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Appendice 5AdeR Caratteristiche delle buste per Posta Non Raccomandata Massiva e per Posta Non Raccomandata Internazionale

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Academic year: 2022

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Appendice 5AdeR

Caratteristiche delle buste per Posta Non Raccomandata Massiva e per Posta Non Raccomandata Internazionale

Allegato a AGE.AGEDC001.REGISTRO UFFICIALE.0006753.13-01-2020-U

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Appendice 5AdeR – Caratteristiche delle buste per Posta Non Raccomandata Massiva e Posta Non Raccomandata Internazionale

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Sommario

1. Generalità ... 2

2. Buste per Posta Non Raccomandata Massiva ... 2

3. Buste per Posta Non Raccomandata destinata al territorio Internazionale ... 6

4. Indice delle tabelle ... 7

5. Indice delle figure ... 7

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Appendice 5AdeR – Caratteristiche delle buste per Posta Non Raccomandata Massiva e Posta Non Raccomandata Internazionale

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1. Generalità

In questo documento sono riportati i fac-simile e le caratteristiche delle buste che il Consolidatore dovrà utilizzare per gli invii postali, relativi alla tipologia di lavorazione plichi T1 di cui al Capitolato Tecnico, da affidare al/i Recapitista/i individuato/i dalla Committente per il successivo recapito al Destinatario mediante Posta Non Raccomandata Massiva o Posta Non Raccomandata Internazionale.

Il Consolidatore, per gli eventuali invii di Posta Non Raccomandata Massiva o Posta Non Raccomandata Internazionale da affidare all’FSU è responsabile del rispetto delle regole tecniche relative a dette tipologie di invio e/o delle regole di ulteriore tipologia di invio ove necessario vigenti alla data di erogazione del servizio, nell’ambito del Servizio Universale, in modo tale che la Committente possa usufruire delle tariffe più favorevoli per il recapito disponibili alla data.

2. Buste per Posta Non Raccomandata Massiva

Le dimensioni e le caratteristiche delle buste da utilizzare per gli invii dei documenti il cui recapito al Destinatario avviene mediante Posta Non Raccomandata Massiva sono riportate nella seguente Tabella 1:

TIPO BUSTA

TIPOLOGIA LAVORAZIONE

PLICO

FORMATO ISO 269

FORMATO FOGLIO

CARATTERISTICHE BUSTE

DIMENSIONI (TOLLERANZA  5

mm)

B1 T1 - 10’’

Commerciale a 2 finestre

230 mm x 98 mm Commerciale senza

finestre Autoformante senza

finestre

B2 T1

DL o C6/C5 o

C5/C6

A4

Commerciale a 2 finestre

230 mm x 110mm Commerciale senza

finestre Autoformante senza

finestre

Tabella 1 - Formati buste per Posta Non Raccomandata Massiva

Tali buste dovranno essere conformi ai fac-simile rappresentati nelle seguenti Figura 1 e in Figura 2 (le misure indicate in figura si intendono con una tolleranza di  5 mm).

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Appendice 5AdeR – Caratteristiche delle buste per Posta Non Raccomandata Massiva e Posta Non Raccomandata Internazionale

3 Figura 1 - Fac-simile B1: busta 10” commerciale a due finestre 230 mm x 98 mm

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Appendice 5AdeR – Caratteristiche delle buste per Posta Non Raccomandata Massiva e Posta Non Raccomandata Internazionale

4 Figura 2 - Fac-simile B2: busta DL commerciale a due finestre 230 mm x 110 mm

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Appendice 5AdeR – Caratteristiche delle buste per Posta Non Raccomandata Massiva e Posta Non Raccomandata Internazionale

5 Il Consolidatore, nelle zone di rispetto sulle suddette buste indicate in Figura 1 e in Figura 2 dovrà stampare:

 l’affrancatura, ovvero il logo del Recapitista, variabile a seconda della tipologia di invio postale, in alto a destra;

 l’eventuale dicitura per la restituzione della materialità in caso di mancato recapito, sotto la finestra sinistra dedicata all’esposizione dell’indirizzo mittente;

 il data-matrix postale, qualora richiesto dalla Committente.

Il data-matrix postale dovrà essere elaborato dal Consolidatore a partire dai metadati a corredo di ciascun documento, secondo le specifiche tecniche riportate nell’Appendice “10AdeR - Specifiche sulla trasmissione dei dati tra AdeR ed il Consolidatore” al Capitolato Tecnico, e da altri eventuali dati costanti che saranno comunicati preventivamente dalla Committente con un preavviso di almeno 20 giorni solari dalla prima richiesta di esecuzione del servizio. Nel caso di utilizzo della busta commerciale a due finestre, il data- matrix dovrà essere stampato sul primo foglio del documento in modo tale che questo, opportunamente piegato, compaia nella finestra di destra della busta, unitamente all’indirizzo del destinatario. Per garantire l’individuazione del data-matrix da parte dei sistemi di lettura automatica, è necessario mantenere una zona di rispetto di almeno 5 mm di larghezza intorno al suddetto data-matrix. Questa zona deve essere di colore bianco. La Committente, si riserva la facoltà di richiedere al Consolidatore di stampare accanto al data-matrix un codice costante, che sarà comunicato preventivamente dalla Committente unitamente ai dati relativi all’affrancatura e ai loghi e agli altri eventuali dati costanti di cui sopra.

Alcuni dei suddetti elementi potranno variare nel corso di esecuzione del Servizio in base al/ai Recapitista/i individuato/i dalla Committente per il successivo recapito del plico.

La piegatura e l’imbustamento del documento dovranno altresì garantire che l’indirizzo del mittente e l’indirizzo del destinatario (unitamente al data-matrix e ad un eventuale codice costante) compaiano rispettivamente nella finestra sinistra e nella finestra a destra della busta e siano chiaramente leggibili dall’esterno.

Riquadro Motivazioni Mancato Recapito

Sulla busta è prevista una zona in cui deve essere stampato il riquadro contenente le motivazioni dell’eventuale mancato recapito, ad uso del Recapitista.

Le possibili motivazioni sono le seguenti:

Destinatario o Irreperibile

o Deceduto

o Sconosciuto o Trasferito

Invio

Rifiutato

Indirizzo

o Inesatto o Inesistente o Insufficiente o

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Appendice 5AdeR – Caratteristiche delle buste per Posta Non Raccomandata Massiva e Posta Non Raccomandata Internazionale

6 Tali informazioni sono inserite nel riquadro di dimensioni pari a 40 mm x 50 mm di seguito rappresentato:

Figura 3 - Riquadro motivazioni mancato recapito

Per quanto attiene l’esposizione del box relativo al mancato recapito, la Committente si riserva la facoltà di richiedere al Consolidatore anche l’utilizzo di buste in cui tale riquadro sia esposto sul retro, anziché sul fronte della busta come esposto nel fac-simile riportato in Figura 1.

Il Consolidatore potrà utilizzare anche buste cieche di tipo commerciale o autoformanti che rispettino i formati e le caratteristiche sopra descritti, ed in tal caso i dati variabili relativi all’indirizzo del destinatario e del mittente e all’eventuale data-matrix, inclusi nei metadati a corredo dei documenti della Richiesta di Lavorazione (di cui alla citata Appendice 10AdeR al Capitolato Tecnico) così come gli altri eventuali dati costanti di cui sopra, dovranno essere stampati nelle zone di rispetto indicate in Figura 1 e in Figura 2.

La Committente si riserva la facoltà di richiedere al Consolidatore, per specifiche esigenze, senza alcun onere aggiuntivo per la Committente stessa, l’impiego di buste diverse da quelle indicate, con un preavviso di almeno 20 giorni solari dalla prima richiesta di esecuzione del servizio.

3. Buste per Posta Non Raccomandata destinata al territorio Internazionale

I formati delle buste che il Consolidatore dovrà utilizzare per la Posta Non Raccomandata Internazionale saranno conformi ai formati indicati nella tabella C dell’allegato 2 all’art. 3 comma 3 del decreto del Ministro delle comunicazioni 12 maggio 2006 e s.m.i. previsti per detta tipologia di invio postale.

In particolare, per le buste della Posta Non Raccomandata Internazionale si applicano le medesime specifiche tecniche riportate al precedente paragrafo 2 per la Posta Non Raccomandata Massiva, ove nel blocco Destinatario verrà riportata un’ulteriore riga con lo Stato estero, come rappresentato a titolo esemplificativo nel fac-simile riportato nella seguente Figura 4.

40 mm

50 mm

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Appendice 5AdeR – Caratteristiche delle buste per Posta Non Raccomandata Massiva e Posta Non Raccomandata Internazionale

7 Figura 4 - Fac-simile busta per Posta Non Raccomandata destinata al territorio Internazionale

4. Indice delle tabelle

Tabella 1: Formati buste per Posta Non Raccomandata Massiva ... 2

5. Indice delle figure

Figura 1 - Fac-simile B1: busta 10” commerciale a due finestre 230 mm x 98 mm ... 3

Figura 2 - Fac-simile B2: busta DL commerciale a due finestre 230 mm x 110 mm ... 4

Figura 3 - Riquadro motivazioni mancato recapito ... 6

Figura 4 - Fac-simile busta per Posta Non Raccomandata destinata al territorio Internazionale... 7

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