DIREZIONE REGIONALE PER L’UMBRIA
Determinazione
NUMERO DATA
DETERMINAZIONE
Oggetto: ADESIONE A CONVENZIONE CONSIP PER LA FORNITURA DI SERVIZI DI FACILITY MANAGEMENT PER IMMOBILI IN USO A QUALSIASI TITOLO ALLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI ADIBITI PREVALENTEMENTE AD USO UFFICIO.
Società: MANUTENCOOP FACILITY MANAGEMENT S.P.A.
Importo appalto quadriennale: Euro 1.002.506,44 IVA esclusa CIG: 4849055EC2
IL DIRIGENTE
- viste le “Norme sull’Ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di Organizzazione”
approvate con delibera n. 31 del 27 febbraio 2009 del Presidente – Commissario Straordinario, in coerenza con i principi di contabilità generale della legge n. 208/1999 e D.P.R. n. 97/2003;
- visto il ”Regolamento per l’acquisizione in economia di lavori beni e servizi” approvato dal Presidente-Commissario Straordinario con delibera n. 30 del 27 febbraio 2009;
- viste le delibere del Consiglio di Indirizzo e Vigilanza n. 9 del 18 luglio 2012 e n. 14 del 3 ottobre 2012 concernenti la
“Relazione programmatica 2013 – 2015”;
- vista la determina del Presidente n. 150 del 12 dicembre 2012 di predisposizione del bilancio di previsione per l’esercizio 2013;
- vista la determina del Presidente n. 164 del 28 dicembre 2012 di proposta al Consiglio di Indirizzo e Vigilanza dell’adozione dell’esercizio provvisorio per l’anno 2013;
- vista la delibera n. 23 del 28 dicembre 2012 con la quale il Consiglio di Indirizzo e Vigilanza ha deliberato di autorizzare l’esercizio provvisorio per l’anno 2013, ai sensi e per gli effetti dell’art. 27, comma 1, delle “Norme sull’Ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di Organizzazione”, per un periodo di mesi due, ovvero per un periodo più limitato qualora i Ministeri vigilanti dovessero esprimersi sul bilancio di previsione 2013 prima della scadenza dei sessanta giorni e l’utilizzo degli stanziamenti di bilancio, quali risultano dalle previsioni iniziali di esercizio 2013 nella misura, per ogni mese, di un dodicesimo per ciascun capitolo di bilancio, ovvero nei limiti della maggiore spesa necessaria quando si tratti di spese non frazionabili e non differibili;
- vista la relazione dell’Ufficio Strumentale dell’11/01/2013, che fa parte integrante della presente determinazione, la quale espone in dettaglio le motivazioni del provvedimento in oggetto finalizzato ad affidare in "Global Service" i servizi di seguito indicati per il periodo 1/2/2013 - 31/1/2017:
• Pulizia locali degli stabili istituzionali e dello stabile a reddito di Terni in Viale Turati n. 16;
• Manutenzione degli impianti elevatori installati negli stabili dove sono ubicate la Direzione Regionale e la Sede di Perugia, la Sede di Città di Castello, la Sede di Terni e presso lo stabile a reddito di Terni in Viale Turati n. 16;
• Raccolta e smaltimento dei rifiuti speciali prodotti dalle Strutture;
• Manutenzione aree verdi Sede di Terni;
• Servizio di reception presso lo stabile in cui sono ubicate la Direzione Regionale e la Sede di Perugia e presso la Sede di Terni e servizio di apertura e chiusura degli stabili in cui sono ubicate le Sedi di Foligno e Città di Castello.
- considerato che si è fatto ricorso alla CONSIP S.p.A. quale Ente di servizio per la scelta del fornitore ai sensi dell’art. 24 della Legge n. 289 del 27/12/2002;
- tenuto conto che l’affidamento di cui sopra comporta una spesa quadriennale complessiva quantificata in € 1.002.506,44 (IVA o oneri fiscali esclusi);
Classificazione
Processo: Approvvigionamento
Macroattività: Acquisizione di lavori forniture e servizi
Attività: Gestione sistema in economia lavori forniture e servizi
Tipo documento: Determinazione Fascicolo: Sistema in economia 2013 Sottofascicolo: Facility Management Protocollo: No
30 14/01/2013
NUMERO DATA
DETERMINAZIONE
DETERMINA di autorizzare:
- l’affidamento dei servizi alla Ditta MANUTENCOOP FACILITY MANAGEMENT S.p.A. – ZOLA PREDOSA (BO) per il periodo 1/2/2013 – 31/1/2017;
- l’emissione dell’Ordinativo Principale di Fornitura per una spesa complessiva quadriennale quantificata in Euro 1.002.506,44 IVA esclusa;
Perugia,
IL DIRETTORE REGIONALE Tullio Gualtieri
30 14/01/2013
DIREZIONE REGIONALE UMBRIA
RELAZIONE DI SPESA
In data 31/1/2013 scadrà il contratto stipulato con Manutencoop Facility Management S.p.A. per la fornitura di servizi in “global service” destinati alle Unità della regione e allo stabile a reddito di Terni in Viale Turati n. 16.
In linea con quanto disposto dal D.L. n. 95 del 6 luglio 2012, convertito nella Legge n. 135 del 7 agosto 2012, e tenuto conto delle indicazione fornite dall’Istituto in merito all’utilizzo degli strumenti di acquisto e di negoziazione messi a disposizione da Consip S.p.A. per l’approvvigionamento di beni e servizi, questa Direzione ha inviato una Richiesta Preliminare di Fornitura alla Società Manutencoop Facility Management S.p.A. (in qualità di mandataria del RTI costituito con Impresa Pulizie e Sanificazione Salus S.r.l., P.F.E. S.p.A. e Euroambiente S.r.l.), la quale in data 19/7/2012 ha stipulato una convenzione con Consip S.p.A. per l’affidamento dei “Servizi di Facility Management per immobili adibiti prevalentemente ad uso ufficio, in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni”.
I servizi richiesti sono i seguenti:
• Pulizia locali degli stabili istituzionali e dello stabile a reddito di Terni in Viale Turati n. 16;
• Manutenzione degli impianti elevatori installati negli stabili dove sono ubicate la Direzione Regionale e la Sede di Perugia, la Sede di Città di Castello, la Sede di Terni e presso lo stabile a reddito di Terni in Viale Turati n. 16;
• Raccolta e smaltimento dei rifiuti speciali prodotti dalle Strutture;
• Manutenzione aree verdi Sede di Terni;
• Servizio di reception presso lo stabile in cui sono ubicate la Direzione Regionale, la Sede di Perugia, la Sede di Terni e servizio di apertura e chiusura degli stabili in cui sono ubicate le Sedi di Foligno e Città di Castello.
La Società Manutencoop Facility Management S.p.A. ha predisposto un Piano Dettagliato degli Interventi e un preventivo di spesa per l’attivazione dei servizi nella modalità di erogazione di Facility Management Light (durata 4 anni).
Il costo annuale dei servizi in argomento preventivato è pari ad Euro 250.626,61 IVA esclusa. Il dettaglio dei servizi stessi e della loro imputazione contabile è così riepilogato (v. anche scheda allegata):
• Pulizia locali stabili istituzionali:
cap. 335/04 “Contratti di somministrazione di servizi” Euro 156.069,03
• Pulizia locali stabile a reddito di Terni in Viale Turati n. 16:
NUMERO DATA
DETERMINAZIONE
Classificazione
Processo: Approvvigionamento
Macroattività: Acquisizione di lavori forniture e servizi
Attività: Gestione sistema in economia lavori forniture e servizi
Tipo documento: Documentazione afferente l’acquisizione
Fascicolo: Sistema in economia 2013 Sottofascicolo: Facility Management Protocollo: Si
30 14/01/2013
cap. 423/06 “Spese ed oneri per la gestione degli immobili da reddito” Euro 5.751,45
• Manutenzione impianti elevatori installati negli stabili dove sono ubicate la Direzione Regionale e la Sede di Perugia, la Sede di Città di Castello, la Sede di Terni:
cap. 367/01-02 “Spese per manutenzione ordinaria degli immobili strumentali” Euro 5.308,91
• Manutenzione impianti elevatori stabile a reddito di Terni in Viale Turati n. 16:
cap. 424/02 “Manutenzione ordinaria degli immobili da reddito” Euro 1.612,08
• Raccolta e smaltimento rifiuti speciali prodotti dalle Strutture:
cap. 335/04 “Contratti di somministrazione di servizi” Euro 5.222,96
• Manutenzione aree verdi Sede di Terni:
cap. 367/01-02 Euro 2.748,54
• Servizio di reception presso lo stabile in cui sono ubicate la Direzione Regionale, la Sede di Perugia, la Sede di Terni e servizio di apertura e chiusura degli stabili in cui sono ubicate le Sedi di Foligno e Città di Castello:
cap. 335/06 “Contratti di somministrazione di servizi” Euro 73.913,64.
I servizi avranno inizio l’1/2/2013 e termineranno in data 31/01/2017. La spesa complessiva quadriennale è pari ad Euro 1.002.506,44 IVA esclusa.
Considerate le misure di contenimento della spesa previste dalla legislazione vigente e tenuto conto della notevole riduzione dei costi rispetto alle condizioni stabilite dal contratto in corso, si propone l’affidamento dei servizi in questione alla Ditta Manutencoop Facility Management S.p.A..
Perugia, 14/01/2013
FUNZIONARIO PATRIMONIO/ACQUISTI (Rag. Annarita Fabrizi) DETERMINAZIONE NUMERO DATA
30 14/01/2013
