Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

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Delibera n. 2020/00579 del 24/11/2020 Dirigente Proponente Daniele Scapicchio pag. 1/4

Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DELLA BASILICATA

Rionero in Vulture (PZ)

DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE

n. 2020/00579 del 24/11/2020

al Collegio Sindacale alla Giunta Regionale

OGGETTO

Servizio di manutenzione del sistema informatico “Cartella Clinica Onco-Ematologica DOSSIER e sistema gestionale UMACA” – rendicontazione attività sistemistiche

Unità operativa proponente Servizio Pianificazione e Sistema Informativo (UOSD)

Documenti integranti il provvedimento:

Descrizione Allegato Descrizione Allegato

all. 1 nota 8282 all. 2 attività di assistenza

Dichiarazione di immediata esecutività Destinatari dell’atto per l’esecuzione

Destinatari dell’atto per conoscenza

La presente Deliberazione, tenuto conto delle fonti relative alla disciplina della privacy ovvero della tipologia degli atti allegati è assoggettata a:

pubblicazione integrale

pubblicazione della sola deliberazione pubblicazione del solo frontespizio

RISERVATO ALL’UNITA’ OPERATIVA PROPONENTE (IMPUTAZIONE BUDGET) CdR

PdC At / Pa / Ce Importo €

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IL DIRETTORE GENERALE

DATO ATTO che la “Cartella Clinica Onco-Ematologica DOSSIER e sistema gestionale UMACA” è il sistema informatico utilizzato nelle UU.OO. di Oncologia Medica, Ematologia e Trapianti di cellule staminali e Farmacia/Umaca ed è finalizzato alla gestione clinica dei pazienti e al processo di allestimento dei farmaci antiblastici al fine di garantire la sicurezza dei trattamenti dei pazienti oncologici e la prevenzione degli errori in corso di terapia con farmaci antineoplastici;

RICHIAMATA la delibera del Direttore Generale n. 2019/00546 del 26/08/2019 con cui, tramite trattativa diretta su MePa, è stato disposto l’affidamento del servizio di manutenzione ed assistenza del sistema informatico “Cartella Clinica Onco-Ematologica DOSSIER e sistema gestionale UMACA” alla BiMind srl, per il periodo 01/07/2019 – 30/06/2020;

DATO ATTO che i servizi di manutenzione e l’assistenza del sistema informatico, così come previsto nella Delibera del Direttore Generale n.2019/00546 sono articolati nei seguenti sotto-servizi:

a) manutenzione assistenza tecnica programmi standard (ordinaria, correttiva, preventiva e adattativa);

b) Help Desk - Assistenza Programmi Telefonica e Remota;

c) Interventi presso la sede IRCCS CROB (on-site) per attività di Formazione, Affiancamento, Consulenza, Assistenza Tecnica/Formativa e Analisi Progettuale;

d) Interventi di manutenzione evolutiva, presso la sede di BiMind, per attività di Configurazioni applicative, Sviluppo personalizzazioni, Consulenza, Assistenza Tecnica/Formazione e Analisi Progettuale;

e che i costi previsti per ciascun servizio sono:

a) Canone annuale per manutenzione di assistenza tecnica programmi standard (ordinaria, correttiva, preventiva e adattativa) euro 8.000 iva esclusa;

b) Canone servizio annuale Help Desk euro 2.000 iva esclusa;

c) Giornata di attività presso la sede dell’IRCCS CROB euro 425,00 iva esclusa;

d) Giornata di attività da remoto euro 340,00 iva esclusa;

DATO ATTO che nella suddetta delibera è previsto che per i servizi di cui ai precedenti punti c) e d) ci sia la rendicontazione a consuntivo delle attività di assistenza svolte durante il periodo contrattuale;

VISTA la nota pec acquisita al protocollo aziendale con num. 20200008582 del 28/09/2020 (All. n.1 al presente provvedimento) con la quale la ditta BIMIND srl ha trasmesso i consuntivi delle attività di assistenza svolte e la contestuale richiesta informazioni propedeutiche alla fatturazione;

ATTESO che le attività di assistenza di cui è parola, riportate nell’Allegato n.2 al presente provvedimento, sono state erogate su richiesta dei diversi utenti aziendali e preventivamente autorizzazione Direttore Sanitario e dal responsabile dell’esecuzione contrattuale, che ne hanno altresì attestato la regolare esecuzione;

RILEVATO che le attività di assistenza di cui è parola sono quantificate come di seguito dettagliato:

 giornate di attività di assistenza da remoto: n. 11 per un importo pari ad euro 3.740,00 €, oltre IVA;

 giornate di attività di assistenza presso la sede dell’IRCCS CROB: n. 9 per un importo pari ad euro 3.825,00, oltre IVA;

 il costo complessivo da sostenere è pari ad euro 7.565,00 oltre IVA;

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DATO ATTO che la delibera del Direttore Generale n. 2019/00546 identifica quale responsabile dell’esecuzione contrattuale il dirigente della U.O. servizio pianificazione e sistema informativo, che pertanto è il dirigente proponente del presente atto;

VISTA la richiesta della Bimind di cui al protocollo aziendale num. 2020000858 del 28/09/2020 e i rapporti di intervento di consuntivo delle attività svolte;

DATO ATTO che i costi dei suddetti servizi sono stati previsti nei Bilanci preventivi di esercizio degli anni di competenza alla voce di conto “SERVIZI DI ASSISTENZA INFORMATICA” e sono finanziati con fondi propri;

RITENUTO di prendere atto dei consuntivi di attività di assistenza sistemistica assicurati dalla Bimind srl e per gli effetti di autorizzare la liquidazione ed al pagamento delle relative fatture;

Acquisiti i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario;

D E L I B E R A

Per i motivi che si intendono espressi in premessa, che si intendono integralmente riportati:

1. di prendere atto dei consuntivi di attività di assistenza sistemistica inviati dalla Bimind, Allegato n.2 alla presente deliberazione;

2. di disporre l’acquisizione dello smart CIG a cura del Dirigente proponente;

3. di autorizzare la successiva liquidazione e il pagamento dei suddetti costi previa presentazione di regolare fattura trasmessa dalla BIMIND srl;

4. di registrare il costo di Euro 7.565,00 oltre IVA sul conto “SERVIZI DI ASSISTENZA INFORMATICA”

avente codice “CE.COPRO.ACSER.02.01.005”;

5. di trasmettere il presente provvedimento, per i seguiti di competenza, al Servizio Economico Finanziario, al Controllo di gestione, alla Direzione Sanitaria e alla Bimind srl.

Il presente atto comporta oneri NON comporta oneri

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Angela Capuano

L’Istruttore Il Dirigente

Daniele Scapicchio Il Dirigente Responsabile Gianvito Amendola Antonio Prospero Colasurdo Il Direttore Amministrativo F.F. Il Direttore Sanitario

Gerardo di Martino

Il Direttore Scientifico Il Direttore Generale

Il presente atto è trasmesso per l’imputazione dei conseguenti costi all’U.O.C. Gestione Economico Finanziaria e all'U.O.C. Controllo di Gestione

CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

Si certifica che la presente deliberazione è pubblicata all’albo pretorio informatico dell’ Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico CROB di Rionero inVulture e che vi rimarrà per cinque giorni consecutivi. Gli allegati cartacei sono disponibili per l’eventuale consultazione agli atti di ufficio.

La stessa, ove non assoggettata al controllo regionale e ove non sia stata dichiarata immediatamente eseguibile, diviene esecutiva, ai sensi dell’art. 11, comma 11 e dell’art. 44 comma 8 della L.R. n. 39/2001, d ecorsi cinque giorni consecutivi dalla sua pubblicazione.

Rionero in V.re lì, 24/11/2020