Modello di organizzazione, gestione e controllo adottato ai sensi dell art. 6, comma 3, D. Lgs. 8 giugno 2001, n. 231

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Modello di organizzazione, gestione e controllo

adottato ai sensi dell’art. 6, comma 3, D. Lgs. 8 giugno 2001, n.

231

Versione 1 Approvata con delibera del CdA del 10.11.2020

INDICE

2

SEZIONE PRIMA ... 3

PARTE GENERALE ... 4

1. DEFINIZIONI ... 4

2. INTRODUZIONE ... 4

3. DESTINATARI ... 5

4. LA RESPONSABILITÀ AMMINISTRATIVA DELLE SOCIETÀ ... 6

4.1 Il regime di responsabilità amministrativa a carico degli enti ... 6

5. CONDIZIONE ESIMENTE DELLA RESPONSABILITÀ AMMINISTRATIVA ... 10

6. LE LINEE GUIDA PER LA COSTRUZIONE DEI MODELLI DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO. ... 12

SEZIONE SECONDA ...13

IL MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO DI ... 13

CASA DI CURA MALZONI ... 13

1. FINALITÀ DEL MODELLO DI CASA DI CURA MALZONI ... 14

1.1 Premessa: Chi è Cura Privata Malzoni - Villa dei Platani SpA ... 14

1.2 Il modello di governance di Casa di Cura Malzoni... 16

1.3 L’assetto organizzativo di CASA DI CURA MALZONI ... 16

1.4 Il Modello di Organizzazione Gestione e Controllo di Casa di Cura Malzoni in generale ... 17

2. STRUTTURA DEL MODELLO DI CASA DI CURA MALZONI ... 18

2.1 La costruzione del Modello di Casa Di Cura Malzoni. ... 20

2.2 Principi del Modello della Casa di Cura Malzoni. ... 20

2.3 Estensione del Modello nell’ambito di Consorzi, Joint Ventures, ATI, etc. ... 21

2.4 Rapporto tra Codice Etico e Modello della Casa di Cura Malzoni. ... 22

2.5 L’adozione del Modello e le modifiche allo stesso ... 22

SEZIONE TERZA...23

L’ORGANISMO DI VIGILANZA ... 23

1. POTERI E FUNZIONI DELL’ORGANISMO DI VIGILANZA ... 24

2. REQUISITI DELL’ODV ... 25

3. FUNZIONI E POTERI DELL’ORGANISMO DI VIGILANZA ... 26

4. FLUSSI INFORMATIVI NEI CONFRONTI DELL’ORGANISMO DI VIGILANZA... 28

5. WHISTLEBLOWING –TUTELA DEGLI AUTORI DI SEGNALAZIONI DI REATI O IRREGOLARITÀ DI CUI SIANO VENUTI A CONOSCENZA NELL’AMBITO DEL RAPPORTO DI LAVORO. ... 31

5.1 PROCESSO DI SEGNALAZIONE DEGLI ILLECITI. ... 33

5.2 TUTELA DEL WHISTLEBLOWER. ... 34

5.3 RESPONSABILITÀ DEL WHISTLEBLOWER E DI ALTRI SOGGETTI. ... 35

6. IL BUDGET DELL’ORGANISMO DI VIGILANZA ... 35

SEZIONE QUARTA ...36

IL SISTEMA DISCIPLINARE E SANZIONATORIO ... 36

INTRODUZIONE ... 36

1. DEFINIZIONE E LIMITI DELLA RESPONSABILITÀ DISCIPLINARE ... 37

2. CRITERI GENERALI DI IRROGAZIONE DELLE SANZIONI ... 37

2.1 Quadri - impiegati ... 38

3. VIOLAZIONI ... 39

4. SANZIONI... 39

5. DIRIGENTI ... 40

3

5.1 Violazioni ... 41

6. VERTICI AZIENDALI ... 41

6.1 Sanzioni nei confronti del Consiglio di Amministrazione... 41

6.2 Misure di tutela in caso di violazioni commesse da organi apicali ... 42

7. COLLABORATORI E CONSULENTI ... 42

7.1 Violazioni ... 42

SEZIONE QUINTA ...43

FORMAZIONE, DIFFUSIONE ED IMPLEMENTAZIONE DEL MODELLO ... 43

INTRODUZIONE ... 43

1. COMUNICAZIONE ... 44

2. ADOZIONE DEL MODELLO E CRITERI DI AGGIORNAMENTO ED ADEGUAMENTO DELLO STESSO... 45

2.1 Verifiche e controlli sul Modello ... 45

2.2 Aggiornamento ed adeguamento ... 45

SEZIONE PRIMA

4

* * *

Parte generale

1. Definizioni

Attività sensibile: attività nello svolgimento della quale, in rapporto alle fattispecie di

“Reati Presupposto” è teoricamente possibile, da parte di persone appartenenti all’organizzazione della Società, la commissione di un Reato rientrante in tali fattispecie;

Codice Etico: insieme di principi e valori formalizzati ed adottati dall’Casa di Cura Privata Malzoni - Villa dei Platani SpA (di seguito: Casa di Cura Privata Malzoni o Società o semplicemente “Casa Di Cura Malzoni”) per l’esercizio dell’attività imprenditoriale;

Decreto: il Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231;

Linee Guida: le Linee guida per la redazione dei Modelli ex Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231;

Modello: il Modello di organizzazione, gestione e controllo descritto nel presente documento ed i relativi Allegati;

OdV: Organismo di Vigilanza - l’organismo previsto dalla Sezione Terza del presente Modello;

Reati Presupposto: i reati rilevanti ai sensi del Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n.

231 e ss.mm.ii.;

Soggetti apicali: coloro che all’interno della Società sono dotati di poteri autonomi e sono, altresì, legittimati ad assumere decisioni in nome e per conto della medesima;

Soggetti sottoposti ad altrui direzione: coloro che sono sottoposti alla direzione e vigilanza dei soggetti apicali.

2. Introduzione

Il Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231, di seguito anche “Decreto”, introduce nell’ordinamento italiano un nuovo regime di “responsabilità” a carico degli enti¹, derivante dalla commissione, o dal tentativo di commissione, di determinate fattispecie di reato, nell’interesse o a vantaggio degli enti stessi.

La “responsabilità amministrativa” prevista dal Decreto consente, come si vedrà meglio infra, di colpire il patrimonio degli enti, e di conseguenza l’interesse economico dei soci, (direttamente tramite sanzioni pecuniarie, o indirettamente tramite, ad es., l’interdizione dall’esercizio dell’attività) che hanno tratto un vantaggio dalla commissione di

1 D.Lgs. 231/01, art. 1, co. 2: “Le disposizioni in esso previste si applicano agli enti forniti di personalità giuridica e alle società e associazioni anche prive di personalità giuridica.” e co. 3: “Non si applicano allo Stato, agli enti pubblici territoriali, agli altri enti pubblici non economici nonché agli enti che svolgono funzioni di rilievo costituzionale.”

5

determinati reati (cosiddetti “reati presupposto”), da parte delle persone fisiche che rappresentano l’ente ² o che operano per conto dell’ente³.

Il Decreto, quindi, aggiunge all’interno del panorama normativo nazionale la responsabilità diretta delle aziende, affiancandosi - e non sostituendosi - a quella delle persone fisiche che hanno materialmente commesso il reato.

3. Destinatari

Sono destinatari (di seguito i “Destinatari”) del presente Modello e si impegnano al rispetto del contenuto dello stesso:

 coloro che svolgono, anche solo in via di fatto, funzioni di amministrazione, direzione, gestione o controllo all’interno della Società, ovvero di una sua unità organizzativa dotata di autonomia finanziaria o funzionale (cosiddetti soggetti apicali);

 i dipendenti della Società (cosiddetti soggetti interni sottoposti all’altrui direzione);

 coloro i quali, seppure sprovvisti di una formale investitura, esercitano di fatto attività di gestione e controllo della Società. Questa previsione, di portata residuale, è finalizzata a conferire rilevanza al dato fattuale; è così possibile ricomprendere tra gli autori dei reati da cui possa derivare la responsabilità della Società, non soltanto l’amministratore di fatto (ovvero colui che esercita in concreto, senza averne la qualifica, poteri corrispondenti a quelli dell’amministratore), ma anche, ad esempio, il socio azionista di maggioranza che sia in grado di imporre la propria strategia aziendale ed il compimento di determinate operazioni, influendo, di conseguenza, sulla gestione concreta dell’ente;

 coloro che collaborano con la Società in forza di un rapporto di lavoro parasubordinato, o temporaneo, o interinale (collaboratori a progetto, agenti, rappresentanti, etc.);

 coloro che, pur non appartenendo alla Società, operano su mandato o per conto della stessa (consulenti, periti, etc);

 i fornitori e i partners (anche se in forma di associazione temporanea di imprese, nonché di joint-venture) che operano con la Società nell’ambito delle aree di attività cosiddette sensibili.

Al momento della stipula di contratti ovvero di accordi con terze parti, la Società informa i propri interlocutori dell’esistenza del Modello di Organizzazione Gestione e Controllo, chiedendo loro, altresì, di osservare i principi contenuti all’interno del medesimo Modello e del Codice Etico.

I contratti di nuova stipula che regolano i rapporti con soggetti terzi devono, in ogni caso, contenere apposite clausole che indichino con chiarezza le conseguenze e la responsabilità derivanti dal mancato rispetto delle politiche di impresa della Società, del Codice Etico, dei principi del presente Modello e delle relative procedure.

2 D.Lgs. 231/01, art. 5, co. 1, lett. a): “persone che rivestono funzioni di rappresentanza, di amministrazione o di direzione dell'ente o di una sua unità organizzativa dotata di autonomia finanziaria e funzionale nonché da persone che esercitano, anche di fatto, la gestione e il controllo dello stesso.”

3 D.Lgs. 231/01, art. 5, co. 1, lett. b): “da persone sottoposte alla direzione o alla vigilanza di uno dei soggetti di cui…”

all’art. 5, co. 1, lett. a).

6

Per quanto riguarda i contratti già in essere stipulati dalla Società con terze parti, ovvero con qualsiasi altro Destinatario, Casa di Cura Malzoni inoltra apposita comunicazione formale in cui, oltre ad aver indicato l’avvenuta adozione del Modello di Organizzazione Gestione e Controllo e del Codice Etico, ha richiesto alle controparti di fornire una espressa dichiarazione di presa visione ed accettazione dei suddetti documenti.

Tutti i Destinatari del Modello sono tenuti a rispettare, con la diligenza massima, le disposizioni contenute nel presente Modello ivi comprese le relative procedure.

4. La responsabilità amministrativa delle società

4.1 Il regime di responsabilità amministrativa a carico degli enti

Il Legislatore, in esecuzione della delega di cui all’art. 11 della Legge 29 settembre 2000 n. 300, in data 8 giugno 2001 ha emanato il Decreto Legislativo 231/2001, entrato in vigore il 4 luglio successivo, recante la “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica”. In questo modo l’ordinamento italiano ha dato esecuzione ad alcune Convenzioni internazionali a cui l’Italia aveva da tempo aderito: segnatamente, alla Convenzione di Bruxelles del 26 luglio 1995 sulla tutela degli interessi finanziari delle Comunità Europee; alla Convenzione di Bruxelles del 26 maggio 1997 sulla lotta alla corruzione nella quale sono coinvolti funzionari della Comunità Europea o degli Stati Membri; alla Convenzione OCSE del 17 dicembre 1997 sulla lotta alla corruzione dei pubblici ufficiali stranieri nelle operazioni economiche internazionali.

In particolare, con il Decreto è stato introdotto per la prima volta in Italia un sistema di responsabilità amministrativa, accertabile in sede penale, delle persone giuridiche per alcune fattispecie di reato realizzate “nell’interesse o a vantaggio” delle medesime. Nello specifico, per configurarsi questo tipo di responsabilità occorre che i reati siano commessi dai cosiddetti soggetti apicali oppure dai cosiddetti soggetti sottoposti all’altrui direzione: i primi sono rappresentati dalle persone che rivestono all’interno dell’ente, o di una sua unità organizzativa dotata di autonomia finanziaria e funzionale, funzioni di rappresentanza, di amministrazione o di direzione, ovvero dalle persone che esercitano, anche solo di fatto, l’attività di gestione ed il controllo; i secondi sono rappresentati dalle persone sottoposte alla direzione e/o alla vigilanza di uno dei soggetti apicali sopra indicati.

Il Decreto esclude la responsabilità dell’ente nel caso in cui il soggetto apicale, ovvero il sottoposto ad altrui direzione, abbia agito nel proprio esclusivo interesse o nell’interesse di soggetti terzi rispetto all’ente.

Tale responsabilità si aggiunge a quella della persona fisica che ha realizzato materialmente il fatto.

Le fattispecie di Reato Presupposto rilevanti ai sensi del Decreto e che, pertanto, possono comportare una responsabilità della Società, sono comprese nelle seguenti categorie:

a) reati commessi nei rapporti con la Pubblica Amministrazione (artt. 24 e 25 del Decreto);

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b) delitti informatici e trattamento illecito di dati (quali: contraffazione di documenti informatici; accesso abusivo a sistemi informatici o telematici; detenzione e diffusione abusiva di codici di accesso a sistemi informatici o telematici; intercettazioni;

impedimenti o interruzione illecita di comunicazioni informatiche o telematiche;

danneggiamento di informazioni, dati e programmi informatici o di sistemi informatici e telematici; frode informatica del soggetto che presta servizi di certificazione di firma elettronica, così come previsto dall’art. 24 bis del Decreto, introdotto dalla Legge 18 marzo 2008 n. 48);

c) delitti di criminalità organizzata (art. 24 ter del Decreto, introdotto dalla legge n. 94 del 15 luglio 2009);

d) delitti contro la fede pubblica (quali: reati di falsità in monete, in carte di pubblico credito e in valori di bollo, ex art.25 bis del Decreto, introdotto dal decreto legge n. 350 del 25 settembre 2001 e modificato con la legge n. 99 del 23 luglio 2009);

e) delitti contro l’industria e il commercio (art. 25 bis.1 del Decreto, introdotto dalla legge n. 99 del 23 luglio 2009);

f) reati societari (art. 25 ter del Decreto, introdotto dal decreto legislativo n. 61 del 11 aprile 2002);

g) delitti con finalità di terrorismo o di eversione dell’ordine democratico previsti dal codice penale e dalle leggi speciali, e delitti posti in essere in violazione di quanto previsto dall’articolo 2 della Convenzione Internazionale per la repressione del finanziamento del terrorismo di New York del 9 dicembre 1999 (art. 25 quater del Decreto, introdotto dalla legge n. 7 del 14 gennaio 2003);

h) pratiche di mutilazione degli organi genitali femminili (art. 25 quater.1 del Decreto, introdotto dalla legge n. 7 del 9 gennaio 2006);

i) delitti contro la personalità individuale di cui all’art. 25 quinquies del Decreto (introdotto dalla legge n. 228 del 11 agosto 2003);

j) abusi di mercato (art. 25 sexies del Decreto, introdotto dalla legge n. 62 del 18 aprile 2005);

k) reati transazionali (art. 10 legge n. 146 del 16 marzo 2006, di “ratifica ed esecuzione della Convenzione e dei Protocolli delle Nazioni Unite contro il crimine organizzato transnazionale, adottati dall’Assemblea generale il 15 novembre 2000 e il 31 maggio 2001”);

l) reati di omicidio colposo e lesioni colpose gravi o gravissime, commessi con violazione delle norme antinfortunistiche e sulla tutela dell’igiene e della salute sul lavoro (art. 25 septies del Decreto introdotto dall’art. 9, legge n. 123 del 3 agosto 2007, come modificato dall’art 300 D.Lgs 9 aprile 2008 n. 81);

m) reati di ricettazione, riciclaggio, nonché autoriciclaggio ed impiego di denaro, beni o utilità di provenienza illecita (art. 25 octies del Decreto, introdotto dal Decreto Legislativo 231 del 19 dicembre 2007);

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n) delitti in materia di violazione del diritto d’autore (art.25 novies del Decreto introdotto dalla Legge n. 99 del 23 luglio 2009);

o) induzione a non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni mendaci all’autorità giudiziaria (art. 25 decies del Decreto introdotto dalla legge n. 116 del 3 agosto 2009);

p) reati ambientali (art. 25 undecies del Decreto, introdotto dal D.Lgs. n. 121 del 7 luglio 2011 e in vigore dal 16 agosto 2011);

q) delitto di impiego di cittadini di paesi terzi il cui soggiorno è irregolare (art. 25 duodecies del Decreto introdotto con il D.Lgs 109/2012);

r) delitto di “razzismo e xenofobia” di cui all’art. 25 terdecies del D.Lgs. 231/2001;

s) Frode in competizioni sportive, esercizio abusivo di gioco o di scommessa e giochi d'azzardo esercitati a mezzo di apparecchi vietati, di cui all’art. 25 quaterdecies D.Lgs.

231/2001;

t) reati tributari, di cui all’art. 25 quinquiesdecies del D.Lgs. 231/2001.

Con riferimento alla tipologia di sanzioni che possono essere comminate all’ente ritenuto responsabile di uno dei Reati Presupposto, l’art. 9, co. 1, del Decreto individua prevede:

• sanzione pecuniaria (da € 10.329,00 a € 1.549.371,00), consistente nella condanna al pagamento di una somma di denaro quantificata sulla base della gravità del reato, del grado di responsabilità dell’ente, dell’attività svolta per eliminare le conseguenze del fatto e attenuarne le conseguenze e/o per prevenire la commissione di altri illeciti.

Nell’infliggere tale sanzione il giudice tiene in considerazione le condizioni economiche e patrimoniali dell’ente nonché l’obiettivo di assicurarne l’effettività. In caso di condanna dell’ente, la sanzione pecuniaria sarà sempre applicata.

La sanzione pecuniaria è ridotta, a norma dell’art. 12 del Decreto, nel caso in cui:

a) l’autore del reato ha commesso il fatto nel prevalente interesse proprio o di terzi e l’Ente non ne ha ricavato vantaggio o ne ha ricavato un vantaggio minimo (art. 12, co. 1);

b) il danno patrimoniale cagionato è di particolare tenuità, o se, prima della dichiarazione di apertura del dibattimento in primo grado:

i) l’Ente ha risarcito integralmente il danno ed ha eliminato le conseguenze dannose o pericolose del reato ovvero si è comunque efficacemente adoperato in tal senso (art. 12, co. 2, lett. a)

ii) è stato adottato e reso operativo un Modello di Organizzazione Gestione e Controllo (art. 12, co. 2 lett. b).

• sanzioni interdittive; nel dettaglio, quelle previste dal Decreto sono:

a) l’interdizione, temporanea o definitiva, dall’esercizio dell’attività;

b) la sospensione o la revoca delle autorizzazioni, licenze o concessioni funzionali alla commissione dell’illecito;

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c) il divieto di contrattare con la pubblica amministrazione, salvo che per ottenere le prestazioni di un pubblico servizio;

d) l’esclusione da agevolazioni, finanziamenti, contributi o sussidi e l’eventuale revoca di quelli già concessi;

e) il divieto, temporaneo o definitivo, di pubblicizzare propri beni o servizi.

Le sanzioni interdittive sono comminate, congiuntamente a quelle pecuniarie, solo se espressamente previste dal Decreto stesso per la fattispecie di Reato Presupposto in concreto considerata, come ad esempio in relazione a:

- reati commessi nei rapporti con la Pubblica Amministrazione;

- reati informatici;

- reati di omicidio colposo e lesioni colpose gravi o gravissime commessi con violazione delle norme antinfortunistiche e sulla tutela dell’igiene e della salute sul lavoro;

- reati di ricettazione, riciclaggio, impiego di danaro, beni ed utilità di provenienza illecita.

Il Decreto prevede che, qualora vi siano i presupposti per l’applicazione di una sanzione interdittiva che disponga l’interruzione dell’attività della società, il giudice procedente, in luogo dell’applicazione della sanzione interdittiva, possa disporre la prosecuzione dell’attività da parte di un commissario per un periodo pari alla durata della pena interdittiva che sarebbe stata applicata, laddove ricorra almeno una delle seguenti condizioni:

- la società svolge un pubblico servizio o un servizio di pubblica necessità la cui interruzione può provocare un grave pregiudizio alla collettività;

- l’interruzione dell’attività può provocare, tenuto conto delle sue dimensioni e delle condizioni economiche del territorio in cui l’ente opera, rilevanti ripercussioni sull’occupazione.

La durata delle sanzioni interdittive è normalmente temporanea, e viene determinata tenendo conto di un intervallo di tempo compreso tra i tre mesi e i due anni.

Le sanzioni interdittive possono essere applicate anche in via cautelare su richiesta del Pubblico Ministero procedente, qualora sussistano gravi indizi di colpevolezza circa la responsabilità dell’ente e vi siano, inoltre, fondati e specifici elementi tali da fare ritenere il concreto pericolo che vengano commessi illeciti dello stesso tipo di quello già perpetrato;

 confisca, che consiste nell’acquisizione da parte dello Stato del prezzo o del profitto del reato o di un valore ad essi equivalente;

 pubblicazione della sentenza di condanna, quale sanzione accessoria alla sanzione interdittiva, che consiste nella pubblicazione della condanna una sola volta, per estratto o per intero, a spese dell’ente, in uno o più giornali indicati dal Giudice nella Sentenza di condanna, nonché mediante affissione nel Comune ove l’ente ha la sede principale.

La responsabilità dell’ente permane anche se il reato assume la forma del solo tentativo, salvo una riduzione – in questi casi – delle sanzioni a norma dell’art. 26 del Decreto.

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I reati commessi all’estero

Secondo l’art. 4 del D.Lgs. 231/2001, la Società può essere chiamata a rispondere in Italia in relazione a reati – rilevanti ai fini della responsabilità amministrativa degli enti – commessi all’estero per conto o nell’interesse della stessa.

I presupposti su cui si fonda la responsabilità dell’ente per reati commessi all’estero sono:

 il reato deve essere commesso all’estero da un soggetto funzionalmente legato all’ente, ai sensi dell’art. 5, comma 1, del D.Lgs. 231/2001;

 l’ente deve avere la propria sede principale nel territorio dello Stato italiano;

 l’ente può rispondere solo nei casi e alle condizioni previste dagli artt. 7, 8, 9, 10 c.p., in tema di applicabilità della legge italiana per i reati commessi all’estero.

 sussistendo i casi e le condizioni di cui ai predetti articoli del codice penale, nei confronti dell’ente non abbia già proceduto lo Stato del luogo in cui è stato commesso il fatto.

5. Condizione esimente della responsabilità amministrativa

Perché si configuri la responsabilità dell’Ente ai sensi del Decreto occorre la sussistenza sia del requisito soggettivo dell’illecito (ovvero che l’autore del Reato Presupposto sia un soggetto apicale e/o un soggetto allo stesso subordinato), sia del requisito oggettivo dell’illecito (ovvero che il Reato Presupposto sia stato commesso nell’interesse e/o a vantaggio dell’ente).

Gli artt. 6 e 7 del Decreto prevedono forme specifiche di esonero dalla responsabilità amministrativa dell’Ente per i reati commessi nell’interesse o a vantaggio del medesimo da soggetti apicali, da dipendenti e da/per il tramite di un terzo (es. collaboratori).

In particolare, nel caso di reati commessi da soggetti in posizione apicale, l’art. 6 prevede l’esonero qualora l’Ente stesso dimostri che:

 l’organo dirigente abbia adottato, ed efficacemente attuato, prima della commissione del fatto, un Modello di Organizzazione e di Gestione idoneo a prevenire reati presupposto della specie di quello verificatosi;

 il compito di vigilare sul funzionamento e sull’osservanza del Modello, nonché di proporne l’aggiornamento, sia stato affidato ad un Organismo dell’Ente (“Organismo di Vigilanza”, nel seguito anche “Organismo” o “O.d.V.”), dotato di autonomi poteri di iniziativa e controllo;

 le persone che hanno commesso il reato abbiano agito eludendo fraudolentemente il medesimo Modello;

 non vi sia stata omessa e/o insufficiente vigilanza da parte dell’O.d.V., dovendo quest’ultimo prestare la dovuta diligenza nello svolgere i propri compiti di vigilanza sulla corretta attuazione del Modello.

Il Modello di organizzazione, gestione e controllo, ex art. 6, co. 2 e 3, del Decreto, per valere quale esimente a norma dell’art. 7, co. 4 del Decreto deve essere:

A) efficace e rispondere alle esigenze di individuare le attività “sensibili” nel cui ambito possano essere commessi i reati presupposto previsti dal Decreto. A tal fine sarà necessario:

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 prevedere specifici “protocolli” diretti a programmare la formazione e l’attuazione delle decisioni dell’Ente in relazione ai reati da prevenire;

 prevedere obblighi di informazione nei confronti dell’OdV;

 introdurre un sistema disciplinare idoneo a sanzionare il mancato rispetto delle misure indicate nel Modello;

 prevedere, in relazione alla natura e alla dimensione dell’organizzazione aziendale, nonché al tipo di attività svolta, misure idonee a garantire lo svolgimento dell’attività nel rispetto della legge e a scoprire, nonchè eliminare, tempestivamente situazioni di rischio anche solo potenziali;

B) effettivamente attuato, nel senso che il suo contenuto deve trovare applicazione nelle procedure aziendali e nel sistema di controllo interno.

Il Decreto prevede, sotto questo profilo, la necessità di una verifica e di un aggiornamento periodico del Modello, sia qualora emergano significative violazioni delle prescrizioni in esso contenute, sia nel caso in cui intervengano mutamenti nell’organizzazione o nell’attività della Società, sia, infine, qualora intervengano aggiornamenti normativi in tema di Reati Presupposto.

Il Modello opera, quindi, quale causa di non punibilità dell’ente sia quando il Reato Presupposto venga commesso da un soggetto apicale, sia quando esso venga commesso da un soggetto subordinato, restando inteso che il reato presupposto, ai fini del D.Lgs.

231/2001, deve esser commesso nell’interesse o a vantaggio della Società.

L’onere della prova si atteggia diversamente a seconda del soggetto che abbia commesso il reato presupposto.

Relativamente ai reati commessi da un soggetto apicale, l’ente, al fine di poter invocare l’esimente, deve dimostrare, oltre alla sussistenza delle condizioni sopra indicate, che il soggetto apicale abbia commesso il reato “eludendo fraudolentemente” il Modello.

L’Ente dovrà quindi provare di aver adottato un Modello efficace ai sensi del Decreto e che il soggetto in posizione apicale lo abbia violato intenzionalmente, aggirando fraudolentemente le relative procedure.

Relativamente ai reati commessi da soggetti in posizione subordinata, l’Ente può essere sanzionato solo nel caso in cui si accerti che la commissione del reato è stata resa possibile “dall’inosservanza degli obblighi di direzione o vigilanza”. In base al Decreto l’inosservanza di tali obblighi non ricorre se l’Ente, prima della commissione del reato, ha adottato ed efficacemente attuato un Modello idoneo a prevenire reati della specie di quello verificatosi. Di conseguenza, in tali casi l’Ente, allo scopo di invocare l’esimente, dovrà semplicemente provare di avere adottato ed attuato il Modello, mentre sarà l’Autorità Giudiziaria a dovere provare l’inefficacia dello stesso.

Con riferimento all’effettiva applicazione del Modello, il Decreto richiede:

 una verifica periodica del Modello e, nel caso in cui siano accertate significative violazioni delle prescrizioni imposte dallo stesso, ovvero intervengano mutamenti nell’organizzazione o nell’attività dell’Ente, ovvero ancora intervengano mutamenti legislativi, sarà necessario procedere ad una sua revisione;

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 l’irrogazione di sanzioni in caso di violazione delle prescrizioni imposte dal Modello;

a tal fine è necessario introdurre un sistema disciplinare interno idoneo a sanzionare il mancato rispetto delle misure indicate all’interno del Modello.

6. Le Linee Guida per la costruzione dei modelli di organizzazione, gestione e controllo.

L’art. 6, co. 3, del Decreto dispone che i Modelli di organizzazione e di gestione possano essere adottati sulla base di codici di comportamento redatti da associazioni rappresentative di categoria.

La Società, nella redazione del Modello, ha preso quale riferimento le “Linee guida per l’adozione del modello organizzativo e gestionale - Codice di comportamento ex art. 6 co. 3, D.Lgs. 231/2001” del settembre 2014, edite da A.I.O.P. (Associazione Italiana Ospedalità Privata) e, per le parti non sviluppate, dalle “Linee Guida per la costruzione dei modelli di organizzazione, gestione e controllo ex D. Lgs. 231/01” del 2014, edite da Confindustria, ed approvate dal Ministero della Giustizia, che ha giudicato tali Linee Guida idonee al raggiungimento delle finalità previste dal Decreto⁴.

Sono state prese in esame, inoltre, le Linee Guida regionali relative all’adozione del codice etico e dei modelli di organizzazione e controllo delle aziende sanitarie locali e aziende ospedaliere.

Nella definizione del Modello, le Linee Guida prese alla base per la redazione del Modello hanno previsto le seguenti fasi progettuali che possono essere così schematizzate:

a) una prima fase consiste nell’identificazione dei rischi (risk assessment), ossia l’analisi del contesto aziendale per evidenziare in quale area/settore di attività, e secondo quali modalità, si possono verificare i Reati Presupposto di cui al Decreto;

b) una seconda fase consistita nella progettazione del sistema di controllo (c.d. protocolli per la programmazione della formazione ed attuazione delle decisioni dell’Ente), idoneo a prevenire i rischi di commissione dei reati identificati nella fase precedente, attraverso la valutazione del sistema di controllo esistente all’interno dell’Ente e del suo grado di adeguamento alle esigenze espresse dal Decreto in termini di capacità di contrastare efficacemente i rischi identificati.

Le componenti rilevanti del sistema di controllo delineato all’interno delle Linee Guida proposte sono:

 la previsione di un Codice Etico, all’interno del quale vengono definiti i principi etici in relazione ai comportamenti che possono integrare le fattispecie di reato previste dal Decreto;

 la predisposizione di un sistema organizzativo sufficientemente formalizzato e chiaro, che definisce la gerarchia delle posizioni aziendali e, soprattutto, le responsabilità per lo svolgimento delle attività;

4 Tutte le versioni delle Linee Guida di Confindustria sono state poi giudicate adeguate dal Ministero di Giustizia (con riferimento alle Linee Guida del 2002, cfr. la “Nota del Ministero della Giustizia” del 4 dicembre 2003 e, con riferimento agli aggiornamenti del 2004 e del 2008, cfr. la “Nota del Ministero della Giustizia” del 28 giugno 2004 e la

“Nota del Ministero della Giustizia” del 2 aprile 2008). L’ultimo aggiornamento delle Linee Guida risulta essere quello del luglio 2014.

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 la previsione di procedure manuali ed informatiche (sistemi informativi) idonee a regolamentare lo svolgimento delle attività prevedendo gli opportuni punti di controllo; in questo ambito una particolare efficacia preventiva riveste lo strumento di controllo rappresentato dalla separazione di compiti fra coloro che svolgono attività cruciali di un processo a rischio;

 un sistema di controllo di gestione in grado di fornire tempestiva segnalazione in caso di insorgenza di situazioni di possibile criticità a livello generale e/o riferite ad una determinata area aziendale;

 un sistema di informazione e formazione del personale.

Il sistema di controllo, inoltre, deve conformarsi ai seguenti principi:

- verificabilità, tracciabilità, coerenza e congruità di ogni operazione: ogni operazione, transazione, azione deve essere verificabile, documentata, coerente e congrua. Per ogni operazione vi deve essere un adeguato supporto documentale tramite cui si possa procedere, in ogni momento, all’effettuazione di controlli che attestino le caratteristiche e le motivazioni dell’operazione ed individuino chi ha autorizzato, effettuato, registrato, verificato l’operazione stessa;

- separazione dei compiti (nessuno può gestire in autonomia un intero processo): il sistema deve garantire l’applicazione del principio di separazione delle funzioni, in base al quale l’autorizzazione per l’effettuazione di un’operazione deve essere posta sotto la responsabilità di una persona diversa da chi contabilizza, esegue operativamente e/o controlla l’operazione stessa;

- documentazione dei controlli effettuati: il sistema di controllo deve documentare (eventualmente attraverso la redazione di appositi verbali e/o reports) l’effettuazione dei controlli, anche di supervisione.

È opportuno evidenziare come la mancata conformità a punti specifici delle Linee Guida non inficia di per sé la validità del Modello. Il singolo Modello, infatti, deve essere redatto avuto riguardo alla realtà concreta della società cui si riferisce e ben può discostarsi, in taluni specifici punti, dalle Linee Guida (che per loro natura hanno carattere generale) qualora ciò sia necessario per raggiungere gli obiettivi perseguiti dal Decreto. In considerazione di ciò, devono essere valutate anche le osservazioni esemplificative contenute nell’appendice delle Linee Guida, nonché la sintetica elencazione degli strumenti di controllo ivi prevista.

SEZIONE SECONDA

* * *

Il Modello di organizzazione, gestione e controllo di

Casa di Cura Malzoni

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1. Finalità del modello di Casa di Cura Malzoni

1.1 Premessa: Chi è Cura Privata Malzoni - Villa dei Platani SpA

La Casa di Cura Privata Malzoni - Villa dei Platani SpA - è accreditata con il Servizio Sanitario Nazionale in fascia “A” Polispecialistica, essendo così possibile il ricovero del tutto gratuito ed equiparato a quello effettuato presso gli ospedali pubblici.

La Casa di Cura eroga prestazioni sanitarie in accreditamento con il Servizio Sanitario Nazionale ed assicura i servizi sanitari multispecialistici, conformi sia ai protocolli raccomandati dalle società scientifiche, sia alle procedure di appropriatezza nell’ambito delle unità operative clinico-assistenziali.

La Casa di Cura Privata Malzoni di Avellino offre ai propri utenti una serie di servizi di diagnostica ed assistenza sanitaria articolati su diverse specialità:

a. Ostetricia e ginecologia b. Chirurgia generale c. Ortopedia

d. Nefrologia e Urologia e. Terapia intensiva f. Nido

g. TIN e subintensiva neonatale

Uno dei principali punti di forza è rappresentato dall’unità di ostetricia alla quale è collegato un punto nascita di elevato standard assistenziale, con una media annua di nascite considerevole.

La Casa di Cura Malzoni – Villa dei Platani da anni rappresenta una qualificata struttura sanitaria che nel tempo si è distinta per approcci medico-chirurgici innovativi ed integrati in ambito delle patologie caratteristiche della medicina di genere.

Per tale precipua connotazione, in maniera lungimirante, ha precorso i tempi realizzando quello che oggi viene chiamato “Ospedale della Donna”. La stretta sinergia tra il reparto di ostetricia, terapia intensiva neonatale e il nido è alla base del primato conseguito da questa istituzione che si conferma così quale struttura sanitaria d’avanguardia per le attività clinico assistenziali in ambito ostetrico ginecologico e centro di eccellenza nel settore materno infantile. Tali risultati sono confermati dai dati del Piano Nazionale Esiti che confermano che la Clinica Malzoni con il 16,5% dei tagli cesarei ha raggiunto l’obiettivo fissato dall’Organizzazione Mondiale della Sanità; inoltre a tutte le partorienti viene garantita da anni la parto-analgesia.

La Casa di Cura Malzoni si distingue non solo per aver conseguito tale importante traguardo ma anche per essere diventata uno dei 10 centri italiani più avanzati nel trattamento della patologia oncologica ginecologica.

La ginecologia oncologica ed endoscopica e il servizio di senologia puntano a dare risposte concrete, tempestive e di alto livello alle necessità legate alla salute della donna per la creazione di un vero e proprio ospedale di genere.

Il continuo impegno a garantire l’umanizzazione, l’eguaglianza, la partecipazione e l’efficacia nelle prestazioni rese, unito alla capacità di incidere significativamente sulla

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salute della popolazione assistita, attraverso il recupero di apprezzabili livelli di qualità della vita, sono i pilastri del lavoro di questa struttura. L’alto coinvolgimento professionale e motivazionale degli operatori, la garanzia di un percorso terapeutico completo e multidisciplinare nell’ambito di tutte le specialità erogate rappresentano altro punto di forza della Struttura.

Il costante aggiornamento professionale, strutturale e tecnologico, la continua attenzione agli aspetti organizzativi ed assistenziali e l’impegno rivolto alla realizzazione ed al mantenimento di un sistema di qualità testimoniano infine l’impegno continuo verso l’innovazione e l’efficienza. Una struttura di riferimento regionale, come dimostra la soddisfazione degli utenti, espressa dalla crescente domanda di prestazioni.

La Casa di cura, inoltre, pone attenzione nella predisposizione ed aggiornamento del proprio sistema di risk management per la gestione del rischio clinico, sì da migliorar le attività clinico-assistenziali e gestionali per elevare il livello di protezione dei pazienti e degli Operatori Sanitari.

In tale contesto, l’impegno del Risk Manager della Casa di Cura Privata Malzoni si è concentrato sulla revisione ed aggiornamento di strumenti operativi e procedure di miglioramento delle attività di cura, erogate nei diversi setting assistenziali che prevedono:

1. Individuazione delle aree critiche;

2. Realizzazione di un piano aziendale strategico;

3. Selezione di standard qualitativi da applicare e monitorare costantemente per prevenire l’errore;

4. Conseguire un programma di informazione e formazione;

5. Utilizzare tecnologie appropriate nei contesti organizzativi adeguati;

6. Analisi, studio e statistica dei sinistri denunciati;

7. Analisi dei reclami dei pazienti e delle segnalazioni degli operatori;

8. Corretta gestione della documentazione sanitaria;

9. Gestione delle apparecchiature elettromedicali;

10. Salvaguardia dell’igiene ambientale;

11. Registrazione ed analisi degli eventi sentinella;

12. Rispetto dei protocolli medici;

13. Verifica della comunicazione e dei rapporti tra operatori sanitari ed utenti;

14. Audit dei Medici coinvolti in eventi/sinistri;

15. Verifica delle cartelle cliniche e delle SDO;

16. Gestione dei conflitti e del contenzioso nonché mappatura dei rischi;

17. Identificazione dei correttivi organizzativi, clinici e comunicazionali, applicazione del piano gestione del rischio nella propria realtà operativa.

La struttura, da sempre, si ispira ai principi di

Eguaglianza: i servizi sono erogati secondo regole uguali per tutti, senza distinzione di sesso, razza, lingua, ceto sociale, religione, opinioni politiche.

Imparzialità: i servizi sono erogati adottando verso gli utenti comportamenti obiettivi, equi ed imparziali.

Continuità: i servizi sono erogati in maniera continuativa, nelle modalità di funzionamento definite da norme e regolamenti nazionali e regionali.

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Diritto di scelta: l’utente ha diritto di scegliere il soggetto erogatore nell’ambito del Servizio Sanitario Regionale.

Appropriatezza: le prestazioni sono appropriate quando risultano, al tempo stesso, pertinenti rispetto alle esigenze delle persone, alle circostanze ed ai luoghi; valide da un punto di vista tecnico-scientifico, accettabili per gli utenti e per gli operatori.

Partecipazione: ai singoli cittadini ed alle Associazioni è garantita la partecipazione alla gestione del servizio pubblico nelle modalità descritte dai regolamenti e, comunque, nel rispetto dei principi di cui al Codice Etico adottato dalla Società.

Efficacia ed efficienza: l’efficacia è la capacità di raggiungere gli obiettivi prefissati;

l’efficienza è la capacità di ottenere i migliori risultati possi-bili sulla base delle risorse disponibili.

Obiettivi tutti che vengono perseguiti con forza dalla Struttura e dal suo personale.

Le quote sociali della Casa di Cura Privata Malzoni - Villa dei Platani SpA appartengono per in quota maggioritaria all’Istituto Neurologico Mediterraneo Neuromed SpA e la restante parte delle quote appartiene a persone fisiche.

Ai sensi dell’art. 2497 bis c.c., comma 5, la Casa di Cura Privata Malzoni - Villa dei Platani SpA, è soggetta all’attività di direzione e coordinamento da parte della Neuromed SpA.

1.2 Il modello di governance di Casa di Cura Malzoni

Casa di Cura Malzoni ha adottato un modello di amministrazione e controllo classico.

Segnatamente, la Società è amministrata da un Consiglio di Amministrazione (d’ora in poi anche “CdA”).

Al CdA spettano i più ampi poteri di ordinaria e straordinaria amministrazione, fatte salve, oltre alle materie riservate dalla legge alla competenza dei soci, le seguenti materie per modifica dei patti statutari ai sensi dell’art. 2479, primo comma cc:

a) L’approvazione del bilancio e la distribuzione degli utili;

b) la nomina, se prevista nell'atto costitutivo, degli amministratori;

c) la nomina nei casi previsti dall'articolo 2477 dei sindaci e del presidente del collegio sindacale o del soggetto incaricato di effettuare la revisione legale dei conti;

d) le modificazioni dell'atto costitutivo;

e) la decisione di compiere operazioni che comportano una sostanziale modificazione dell'oggetto sociale determinato nell'atto costitutivo o una rilevante modificazione dei diritti dei soci.

La firma sociale e la rappresentanza legale di fronte ai terzi ed in giudizio, in ogni grado di giurisdizione, spetta al Presidente del CdA, ovvero all’Amministratore delegato.

La Società è dotata di un Collegio Sindacale che esercita il controllo contabile.

1.3 L’assetto organizzativo di CASA DI CURA MALZONI

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L’assetto organizzativo della Società è strutturato come risulta dal proprio organigramma al cui vertice è posto il Presidente del Consiglio di Amministrazione, l’Amministratore Delegato ed il Consiglio di Amministrazione da cui dipendono tutte le diramazioni aziendali.

Le funzioni aziendali sono ben strutturate all’interno dell’organigramma ed i soggetti ai vertici di ciascuna chiaramente indicati.

La Società, anche per meglio concentrarsi su processi propri, si è determinata ad esternalizzare alcuni processi che, come si evince dall’organigramma, risultano essere costituiti da attività non direttamente collegati rispetto al core business aziendale.

1.4 Il Modello di Organizzazione Gestione e Controllo di Casa di Cura Malzoni in generale

In generale, la Società considera la cultura della “legalità” un valore da diffondere al proprio interno, ritenendo che l’adozione del Modello di organizzazione, gestione e controllo costituisca un valido strumento di sensibilizzazione affinché, nell’espletamento delle proprie attività, siano applicati comportamenti corretti e lineari, tali da prevenire il rischio di commissione di qualunque tipo di reato e, in particolare, di quelli contemplati nel Decreto.

Casa di Cura Malzoni ha adottato il proprio modello di organizzazione, gestione e controllo in conformità ai requisiti previsti dal D.Lgs. 231/2001, ed in coerenza con il contesto normativo e regolamentare di riferimento, con i principi già radicati nella propria cultura di Governance e con le indicazioni contenute nelle Linee guida di Confindustria, nonché con le linee guida adottate dall’Associazione Italiana Ospedalità Privata.

Pertanto, lo scopo del Modello è quello di predisporre un sistema strutturato ed organico, costituito da procedure ed attività di controllo (preventive ed ex post), che abbia come obiettivo primario la riduzione del rischio di commissione dei reati; ciò viene realizzato attraverso la mappatura delle “Aree di attività a rischio” e la conseguente proceduralizzazione delle attività prese in considerazione, rendendo tutto il sistema

“integrato” anche con i Sistemi qualità certificati e già da tempo implementati in ambito aziendale.

Nella predisposizione del Modello di Casa di Cura Malzoni, dunque, si è tenuto conto delle procedure e dei sistemi di controllo già implementati in ambito aziendale, giudicati idonei a valere come misure di prevenzione dei reati e quale presidio di controllo sulle aree a rischio.

I principi contenuti nel presente Modello devono perseguire due principali obiettivi:

a. da un lato, determinare una piena consapevolezza nel potenziale autore del reato di commettere un illecito (la cui commissione, oltre ad essere contraria agli interessi della Società, viene sempre fortemente condannata a priori, anche quando apparentemente Casa di Cura Malzoni potrebbe trarne un apparente vantaggio);

b. dall’altro, grazie ad un monitoraggio costante dell’attività, prevenire ed impedire la commissione del reato presupposto, reagendo tempestivamente ed efficacemente nella denegata ipotesi di realizzazione (eludendo i presidi).

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L’attuazione effettiva del Modello rende consapevoli gli Organi Sociali, i Dipendenti, i Consulenti e, in generale, i Partner che operano per conto e/o nell’interesse della Società nell’ambito delle “Aree di attività a rischio” e dei “Processi strumentali e funzionali”, di poter incorrere - in caso di comportamenti non conformi alle prescrizioni contenute all’interno del Codice Etico e del Modello - in illeciti passibili di conseguenze penalmente rilevanti, non solo per sé stessi, ma anche per la Società ed in conseguenti responsabilità civili per i danni arrecati alla Società.

Casa Di Cura Malzoni intende reprimere fattivamente ogni comportamento illecito, anche attraverso la costante attività dell’Organismo di Vigilanza sull’operato di tutti gli stakeholder in relazione alle “Aree di attività a rischio” ed ai “Processi strumentali/funzionali”, comminando a tal fine sia sanzioni disciplinari che contrattuali.

La Società ha stabilito quindi di adottare il Modello di organizzazione, gestione e controllo con lo scopo di:

- sensibilizzare ulteriormente ad una gestione corretta e trasparente della Società, nel rispetto della normativa vigente e dei fondamentali principi di etica nella conduzione degli affari;

- ribadire come ogni comportamento illecito sia sempre e comunque fortemente condannato dalla Società, in quanto contrario, oltre che alle disposizioni di legge, anche ai principi etici dei quali la Società si fa portatrice ed ai quali Essa stessa intende attenersi nell’esercizio dell’attività aziendale;

- consentire a Casa di Cura Malzoni un costante controllo ed un’attenta vigilanza sulle attività, in modo da potere intervenire tempestivamente ove si manifestino situazioni di rischio e applicare, laddove occorra, le misure disciplinari o contrattuali previste dallo stesso Modello;

- ingenerare, in tutti coloro che operano in nome e per conto della Società, la consapevolezza che la commissione degli illeciti previsti dal Decreto è passibile di sanzioni penali in capo all’autore stesso del reato, nonché di sanzioni amministrative in capo alla Società, ex D.Lgs. 231/2001.

2. Struttura del Modello di Casa Di Cura Malzoni

Nella costruzione del modello si è presa in considerazione la concreta attività svolta dalla Casa di Cura Malzoni, ponendo particolare attenzione all’obbligo di corretta rendicontazione delle prestazioni erogate in nome e per conto del Servizio Sanitario Regionale. In particolare, la Direzione Sanitaria e tutte le funzioni interessate sono impegnate, nell’ambito delle rispettive competenze, ad operare nel rigoroso rispetto di quanto previsto dalla normativa nazionale e regionale vigente in materia di finanziamento delle strutture sanitarie accreditate.

In particolare, la Casa di Cura Malzoni, si conforma alle best practice internazionali, assumendo comportamenti conformi ai principi di legalità, lealtà e correttezza, ricevendo apprezzamenti e riconoscimenti anche all’interno dei territori in cui opera.

Nell’attività di risk assessment, propedeutica alla costruzione del MOG, è stata presa in considerazione la documentazione societaria rilevante, analizzando anche i processi

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aziendali: in tal modo, sono state individuate le fattispecie di reato astrattamente rilevanti ai sensi del Decreto e suscettibili di verificazione all’interno dell’Azienda.

A questo proposito, sono state definite, in sinergia con i soggetti apicali aziendali, procedure interne, da integrare con quelle preesistenti, idonee ad evitare la commissione dei Reati Presupposto.

Il presente Modello si compone, quindi, di una “Parte Generale” e di singole “Parti Speciali” predisposte per le diverse tipologie di reato contemplate nel Decreto, ritenute rilevanti per la Società a seguito dell’attività complessiva di risk assessment svolta.

In particolare, nelle Parti Speciali sono state riportate le tipologie di Reato Presupposto identificate nell’ambito di un’attività di mappatura delle “Aree a rischio reato”, rispetto alle quali è stato ritenuto che la Casa di Cura Privata Malzoni possa considerarsi, in via potenziale ed eventuale, esposta al rischio di commissione di illeciti in considerazione delle attività svolte.

Gli elementi costitutivi del Modello della Casa di Cura Privata Malzoni vengono di seguito riportati:

 individuazione delle attività aziendali nel cui ambito possono essere commessi i reati rilevanti ai fini della responsabilità amministrativa degli enti (c.d. mappatura delle attività sensibili – risk assessment);

 previsione di principi di controllo in relazione alle attività sensibili individuate;

 procedure operative per la disciplina delle principali attività aziendali e, in particolare, dei processi a rischio;

 sistema di controllo di gestione che evidenzi le situazioni di criticità;

 sistema di comunicazione e formazione del personale e dei componenti degli organi sociali, al fine di una capillare ed efficace diffusione delle disposizioni aziendali e delle relative modalità attuative;

 sistema disciplinare volto a sanzionare la violazione delle disposizioni contenute nel Modello;

 individuazione di un Organismo di Vigilanza dotato di autonomi poteri di iniziativa e controllo, cui sia affidato il compito di vigilare sul funzionamento e sulla corretta applicazione ed osservanza del Modello;

 specifici obblighi informativi nei confronti dell’Organismo di Vigilanza aventi ad oggetto i principali eventi che interessano l’attività aziendale, prestando particolare attenzione alle aree ritenute a rischio;

 specifici obblighi informativi cui è tenuto l’Organismo di Vigilanza verso i vertici aziendali e gli organi sociali;

 criteri di aggiornamento ed adeguamento del Modello.

Al Consiglio di Amministrazione della Società, ed in generale agli organi apicali, è demandato il compito di verificare la necessità di integrare ed implementare il presente Modello mediante apposite delibere, adottate anche su proposta dell’OdV, attraverso le quali inserire nella Parte Speciale ulteriori tipologie di reato che potrebbero astrattamente riguardare la Casa di Cura Privata Malzoni a causa di mutamenti della situazione della Società e dell’evoluzione normativa.

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2.1 La costruzione del Modello di Casa Di Cura Malzoni.

Ai fini della predisposizione del Modello, in coerenza metodologica con quanto proposto dalle Linee Guida predisposte dall’A.I.O.P. (Associazione Italiana Ospedalità Privata) e quelle redatte da Confindustria, si è provveduto a:

- identificare le attività sensibili tramite processo di mappatura dei rischi nell’ambito di specifiche aree aziendali della Società (risk assessment), conformemente a quanto previsto dall’art. 6 co. 2 lett. a); costituiscono attività sensibili quelle attività potenzialmente associabili alla commissione di Reati Presupposto, da sottoporre, pertanto, ad analisi e monitoraggio periodico;

- identificare i principi etici e le regole comportamentali volte alla prevenzione di condotte che possano integrare le fattispecie di reato previste dal Decreto, ivi compresa l’adozione del Codice Etico;

- predisporre specifici protocolli/procedure che individuino controlli idonei a prevenire la commissione dei reati previsti dal Decreto, identificando ed implementando azioni di miglioramento del sistema esistente;

- prevedere l’istituzione dell’Organismo di Vigilanza al quale siano attribuiti specifici compiti di controllo sull’efficace attuazione, effettiva applicazione e corretto funzionamento del Modello (ai sensi dell’art. 6, co. 1 lett. b) del Decreto), con conseguente suo aggiornamento;

- prevedere la diffusione ed il coinvolgimento di tutti i livelli aziendali, della Casa di Cura Privata Malzoni svolgendo attività di informazione, sensibilizzazione e divulgazione del presente Modello;

- prevedere l’adozione di un idoneo sistema sanzionatorio, contenente le disposizioni disciplinari applicabili in caso di mancato rispetto delle misure e protocolli indicati nel Modello medesimo.

2.2 Principi del Modello della Casa di Cura Malzoni.

Secondo il Modello della Casa di Cura Privata Malzoni il sistema di organizzazione deve rispettare i requisiti fondamentali di:

 esplicita formalizzazione delle norme comportamentali;

 chiara, formale e conoscibile descrizione ed individuazione delle attività, dei compiti e dei poteri attribuiti a ciascuna direzione, tenendo conto dalle diverse qualifiche e ruoli funzionali;

 precisa descrizione delle attività di controllo e loro tracciabilità.

In particolare vengono perseguiti i seguenti principi generali di controllo interno:

Norme comportamentali

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- Esistenza di un Codice Etico che descriva regole comportamentali di carattere generale a presidio delle attività svolte.

Definizioni di ruoli e responsabilità

- La regolamentazione interna deve individuare ruoli e responsabilità delle unità organizzative a tutti i livelli, descrivendo in maniera omogenea le attività proprie di ciascuna di esse;

- tale regolamentazione deve essere resa disponibile e conosciuta all’interno dell’organizzazione.

Procedure e norme interne

- Le attività sensibili devono essere regolamentate in modo coerente attraverso gli strumenti normativi aziendali, così che in ogni momento possano essere identificate le modalità operative di svolgimento delle attività, i relativi controlli e le responsabilità di chi ha in concreto operato.

Attività di controllo e tracciabilità:

- Nell’ambito delle procedure devono essere formalizzati i controlli operativi e le loro caratteristiche (responsabilità, periodicità);

- la documentazione afferente le attività sensibili deve essere adeguatamente formalizzata e riportare la data di compilazione, presa visione del documento nonché la firma riconoscibile del compilatore o del suo responsabile. La stessa, inoltre, deve essere debitamente archiviata. È necessario tutelare la riservatezza dei dati contenuti all’interno dei documenti archiviati ed evitarne danni, deterioramenti e/o smarrimenti;

- deve essere possibile effettuare la ricostruzione della formazione degli atti, lo sviluppo delle operazioni (sia materiali, sia di registrazione) con evidenza della motivazione sottesa, a garanzia della trasparenza delle scelte effettuate;

- il soggetto che gestisce una singola attività deve predisporre adeguati reports di monitoraggio che contengano evidenza dei controlli effettuati e di eventuali anomalie riscontrate;

- deve essere prevista, per le attività in cui ciò sia possibile, l’adozione di sistemi informatici che garantiscano la piena tracciabilità di ogni operazione, ovvero di parte di essa, consentendo così di individuare il soggetto responsabile;

- i documenti riguardanti l’attività della Società sono archiviati e conservati, a cura della direzione competente, con modalità tali che ne permettano la tracciabilità anche in caso di eventuali modifiche;

- l’accesso ai documenti già archiviati deve essere sempre motivato e consentito solo ai soggetti autorizzati in base alle norme interne, al CdA, al Collegio Sindacale, oltre che all’Organismo di Vigilanza (o ad altri organi di controllo interno).

2.3 Estensione del Modello nell’ambito di Consorzi, Joint Ventures, ATI, etc.

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La Casa di Cura Privata Malzoni , nello svolgimento delle proprie attività caratteristiche, opera in maniera autonoma, potendo eventualmente anche agire con partners, nonché mediante la costituzione di joint ventures.

Ciò posto, la Casa di Cura Privata Malzoni intende:

 al proprio interno, garantire il corretto recepimento del Modello da parte di tutti i destinatari;

 nell’eventualità di joint ventures, ATI, nelle quali la Casa di Cura Privata Malzoni partecipi ma il cui controllo e/o la cui gestione sono affidati a terzi, suggerire e promuovere formalmente l’esigenza di adeguarsi alla disciplina di cui al D.Lgs.

231/2001.

2.4 Rapporto tra Codice Etico e Modello della Casa di Cura Malzoni.

I principi e le regole di comportamento contenute nel presente Modello si integrano con quanto espresso nel Codice Etico, pur presentando, per le finalità che esso intende perseguire in attuazione delle disposizioni del Decreto, una portata diversa rispetto al Codice stesso.

Sotto tale profilo si rende opportuno precisare che:

- il Codice Etico adottato dalla Società è un documento, suscettibile di applicazione sul piano generale, che racchiude l’insieme dei principi di deontologia aziendale, validi anche ai fini della ragionevole prevenzione dei reati di cui al Decreto, e che la Società riconosce come propri, chiedendone altresì l’osservanza da parte di tutti i destinatari e di tutti coloro che cooperano al perseguimento dei fini aziendali;

- il Modello costituisce un insieme di regole, strumenti e procedure, finalizzate a prevenire la commissione di particolari tipologie di reati che, se compiuti nell’interesse o a vantaggio dell’Azienda, possono comportare una responsabilità amministrativa in base alle disposizioni del Decreto medesimo.

2.5 L’adozione del Modello e le modifiche allo stesso

L’art. 6, co.1, lett. a) del Decreto richiede che il Modello sia un atto di emanazione

“dell’organo dirigente”. L’adozione dello stesso è dunque di competenza del Consiglio di Amministrazione, che provvede mediante delibera. Il Modello deve sempre essere tempestivamente modificato e/o integrato con delibera dell’organo sociale competente quando:

- siano intervenute elusioni e/o violazioni delle prescrizioni in esso contenute, tali da dimostrarne l’inefficacia e/o l’incoerenza ai fini della prevenzione dei Reati Presupposto;

- siano intervenuti mutamenti significati nel quadro normativo, nell’organizzazione o nell’attività svolta dalla Società.

Gli aggiornamenti o le modifiche, siano esse di natura formale o sostanziale, possono avvenire su proposta del Consiglio di Amministrazione, dell’OdV, ovvero su suggerimento dei responsabili delle funzioni aziendali. Tutti i soggetti apicali e sottoposti, nonché i responsabili di funzione, possono sottoporre i propri suggerimenti in forma scritta all’organo amministrativo, oltre che all’OdV, indicando le motivazioni, di ordine operativo e/o legale, sottese alla modifica proposta. Sarà cura dell’OdV inserire all’ordine del giorno quanto prospettato, analizzando così l’eventuale proposta di variazione del Modello.

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L’OdV, in ogni caso, deve prontamente segnalare al Presidente del CdA, all’Amministratore Delegato e, comunque, al Consiglio di Amministrazione, in forma scritta, eventuali circostanze che evidenzino la necessità di modificare e/o aggiornare il Modello. L’organo amministrativo, in tal caso, potrà valutare l’adozione delle delibere ritenute più opportune.

L’attuazione dei principi e delle prescrizioni contenute nel Modello è di competenza, oltre che dell’organo amministrativo della Società, anche delle Direzioni aziendali competenti e di tutti i destinatari.

L’OdV è costantemente informato dell’aggiornamento e dell’implementazione delle procedure operative e dei suggerimenti avanzati per una loro modifica.

SEZIONE TERZA

* * *

L’Organismo di Vigilanza

L’articolo 6, co. 1, lett. b) del Decreto prevede, tra i presupposti indispensabili per l’esonero dell’ente dalla responsabilità amministrativa conseguente alla commissione dei Reati Presupposto, l’istituzione, all’interno dell’ente medesimo, di un organismo di vigilanza ovvero “un organismo dell’ente dotato di autonomi poteri di iniziativa e di controllo” con “il compito di vigilare sul funzionamento e l’osservanza dei modelli e di curare il loro aggiornamento”.

In ottemperanza a quanto stabilito da tale norma, ed alla luce delle indicazioni delle associazioni di categoria maggiormente rappresentative, tra le quali l’A.I.O.P.

(Associazione Italiana Ospedalità Privata) oltre che Confindustria, la Casa di Cura

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Privata Malzoni ha identificato il proprio Organismo di Vigilanza (di seguito, anche

“OdV”) in una struttura collegiale.

1. Poteri e funzioni dell’Organismo di Vigilanza

All’Organismo di Vigilanza sono affidati i seguenti compiti fondamentali:

- vigilanza costante sull’osservanza del Modello da parte degli organi sociali, dei dipendenti e dei consulenti della Società e, più in generale, dei Destinatari;

- verifica e vigilanza costante sull’efficacia del Modello in relazione all’effettiva capacità di prevenire la commissione dei reati di cui al Decreto;

- verifica e vigilanza costante sull’effettiva diffusione ed attuazione delle prescrizioni, contenute all’interno del Modello e del Codice Etico, nell’ambito dello svolgimento delle attività della Società;

- vigilanza costante ed aggiornamento del Modello nei casi di necessità di adeguamento dello stesso in relazione a mutamenti della struttura e dell’organizzazione aziendale, ovvero del quadro normativo di riferimento.

L’OdV, inoltre, deve:

- gestire i flussi informativi;

- inviare periodicamente al Consiglio di Amministrazione report sulle attività effettuate;

- svolgere verifiche sull’attuazione dei protocolli/procedure previsti dal presente Modello, effettuando controlli con riferimento alle aree/operazioni a rischio individuate nel Modello.

Nello svolgimento di dette attività, l’Organismo avrà cura di:

- collaborare con la direzione aziendale competente nella programmazione di un piano periodico di formazione volto a favorire la conoscenza delle prescrizioni del Modello della Casa di Cura Malzoni, differenziato secondo il ruolo e la responsabilità dei destinatari;

- istituire specifici canali informativi “dedicati” (indirizzo di posta elettronica dedicato), diretti a facilitare il flusso di segnalazioni ed informazioni verso l’Organismo;

- raccogliere, elaborare e conservare ogni informazione rilevante ai fini della verifica dell’osservanza del Modello.

Al fine di consentire all’Organismo di essere sempre adeguatamente e pienamente informato circa l’attuazione del Modello, la sua efficacia, il suo effettivo funzionamento, nonché le esigenze di aggiornamento dello stesso, è fondamentale che l’Organismo di Vigilanza operi in stretta collaborazione con le Direzioni aziendali e con il Consiglio di Amministrazione.

Ai fini dello svolgimento degli adempimenti sopra elencati, l’OdV è dotato di appositi poteri e a tal fine è autorizzato a:

- accedere liberamente ad ogni documento aziendale rilevante per lo svolgimento delle funzioni attribuite all’Organismo ai sensi del D.Lgs. 231/2001;