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Prot.n. 8957 del 20/07/2021
AVVISO PUBBLICO PER LA RICERCA DI SPONSOR PER INIZIATIVE, EVENTI E MANIFESTAZIONI CULTURALI E TURISTICHE PERIODO SETTEMBRE 2021- GENNAIO 2022.
In esecuzione della deliberazione di Giunta Comunale n. 82 del 20/07/2021 la Responsabile dell’Area Affari Generali e Servizi alla Persona
RENDE NOTO
Che il Comune di Robecco sul Naviglio intende intraprendere un percorso di potenziamento e qualificazione dell’offerta turistica, in un’ottica di valorizzazione del territorio e di ampliamento delle sue opportunità di crescita, anche tramite l’organizzazione di una serie organica e programmata di eventi turistici per il periodo settembre 2021 – gennaio 2022, che siano promozionali per la città e le sue attività anche attraverso forme di partenariato pubblico/privato come le sponsorizzazioni, al fine di coinvolgere risorse private nella realizzazione di attività di interesse generale, nell’intendimento di perseguire i suddetti obiettivi preminenti.
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Art.1. DEFINIZIONI
- Per "contratto di sponsorizzazione" si intende: un contratto a prestazioni corrispettive mediante il quale l'Ente (sponsee) offre, nell'ambito delle proprie iniziative, ad un terzo (sponsor), che si obbliga a versare una determinata somma di denaro o a fornire a titolo gratuito un bene o un servizio, la possibilità di pubblicizzare la propria ragione sociale, il logo, il marchio, i prodotti, in appositi e predefiniti spazi pubblicitari;
- per "sponsorizzazione" si intende: ogni contributo in denaro, beni, servizi, prestazioni o interventi provenienti da terzi, a titolo gratuito, allo scopo di promuovere la propria ragione sociale, la propria attività, per conseguire un beneficio di immagine. Il risultato della sponsorizzazione per il comune, consiste nella realizzazione di una economia di bilancio totale o parziale, rispetto alla previsione di spesa o nell’accertamento di un’entrata inizialmente non prevista in bilancio;
- per "sponsor" si intende: il soggetto privato che intende stipulare un contratto di sponsorizzazione;
- per “sponsee” si intende: il Comune che in quanto sponsorizzato si obbliga ad associare alla propria iniziativa il nome o il segno distintivo dello sponsor.
Art.2. SOGGETTO PROMOTORE
Il Comune di Robecco sul Naviglio, in qualità di soggetto responsabile della procedura di sponsorizzazione assume il ruolo di sponsee. Il presente Avviso, non è in alcun modo vincolante per l'Amministrazione, ed è da intendersi finalizzato alla ricezione di offerte di sponsorizzazione da parte di operatori potenzialmente interessati.
Con il presente Avviso non è indetta alcuna procedura di affidamento e, pertanto, non sono previste graduatorie, attribuzioni di punteggi o altre classificazioni di merito.
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Art.3. SOGGETTI AI QUALI È RIVOLTO L’AVVISO
L’Avviso a manifestare il proprio interesse è rivolto a soggetti pubblici o privati (persone fisiche o giuridiche), associazioni senza scopo di lucro o altri soggetti, in possesso dei requisiti di ordine generale di cui all'art.80 del D.Lgs. 50/2016 per contrarre con una Pubblica Amministrazione, che intendono promuovere la propria immagine attraverso la collaborazione con l’Amministrazione Comunale, concorrendo alla realizzazione dell’evento.
I soggetti potranno partecipare individualmente o nelle forme associate previste dal D.Lgs. 50/2016.
Art.4. CARATTERISTICHE ED ELEMENTI ESSENZIALI DELLE PROPOSTE DI SPONSORIZZAZIONE
Le domande di sponsorizzazione dovranno avere le seguenti caratteristiche ed elementi essenziali:
a) Le candidature possono riguardare sponsorizzazioni sotto forma di erogazione economica b) Per ogni evento i candidati potranno proporsi secondo la seguente tipologia di sponsorizzazione:
- Main Sponsor (possibilità di esporre in stand i propri prodotti, posizionare n.2 striscioni, posizionamento del logo dello sponsor in tutti i format di comunicazione previsti dalla campagna pubblicitaria e promozionale): da 501,00 euro +IVA
- Sponsor Sostenitore (possibilità di posizionare n.1 striscione, posizionamento del logo dello sponsor in tutti i format di comunicazione previsti dalla campagna pubblicitaria e promozionale): da 251,00 fino a 500,00 euro + IVA
- Sponsor tecnico (posizionamento del logo dello sponsor in tutti i format di comunicazione previsti dalla campagna pubblicitaria e promozionale): fino a 250,00 euro + IVA
(trattandosi di attività commerciale l’operazione è soggetta ad aliquota IVA ordinaria del 22%)
Ai soggetti individuati come sponsor, il Comune di Robecco sul Naviglio a garantisce in linea generale e tenendo conto dell'entità della sponsorizzazione:
- ritorno di immagine mediante la possibilità di associare il proprio logo/marchio/nome a tutti i materiali e/o gli strumenti di comunicazione (ad esempio: manifesti, opuscoli, inserzioni pubblicitarie);
- visibilità sul sito turistico e sulla pagina Facebook, menzione nei comunicati stampa, canali radiofonici e giornali online e altre forme di promozione e comunicazione utilizzate dal Comune di Robecco sul Naviglio per veicolare informazioni sugli eventi;
- visibilità nelle conferenze stampa relative ai progetti/iniziative sponsorizzate;
- possibilità, previo assenso dell’Amministrazione, di utilizzare lo status di sponsor nelle proprie campagne di comunicazione.
Art.5. IMPEGNI GENERALI DELLO SPONSOR
Lo sponsor ha quale obbligo principale l’erogazione della somma entro il termine stabilito dal contratto di sponsorizzazione.
In sede di formalizzazione del rapporto, lo sponsor è tenuto a trasmettere il proprio logo/marchio/nome, con il quale intende procedere alla sponsorizzazione, in formato digitale ed in una risoluzione tale da poter essere riprodotto sul materiale.
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Art.6. OGGETTO DI SPONSORIZZAZIONE
Sono oggetto di sponsorizzazione progetti, iniziative ed eventi già programmati o in via di definizione che saranno oggetto di sponsorizzazione
Le offerte di sponsorizzazione avranno come oggetto i progetti riassunti nella tabella di seguito riportata che potrà essere aggiornata ed implementata in caso di nuove iniziative/progetti.
Tutti i materiali di comunicazione realizzati dallo sponsor sono a spese e cura dello stesso.
DENOMINAZIONE EVENTO DATE STIMATE VALORE
PREVENTIVATO DEI PROGETTI
SCADENZA PRESENTAZIONE OFFERTA
OSCAR SPORTIVI Il 03 settembre 2021 1.000 € 25 agosto 2021
NOTTE BIANCA
DANTE A ROBECCO SUL NAVIGLIO
Dal 4 al 5 settembre 2021
5.000 € 25 agosto 2021
RASSEGNA DI NATALE dal 08 dicembre 2021 al 06 gennaio 2022
15.000,00 € 15 ottobre 2021
Art.7. ELEMENTI DELL’ACCORDO DELLA SPONSORIZZAZIONE
La sponsorizzazione è operativamente finalizzata a rendere disponibili all’Amministrazione Comunale risorse per il finanziamento dei progetti, iniziative, attività di cui al paragrafo precedente del presente Avviso.
I rapporti tra il Comune di Robecco sul Naviglio, quale sponsee, e gli sponsor, saranno disciplinati da separati contratti stipulati in base alla normativa vigente e finalizzati, per lo sponsee, ad ottenere risparmi di spesa, grazie all'acquisizione di qualificate risorse Robecco sul Naviglio (sponsor).
Lo schema tipo di tale contratto è pubblicato, insieme al presente Avviso e ne costituisce parte integrante.
Altri elementi non previsti dallo schema tipo potranno essere definiti tra sponsor e sponsee.
I soggetti che verranno individuati come sponsor potranno godere dei vantaggi fiscali derivanti dagli investimenti in contratti di sponsorizzazione previsti dalla normativa vigente.
Art.8. REQUISITI E LIMITI DEGLI SPONSOR
Viene richiesto obbligatoriamente al soggetto sponsor di possedere le seguenti caratteristiche e comunque di tenere i seguenti comportamenti:
- Coerenza con gli interessi pubblici;
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- Assenza di conflitto di interesse tra l’attività pubblica e quella privata oggetto della sponsorizzazione o pubblicità;
- Assenza di pregiudizio o danno all’immagine dell’Amministrazione dell’iniziativa;
- Assenza di contenzioso con l’Amministrazione;
- Inesistenza di situazioni pregiudizievoli o limitative della capacità contrattuale;
Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti:
- la propaganda di natura politica, sindacale e/o religiosa;
- la pubblicità diretta o collegata alla produzione e/o distribuzione di tabacco, prodotti superalcolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale, medicinali o cure mediche, gioco d'azzardo;
- i messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia o comunque lesive della dignità umana;
- messaggi contrari al decoro o alla morale pubblica;
- comunicazioni lesive della dignità della donna, che contengano immagini o rappresentazioni di violenza contro le donne o che incitino ad atti di violenza sulle donne;
Le valutazioni sulla sussistenza di requisiti, sulle caratteristiche degli sponsor, sulla quantità di sponsor individuati per ciascun evento e le valutazioni sulle esclusioni degli sponsor stessi viene rimessa al giudizio motivato ma insindacabile del Comune di Robecco sul Naviglio nel rispetto dei principi della par condicio tra gli sponsor e di trasparenza al fine di tutelare gli interessi pubblici perseguiti.
Art.9. CONTENUTI DELLE PROPOSTE
Le proposte di sponsorizzazione devono essere redatte sull’apposito modulo allegato e devono contenere i seguenti elementi:
1. dati del proponente;
2. numero iscrizione al registro delle imprese, eventuale sede amministrativa diversa dalla sede legale;
3. indirizzi a cui far pervenire tutte le comunicazioni attinenti all'Avviso (anche casella di posta elettronica o PEC);
4. indicazione dell’attività esercitata;
5. indicazione del referente operativo per la proposta presentata;
Alla domanda dovrà essere allegata la fotocopia di un documento di identità del legale rappresentante o di chi ha sottoscritto la stessa, se persona diversa.
La domanda deve essere accompagnata dalle seguenti autocertificazioni/dichiarazione sostitutiva attestanti:
a) l'inesistenza delle condizioni di incapacità a contrattare con la Pubblica Amministrazione di cui all'art.
80 del D.Lgs. 50/2016;
b) l'impegno ad assumere tutte le condizioni contenute nel presente Avviso Pubblico;
c) esistenza dei requisiti richiesti dall'art.8 del presente Avviso;
d) di essere in regola con tutti gli obblighi contributivi e fiscali previsti dalla normativa vigente;
e) inesistenza di impedimenti derivanti dalla normativa antimafia o dall'assoggettamento a misure di prevenzione.
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Art.10. DURATA DELL’AVVISO ED ESAME DELLE PROPOSTE
Dalla data di pubblicazione del presente Avviso le offerte di sponsorizzazioni possono pervenire sino a 5 giorni prima dello svolgimento dell’iniziativa.
In ogni caso, le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo sponsee ai fini della formalizzazione del contratto.
L’Amministrazione Comunale, a proprio motivato ma insindacabile giudizio come precisato all'art. 8, si riserva di non accettare proposte che, per la natura della sponsorizzazione o per l’attività dello sponsor, siano ritenute incompatibili con il ruolo Istituzionale del Comune di Robecco sul Naviglio.
In esito alla valutazione delle offerte l'Amministrazione Comunale procede ad invitare i soggetti individuati come sponsor alla stipula del contratto di sponsorizzazione.
Art.11. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Responsabile Area Affari Generali e Servizi alla Persona dott.ssa Alessandra V. Airoldi
Art.12. PUBBLICAZIONE
Il presente bando, coi relativi allegati, è integralmente pubblicato all’Albo Pretorio del Comune di Robecco sul naviglio e sul sito internet www.comune.robeccosulnaviglio.mi.it.
L’Amministrazione Comunale si riserva, per motivate esigenze di bilancio dettate da sopravvenute esigenze dell’ente connesse alla situazione emergenziale in corso, la facoltà di sospendere, revocare o annullare in qualsiasi momento, in tutto o in parte, il presente bando, senza che ciò comporti pretesa alcuna da parte dei richiedenti nei confronti dell’Ente.
Art.13. INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI:
Finalità del trattamento dei dati personali
I dati personali acquisiti mediante la domanda presentata e i relativi allegati sono trattati al fine di concedere i contributi di cui al presente bando.
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento è effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici e trasmesso attraverso reti telematiche. I medesimi dati sono trattati anche con modalità cartacea. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza idoneo rispetto alla tipologia di dati trattati.
Titolare del trattamento
Ai sensi del Reg. (UE) 2016/679 e del Codice in materia di protezione dei dati personali (Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196) il Titolare del trattamento è il Comune di Robecco sul Naviglio
Responsabile del trattamento dei dati:
Il Responsabile del trattamento dei dati è Alessandra V. Airoldi e-mail: resp.affarigenerali@comune.robeccoisulnaviglio.mi.it via Dante,21 - 20087 Robecco sul Naviglio (MI) Tel.02/9497801 Posta Elettronica Certificata robeccosulnaviglio@halleycert.it.
Comunicazione e diffusione dei dati personali
I dati potranno essere comunicati, per finalità istituzionali, ad altri titolari autonomi di trattamento dei dati pubblici o privati. I dati personali non saranno diffusi; soltanto il nominativo e il contributo di cui sarà
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beneficiario saranno pubblicati sulla sezione web Amministrazione Trasparente del Comune di Robecco sul Naviglio.
Tempi di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il tempo relativo al procedimento e successivamente per tempo illimitato per eventuale soddisfazione di richiesta di accesso agli atti e controlli disposti in virtù della normativa vigente.
Diritti dell'interessato
L’interessato potrà esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento 679/2016/UE, ove applicabili, nonché i diritti di cui all’art. 13, comma 2, lettera B), che prevede il diritto di accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, l’opposizione e la portabilità dei dati.
Le richieste per l’esercizio dei propri diritti dovranno essere inviate all’indirizzo di posta elettronica:
robeccosulnaviglio@halleycert.it
Il Responsabile Area Affari Generali e Servizi alla Persona
dott.ssa Alessandra V. Airoldi
