Piano Esecutivo di gestione 2016-2018Anno 2016

(1)

02

U.O. Segreteria Organi istituzionali - Comunicazione - Affari generali

Cristallini Luciana 2016_0102_S1_01

Attivazione monitoraggio di ogni mozione ed ODG presentato dai Consiglieri comunali

Costituzione del

Gruppo di lavoro 30/04/2016 15/04/2016

Mozioni ed Ordini del giorno caricate sul modello informatico on line

40,00 169,00

02

Coordinamento del Gruppo di lavoro:

partecipazione e conduzione degli incontri

15/05/2016 15/05/2016

Tempo di inserimento nel programma dell’odg/mozione

15,00 14,00

02

Definizione del modello informatico per il monitoraggio

30/06/2016 28/06/2016

02

Caricamento di mozioni e ordini del giorno approvati nel 2016

31/12/2016 30/12/2016

02

Pubblicazione della piattaforma di monitoraggio on line e predisposizione delle abilitazioni di accesso

31/12/2016 30/12/2016

02

Nota informativa per tutte le Strutture/Unità Operative Comunali

31/12/2016 16/12/2016

02

Nota informativa per Consiglieri Comunali ed Assessorati

31/12/2016 16/12/2016

02

Avvio e messa a

regime 31/12/2016 30/12/2016

Valore Atteso Fine

effettiva

Valore Raggiunto Descrizione

Struttura Organizzativa Obiettivi Fasi Indicatori

CR Descrizione Responsabile Codice Descrizione Fine

prevista Indicatore

(2)

03

Predisposizione Social Media Policy esterna che sia unica per il Comune di Perugia e conforme alle linee di indirizzo espresse a riguardo

dall'Amministrazione

Censimento degli uffici comunali che utilizzano i social media (quali Settori/U.O.

/Uffici/Persone operano sui social media? Con quali mezzi - Facebook, Twitter, Youtube, Instagram, Fliker..? Con quali risorse?)

15/05/2016 13/05/2016

Numero Uffici comunali censiti/Numero Uffici comunali che

gestiscono direttamente pagine sui social network del Comune di Perugia (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube, Flicker)

1,00 1,00

03

Analisi delle problematiche e criticità nonché dei punti di forza dei singoli Uffici e soggetti che operano nella gestione dei social media

15/07/2016 13/06/2016

Numero Uffici comunali censiti/Numero Uffici comunali che

gestiscono direttamente pagine sui social network del Comune di Perugia (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube, Flicker)

1,00 1,00

03

Raccolta ed esame comparativo tra la social media policy del Comune di Perugia e social media policy di altri Enti Locali

31/08/2016 08/07/2016

Numero di soggetti censiti/Numero totale dei soggetti che gestiscono direttamente pagine sui social network comunali (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube, Flicjer)

1,00 1,00

03

Definizione della proposta da condividere con l'Assessore competente per la realizzazione della social media policy esterna

15/10/2016 24/08/2016

Numero di soggetti censiti/Numero totale dei soggetti che gestiscono direttamente pagine sui social network comunali (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube, Flicjer)

1,00 1,00

(3)

03

Presentazione di una relazione illustrativa dello status quo nel Comune di Perugia relativamente all’uso dei social media.

15/11/2016 08/09/2016

Numero pagine social network censite (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube, Flicjer)/Numero pagine social network attive nel Comune di Perugia

1,00 1,00

03

Stesura testo definitivo su SMP (Social Media Policy) e

predisposizione proposta da sottoporre all’Assessore alla Comunicazione per la presentazione alla Giunta Comunale

31/12/2016 08/09/2016

Numero pagine social network censite (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube, Flicjer)/Numero pagine social network attive nel Comune di Perugia

1,00 1,00

03

Studio ed esame comparativo tra la social media policy del Comune di Perugia e social media policy di altri Enti Locali

6,00 9,00

03

Studio ed esame comparativo tra la social media policy del Comune di Perugia e social media policy di altri Enti Locali

6,00 9,00

06 S.O. Sicurezza Caponi Nicoletta 2016_1806_S2_01

PREVENZIONE E REPRESSIONE COMPORTAMENTI SCORRETTI SU STRADA

Controlli finalizzati al rispetto dei limiti di velocità nelle strade cittadine

65,00 68,00

Controlli finalizzati al rispetto dei limiti di velocità nelle strade cittadine

65,00 68,00

Violazioni contestate 500,00 1.257,00

(4)

Violazioni contestate 500,00 1.257,00

TUTELA SICUREZZA URBANA-ATTIVITA' DI CONTRASTO ALLA PROSTITUZIONE SU STRADA

ATTIVITA' DI

CONTROLLO IN ABITI CIVILI ED IN DIVISA

31/10/2016 31/10/2016 Numero servizi

programmati 15,00 19,00

PROGRAMMAZIONE

SERVIZI 25/10/2016 25/10/2016 Numero servizi

Numero soggetti

identificati 45,00 135,00

Numero soggetti

Numero articoli di

stampa 7,00 10,00

Numero articoli di

stampa 7,00 10,00

Violazioni contestate 40,00 94,00

(5)

Violazioni contestate 40,00 94,00

MIGLIORAMENTO DEI LIVELLI DI SICUREZZA PERCEPITA IN QUARTIERI OVE INSISTONO IMMOBILI ED AREE IN STATO DI DEGRADO.

Verifica

esposti\segnalazioni 31/12/2016 31/12/2016 numero sopralluoghi

effettuati 35,00 86,00

Accessi presso

immobili 31/12/2016 31/12/2016 numero sopralluoghi

Segnalazioni altri

organi 31/12/2016 31/12/2016 Numero soggetti

Numero soggetti

Numero articoli stampa 10,00 10,00

(6)

Numero articoli stampa 10,00 10,00

06 U.O. Territoriale e

Decentramentio Vitali Antonella 2016_1906_S1_01

CONTROLLI INERENTI LA PRESENTAZIONE DELLA DICHIARAZIONE TRIMESTRALE DI CUI ALL'ART. 7 DEL REGOLAMENTO COMUNALE IMPOSTA DI SOGGIORNO

numero accertamenti

presso strutture ricettive 15,00 21,00

CONTROLLI INERENTI LA PRESENTAZIONE DELLA DICHIARAZIONE TRIMESTRALE DI CUI ALL'ART. 7 DEL REGOLAMENTO COMUNALE IMPOSTA DI SOGGIORNO

numero accertamenti

presso strutture ricettive 15,00 21,00

TUTELA SICUREZZA URBANA - ATTIVITA' DI CONTRASTO ALLA PROSTITUZIONE SU STRADA

Accertamento motivazioni di contingibilità ed urgenza

07/04/2016 31/03/2016 Numero servizi

predisposizione bozza

di ordinanza sindacale 08/04/2016 01/04/2016 Numero servizi

pubblicazione avvio del

procedimento 11/04/2016 01/04/2016 Numero soggetti

(7)

invio bozza dell'atto al Prefetto per

l'attivazione del necessario

coordinamento tra le Forze dell'Ordine.

11/04/2016 01/04/2016 Numero soggetti

protocollo ordinanza 22/04/2016 15/04/2016 Numero articoli di

stampa 7,00 10,00

attività di controllo in

abiti civili ed in divisa 31/10/2016 31/10/2016 Numero articoli di

stampa 7,00 10,00

Analisi normativa di

riferimento 31/10/2016 31/10/2016 Numero violazioni

contestate 40,00 94,00

Numero violazioni

contestate 40,00 94,00

Verifica

esposti/segnalazioni 31/12/2016 31/12/2016 numero sopralluoghi

Monitoraggio 31/12/2016 31/12/2016 numero sopralluoghi

(8)

Accessi presso

immobili 31/12/2016 31/12/2016 numero soggetti

numero soggetti

numero articoli stampa 10,00 10,00

08 U.O. Acquisti e

Patrimonio Zepparelli Fabio 2016_0408_S1_01

RAZIONALIZZAZIONE E RIORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI

Ottimizzazione delle nuove modalità gestionali

30/09/2016 30/09/2016 Numero contratti minore

o uguale a 5 5,00 5,00

08 U.O. Acquisti e

Valutazione del livello di efficienza della riorganizzazione/razion alizzazione dei servizi

31/12/2016 31/12/2016

Durata media dei contratti maggiore o uguale a 2

2,00 2,80

08 U.O. Acquisti e

Riduzione spesa per servizi GI/GD maggiore o uguale al 10% rispetto al 2015 (impegnato)

27,00 27,00

(9)

240

Area Governo e Sviluppo del Territorio

Antinoro Enrico 2016_2400_S1_01

Recupero del Mercato Coperto mediante intervento di consolidamento, ristrutturazione e successiva

rifunzionalizzazione come

“Hub agroalimentare” e attrattore turistico - OBIETTIVO TRIENNALE 2016-2018

Consegna ed

esecuzione lavori 31/12/2016 31/12/2016

Trasferimento temporaneo attuali attività commerciali del Mercato coperto in altra sede per consentire l'avvio dei lavori

13,00 13,00

240

“Hub agroalimentare” e attrattore turistico - OBIETTIVO TRIENNALE 2016-2018

Coordinamento del progetto in coerenza con l'attività di progettazione ed esecuzione dei lavori relativi agli altri immobili ricadenti nell'area (Biblioteca degli Arconi, sale Gotica e Salara, nuovi ascensori della Rupe).

31/12/2016 31/12/2016

240

Miglioramento servizio Autorizzazioni Paesaggistiche

Proposta Giunta Comunale per approvazione nuove sanzioni

03/09/2016 03/09/2016

240

Pubblicazione nuovi

modelli on-line 30/09/2016 28/09/2016

240

Dotazione alla Commissione

comunale per la qualità architettonica e il paesaggio di un computer e un proiettore

30/09/2016 14/09/2016

240

Adozione nuovo modello di proposta di provvedimento

31/10/2016 30/10/2016

(10)

240

Definizione nuove modalità organizzative ed operative

nell'ambito del procedimento finalizzato alle autorizzazioni in materia di esposizione di messaggi pubblicitari e insegne

31/12/2016 16/12/2016

26

Area Servizi Finanziari e di Controllo

Rosi Bonci Mirco 2016_0526_S1_01

ANALISI DELLE TARIFFE DEI SERVIZI COMUNALI E BENCHMARCHING DI CONFRONTO CON ALTRI COMUNI

Ricognizione del sistema tariffario applicato dall'Ente

31/03/2016 15/03/2016 Numero Comuni oggetto

di banchmarking 6,00 11,00

26

Individuazione dei comuni similari e contermini

30/04/2016 18/04/2016 Numero servizi

confrontati 9,00 9,00

26

Benchmarking di confronto con i comuni individuati

30/06/2016 26/05/2016

Composizione

"cruscotto indicatori"

sistema tariffario confrontato per ciascun servizio - N. medio

3,00 3,00

26

Analisi descrittiva delle

risultanze del confronto 31/08/2016 27/07/2016

26

Predisposizione relazione sulle risultanze del confronto

30/09/2016 19/09/2016

26

Dematerializzazione dei documenti cartacei mediante

informatizzazione delle schede di valutazione del personale dipendente.

Predisposizione ed invio istruzioni ai fini della restituzione delle schede di valutazione riferite all'annualità 2015

06/05/2016 02/05/2016 N. Schede di

valutazione 1.200,00 1.293,00

(11)

26

Supporto agli uffici interessati finalizzato alla raccolta di tutte le schede di valutazione riferite all'annualità 2015

10/06/2016 30/05/2016

N. schede di valutazione dell'anno 2014

digitalizzate

360,00 1.285,00

26

Archiviazione informatizzata delle schede di valutazione pervenute riferite all'annualità 2015

31/12/2016 26/08/2016

26

digitalizzazione del 30% delle schede di valutazione anno 2014

31/12/2016 10/10/2016

27 U.O. Servizi al Cittadino

Bonifacio Ugo

Maria 2016_4327_S1_01

Ricognizione e recupero delle concessioni cimiteriali scadute

Ricognizione contratti loculi triennali scaduti dal 1° aprile al 31 dicembre 2015

29/02/2016 29/02/2016

Spedizione entro il 06/05/2016 di tutte le richieste ai

concessionari e/o eredi

230,00 184,00

Bonifacio Ugo

Maria 2016_4327_S1_01

Ricerca concessionario (se deceduto) ricerca erede (indagine anagrafica)

23/03/2016 15/04/2016 Rinnovo loculi 40,00 56,00

Bonifacio Ugo

Maria 2016_4327_S1_01

Spedizione lettera

raccomandata 06/05/2016 25/05/2016 Rinnovo loculi 40,00 56,00

Bonifacio Ugo

Maria 2016_4327_S1_01

Rinnovo concessione dei loculi (se sussistono i requisiti stabiliti da regolamento cimiteriale art. 70 comma (a e (b) o incameramento da parte del Comune per successive concessioni

31/12/2016 21/12/2016

Introiti derivanti dal recupero concessioni scadute pari ad euro

90.000,00 162.337,22

(12)

Bonifacio Ugo

Maria 2016_4327_S1_01

Introiti derivanti dal recupero concessioni scadute pari ad euro

90.000,00 162.337,22

Bonifacio Ugo

Maria 2016_4327_S1_02

Recupero crediti proventi servizi cimiteriali, loculi e cremazioni

Solleciti, ingiunzioni e controllo degli avvenuti pagamenti

31/12/2016 21/12/2016 Recupero crediti pari ad

euro 40.000,00 33.275,59

28

S.O. Risorse Umane e Organizzazione

Panichi Paola 2016_0328_S3_01

CREAZIONE ARCHIVIO INFORMATIZZATO DEI FASCICOLI DEL PERSONALE E AVVIO PROCESSO DI

DEMATERIALIZZAZIONE.

DURATA TRIENNALE.

Scannerizzazione ed inserimento dei fascicoli (lettere da G a O)

31/12/2016 31/08/2016 Numero documenti

scannerizzati 2.000,00 35.560,00

28

DURATA TRIENNALE.

Scannerizzazione ed inserimento dei fascicoli dalla lettera P alla lettera S

31/12/2016 30/11/2016

28

DURATA TRIENNALE.

Predisposizione modelli informatici per l’invio on-line delle richieste di ferie, permessi, congedi, ecc

31/12/2016 31/12/2016

28

DURATA TRIENNALE.

Avvio fase di

sperimentazione 31/12/2016

28

definizione del nuovo assetto organizzativo:

micro organizzazione, regolamento, performance.

definizione della micro

organizzazione 31/12/2016 07/12/2016

Lettere di comunicazione risoluzioni unilaterali

19,00 19,00

(13)

28

predisposizione bozza del regolamento di organizzazione mediante costituzione di apposito gruppo di lavoro

31/12/2016 18/05/2016

proposte di deliberazione alla Giunta Comunale

4,00 14,00

28

definizione procedure di risoluzione unilaterale dei rapporti di lavoro avviate nel 2015 e avvio procedure per la risoluzione unilaterale dei rapporti di lavoro da attuare nel 2017. Adeguamento atto di

programmazione delle assunzioni.

31/12/2016 23/11/2016

riunioni gruppo di lavoro per la revisione del regolamento di organizzazione

5,00 5,00

32 U.O. Gestione

Entrate Picchiotti Donatella 2016_0632_S1_01 Emersione immobili fantasma

Numero di controlli da

effettuare 150,00 159,00

32 U.O. Gestione

Numero di controlli da

effettuare 150,00 159,00

32 U.O. Gestione

Eventuale numero

accertamenti da inviare 110,00 164,00 32 U.O. Gestione

Eventuale numero

accertamenti da inviare 110,00 164,00 32 U.O. Gestione

Previsione gettito per recupero immobili fantasma

28.000,00 74.632,00

32 U.O. Gestione

Previsione gettito per recupero immobili fantasma

28.000,00 74.632,00

32 U.O. Gestione

Entrate Picchiotti Donatella 2016_0632_S1_02

VERIFICA CONGRUITA' DELLE PERTINENZE ATTRIBUITE ALLA ABITAZIONE

PRINCIPALE AI FINI IMU- TASI

Svolgimento dei controlli in base al numero di pratiche selezionate

31/12/2016 31/12/2016 Pratiche esaminate 120,00 138,00

(14)

32 U.O. Gestione

Pratiche esaminate 120,00 138,00

32 U.O. Gestione

Eventuali avvisi di

accertamento da inviare 50,00 59,00

32 U.O. Gestione

Eventuali avvisi di

accertamento da inviare 50,00 59,00

33 U.O. Acquisti e

Patrimonio Zepparelli Fabio 2016_0733_S1_02 Riduzione affitti passivi

Approvazione piano di razionalizzazione dei fitti passivi

30/06/2016 30/06/2016

Riduzione spesa per fitti passivi uguale o maggiore al 15%

rispetto 2014 (assestato)

15,00 61,00

33 U.O. Acquisti e

Patrimonio Zepparelli Fabio 2016_0733_S1_02 Riduzione affitti passivi

Valutazione della riduzione della spesa 2016 vs 2014

31/12/2016 31/12/2016

34

U.O. Sistemi Tecnologici - Open Data - Energia

De Micheli Gabriele

Alessandro 2016_1529_S1_01

Perugia Ultradigitale:

misure di semplificazione per la realizzazione della banda ultralarga - misure di semplificazione e digitalizzazione dei procedimenti dell'Ente.

1.Studio e analisi quadro tecnico CAD e norme su sviluppo della banda ultralarga.

Individuazione misure organizzative e regolamentari di semplificazione per approvazione interventi FTTH.

31/07/2016 11/04/2016

1)Elaborazione Regolamento per banda ultralarga (parte tecnica)

1,00 1,00

(15)

34

De Micheli Gabriele

2.Predisposizione aspetti tecnici convenzione tipo banda ultralarga

30/09/2016 18/05/2016

2)Numero di quadri e dispositivi comunali che vengono connessi alla rete in fibra ottica

10,00 50,00

34

De Micheli Gabriele

3.Sviluppo del programma informatico per mappatura attraverso intranet comunale dei procedimenti

amministrativi e servizi online all’interno dell’ente. Sviluppo e pubblicazione nuovo portale tematico internet per l'Ambiente e servizi on line

01/07/2016 23/05/2016

2)Numero di quadri e dispositivi comunali che vengono connessi alla rete in fibra ottica

10,00 50,00

34

De Micheli Gabriele

4.Predisposizione Piano pluriennale di digitalizzazione 2016- 2018 parte tecnica

31/12/2016 19/12/2016

3)Sviluppo e pubblicazione di un servizio on line (area impianti)

1,00 4,00

34

De Micheli Gabriele

3)Sviluppo e pubblicazione di un servizio on line (area impianti)

1,00 4,00

34

De Micheli Gabriele

4)Sviluppo e pubblicazione del Portale tematico

"Ambiente e smart city"

1,00 1,00

(16)

34

De Micheli Gabriele

5)Risparmio in ore per dipendenti addetti allo sportello e risparmio risorse archiviazione

250,00 382,00

34

De Micheli Gabriele

Efficienza Energetica:

studio di fattibilità tecnica ed economica per la realizzazione di interventi sul patrimonio comunale

Individuzione siti comunali e loro destinazione urbanistica.

Censimento gas georeferenziato beni

31/10/2016 31/10/2016

Numero di quadri censiti per la pubblica

illumnazione

1.300,00 1.357,00

34

De Micheli Gabriele

Inserimento

georeferenziato nel SIT comunale

Predisposizione elaborati tecnici e piani economici-finanziari

31/12/2016 31/12/2016

Numero di aree individuate e studi di fattibilità

4,00 10,00

34

De Micheli Gabriele

Proposta tecnica e di finanziamento agli Organi preposti (Regione e Ministero Ambiente) o studio di fattibilità per PPP

31/12/2016 21/12/2016

Numero di aree individuate e studi di fattibilità

4,00 10,00

36

U.O. Engineering e Sicurezza sul Lavoro

Becchetti Franco 2016_0936_S1_01

“Hub agroalimentare” e attrattore turistico - Obiettivo triennale 2016/2018

Consegna lavori e D.L. 31/12/2016 31/12/2016

Trasferimento temporaneo attuali attività commerciali del Mercato Coperto in altra sede per consentire avvio lavori

13,00 13,00

(17)

36

Ristrutturazione, ad uffici comunali, ex Convento S.Maria della Misericordia

– Identificazione di due stralci funzionali per l’esecuzione delle opere. Approvazione progetto esecutivo del primo stralcio funzionale per la ristrutturazione dell’ex Convento - Descrizione fase e fine prevista modificate con atto GC 421 del 30.11.2016 Precedente versione"Redazione progettazione esecutiva ristrutturazione ex Convento fine prevista 30.09.2016"

31/10/2016 28/10/2016 Pubblicazione bando

gara 31/12/2016 21/12/2016

36

Ristrutturazione, ad uffici comunali, ex Convento S.Maria della Misericordia

Pubblicazione bando di gara relativo al primo stralcio funzionale e Inizio previsto

Descrizione fase e fine prevista modificate con atto GC 421 del 30.11.2016 Precedente versione"Pubblicazione bando di gara. Inizio previsto 01.10.2016"

31/12/2016 21/12/2016

38 U.O. Urbanistica Marini Franco 2016_3338_S1_01

Principi e regole per incentivare la eliminazione di detrattori ambientali o realizzare interventi di riqualificazione ambientale

Redazione di un report contenente gli esiti di analisi e ricadute su esperienze similari di altre realtà comunali.

30/07/2016 29/07/2016

Numero incontri propedeutici alla redazione report

2,00 2,00

(18)

Redazione di un report degli esiti degli incontri con i rappresentanti delle agenzie delle entrate, dell'ufficio tributi e degli operatori di settore

15/10/2016 11/10/2016

Numero incontri propedeutici alla redazione report

2,00 2,00

Proposta dell'Ufficio per la G.C. della delibera del principio perequativo

15/12/2016 13/12/2016 N. report redatti 2,00 2,00

N. report redatti 2,00 2,00

SVILUPPO DELLA AGENDA DIGITALE E URBANA DEL COMUNE ATTRAVERSO IL MIGLIORAMENTO E POTENZIAMENTO DEL SISTEMA INFORMATIVO TERRITORIALE

(PLURIENNALE)

Aggiornamento norme tecniche del PRG alla luce dei nuovi T.U.

(LR1/2015, RR 2/2015)

30/05/2016 30/05/2016

(PLURIENNALE)

Aggiornamento norme tecniche del PRG alle altre normative (PRAE, commerciali, ecc.)

30/06/2016 29/06/2016

(19)

(PLURIENNALE)

Proposta dell'Ufficio alla Giunta Comunale per il Consiglio Comunale di adozione variante

30/06/2016 29/06/2016

39

U.O.

Manutenzioni e Decoro Urbano

Ricci Fabio 2016_3439_S1_01

DATABASE DELLA RETE FOGNARIA PUBBLICA DELLE ACQUE BIANCHE CON IMPLEMENTAZIONE DEL SIT

Acquisizione dati tramite ricerca archivistica.

30/09/2016 31/08/2016 Sopralluoghi da

effettuare. 10,00 10,00

39

U.O.

Completamento elaborazione planimetria unica territoriale, informatizzata con sistema CAD, per inserimento nel S.I.T. .

30/09/2016 31/08/2016

39

U.O.

Verifica distribuzione reti tramite

sopralluoghi.

30/09/2016 30/09/2016

(20)

39

U.O.

RESTAURO CONSERVATIVO E CATALOGAZIONE DEI PROGETTI CIMITERIALI DI RILEVANZA STORICA (FINE 1800).

INDIVIDUAZIONE DI APPOSITO SPAZIO ESPOSITIVO PER LA COLLOCAZIONE PERMANENTE DEI PROGETTI PIU' SIGNIFICATIVI.

OBIETTIVO PLURIENNALE.

Relazione sul lavoro di ricognizione effettuato per l'individuazione dei progetti cimiteriali di rilevanza storica.

31/12/2016 22/12/2016 Progetti rilevati. 100,00 250,00

39

U.O.

RESTAURO CONSERVATIVO E CATALOGAZIONE DEI PROGETTI CIMITERIALI DI RILEVANZA STORICA (FINE 1800).

INDIVIDUAZIONE DI APPOSITO SPAZIO ESPOSITIVO PER LA COLLOCAZIONE PERMANENTE DEI PROGETTI PIU' SIGNIFICATIVI.

OBIETTIVO PLURIENNALE.

Individuazione commissione d'esperti per la selezione dei progetti da destinare alla esposizione museale.

31/12/2016 31/12/2016

Esame progetti consistente nella selezione della documentazione costituente gli stessi.

100,00 250,00

40

U.O. Architettura Pubblica e Privata - SUAPE

Asfalti Sergio 2016_3340_01

MIGLIORARE IN MODO CONTINUO L'EFFICACIA DEI SERVIZI EROGATI

costituzione gruppo lavoro e valutazione entità della documentazione da archiviare e definizione matrice archiviazione

30/09/2016 31/08/2016 numero riunioni gruppo

lavoro 4,00 4,00

40

valutazione effettivi costi e predisposizione atto di giunta per finanziamento progetto

30/11/2016 31/10/2016

(21)

40

relazione progetto

esecutivo 30/11/2016 31/10/2016

40

reperimento finanziamenti e individuazione del soggetto attuatore del servizio

15/12/2016

40

Asfalti Sergio 2016_3340_02 PREDISPOSIZIONE PROCEDIMENTI SUAPE

individuazione gruppo di lavoro per la predisposizione dei procedimenti SUAPE

30/06/2016 30/06/2016 Numero riunioni 3,00 1,00

40

redazione del documento istruttorio con la specifica individuazione dei procedimenti da attivare e predisposizione modulistica

30/10/2016 Numero riunioni 3,00 1,00

40

presentazione della proposta alla Giunta Comunale per l'approvazione dei procedimenti SUAPE

15/12/2016

41 U.O. Mobilità e

Infrastrutture Naldini Leonardo 2016_3041_S1_01

misure di semplificazione per la realizzazione della banda ultralarga - misure di semplificazione e digitalizzazione dei procedimenti dell'ente.

Attuazione del regolamento con specifico riferimento alla gestione delle autorizzazioni agli scavi con la tempistica prevista dal

Regolamento stesso.

31/12/2016 31/12/2016

Giorni medi di attesa per l’ottenimento di una autorizzazione

30,00 15,00

41 U.O. Mobilità e

Giorni medi di attesa per l’ottenimento di una autorizzazione

30,00 15,00

(22)

41 U.O. Mobilità e

Percentuale di richieste di ENEL per lo scavo, evase nei tempi previsti dal regolamento

80,00 90,00

41 U.O. Mobilità e

Percentuale di richieste di ENEL per lo scavo, evase nei tempi previsti dal regolamento

80,00 90,00

41 U.O. Mobilità e

Affidamento della redazione del nuovo Piano Urbano per la Mobilità Sostenibile (P.U.M.S.) e gestione del processo di progressivo

completamento - Obiettivo triennale.

Approvazione dei documenti di gara e indizione della procedura aperta.

31/05/2016 14/06/2016

Percentuale del punteggio complessivo di valutazione assegnata all'offerta tecnica

80,00 80,00

41 U.O. Mobilità e

Affidamento della redazione del nuovo Piano Urbano per la Mobilità Sostenibile (P.U.M.S.) e gestione del processo di progressivo

completamento - Obiettivo triennale.

Approvazione del rapporto preliminare ambientale e invio alla Regione Umbria per l'ottenimento del nulla osta all'avvio dei progetti relativi alla mobilità.

31/12/2016

Percentuale del punteggio complessivo di valutazione assegnata all'offerta tecnica

80,00 80,00

42

Area Risorse Ambientali - Smart City e Innovazione

Piro Vincenzo 2016_0273_S1_01

PIANO DEGLI INTERVENTI DI MANUTENZIONE DEL VERDE - PERUGIA CRESCE VERDE-

Sopralluoghi per rilievo arredi e alberature edifici e loro stato manutentivo per la verifica

dell'adempimento delle obbligazioni assunte dalle Associazioni

30/11/2016 30/11/2016 numero sopralluoghi 28,00 30,00

(23)

42

Implementazione data base con le

convenzioni stipulate con le Associazioni

31/12/2016 15/10/2016 numero schede inserite 104,00 110,00

42

Definizione

dell'implementazione del modello di data base per censimento e gestione aree verdi

30/04/2016 30/04/2016 Numero Incontri 13,00 13,00

42

Implementazione del data base con i risultati dei sopralluoghi

31/12/2016 31/12/2016 Numero Incontri 13,00 13,00

42

Numero aree inserite 104,00 110,00

42

VALUTAZIONE DEL RISCHIO DERIVANTE DA FENOMENI FRANOSI

Sovrapposizione delle varie cartografie tematiche

29/02/2016 29/02/2016 Numero bacini

sottoposti a valutazione 4,00 4,00

42

Acquisizione di tutte le informazioni utili alla definizione, localizzazione e caratteristiche dei movimenti franosi

31/05/2016 31/05/2016 Numero bacini

sottoposti a valutazione 4,00 4,00

42

Analisi di dettaglio entro i “versanti elementari” per la definizione del grado di pericolosità (intensità, frequenza e velocità)

31/07/2016 31/07/2016 Ampiezza del territorio

analizzato (ha) 700,00 988,00

(24)

42

Identificazione dello scenario evolutivo dell’insieme dei movimenti franosi all’interno del versante elementare, stimando l’evoluzione degli stessi sulla base della previsione spaziale, tipologica e dell’intensità del fenomeno

31/10/2016 30/08/2016

42

Identificazione dei beni esposti, stima del danno atteso ed attribuzione del rischio specifico per ciascun elemento

31/12/2016 31/12/2016

42

Acquisizione file database Umbra Acque

01/06/2016 01/06/2016

Definizione modello database numero incontri

4,00 5,00

42

Confronto con il sistema delle acque reflue urbane in collaborazione con Umbra Acque

31/07/2016 31/07/2016

Definizione modello database numero incontri

4,00 5,00

42

Definizione ed implementazione database con georeferenziazione reti

31/12/2016 23/12/2016

(25)

43

U.O. Servizi Educativi e Scolastici

Di Filippo Amedeo 2016_2343_S1_01

recupero crediti rette mense scolastiche asili nido trasporto scolastico

Effettuazione sollecito mensa 2014/15 ingiunzione mensa 2010/11 e 2011/12 ingiunzione nidi 2010/11 e 2011/12 ruolo mensa 2009/10 ruolo nidi 2009/10 sollecito nidi 2014/15 ruolo trasporto 2006/2007 e 2007/2008

30/06/2016 30/06/2016 Recupero crediti 50.000,00 45.838,46

43

recupero crediti rette mense scolastiche asili nido trasporto scolastico

mensa

ingiunzione anno 2012/2013

ruolo anno 2010/2011

asili nido ingiunzione anno 2012/2013 - 2013/2014 ruolo anno 2010/2011 Trasporti

ingiunzione anni 2010/2011- 2011/2012 ruolo anni 2009/2010 - 2010/2011

31/12/2016 31/12/2016

43

Predisposizione dei documenti per la gara d’appalto del servizio mensa scolastica

Predisposizione della

bozza di Capitolato 15/10/2016 15/10/2016 Capitolato 1,00 1,00

43

Aggiornamento dei

documenti allegati 15/10/2016 15/10/2016 Numero di documenti

aggiornati 12,00 12,00

43

Confronto con gli

stakeholders 15/11/2016 15/11/2016 Numero di confronti con

gli stakeholders 3,00 3,00

(26)

43

Approvazione atti di

gara 31/12/2016 02/12/2016

430 Area Servizi alla

Persona Migliarini Roberta 2016_4300_S1_01

PERUGIA: un nuovo modo di fare cultura. Interventi strategici e di sviluppo.

Studio e

coordinamento del progetto di allestimento Mostra Dottori

30/06/2016 30/06/2016 "Perugia.doc": incontri

tavoli di partecipazione 3,00 7,00

Collaborazione giuridico-

amministrativa alle procedure di

affidamento dei servizi relativi alla

realizzazione della Mostra Dottori

31/12/2016 31/12/2016 "Perugia.doc": incontri

tavoli di partecipazione 3,00 7,00

“Augusta è Perusia”:

Studio e

coordinamento del progetto di allestimento mostra Prospero Podiani

30/06/2016 30/06/2016

"Perugia.doc":

riproduzione

digitalizzata documenti antichi.

10,00 10,00

affidamento dei servizi relativi alla mostra Prospero Podiani

31/12/2016 31/10/2016

"Perugia.doc":

riproduzione

digitalizzata documenti antichi.

10,00 10,00

"Perugia .doc".

coordinamento tavoli di partecipazione.

31/12/2016 31/10/2016

Indagine di customer su allestimento "Dottori":

gradimento da buono ad ottimo su almeno il 70%

dei questionari elaborati.

70,00 81,25

(27)

studio e coordinamento del progetto di allestimento mostra "La grande guerra"

31/05/2016 31/05/2016 Numero opere esposte

Sezione Dottori 30,00 48,00

affidamento dei servizi relativi alla mostra "La grande guerra"

15/04/2016 15/04/2016 Numero opere esposte

Sezione Dottori 30,00 48,00

"Perugia 1416":

collaborazione giuridico- amministrativapredispo sizione atti propedeutici alla costituzione Associazione Perugia 1416 - Passaggio tra Medioevo e rinascimento.

29/02/2016 29/02/2016 "Augusta è Perusia":

numero opere esposte 80,00 213,00

"Perugia 1416"

coordinamento convegni/conferenze

31/12/2016 15/11/2016 "Augusta è Perusia":

numero opere esposte 80,00 213,00

"Augusta è Perusia":

numero visitatori 400,00 2.233,00

"Augusta è Perusia":

numero visitatori 400,00 2.233,00

"Perugia 1416": n. atti

amministrativi redatti 6,00 6,00

(28)

"Perugia 1416": n. atti

amministrativi redatti 6,00 6,00

"Perugia 1416": n.

convegni/conferenze realizzati

15,00 16,00

"Perugia 1416": n.

convegni/conferenze realizzati

15,00 16,00

POTENZIARE L’AUTONOMIA POSSIBILE ATTRAVERSO LA SPERIMENTAZIONE DI FORME INNOVATIVE D’INTERVENTO DENOMINATE

“PROGETTI DI VITA INDIPENDENTE” RIVOLTI A PERSONE DISABILI ADULTE E ALLE LORO FAMIGLIE

Coordinamento del "

Progetto di vita indipendente"

31/12/2016 31/12/2016 Nr. incontri informativi e

formativi realizzati 10,00 10,00

Collaborazione giuridico- amministrativa in relazione all'adozione delle procedure relative all’accesso ai progetti di potenziamento delle autonomie possibili (Progetti di inclusione socio-lavorativa- Laboratori per l’autonomia - Progetti di vita indipendente)

31/10/2016 31/10/2016

(29)

Coordinamento tra la rete dei soggetti deputati all’ Attuazione e monitoraggio delle tre linee progettuali individuate (Progetti di inclusione socio- lavorativa- Laboratori per l’autonomia - Progetti di vita indipendente) con le Associazioni delle persone disabili

31/12/2016 31/12/2016 Nr. documenti prodotti 3,00 4,00

Nr.. incontri Unità Multidisciplinare valutativa Disabili Adulti della azienda USL Umbria 1

4,00 8,00

N. progetti di potenziamento delle autonomie possibili attivati (Progetti di inclusione socio- lavorativa- Laboratori per l’autonomia - Progetti di vita indipendente)

12,00 19,00

(30)

Individuazione e sperimentazione di un sistema di valutazione della qualità dei nidi d'infanzia pubblici e privati.

Durata triennio 2016/2018.

Somministrazione questionario indagine di custumer

satisfaction già utilizzata per i nidi d'infanzia pubblici anche ai nidi privati che insistono sul territorio comunale.

30/06/2016 26/05/2016

Numero utenti dei nidi d'infanzia privati rispondenti all'indagine di custumer satisfaction (%)

50,00 66,34

Inserimento dati ed elaborazione report della qualità percepita

31/10/2016 06/09/2016

Numero nidi d'infanzia privati che partecipano all'indagine di custumer satisfaction (%)

80,00 95,00

Definizione di un livello condiviso di qualità e degli indicatori atti a rappresentarla

31/12/2016 29/12/2016

Individuazione degli indicatori specifici per la rilevazione della qualità erogata.

31/12/2016 29/12/2016

(31)

44 U.O. Servizi

Sociali Trampini Carla 2016_4444_S2_01

Avvio e attuazione del percorso di formazione per la selezione delle figure innovative

"assistenti

personali/consulenti alla pari" nell'ambito della collaborazione con il centro per la vita indipendente (progetto Start Up Agenzia Vita Indipendente).

31/10/2016 13/07/2016 Nr. incontri informativi e

formativi realizzati 10,00 10,00

44 U.O. Servizi

Definizione delle procedure relative all’accesso ai progetti di potenziamento delle autonomie possibili (Progetti di inclusione socio-lavorativa- Laboratori per l’autonomia - Progetti di vita indipendente)

31/10/2016 31/10/2016

44 U.O. Servizi

Attuazione e monitoraggio delle tre linee progettuali individuate (Progetti di inclusione socio- lavorativa- Laboratori per l’autonomia - Progetti di vita indipendente) con le Associazioni delle persone disabili

(32)

44 U.O. Servizi

Nr. incontri Unità Multidisciplinare Valutativa Disabili Adulti della Azienda USL Umbria 1

4,00 8,00

44 U.O. Servizi

N. progetti di potenziamento delle autonomie possibili attivati (Progetti di inclusione socio- lavorativa- Laboratori per l’autonomia - Progetti di vita indipendente)

12,00 19,00

(33)

44 U.O. Servizi

POTENZIARE LE RISORSE PRESENTI NELLA “BANCA

FAMIGLIE AFFIDATARIE”

CON LA

PROGETTAZIONE E REALIZZAZIONE DI UNA CAMPAGNA DI

SENSIBILIZZAZIONE E SPERIMENTARE NUOVE MODALITÀ DI

SOSTEGNO ALLE FAMIGLIE

COINVOLGENDO LE LORO ASSOCIAZIONI E/O SOGGETTI NO- PROFIT

Definizione ed elaborazione delle procedure necessarie alla redazione del percorso progettuale condiviso con le Associazioni e i soggetti istituzionali coinvolti

44 U.O. Servizi

CON LA

Attuazione del percorso progettuale condiviso attraverso la predisposizione e pubblicazione di un bando istruttoria pubblica per l’individuazione dei partners per la coprogettazione finalizzata alla ideazione e realizzazione di una campagna di sensibilizzazione e promozione sul tema dell’affido familiare e gestione di percorsi formativi per la preparazione ed il sostegno delle famiglie affidatarie

31/12/2016 Nr. Partner selezionati 1,00 0,00

(34)

44 U.O. Servizi

CON LA

Nr. Soggetti sociali coinvolti per la realizzazione della campagna informativa

15,00 17,00

44 U.O. Servizi

CON LA

Nr. soggetti istituzionali

coinvolti 5,00 6,00

(35)

44 U.O. Servizi

CON LA

Nr. incontri territoriali

realizzati 6,00 6,00

44 U.O. Servizi

CON LA

Nr. disponibilità familiari

raccolte 10,00 10,00

(36)

47 U.O. Servizi alle

Imprese Ciccarelli Roberto 2016_4547_S1_01

INTEGRAZIONE PIANO PER IL COMMERCIO SU AREE PUBBLICHE

Fase di ricognizione dell'assetto dei mercati e delle fiere esistenti e di studio delle necessità di

creazione/ampliamento /riduzione/soppression e di fiere, mercati, posteggi fuori mercato

31/05/2016 31/05/2016

numero incontri interni all'ente, con le ass. di categoria, ecc...

10,00 52,00

predisposizione planimetrie fiere, mercati, posteggi fuori mercato, ecc...

31/08/2016 31/08/2016 n. atti elaborati 35,00 40,00

predisposizione e approvazione nuovo piano per il commercio su aree pubbliche

31/12/2016 12/12/2016

LINEE DI INDIRIZZO PER L'ATTUAZIONE DELLA LEGGE N. 112/2013 (DECRETO CULTURA) IN MATERIA DI

INTRATTENIMENTO NEI PUBBLICI ESERCIZI.

studio della situazione e delle azioni da mettere in atto

30/04/2016 30/04/2016

n. riunioni: incontri con i soggetti preposti alle verifiche tecniche e amministrative in materia di spettacoli e trattenimenti

10,00 14,00

Coinvolgimento della Commissione comunale di vigilanza sui locali di pubblico spettacolo per le verifiche tecniche necessarie.

31/08/2016 31/08/2016 n. atti prodotti 5,00 5,00

Predisposizione delle procedure istruttorie e della modulistica relativa*

31/12/2016 31/12/2016