Allegato Direzione centrale acquisti

Allegato

Direzione centrale acquisti

Si articola in n. 3 uffici dirigenziali e n. 2 non dirigenziali.

Programmazione, organizzazione e indirizzi normativi Competenze

 Definizione dei fabbisogni e dei costi standard, per tipologie di bene o servizio;

 programmazione degli acquisti di beni e servizi sulla base dei fabbisogni delle Strutture centrali e territoriali e definizione delle strategie di acquisto in conformità ai principi di economicità e efficacia dell’attività amministrativa;

 supporto specialistico per lo sviluppo delle procedure informatiche e dei servizi telematici, nonché verifica delle funzionalità realizzate;

 formulazione di proposte per la definizione dei budget complessivi;

 coordinamento, monitoraggio e rendicontazione in materia di uscite per le attività di competenza;

 elaborazione di indirizzi normativi, istruzioni operative alle strutture centrali e territoriali;

 elaborazione di proposte normative e regolamentari;

 standardizzazione della documentazione di gara in conformità alla normativa vigente;

 coordinamento e monitoraggio attivo delle forniture, dei fornitori e della spesa;

 inventario dei beni mobili;

 gestione rapporti con gli Organi Istituzionali;

 supporto alle attività della Direzione (es. protocollo informatico, gestione del mobility management, gestione buoni taxi, gestione sale riunioni e abbonamenti riviste e libri).

Appalti di forniture e servizi per l’assistenza protesica, la ricerca e le prestazioni sanitarie

Competenze

Stazione appaltante accentrata per l’affidamento di forniture e servizi per l’erogazione delle prestazioni sanitarie e per le prestazioni protesiche e riabilitative, per la ricerca e per l’attività di accertamento rischi e prevenzione.

 Analisi della domanda interna aggregata e programmazione annuale delle procedure accentrate di scelta del contraente in materia di forniture e servizi per l’erogazione delle prestazioni sanitarie e delle prestazioni protesiche e riabilitative,

per la produzione di protesi e ausili e per la ricerca e l’attività di accertamento rischi e prevenzione;

 Gestione delle procedure di scelta del contraente per quanto di propria competenza;

 Gestione dei relativi contratti relativi alle risorse finanziarie assegnate;

 Coordinamento e monitoraggio dell’attività contrattuale non IT delle strutture centrali e territoriali;

 Supporto alla gestione del contenzioso relativo alle predette procedure di scelta del contraente e all’esecuzione dei relativi contratti.

Appalti di servizi per la conduzione degli immobili strumentali e appalti di forniture per il funzionamento degli uffici

Competenze

Stazione appaltante accentrata per l'affidamento di servizi per la conduzione degli immobili strumentali e appalti di forniture per il funzionamento degli uffici.

 Analisi della domanda interna aggregata e programmazione annuale delle procedure accentrate di scelta del contraente in materia di servizi per la conduzione degli immobili strumentali e di forniture per il funzionamento degli uffici;

 Gestione delle procedure di scelta del contraente per quanto di propria competenza;

 Gestione dei relativi contratti di servizi e forniture relativi alle risorse finanziarie assegnate;

 Coordinamento e monitoraggio dell’attività contrattuale non IT delle strutture centrali e territoriali;

 Supporto alla gestione del contenzioso relativo alle predette procedure di scelta del contraente e all’esecuzione dei relativi contratti.

Appalti di servizi per il personale e per lo svolgimento delle attività istituzionali – Ufficio non dirigenziale

Competenze

Stazione appaltante accentrata per l'affidamento di servizi per il personale e per lo svolgimento delle attività istituzionali.

 Analisi della domanda interna aggregata e programmazione annuale delle procedure accentrate di scelta del contraente in materia di servizi per il personale e per lo svolgimento delle attività istituzionali;

 Gestione delle procedure di scelta del contraente per quanto di propria competenza;

 Gestione dei relativi contratti relativi alle risorse finanziarie assegnate;

 Coordinamento e monitoraggio dell’attività contrattuale non IT delle strutture centrali e territoriali;

 Supporto alla gestione del contenzioso relativo alle predette procedure di scelta del contraente e all’esecuzione dei relativi contratti.

Ufficio pubblicità, trasparenza e controlli sugli operatori economici – Ufficio non dirigenziale

Competenze

 Adempimento degli obblighi di pubblicazione e trasparenza previsti dal codice dei contratti e dal d. lgs. n. 33/2013 in materia di appalti pubblici e gestione richieste di accesso ai documenti amministrativi;

 Gestione dei dati da pubblicare sulla piattaforma di certificazione dei crediti del MEF;

 Gestione accentrata dell’elenco degli operatori economici di forniture, servizi e lavori, in collaborazione con le strutture competenti;

 Svolgimento dei controlli sul possesso dei requisiti soggettivi in capo agli operatori economici e gestione della relativa anagrafe;

 Gestione dell’anagrafe delle stazioni appaltanti sulla piattaforma informatica dell’Anac (AUSA) e monitoraggio dei Cig sulla piattaforma SIMOG anche ai fini del pagamento accentrato dei contributi all’ANAC;

 Adempimenti amministrativi e fiscali per la stipulazione dei contratti;

 Gestione del registro delle determinazioni e dell’archivio documentale della DCA;

 Adempimenti per la nomina delle commissioni di gara;

 Nomina dei RUP e DEC per i procedimenti contrattuali della DCA