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LOTTO 2
Attività di supporto e consulenza relativamente al tema dell’assessment delle competenze e definizione dei fabbisogni di personale e della valutazione della performance - AREA
SUD PENINSULARE (CIG: 7538059B10)
SOGGETTO REALIZZATORE
Links Management and Technology S.p.A.
MODULO DI BENVENUTO
(Valutazione delle performance)
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Spett.le Comune di San Vito dei Normanni,
siamo lieti che abbiate aderito al Progetto RiformAttiva, Azione 1.2 – Disseminazione accompagnamento all’utilizzo di metodi e strumenti per l’implementazione della riforma.
Il Progetto di accompagnamento alla riforma della Pubblica Amministrazione co-finanziato dall’Unione europea mediante PON Governance e capacità Istituzionale 2014-2020, ha visto operare nel Sud Italia il Formez PA in collaborazione con il soggetto erogatore Links Management and Technology S.p.A.
Da 20 anni Links Management and Technology S.p.A. opera su tutto il territorio nazionale e propone soluzioni innovative più rispondenti alle esigenze dei suoi clienti attraverso specifiche attività di governance strategica ed operativa in linea con i framework/standard, le metodologie e le best practice nazionali e internazionali.
Links ha maturato esperienze e realizzato soluzioni e piattaforme a supporto della Digital Transformation e degli Ecosistemi Digitali sviluppando un repertorio di competenze tradotto in sistemi professionali che coprono trasversalmente le organizzazioni.
Il lavoro svolto fino ad oggi e che sarà oggetto del Piano di disseminazione di cui beneficerete, ha consentito di lavorare con le Amministrazioni aderenti alla prima fase, ciascuna delle quali è stata guidata da un nostro Esperto tematico (E.T.), nell’ambito della Valutazione delle performance.
Links ha affiancato diverse Amministrazioni attuando iniziative pilota che, una volta codificate, saranno utilizzate come “best practice” da adottare e integrare nei processi interni agli Enti, al fine di replicare i risultati ottenuti su tutto il territorio nazionale.
Ecco le Amministrazioni coinvolte nel progetto svolto fino ad oggi:
Amministrazioni seguite 1. Comune Benevento 2. Comune Galatina 3. Provincia Cosenza 4. Comune Massafra 5. Comune Ruvo di Puglia 6. Comune Ostuni
7. Comune Putignano
8. Comune San Giovanni Rotondo
Vi diamo il benvenuto!
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Aderendo al Progetto di RiformAttiva ciascuna Amministrazione Pubblica potrà prendere parte ad un percorso previsto dal “Piano di disseminazione”, realizzato a partire dal Modulo dei Fabbisogni.
Il progetto metterà a disposizione dell’Amministrazione i risultati dell’Azione 1.1. –“Sperimentazione di metodi e strumenti per l’implementazione della riforma”.
Di seguito i punti salienti del percorso:
1. Compilazione del “modulo fabbisogni”;
2. Assegnazione di un Esperto Tematico (E.T.) del Soggetto Erogatore;
3. B2B tra l’E.T. e la Pubblica Amministrazione per definire e chiarire l’iter procedurale;
4. Individuazione di un calendario incontri per le attività laboratoriali;
5. Workshop su tematiche attinenti l’attività di disseminazione;
6. Sottoscrizione di moduli e documenti relativi al lavoro svolto;
7. Comunicazione dei risultati ottenuti.
Ogni Amministrazione, a seconda delle necessità evidenziate nel modulo di adesione, potrà beneficare del supporto e dell’affiancamento di un E.T.
Gli Esperti sono al vostro fianco.
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Per assicurare l’ottima riuscita dell’Azione 1.2 – Disseminazione accompagnamento all’utilizzo di metodi e strumenti per l’implementazione della riforma, a cui avete espressamente aderito, occorre una partecipazione attiva e consapevole dell’Ente.
Ecco perchè vi chiediamo di condividere le indicazioni fornite in questa tabella:
Compiti dell’Ente
1. Compilare il modulo di raccolta fabbisogni/esigenze delle Amministrazioni aderenti all’azione 1.2
Questo ci consentirà di capire meglio le vostre esigenze e mettere a fuoco le soluzioni premianti.
2. Individuare un team di progetto, figure cardine del Progetto, con un referente responsabile
Per la buona riuscita del progetto è fondamentale avere un team coeso che lavori al progetto e si interfacci con il nostro ET nei tempi e nei modi stabiliti.
3. Iscrizione al Network ot11ot2
Il portale è stato concepito per fornire informazioni utili, mettere in rete le PA tra loro, condividere problemi e soluzioni, diffondere l’adesione ai workshop formativi.
Quindi è necessario farne parte.
4. Attenersi al calendario incontri definito con l’Esperto tematico
Condividere il calendario degli incontri ed evitare slittamenti delle riunioni è un impegno reciproco al quale bisogna tener fede.
5. Rispettare la timetable dei lavori
Una volta definita e condivisa la tabella di marcia sarà necessario rispettare la deadline, per lavorare con maggiore efficienza, rispettando le scadenze che il
progetto ci impone.
Vi ricordiamo che il termine del progetto è stato fissato al 31 dicembre 2020, data entro cui tutte le nostre attività dovranno essere concluse.
Il ruolo attivo della PA
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Le attività laboratoriali seguiranno il seguente calendario per il mese di novembre 2020:
12 novembre 2020 – ore 15.30-17.30
Coordinamento della fase di disseminazione Amministrazioni aderenti alla Fase 3
18 novembre 2020 – ore 10.00-12.00
Lab1- Avvio piano di lavoro conformemente ai fabbisogni espressi 25 novembre 2020 – ore 10.00-12.00
Lab2- Presentazioni best practice dicembre 2020 – da definire
Lab3 - Definizione procedure di customizzazione dei casi d’uso alle esigenze delle Amministrazioni dicembre 2020 – da definire
Lab4 - Verifica attività realizzate ed eventuale ri-allineamento metodologico dicembre 2020 – da definire
Lab5 - Prosecuzione Lab4 conformemente ai nuovi bisogni emergenti dicembre 2020 – da definire
Lab6 - Chiusura Fase di disseminazione e costituzione, su base volontaria, di un learning network per continuare l’interazione anche dopo la chiusura di RiformAttiva
Il calendario del mese di dicembre 2020 verrà comunicato entro il termine della mensilità.
Salvo diversa esigenza, viste le contingenze del momento, tutti gli incontri si terranno all’interno della room virtuale raggiungibile al seguente link:
https://meet.jit.si/Links_RiformAttiva_Disseminazione_LABORATORICONENTIADERENTI
Per chi si collega da pc o portatile basta cliccare sul link di cui innanzi, mentre chi si dovesse collegare da altro device è preferibile che scarichi apposita app dallo store di riferimento:
https://play.google.com/store/apps/details?id=org.jitsi.meet&hl=it&gl=US https://apps.apple.com/it/app/jitsi-meet/id1165103905
Calendario incontri
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La vostra partecipazione è importante e utile perchè consente al Progetto RiformAttiva di:
● Ampliare l’analisi dei fabbisogni specifici sul tema della performance.
● Tenere costantemente aggiornata la mappatura dei fabbisogni del territorio nazionale.
● Continuare un dialogo costruttivo con gli Enti aderenti.
● Diffondere procedure, modalità e best practice.
● Valutarne e diffonderne i risultati del progetto.
L’impegno che avete profuso in questo percorso, ci auguriamo vi consenta di migliorare la struttura nella quale operate e di efficientare il lavoro quotidiano.
Certi di collaborare in futuro per altre progettualità, vi auguriamo un buon lavoro.
Francesco Pellecchia Esperto Links