FATTURAZIONE ELETTRONICA E
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA A NORMA
ADAWEN
YOUR PERSONAL DATA-COUCH
Le soluzioni più efficaci per il
tuo business
Come gestire il flusso Come gestire il flusso della fatturazione
della fatturazione
elettronica in maniera elettronica in maniera semplice e ordinata
semplice e ordinata e assicurare il valore e assicurare il valore fiscale e legale dei
fiscale e legale dei
documenti nel tempo?
documenti nel tempo?
Le nostre soluzioni Le nostre soluzioni possono aiutarti in possono aiutarti in queste difficili sfide.
queste difficili sfide.
SOLUZIONE PER LA
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA A NORMA
Permette una gestione semplice, ordinata e paperless delle informazioni aziendali più preziose. Servizio in outsourcing per la conservazione elettronica a norma che assicura il valore legale dei documenti informatizzati e assolve per conto dell’azienda tutte le fasi del processo. Autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici, dalla presa in carico allo scarto.
COME FUNZIONA
• Il documento in formato digitale viene “bloccato” nella forma, contenuto e tempo, attraverso la firma digitale e la marca temporale.
• I documenti digitali o scansiti vengono inviati al software tramite integrazione con l’ERP (API/Web services) o ARXivar.
• Il servizio può apporre la firma remota digitale automatica sui documenti.
• In ogni momento l’azienda può accedere ai propri documenti dall’interfaccia.
ESIBIZIONE DEI DOCUMENTI CONSERVATI
In caso di visita fiscale il responsabile del sistema della conservazione creerà per le autorità fiscali un Pacchetto di Distribuzione contenente una parte o tutti i documenti sottoposti a conservazione.
BENEFICI E VANTAGGI
MAGGIORE EFFICIENZA E SNELLIMENTO OPERATIVO
Nessuna distrazione di risorse per adeguare continuamente prassi, strumenti e lavoro.
RIDUZIONE TEMPI, COSTI, SPAZI E RISORSE
Eliminazione di ogni responsabilità connessa alle procedure di
conservazione. Il fornitore del servizio è responsabile del
trattamento dei dati, della sicurezza e del sistema.
COMPLIANCE NORMATIVA E INNOVAZIONE PROCESSI
Riduzione degli archivi, semplicità di consultazione e brevità dei tempi di avviamento del processo di
conservazione.
GESTIRE
organizzare e archiviare le fatture XML in un’unica piattaforma integrabile ai gestionali in uso.
RICEVERE
le fatture XML ed eventualmente importarle nel proprio gestionale, con un controllo immediato degli errori formali.
RICERCARE E CONSULTARE
le fatture emesse, corredate da messaggi e notifiche del SdI, da qualsiasi device.
AVERE UN CODICE
Destinatario Fattura Elettronica che possa essere comunicato ai tuoi fornitori.
PORTARE IN CONSERVAZIONE
a norma le fatture, ma anche i registri IVA, il libro giornale, e molto altro, attraverso la funzionalità della nostra soluzione per la conservazione a norma di legge.
TRASMETTERE
le fatture al SdI e gestire automaticamente ricevute e notifiche senza dover apporre la firma elettronica o il riferimento temporale.
SOLUZIONE PER LA FATTURAZIONE ELETTRONICA
Servizio accreditato che gestisce tutte le fasi di invio e ricezione delle fatture elettroniche da e verso aziende private, acquirenti finali e Pubblica Amministrazione, anche per i subappaltatori.
10 BUONI MOTIVI PER SCEGLIERE ADAWEN
Supporto post vendita grazie al nostro servizio di Help Desk che garantisce la continuità operativa.
3
Servizi completi, evoluti e professionali.
6
Grazie all’utilizzo dei Web Services le nostre soluzioni sono perfettamente integrabili con qualsiasi ERP aziendale.
4
Il servizio di gestione della fatturazione elettronica si integra perfettamente ed in modo automatico con quello di conservazione a norma dei documenti.
7
Conservazione a norma, tramite il servizio dedicato, di tutte le fatture del ciclo attivo e passivo, delle ricevute e delle notifiche, ma anche dei registri IVA, del libro giornale, del L.U.L., etc.
9
Integrabile con la piattaforma documentale per una gestione full digital dei processi digitali con collegamento al ciclo attivo e passivo.
10
Soluzioni adatte per qualsiasi tipologia di attività: dal lavoro autonomo, alle piccole e medie imprese fino alle grandi realtà aziendali.
5
Servizio accreditato Sogei e Sdl con assegnazione C.D.F.E.
1
2
Consulenza completa. Dopo un’analisi iniziale fatta con il cliente si procede con l’istallazione e la configurazione delle nostre soluzioni.8
Soluzioni Web che non necessitano di nessun Software. Perfetto per lavoratori autonomi e piccole imprese che non posseggono un ERP aziendalwww.adawen.it 045 9698338 info@adawen.it
