Pagina 1 di 6 DIREZIONE REGIONALE PER LA SICILIA
Ufficio Attività Strumentali Processo Lavori e Manutenzioni
PROPOSTA DI APPROVAZIONE DI AFFIDAMENTO DIRETTO E DI IMPEGNO DI SPESA
Interventi manutentivi di sostituzione e/o riparazione dei condizionatori guasti nelle Sedi di Trapani, Mazara del Vallo, Milazzoe Palermo Cantieri.
CIG Z412DF4352
°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°
Su richiesta di questa Direzione regionale la Manital, manutentrice degli impianti tecnologici in base all’adesione alla Convenzione CONSIP FM2, ha eseguito una ricognizione dei condizionatori rilevati guasti nelle sedi Inail di Trapani, Mazara del Vallo, Milazzo e Palermo Cantieri.
In esito alla suddetta attività, la Manital ha inoltrato i seguenti preventivi di spesa:
Sede di Trapani - preventivo n. 1167784698 del 08.05.2020 – Sostituzione di n. 2 condizionatori a pompa di calore da 12000 btu nella stanza del sig. Basiricò e nell’ambulatorio di oculistica, per un importo di € 2.310,00 oltre IVA;
Sede di Mazara del Vallo - preventivo n. 1167784730 del 11.05.2020 – Sostituzione di n. 1 condizionatore a pompa di calore da 12000 btu nel locale CED, per un importo di € 1.154,00 oltre IVA;
Sede di Milazzo - preventivo n. 1167784806 del 15.05.2020 – Sostituzione di n. 4 condizionatori a pompa di calore da 12000 btu nell’area aziende, n. 1 condizionatore da 12000 btu nell’ambulatorio ortopedico, n. 1 condizionatore da 12000 btu nel locale armadio Rack, per un importo di € 9.641,00 oltre IVA;
Sede di Palermo Cantieri
- preventivo n. 1167784973 del 25.05.2020 – Sostituzione di n. 2 condizionatori a pompa di calore da 12000 btu, di cui n. 1 nella hall e n. 1 nel corridoio, per un importo di € 2.251,00 oltre IVA;
- preventivo n. 1167784974 del 25.05.2020 – Riparazione e/o sostituzione di n.
1 condizionatore da 12000 btu, nella sala degli infermieri, per un importo distinto relativo alla duplice opzione rispettivamente di € 190,00 e/o € 1.034,00 oltre IVA; nella relazione tecnica/descrittiva delle attività è infatti specificato che “per la diagnosi del guasto si deve pressare l’impianto con una bombola di azoto a 100 bar per verificare se la batteria esterna è bucata. Solo dopo la sopracitata prova si può essere certi per la riparazione. In caso di batteria bucata necessita la sostituzione dello stesso con un altro da 12000 btu”.
Pagina 2 di 6 Con nota del 24.06.2020, questo Ufficio ha inoltrato i preventivi pervenuti dalla Manital alla CTER chiedendo di valutare e trasmettere parere in ordine all’aspetto sia di natura economica che tecnica al fine di poter procedere al relativo affidamento. Al contempo si è chiesto di conoscere il nominativo del tecnico/professionista a cui attribuire l’incarico di RUP, rappresentando altresì che in considerazione del contingente periodo estivo, la definizione delle attività di che trattasi avrebbe rivestito carattere di particolare urgenza.
A seguito di solleciti pervenuti da parte delle Sedi riguardanti le attività manutentive di cui alla predetta nota, su richiesta dello scrivente, con nota di riscontro del 10.07.2020 la CTER ha comunicato che per gli interventi presso le Sedi di Trapani, Mazara del Vallo, Palermo Cantieri il nominativo individuato a ricoprire l’incarico di RUP è quello dell’ing.
Massimo Salvatore Davì, mentre per l’intervento da eseguire presso la Sede di Milazzo il nominativo individuato per assumere l’incarico di RUP è quello dell’ing. Francesco Paolo Grimaldi.
Nella medesima nota, il Coordinatore della CTER ha espresso parere favorevole sui preventivi trasmessi dalla Manital riguardo alle attività da eseguirsi presso le Sedi di Trapani, Mazara del Vallo e Palermo Cantieri, trasmettendo il relativo CIG.
Con distinta nota in pari data, il professionista della Consulenza Tecnica per l’edilizia regionale, ing. Francesco Paolo Grimaldi, ha mosso alcuni rilievi riguardo alle attività contemplate nel preventivo Manital n. 1167784806, con riferimento alla Sede di Milazzo, fornendo alcune indicazioni necessarie per acquisire approfondimenti e chiarimenti da parte della predetta ditta.
Con nota del 21.07.2020, lo scrivente Ufficio ha rappresentato alla CTER la necessità che tali attività venissero gestite con un unico affidamento (CIG e RUP univoci, come già concordato con il Direttore regionale in sede di riunione organizzativa) al fine di evitare frazionamento di appalto, e di rimanere in attesa di nuove indicazioni al riguardo.
Con nota di riscontro, in pari data, la CTER ha rilevato l’esigenza di ricevere un unico preventivo comprensivo di tutti gli interventi, riservandosi di comunicare il nominativo del RUP dopo aver esaminato il suddetto preventivo.
Con nota del 22.07.2020 lo scrivente Ufficio ha precisato alla CTER quanto segue:
1. i preventivi inoltrati e sottoposti alla C.t.e.r. sono pervenuti dalla Manital S.c.p.a.
in momenti diversi, motivo per il quale il Direttore regionale ha dato indicazioni a quest’Ufficio di procedere con unica ricognizione per evitare frazionamenti di appalto;
2. ciascun preventivo di spesa prevede una franchigia contrattuale pertanto in unica soluzione si perderebbero tali benefici economici previsti dalla Convenzione Consip;
3. è di tutta evidenza l’urgenza dell’attività in questione, e un’ulteriore richiesta all’operatore Economico di unificazione dei preventivi di spesa comporterebbe un’aggiuntiva perdita di tempo, che non troverebbe giustificazione alcuna in termini di economicità, efficacia ed efficienza.
Nella suddetta nota, in considerazione del fatto che la stagione estiva comporta difficoltà di effettuazione delle attività ambulatoriali in assenza di condizionamento, si è rappresentata altresì la necessità di dare urgente seguito alla definizione degli interventi.
Pagina 3 di 6 Con nota di riscontro in pari data, la CTER ha fatto presente l’esigenza di ricevere chiarimenti sulle attività manutentive contemplate nel preventivo afferente alla Sede di Milazzo, e ha indicato il nominativo dell’ing. Francesco Paolo Grimaldi per l’incarico di RUP dell’intero appalto relativo all’oggetto, come ulteriormente acclarato a seguito di contatti per vie brevi di questo Ufficio con il Coordinatore della suddetta Consulenza Tecnica.
Con nota del 23.07.2020, lo scrivente ha chiesto alla Manital di attenersi alle indicazioni fornite dall’ing. Grimaldi nella nota trasmessa con riferimento al preventivo relativo alla Sede di Milazzo e al tempo stesso di volersi correlare con il suddetto professionista della CTER per eventuali approfondimenti di natura tecnica.
In ottemperanza agli obblighi di legge, il Direttore regionale ha nominato Responsabile Unico del Procedimento per gli interventi manutentivi di sostituzione e/o riparazione dei condizionatori guasti nelle Sedi di Trapani, Mazara del Vallo, Milazzo e Palermo Cantieri il professionista della CTER, ing. Francesco Paolo Grimaldi.
In data 03.08.2020, la Manital, tenuto conto delle indicazioni impartite dal RUP, ha inoltrato il preventivo n. 1167784806 REV 1 riformulato per la Sede di Milazzo, avente ad oggetto la sostituzione di n. 6 condizionatori a pompa di calore da 12.000 BTU nella sala Ced, ambulatorio ortopedia, sala infermieristica 1, stanza dirigente area aziende, ingresso portineria, corridoio ambulatori, per un importo di € 8.660,00 oltre IVA. Con nota in pari data, a seguito di comunicazioni intercorse, la predetta Manital ha fornito al RUP chiarimenti sulle caratteristiche e modalità dell’intervento.
In data 05.08.2020, la Manital ha inoltrato altro preventivo n. 1168242115 avente per oggetto la riparazione di n. 1 condizionatore da 12000 btu nella stanza del sig. Borghi presso la Sede di Trapani, per un importo di € 172,52 oltre IVA. Dalle annotazioni contenute nel rapporto di intervento trasmesso si evince il riscontrato guasto alla scheda elettronica del predetto condizionatore per cui necessita la relativa sostituzione.
Con riferimento a quest’ultimo preventivo, in considerazione del fatto che nel mese di novembre 2019 è stato affidato ad altra ditta analogo intervento per la sostituzione di scheda elettronica guasta del condizionatore presso stanza del sig. Borghi, si è chiesto al Responsabile della predetta Sede di chiarire se si trattasse dello stesso apparecchio, per eventuale attivazione di intervento in garanzia.
Al riguardo, il Responsabile della Sede di Trapani con nota email del 10.08.2020 ha chiarito che l’intervento sulla scheda elettronica eseguito nel mese di novembre 2019 da altra ditta ha interessato altro e distinto condizionatore ubicato in altra stanza presso l’archivio avvocatura, utilizzata alternativamente dal Sig. Borghi. Le risultanze di tali approfondimenti sono state rese note, contestualmente al preventivo, al RUP ai fini di una univoca trattazione.
In data 06.08.2020, su richiesta dello scrivente, la Manital ha altresì inoltrato il preventivo n. 1167784974 REV 1 revisionato per la Sede di Palermo Cantieri, avente ad oggetto la sola riparazione del condizionatore installato nella sala degli infermieri, per un importo di € 190,00 oltre IVA. Come specificato nella relazione descrittiva del preventivo, per la diagnosi del guasto occorre sottoporre a pressione l’impianto con una bombola di azoto a 100 bar per verificare se la batteria esterna risulta bucata. Al
Pagina 4 di 6 riguardo, nella nota di trasmissione del preventivo in questione, viene pertanto chiarito che non si garantisce l’esito della riparazione nel caso in cui la batteria della motocondensante e/o dell’unità interna risultasse bucata.
Il RUP, con nota email del 10.08.2020, preso atto dei chiarimenti acquisiti, esaminati i preventivi di spesa inoltrati dalla Manital, accertato che sono stati applicati i prezzi del prezzario DEI Impianti tecnologici 2° semestre 2018, verificato che è stato applicato lo sconto contrattuale ed è stata applicata la franchigia, ha rilasciato il proprio nulla osta e parere favorevole all’esecuzione degli interventi manutentivi di sostituzione/riparazione dei condizionatori presso le Sedi di Trapani, Mazara del Vallo, Milazzo e Palermo Cantieri, per l’importo complessivo di € 14.737,52 oltre IVA, nei confronti della Manital scpa.
Nella predetta nota, il RUP ha disposto alcune prescrizioni da osservare nella esecuzione degli interventi di che trattasi come di seguito descritte:
l’inizio dei lavori deve essere comunicato con almeno una settimana di anticipo al RUP.
Prescrizioni per la sede di:
Trapani :
- per la sostituzione dell’unità esterna dell’ambulatorio oculistico deve essere utilizzato un trabattello collocato nel cortile di accesso alle abitazioni;
- per la sostituzione dell’unità interna nella stanza del Signor Basiricò, deve essere usato un trabattello per rimuovere accuratamente le doghe del controsoffitto del corridoio e rimuovere le linee idroniche ed elettriche esistenti. Successivamente a lavori impiantistici ultimati dovranno essere ricollocate le doghe rimosse.
Milazzo:
Le unità esterne dei nuovi split devono essere collocate al posto di quelle sostituite;
occorre comunicare il posizionamento dell’unità esterna dell’ufficio del responsabile Area Aziende.
Prescrizioni per tutte le Sedi:
Tutti i cavi elettrici utilizzati per le nuove alimentazioni di tutte le Sedi Inail devono essere certificati CPR ed avere una classificazione non inferiore a Cca—s3, d1,a3 sia come multicavo che come singolo cavo.
Al termine dei lavori è necessario che siano trasmessi, per singola Sede, le testate dei manuali di uso e manutenzione delle unità installate.
I manuali e i telecomandi verranno consegnati ai responsabili delle Sedi interessate.
Il RUP ha altresì inoltrato nuovo CIG completo degli interventi come sopra descritti.
Si ritiene doveroso ribadire l’urgenza di addivenire quanto prima possibile all’efficientamento degli impianti di raffrescamento delle Sedi in oggetto, in considerazione sia del particolare periodo storico caratterizzato dall’emergenza Covid- 19 in una con la coincidente stagione estiva notoriamente connotata da elevata temperatura atmosferica. Pertanto, l’affidamento alla ditta Manital, la quale gestisce la manutenzione ordinaria dei medesimi impianti, consentirebbe di contrarre ulteriormente
Pagina 5 di 6 i tempi che necessiterebbero invece, in caso di affidamento ad altra ditta, per l’effettuazione dei sopralluoghi presso ciascuna sede interessata, stante che la Manital conosce perfettamente i luoghi, gli impianti e le apparecchiature laddove è previsto di effettuare gli interventi manutentivi in oggetto. Inoltre, i preventivi formulati dalla Manital tengono conto della scontistica contrattuale di spese generali e utili d’impresa prevista in virtù della Convenzione Consip nonché della franchigia di € 115 su ciascuno dei preventivi avanzati.
Posto quanto sopra, come da parere del RUP, nel caso in cui la S.V. concordi, si provvederà all’affidamento alla ditta Manital degli interventi manutentivi di sostituzione e/o riparazione dei condizionatori guasti delle Sedi di Trapani, Mazara del Vallo, Milazzo e Palermo Cantieri, come di seguito riportati:
Sede di Trapani
- preventivo n. 1167784698 del 08.05.2020 – Sostituzione di n. 2 condizionatori a pompa di calore da 12000 btu nella stanza del sig. Basiricò e nell’ambulatorio di oculistica, per un importo di € 2.310,00 oltre IVA (€ 508,20) per un totale di
€ 2.818,20;
- preventivo n. 1168242115 del 05.08.2020 – riparazione di n. 1 condizionatore da 12000 btu nella stanza del sig. Borghi (ufficio avvocatura), per un importo di
€ 172,52 oltre IVA (€ 37,95) per un totale di € 210,47 IVA inclusa;
Sede di Mazara del Vallo
- preventivo n. 1167784730 del 11.05.2020 – Sostituzione di n. 1 condizionatore a pompa di calore da 12000 btu nel locale CED, per un importo di € 1.154,00 oltre IVA (€ 253,88) per un totale di € 1.407,88 IVA inclusa;
Sede di Milazzo
- preventivo n. 1167784806 REV 1 del 03.08.2020 – Sostituzione di n. 6 condizionatori a pompa di calore da 12.000 BTU nella sala Ced, ambulatorio ortopedia, sala infermieristica 1, stanza dirigente area aziende, ingresso portineria, corridoio ambulatori, per un importo di € 8.660,00 oltre IVA (€
1.905,20) per un totale di € 10.565,20 IVA inclusa;
Sede di Palermo Cantieri
- preventivo n. 1167784973 del 25.05.2020 – Sostituzione di n. 2 condizionatori a pompa di calore da 12000 btu, di cui n. 1 nella hall e n. 1 nel corridoio, per un importo di € 2.251,00 oltre IVA (495,22) per un totale di € 2.746,22 IVA inclusa;
- preventivo n. 1167784974 REV 1 del 06.08.2020 – Riparazione di n. 1 condizionatore da 12000 btu, nella sala degli infermieri, per un importo di € 190,00 oltre IVA (€ 41,80) per un totale di € 231,80 IVA inclusa;
Pagina 6 di 6 tutto quanto sopra per un importo complessivo di € 14.737,52 oltre IVA al 22% (€
3.242,25) per un totale di € 17.979,77 IVA inclusa.
La suddetta spesa è da imputare alla voce contabile U.1.03.02.09, livello V 008, livello VI 01, Missione e Programmi come risultante in procedura in fase di inserimento determina, del bilancio di previsione 2020, ove trova disponibilità finanziaria in competenza e cassa.
Posto tutto quanto sopra,
SI PROPONE
• di affidare alla MANITAL S.c.p.a., come da parere tecnico/economico del RUP del 10.08.2020, gli interventi manutentivi di sostituzione e/o riparazione dei condizionatori guasti nelle Sedi di Trapani, Mazara del Vallo, Milazzo e Palermo Cantieri, come dettagliatamente indicati in premessa, per un importo complessivo di € 14.737,52 oltre IVA al 22% (€ 3.242,25) per un totale di € 17.979,77 IVA compresa e di procedere al relativo impegno in procedura sulla voce contabile U.1.03.02.09, livello V 008, livello VI 01;
• l’adozione della relativa determinazione da parte del Direttore regionale, al fine di assumere l’impegno di spesa per l’importo di € 14.737,52 oltre IVA al 22% (€
3.242,25) per un totale di € 17.979,77 IVA inclusa, con imputazione sulla voce contabile U.1.03.02.09, livello V 008, livello VI 01, Missione e Programmi come risultante da procedura, del bilancio di previsione anno 2020, ove trova disponibilità in competenza e cassa.
Visto, si condivide
IL FUNZIONARIO ISTRUTTORE IL RESPONSABILE PROCESSO Fabio Guarino LAVORI E MANUTENZIONI
Filippo Barocchieri
Visto, si concorda.
data, 21-08-2020_____ Il Dirigente Ufficio AA.SS.
Dott. Salvatore Cimino