggi o regolamenti (ad esempio, di natura contabile, amministrativa e fiscale);
(ii) gestione di eventuali contenziosi, sulla base del legittimo interesse del Titolare.
I Dati Personali potranno essere soggetti a diffusione, mediante pubblicazione su internet e social network secondo quanto sopra indicato, mentre non saranno soggetti a trasferimento verso Paesi terzi rispetto lo Spazio Economico Europeo od organizzazioni internazionali.
Modalità̀ del trattamento e destinatari dei Dati Personali
I Dati Personali saranno trattati in forma cartacea e, prevalentemente, automatizzata con logiche strettamente correlate alle predette finalità̀, mediante i database, le piattaforme elettroniche gestite da CTNA o da terzi nominati all’uopo responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati Personali.
I Dati Personali saranno trattati dal Titolare tramite il proprio personale debitamente autorizzato (ivi inclusi gli amministratori di sistema) soltanto per quanto necessario e sulla base di specifiche istruzioni del Titolare, con garanzia di confidenzialità e riservatezza.
CTNA ha valutato come adeguato il livello di sicurezza, tenendo conto dei rischi che potrebbero derivare da perdita, distruzione, modifica, divulgazione non autorizzata, accesso accidentale o illegale, abuso o alterazione dei Dati Personali.
In particolare, CTNA ha adottato le misure di sicurezza adeguate ai rischi e conserva i Dati Personali su server situati nel territorio europeo, soggetti a un sistema avanzato e quotidiano di back up.
Tempi di conservazione dei Dati Personali
I Dati Personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al completamento delle attività promozionali e di comunicazione relative alla premiazione del Concorso, salvo che l’adempimento di specifici obblighi di legge e/o la tutela in giudizio di un diritto del Titolare non richiedano termini di conservazione più lunghi.
I diritti dell’Interessato
Gli Interessati potranno esercitare i diritti riconosciuti dalla Normativa Privacy Applicabile inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo info@ctna.it oppure rivolgendosi al Titolare ai dati di contatto indicati nella sezione
“Titolare del trattamento e tipologia dei dati personali oggetto di trattamento”.
In particolare, gli Interessati potranno:
a) chiedere al Titolare la conferma dell’esistenza di propri Dati Personali, dell’origine di tali dati, della logica e delle finalità del trattamento, delle categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati, nonché gli estremi identificativi del Titolare e dei suoi responsabili del trattamento;
b) chiedere l’accesso ai Dati Personali, la trasformazione in forma anonima, il blocco, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del loro trattamento;
c) opporsi al trattamento nei casi previsti dalla Normativa Privacy Applicabile;
d) esercitare il diritto alla portabilità, nei limiti previsti dall’art. 20 del GDPR;
e) revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
f) proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it.
Letta e compresa l’informativa privacy che precede, e consapevole del diritto di revocare il consenso già prestato in ogni momento, ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 6 e 7 del GDPR, io sottoscritto
CONFERISCO
a CTNA i seguenti Dati Personali:
Nome... Cognome...
E-mail ...
acconsento non acconsento
al trattamento dei miei Dati Personali, ivi compresa l’immagine, per la gestione ammnistrativa per la partecipazione alla premiazione;
acconsento non acconsento
al trattamento dei miei Dati Personali, ivi compresa l’immagine, per finalità̀ promozionali e di comunicazione connesse al Concorso, mediante comunicazione e/o diffusione - anche per il tramite dei terzi da quest’ultima incaricati - dei miei Dati Personali, anche mediante riproduzioni audiovisive e/o fotografiche effettuate durante la premiazione, eventualmente associate ai miei dati anagrafici sui seguenti supporti ivi indicati a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: sito web del Titolare, siti web dei partner del Titolare e canali social del Titolare e dei predetti partner.
LIBERATORIA ALL’USO DELLE IMMAGINI.
Con la sottoscrizione per accettazione del presente documento, autorizzo CTNA alla pubblicazione, diffusione e utilizzo della mia immagine, acquisita mediante le riproduzioni fotografiche e/o audiovisive, per finalità di promozione e comunicazione connesse alla premiazione del Concorso, con il solo limite che le modalità̀ di utilizzazione non siano tali da ledere l’onore, la reputazione ed il decoro del sottoscritto o siano in contrasto con la Normativa in materia di protezione dei dati, in qualsiasi formato o adattamento post- produzione, anche adoperando uno o più̀ particolari degli stessi e/o in abbinamento con foto di altri partecipanti al Concorso.
L’autorizzazione di cui sopra viene accordata rinunciando a qualsiasi tipo di compenso, ragione di credito o pretesa per i diritti sui video ceduti, sollevando espressamente CTNA da qualsivoglia responsabilità̀ conseguente all’utilizzo degli stessi nel rispetto di quanto previsto nella presente informativa.
Detta autorizzazione è concessa a tempo indeterminato, salvo revoca del relativo consenso, e senza limiti territoriali e deve intendersi espressa anche con riferimento alla riproduzione, pubblicazione e diffusione dei video, con qualsiasi supporto o mezzo ritenuto opportuno e/o necessario, quali, a titolo puramente esemplificativo, TV, stampa, Internet (on line ed off line), radio, libri, nonché́ in qualsiasi altra forma o mezzo di trasmissione e/o esecuzione, esistente e/o di futura invenzione.
Per presa visione e accettazione specifica della liberatoria per l’uso delle immagini:
Data _____________
Firma___________________________________
Informativa sul trattamento dei dati personali
(per lo studente) Titolare del trattamento e tipologia dei dati personali oggetto di trattamento
CTNA, con sede legale in via Nazionale, 54 – 00184 Roma, in qualità̀ di titolare del trattamento dei Suoi dati personali che si intendono trattare (il “Titolare”), Le fornisce la seguente informativa , ai sensi dell’Articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 e ss.mm.ii. (il “GDPR”) e delle leggi italiane ed europee che lo integrano e ss.mm.ii. (congiuntamente al GDPR, la “Normativa Privacy Applicabile”).
Sono soggetti interessati dal trattamento (gli “Interessati”) gli studenti delle scuole primarie e secondarie di I° livello che partecipano alla premiazione nell’ambito del concorso, denominato “Space Dream” (il “Concorso”), organizzato dal Titolare.
Il Titolare tratterà dei dati personali comuni degli Interessati, raccolti nel corso della premiazione, quali: nome, cognome, codice fiscale, residenza, età, nonché l’immagine contenuta in riprese audiovisive e/o fotografiche. Il (i “Dati Personali”).
Finalità̀ del trattamento e relative basi giuridiche
I Dati Personali degli Interessati saranno trattati dal Titolare nel rispetto della Normativa Privacy Applicabile, ai fini della partecipazione alla premiazione nell’ambito del Concorso e per le finalità connesse allo stesso, ivi comprese a titolo esemplificativo ma non esaustivo, per:
a) la gestione amministrativa per la partecipazione alla premiazione del Concorso;
b) finalità̀ promozionali e di comunicazione connesse al Concorso, mediante comunicazione e/o diffusione, anche per il tramite dei terzi da quest’ultima incaricati, dei Dati Personali dell’Interessato, anche medianti riproduzioni audiovisive e/o fotografiche effettuate durante la premiazione, eventualmente anche associate ai dati anagrafici dell’Interessato, sui seguenti supporti ivi indicati a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: sito web del Titolare, siti web dei partner del Titolare e canali social del Titolare e dei predetti partner.
I Dati Personali degli Interessati saranno trattati per le finalità sopra riportate, mediante acquisizione di specifici consensi preventivi da parte dell’Interessato, ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 6 e 7 del GDPR.
Il mancato conferimento del consenso per le finalità amministrative comporterà l’impossibilità di partecipare alla premiazione. Il mancato conferimento del consenso per le finalità promozionali, di pubblicazione e comunicazione non comporterà l’esclusione dalla partecipazione alla premiazione.
Tale consenso potrà̀ essere revocato, in ogni momento, scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: info@ctna.it.
I Dati Personali potranno essere altresì̀ trattati da CTNA per le seguenti finalità̀, che non richiedono il consenso dell’Interessato:
(i)
adempimento di specifici obblighi previsti da leggi o regolamenti (ad esempio, di natura contabile, amministrativa e fiscale);(ii) gestione di eventuali contenziosi sulla base del legittimo interesse del Titolare.
I Dati Personali potranno essere soggetti a diffusione mediante pubblicazione su internet e social network secondo quanto sopra indicato, mentre non saranno soggetti a trasferimento verso Paesi terzi rispetto lo Spazio Economico Europeo od organizzazioni internazionali.
Modalità̀ del trattamento e destinatari dei Dati Personali
I Dati Personali saranno trattati in forma cartacea e, prevalentemente, automatizzata con logiche strettamente correlate alle predette finalità̀, mediante i database, le piattaforme elettroniche gestite da CTNA o da terzi nominati all’uopo responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati Personali.
I Dati Personali saranno trattati dal Titolare tramite il proprio personale debitamente autorizzato (ivi inclusi gli amministratori di sistema) soltanto per quanto necessario e sulla base di specifiche istruzioni del Titolare, con garanzia di confidenzialità e riservatezza.
CTNA ha valutato come adeguato il livello di sicurezza, tenendo conto dei rischi che potrebbero derivare da perdita, distruzione, modifica, divulgazione non autorizzata, accesso accidentale o illegale, abuso o alterazione dei Dati Personali.
In particolare, CTNA ha adottato le misure di sicurezza adeguate ai rischi e conserva i Dati Personali su server situati nel territorio europeo, soggetti a un sistema avanzato e quotidiano di back up.
Tempi di conservazione dei Dati Personali
I Dati Personali, saranno conservati per il tempo strettamente necessario al completamento delle attività promozionali e di comunicazione relative alla premiazione del Concorso, salvo che l’adempimento di specifici obblighi di legge e/o la tutela in giudizio di un diritto del Titolare non richiedano termini di conservazione più lunghi.
I diritti dell’Interessato
Gli Interessati potranno esercitare i diritti riconosciuti dalla Normativa Privacy Applicabile inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo info@ctna.it oppure rivolgendovi al Titolare ai dati di contatto indicati nella sezione
“Titolare del trattamento e tipologia dei dati personali oggetto di trattamento”.
In particolare, gli Interessati potranno:
a) chiedere al Titolare la conferma dell’esistenza di propri Dati Personali, dell’origine di tali dati, della logica e delle finalità del trattamento, delle categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati, nonché gli estremi identificativi del Titolare e dei suoi responsabili del trattamento;
b) chiedere l’accesso ai Dati Personali, la trasformazione in forma anonima, il blocco, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del loro trattamento;
c) opporsi al trattamento nei casi previsti dalla Normativa Privacy Applicabile;
d) esercitare il diritto alla portabilità, nei limiti previsti dall’art. 20 del GDPR;
e) revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
f) proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it.
Letta e compresa l’informativa privacy che precede, e consapevole del diritto di revocare il consenso già prestato in ogni momento, ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 6 e 7 del GDPR, io sottoscritto, nel mio ruolo di genitore esercente la potestà genitoriale, CONFERISCO
a CTNA i seguenti Dati Personali di mio figlio:
Nome... Cognome...
nato / a a ...(...) il... residente a ...(...) CAP ... in Via ... al n°... Cod. Fisc. ...
E-mail ...
acconsento non acconsento
al trattamento dei Dati Personali di mio figlio, ivi compresa l’immagine, per la gestione ammnistrativa per la partecipazione alla premiazione;
acconsento non acconsento
al trattamento dei Dati Personali di mio figlio, ivi compresa l’immagine, per finalità̀ promozionali e di comunicazione connesse al Concorso, mediante comunicazione e/o diffusione - anche per il tramite dei terzi da quest’ultima incaricati - dei Dati Personali di mio figlio, anche mediante riproduzioni audiovisive e/o fotografiche effettuate durante la premiazione, eventualmente associate ai miei dati anagrafici sui seguenti supporti ivi indicati a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: sito web del Titolare, siti web dei partner del Titolare e canali social del Titolare e dei predetti partner.
LIBERATORIA Con la sottoscrizione per accettazione del presente documento, io sottoscritto, nel mio ruolo di genitore esercente la potestà genitoriale ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 96 e seguenti della L. 633/1941 (Protezione del diritto d'autore e di altri diritti connessi al suo esercizio), cedo a CTNA i diritti alla pubblicazione e allo sfruttamento degli elaborati di mio figlio e autorizzo CTNA alla pubblicazione, diffusione e utilizzo degli stessi e della immagine di mio figlio, acquisita mediante le riproduzioni fotografiche e/o audiovisive, per finalità di promozione e comunicazione connesse alla premiazione del Concorso, con il solo limite che le modalità̀ di utilizzazione non siano tali da ledere l’onore, la reputazione ed il decoro del minore o siano in contrasto con la Normativa in materia di protezione dei dati, in qualsiasi formato o adattamento post-produzione, anche adoperando uno o più particolari degli stessi e/o in abbinamento con foto di altri partecipanti al Concorso.
L’autorizzazione di cui sopra viene accordata rinunciando a qualsiasi tipo di compenso, ragione di credito o pretesa per i diritti sui video ceduti, sollevando espressamente CTNA da qualsivoglia responsabilità̀ conseguente all’utilizzo degli stessi nel rispetto di quanto previsto nella presente informativa.
Detta autorizzazione è concessa a tempo indeterminato, salvo revoca del relativo consenso, e senza limiti territoriali e deve intendersi espressa anche con riferimento alla riproduzione, pubblicazione e diffusione dei video, con qualsiasi supporto o mezzo ritenuto opportuno e/o necessario, quali, a titolo puramente esemplificativo, TV, stampa, Internet (on line ed off line), radio, libri, nonché́ in qualsiasi altra forma o mezzo di trasmissione e/o esecuzione, esistente e/o di futura invenzione.
Per presa visione e accettazione specifica della liberatoria per l’uso delle immagini:
Data _____________
Firma___________________________________
