comune di trieste piazza Unità d'Italia 4 34121 Trieste www.comune.trieste.it partita iva 00210240321
AREA SCUOLA, EDUCAZIONE, CULTURA E SPORT SERVIZIO PROMOZIONE E PROGETTI CULTURALI PO GESTIONE EVENTI SU SUOLO PUBBLICO
REG. DET. DIR. N. 3596 / 2017
Prot. Corr. 20 - 19/2/88/9-17 sez. 4661
OGGETTO: “Corsa del Ricordo”, piazza Unità d'Italia e vie cittadine, 10 dicembre 2017.
Coorganizzazione con l'A.S.I. FVG. Affidamento servizi vari. Spesa Euro 13.778,68.- Iva inclusa. Impegno di spesa Euro 13.778,68.- Iva inclusa.
LA RESPONSABILE DI POSIZIONE ORGANIZZATIVA richiamate
la Deliberazione Consiliare n. 21 dd. 22/06/2017, immediatamente eseguibile, avente per oggetto ''Aggiornamento documento unico di programmazione (DUP) - periodo 2017 - 2019 - e Bilancio di previsione 2017 - 2019 (art. 170 comma 1 del D.Lgs. n. 267/2000). Approvazione.'';
la Deliberazione Giuntale n. 350 dd. 09.08.2017, immediatamente eseguibile, avente come oggetto “Piano Esecutivo di Gestione 2017 – 2019;
la Deliberazione Giuntale n. 598 dd. 27.11.2017, immediatamente eseguibile, con la quale è stato disposto, tra l'altro, di approvare:
la coorganizzazione con l'A.S.I. FVG (con sede a Trieste in piazzale Atleti Azzurri d'Italia 1- p.Iva 90088210324), per la realizzazione dell'iniziativa ''Corsa del Ricordo'', in programma domenica 10 dicembre 2017, con partenza da piazza Unità d'Italia e ritorno nella medesima piazza, attraversando riva 3 Novembre (solo corsia lato mare), bretella di collegamento da piazza Duca degli Abruzzi a largo Città di Santos, Porto Vecchio, riva 3 Novembre (solo corsia lato mare);
l'assunzione di spesa da parte del Comune per l'importo massimo di Euro 15.000,00.- Iva inclusa;
dato atto che, nell'ambito della coorganizzazione dell'evento, è necessario svolgere i seguenti urgenti adempimenti:
1. servizio di allestimento ristori (the, frutta fresca, biscotti, crostatine, panettoni);
2. promozione: ufficio stampa, promozione e comunicazione (produzione almeno 5 comunicati generici ed altrettanti specifici per testata), aggiornamento web e social con news e post, contatti con giornalisti, rassegna stampa, realizzazione almeno n.200 foto e produzione di n.2 video della durata dai 2 ai 5 minuti montati ad hoc su corsa e premiazioni-dibattito, ideazione, produzione e distribuzione di almeno n.2.500
flyers e n.2 roll-up dedicati, ideazione, produzione e distribuzione di n. 2.500 schede iscrizione personalizzate, ideazione e produzione grafiche e teli per arco partenza/arrivo, ideazione e produzione grafiche per t-shirt ufficiali, organizzazione e gestione conferenza stampa e premiazioni-dibattito con intermezzo musicale;
3. servizi di gestione iscrizioni on line e registrazione schede iscrizione off line, cronometraggio e produzione e distribuzione pettorali;
4. messa a disposizione del Ridotto del Teatro Verdi per il giorno 10 dicembre per le premiazioni e alcuni brevi interventi, rientrante nel numero di noleggi gratuiti disponibili per il Comune di Trieste;
interpellati:
- per i servizi di cui al punto 1. la Dussmann Service s.r.l. (con sede in via Papa Giovanni XXIII n.4 24042, Capriate San Gervasio – Bergamo, P.I. 00124140211) in quanto appaltatrice del servizio mensa delle scuole comunali;
- per i servizi di cui al punto 2. la 42K s.r.l. (con sede in via Mercatovecchio n.1 34124 – Trieste P.I. 01219830328) già coinvolta con l'A.S.I. FVG nell'organizzazione della manifestazione;
- per i servizi di cui al punto 3. la TDS s.r.l. (con sede in via delle Macchine n.14 30038 Spinea – Venezia P.I. 03914520261) già coinvolta con l'A.S.I. FVG nell'organizzazione della manifestazione e società leader nel settore dei servizi di gestione delle operazioni di rilevamento del cronologico d'arrivo e dei tempi oltre alla gestione delle iscrizioni online e offline;
dato atto che:
• a seguito della trattativa diretta con la Dussmann Service s.r.l. sul Mercato Elettronico della P.A. (MEPA) è pervenuta l'offerta, conservata in atti, per il servizio suddetto per l'importo complessivo di Euro 544,00.- Iva esclusa (pari a Euro 663,68.- Iva inclusa);
• a seguito della trattativa diretta con 42K s.r.l. sul Mercato Elettronico della P.A. (MEPA) è pervenuta l'offerta, conservata in atti, per il servizio suddetto per l'importo complessivo di Euro 7.450,00.- Iva esclusa (pari a Euro 9.089,00.- Iva inclusa);
• a seguito della richiesta di preventivo inviata alla TDS s.rl. in data 28.11.2017 è pervenuta l'offerta, conservata in atti, per il servizio suddetto per l'importo complessivo di Euro 2.500,00 Iva esclusa (pari a Euro 3,050,00.- Iva inclusa);
• a seguito della richiesta di disponibilità inviata alla Direzione del Teatro Verdi in data 21.11.2017 è pervuta la quantificazione dei soli costi vivi, conservata in atti, per l'importo complessivo di Euro 800,00 Iva esclusa (pari ad Euro 976,00 Iva inclusa);
richiamato per quanto riguarda gli affidamenti dei suddetti servizi l'art. 36, comma 2, lettera a) del D. Lgs n. 50/2016;
verificato che la spesa oggetto del presente provvedimento rientra nei limiti di cui all'art. 6, c. 8, D.L. 31 maggio 2010, n. 78, convertito dalla legge 30 luglio 2010, n. 122;
ritenuto
di approvare la spesa complessiva di Euro 13.778,68.- Iva inclusa per i servizi sopradescritti, nell'ambito della coorganizzazione della manifestazione ''Corsa del Ricordo'' in programma domenica 10 dicembre 2017;
di affidare, come dettagliatamente indicato più sopra e nella documentazione conservata in atti:
- a Dussmann Service s.r.l. (con sede in via Papa Giovanni XXIII n.4 24042, Capriate San Gervasio – Bergamo, P.I. 00124140211) il servizio relativo all'allestimento dei ristori per l'importo di Euro 663,68. -Iva inclusa;
- a 42K s.r.l. (con sede in via Mercatovecchio n.1 34124 – Trieste P.I. 01219830328) il servizio di promozione per l'importo di Euro 9.089,00.- Iva inclusa;
- a TDS s.r.l. (con sede in via delle Macchine n.14 30038 Spinea – Venezia P.I. 03914520261) i servizi di gestione iscrizioni on line e registrazione schede iscrizione off line, cronometraggio e produzione e distribuzione pettorali per l'importo di Euro 3,050,00.- Iva inclusa;
di dare atto che i costi vivi relativi alla disponibilità del Ridorro del Teatro Verdi il giorno 10 dicembre ammontano ad Euro 976,00.- Iva inclusa;
dato atto
che i servizi sopra descritti verranno a scadenza nell'anno 2017; che il cronoprogramma dei pagamenti e' il seguente:
- anno 2017 Euro 13.778,68.- Iva inclusa;
che, ai sensi del comma 8 dell'art. 183 del D.Lgs. 267/2000 e s.m.i., il programma dei conseguenti pagamenti degli impegni di spesa, di cui al presente provvedimento, è compatibile con i relativi stanziamenti di cassa del bilancio e con le regole di finanza pubblica in materia di ''pareggio di bilancio'' introdotte dai commi 707 e segg. Dell'art. 1 della Legge n. 208/2015 (c.d. Legge di stabilità 2016);
visti
l'art. 107 del T.U. delle leggi sull'Ordinamento degli Enti Locali (D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267) e l'art. 131 dello Statuto del Comune di Trieste relativamente alla competenza all'adozione dell'atto;
il D.Lgs. 33/2013 in materia di riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicita' trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni, cosi' come modificato dal D.Lgs 97/2016;
la determinazione dirigenziale n.17/2017 con la quale è stato conferito alla dott.ssa Barbara Comelli l'incarico di Responsabile di Posizione Organizzativa “Gestione Eventi su Suolo Pubblico” nell'ambito del Servizio Promozione e Progetti Culturali dell'Area Scuola, Educazione, Cultura e Sport a decorrere dall'01.08.2017 e fino al termine del mandato elettivo, con un prolungamento automatico di otto mesi rispetto alla scadenza dello stesso ;
espresso il parere di cui all'art. 147 bis del D.Lgs n. 267/2000, in ordine alla regolarità e correttezza amministrativa;
DETERMINA alle condizioni e con le precisazioni indicate in premessa:
1. di dare atto che con Deliberazione Giuntale 598 dd. 27.11.2017 è stata approvata la coorganizzazione con l'A.S.I. FVG (con sede a Trieste in piazzale Atleti Azzurri d'Italia 1- p.Iva 90088210324), per la realizzazione dell'iniziativa ''Corsa del Ricordo'', in programma domenica 10 dicembre 2017, con partenza
mare), bretella di collegamento da piazza Duca degli Abruzzi a largo Città di Santos, Porto Vecchio, riva 3 Novembre (solo corsia lato mare);
2. di approvare la spesa complessiva di Euro 13.778,68.- Iva inclusa per i seguenti servizi, nell'ambito della coorganizzazione della manifestazione con l'assunzione delle spese relative a:
A) servizio di allestimento ristori (the, frutta fresca, biscotti, crostatine, panettoni);
B) promozione: ufficio stampa, promozione e comunicazione (produzione almeno 5 comunicati generici ed altrettanti specifici per testata), aggiornamento web e social con news e post, contatti con giornalisti, rassegna stampa, realizzazione almeno n.200 foto e produzione di n.2 video della durata dai 2 ai 5 minuti montati ad hoc su corsa e premiazioni-dibattito, ideazione, produzione e distribuzione di almeno n.2.500 flyers e n.2 roll-up dedicati, ideazione, produzione e distribuzione di n. 2.500 schede iscrizione personalizzate, ideazione e produzione grafiche e teli per arco partenza/arrivo, ideazione e produzione grafiche per t-shirt ufficiali, organizzazione e gestione conferenza stampa e premiazioni-dibattito con intermezzo musicale;
C) servizi di gestione iscrizioni on line e registrazione schede iscrizione off line, cronometraggio e produzione e distribuzione pettorali;
3. di affidare:
• a Dussmann Service s.r.l. (con sede in via Papa Giovanni XXIII n.4 24042, Capriate San Gervasio – Bergamo, P.I. 00124140211) il servizio relativo all'allestimento dei ristori per l'importo di Euro 663,68. - Iva inclusa;
• a 42K s.r.l. (con sede in via Mercatovecchio n.1 34124 – Trieste P.I. 01219830328) il servizio di promozione per l'importo di Euro 9.089,00.- Iva inclusa;
• a TDS s.r.l. (con sede in via delle Macchine n.14 30038 Spinea – Venezia P.I. 03914520261) i servizi di gestione iscrizioni on line e registrazione schede iscrizione off line, cronometraggio e produzione e distribuzione pettorali per l'importo di Euro 3,050,00.- Iva inclusa;
4. di dare atto che i costi vivi relativi alla disponibilità del Ridorro del Teatro Verdi il giorno 10 dicembre ammontano ad Euro 976,00.- Iva inclusa;
5. di attestare che la spesa oggetto del presente provvedimento rientra nei limiti di cui all'art. 6, c. 8, D.L. 31 maggio 2010, n. 78, convertito dalla legge 30 luglio 2010, n. 122;
6. di dare atto che, ai sensi del comma 8 dell'art. 183 del D.Lgs. 267/2000 e s.m.i., il programma dei conseguenti pagamenti degli impegni di spesa, di cui al presente provvedimento, è compatibile con i relativi stanziamenti di cassa del bilancio e con le regole di finanza pubblica in materia di “pareggio di bilancio”, introdotte dai commi 707 e segg. dell'art. 1 della Legge n. 208/2015 (c.d. Legge di stabilità 2016); 7. di dare atto che la spesa complessiva di Euro 13.778,68.- verrà a scadenza nell'anno 2017;
8. di impegnare la spesa complessiva di Euro 13.778,68.- al capitolo di seguito indicato:
Anno Cap Descrizione CE V livello Programma Progetto D/N Importo Note
2017 00160 210 EVENTI, PUBBLICITA', TRASFERTE PER MOSTRE, MANIFESTAZIO NI E SERVIZI DIVERSI A CURA DELLA CULTURA M0001 00012 01299 N 13.778,68
Allegati:
IL/LA RESPONSABILE DI POSIZIONE ORGANIZZATIVA
Trieste, vedi data firma digitale Documento sottoscritto con firma digitale (ex art. 24 del D.L.vo 82/2005 e s.m.i.)
