Prot.
Treviglio, 18 febbraio 2015
Spett.le Fornitore del
Comune di Treviglio
Oggetto: Fatturazione elettronica P.A. – Comunicazione ai fornitori del Comune di Treviglio
Il Decreto Ministeriale n. 55 del 3 aprile 2013, così come modificato dal D.L. 66/2014, ha fissato la decorrenza degli obblighi di utilizzo della fatturazione elettronica nei rapporti economici con la Pubblica Amministrazione ai sensi della legge 244/2007, art. 1 commi da 209 a 214.
In ottemperanza a tale disposizione, questa Amministrazione, a decorrere dal 31 marzo 2015, non potrà più accettare fatture che non siano trasmesse in forma elettronica secondo il formato di cui all’allegato A “Formato delle fatture elettroniche” del citato DM n. 55/2013.
Inoltre, trascorsi 3 mesi dalla suddetta data, questa Amministrazione non potrà procedere ad alcun pagamento, nemmeno parziale, sino alla ricezione della fattura in formato elettronico.
Per le finalità di cui sopra, l’articolo 3 comma 1 del citato DM n. 55/2013 prevede che l’Amministrazione individui i propri Uffici deputati alla ricezione delle fatture elettroniche inserendoli nell’Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA), che provvede a rilasciare per ognuno di essi un Codice Univoco Ufficio.
L’informazione relativa al Codice Univoco Ufficio deve essere inserita obbligatoriamente nella fattura elettronica in corrispondenza dell’elemento del tracciato 1.1.4 denominato “Codice Destinatario” e rappresenta l’identificativo univoco che consente al Sistema di Interscambio (SdI), gestito dall’Agenzia delle Entrate, di recapitare correttamente la fattura elettronica all’ufficio destinatario.
(A completamento del quadro regolamentare, si segnala che l’allegato B “Regole tecniche” al citato DM 55/2013, contiene le modalità di emissione/trasmissione della fattura elettronica alla Pubblica amministrazione per mezzo dello SdI (Sistema di Interscambio), mentre l’allegato C “Linee guida” del medesimo decreto, riguarda le operazioni per la gestione dell’intero processo di fatturazione. Pertanto si invita a consultare il sito www.fatturapa.gov.it nel quale sono disponibili ulteriori informazioni in merito alle modalità di predisposizione e trasmissione della fattura elettronica.) Le fatture elettroniche indirizzate a questo Ente devono, quindi, contenere i seguenti elementi specifici (come riportato sul sito: www.indicepa.gov.it):
Denominazione Ente: COMUNE DI TREVIGLIO
Codice iPA: c_l400
Cod. fiscale: 00230810160
Partita Iva: 00230810160
Per quanto riguarda l’Ufficio destinatario delle fatture si elencano i codici ed i riferimenti degli Uffici individuati per il Comune di Treviglio:
1 Nome dell’Ufficio: AVVOCATURA CIVICA Codice Univoco Ufficio: CXZD7I
Valido per: Avvocatura civica
Responsabile: Avv. Katiuscia Santina Bugatti
katiuscia.bugatti@comune.treviglio.bg.it
0363317362
Sede P.zza Manara 1
2 Nome dell’Ufficio: SEGRETERIA GENERALE Codice Univoco Ufficio: 3XDY7L
Valido per: Segreteria generale
Contratti e gare
Organi Istituzionali
Responsabile: Dott.ssa Gusmini Lucia
lucia.gusmini@comune.treviglio.bg.it
0363317363
Sede P.zza Manara 1
3 Nome dell’Ufficio: ORGANIZZAZIONE E REL. SINDACALI - PERSONALE
Codice Univoco Ufficio: BMH201
Valido per: Organizzazione e relazioni sindacali
Personale
Responsabile: Dott.ssa Meninno Maria
maria.meninno@comune.treviglio.bg.it
0363317324
Sede P.zza Manara 1
4 Nome dell’Ufficio: CONTABILITA' Codice Univoco Ufficio: D6OFZW
Valido per: Contabilità
Ufficio IVA
Responsabile: Dott. Cervadoro Pietro
pietro.cervadoro@comune.treviglio.bg.it
0363317329
Sede P.zza Manara 1
5 Nome dell’Ufficio: TRIBUTI
Codice Univoco Ufficio: LCUW3H
Valido per: Tributi
Responsabile: Molinai Emilio
emilio.molinai@comune.treviglio.bg.it
0363317805
Sede P.zza Manara 1
6 Nome dell’Ufficio: ECONOMATO E PROVVEDITORATO Codice Univoco Ufficio: ZPN61T
Valido per: Economato e provveditorato
Bilancio
Responsabile: Dott.ssa Fortini Maria Grazia
mariagrazia.fortini@comune.treviglio.bg.it
0363317323
Sede P.zza Manara 1
7 Nome dell’Ufficio: SISTEMI INFORMATIVI Codice Univoco Ufficio: NFEB0B
Valido per: Sistemi informativi
Responsabile: Dott.ssa Mornati Gabriella
gabriella.mornati@comune.treviglio.bg.it
0363317392
Sede P.zza Manara 1
8 Nome dell’Ufficio: GESTIONE DOCUMENTALE E SERVIZI AUSILIARI
Codice Univoco Ufficio: N8FI0W
Valido per: Gestione documentale
Archivio protocollo
Albo pretorio
Servizi ausiliari
Responsabile: Rota Emilia
emilia.rota@comune.treviglio.bg.it
0363317348
Sede P.zza Manara 1
9 Nome dell’Ufficio: SPORTELLO POLIFUNZIONALE E SUAP Codice Univoco Ufficio: W7F5BG
Valido per: Sportello polifunzionale
SUAP
Responsabile: Giuliani Pierluigi
pierluigi.giuliani@comune.treviglio.bg.it
0363317623
Sede P.zza Manara 1
10 Nome dell’Ufficio: SERVIZI ALLA PERSONA Codice Univoco Ufficio: JIRPP9
Valido per: Servizi sociali
Assistenza sociale
Assistenza area adulti
Assistenza area anziani
Assistenza area minori
Assistenza area disabili
Responsabile: Dott.ssa Falchetti Monica
monica.falchetti@comune.treviglio.bg.it
0363317700
Sede Viale XXIV Maggio n. 11
11 Nome dell’Ufficio: SERVIZI ALL'INFANZIA E SPORT Codice Univoco Ufficio: 2EMQGR
Valido per: Servizi all'infanzia
Servizi scolastici
Sport
Responsabile: Marone Luigina
luigina.marone@comune.treviglio.bg.it
0363317721
Sede Viale XXIV Maggio n. 11
12 Nome dell’Ufficio: SERVIZI DEMOGRAFICI Codice Univoco Ufficio: JZDYAR
Valido per: Stato civile
Anagrafe
Elettorale
Leva
Circondariale
Concessioni cimiteriali
Toponomastica
Responsabile: De Nittis Antonietta
antonietta.denittis@comune.treviglio.bg.it
0363317378
Sede P.zza Manara 1
13 Nome dell’Ufficio: BIBLIOTECA E CULTURA Codice Univoco Ufficio: HXE1NG
Valido per: Biblioteche e musei
Attività culturali
Sistema bibliotecario
Piano diritto allo studio
Responsabile: Dott. Riganti Riccardo
ufficio.cultura@comune.treviglio.bg.it
0363317505
Sede Vicolo Bicetti de Buttinoni nr. 11/13
14 Nome dell’Ufficio: DIREZIONE SERVIZI TECNICI Codice Univoco Ufficio: 1TNRGX
Valido per: Direzione servizi tecnici
Edilizia
Responsabile: Arch. Assolari Pier Luigi
pierluigi.assolari@comune.treviglio.bg.it
0363317408
Sede Viale Cesare Battisti 31
15 Nome dell’Ufficio: URBANISTICA ED UFFICIO DI PIANO Codice Univoco Ufficio: 9NZX1Q
Valido per: Piani attuativi
Varianti PGT e piani attuativi in variante
SIT e catasto
Responsabile: Arch. Morabito Mario
mario.morabito@comune.treviglio.bg.it
0363317409
Sede Viale Cesare Battisti 31
16 Nome dell’Ufficio: MANUTENZIONE CITTA' Codice Univoco Ufficio: 5OY4I9
Valido per: Verde, parchi, giardini
Edilizia scolastica
Edifici pubblici
Squadra manutenzioni
Strade ed illuminazione
Servizi cimiteriali
Responsabile: Ing. Bani Alberto
alberto.bani@comune.treviglio.bg.it
0363317407
Sede Viale Cesare Battisti 31
17 Nome dell’Ufficio: SVILUPPO E TUTELA CITTA' Codice Univoco Ufficio: 01M1UO
Valido per: Nuove OOPP ed espropri
Nuove infrastrutture di mobilità
Rogge e cavi irrigui
Responsabile: Arch. Rondelli Valentino
valentino.rondelli@comune.treviglio.bg.it
0363317403
Sede Viale Cesare Battisti 31
18 Nome dell’Ufficio: AMBIENTE E PAESAGGIO Codice Univoco Ufficio: Q73OIF
Valido per: Ambiente e paesaggio
Responsabile: Ing. Zambotti Luca
luca.zambotti@comune.treviglio.bg.it
0363317411
Sede Viale Cesare Battisti 31
19 Nome dell’Ufficio: PATRIMONIO E DEMANIO Codice Univoco Ufficio: 9CGEMU
Valido per: Gestioni patrimoniali e canoni locazioni passive
Gestioni condominiali e locazioni
commerciali E.R.P.
Alloggi E.R.P.
Scarichi industriali
Responsabile: Melini Giacomo
giacomo.melini@comune.treviglio.bg.it
0363317434
Sede Viale Cesare Battisti 31
20 Nome dell’Ufficio: CORPO POLIZIA LOCALE Codice Univoco Ufficio: 09NV0N
Valido per: Ufficio comando
Interventi sul territorio e viabilità
Polizia stradale
Pronto intervento
Controlli edilizia
Annona e commercio
Gestione atti e contenzioso
prossimità quartieri segnaletica
Housing sociale
Responsabile: Dott. Nocera Antonio
antonio.nocera@comune.treviglio.bg.it
0363317605
Sede Viale Cesare Battisti 33
Oltre al “Codice Univoco Ufficio” che, come anzidetto, deve essere inserito obbligatoriamente nell’elemento “Codice Destinatario” del tracciato della fattura elettronica, si prega altresì di indicare nella fattura anche le seguenti informazioni:
DESCRIZIONE ELEMENTO TRACCIATO FATTURA ELETTRONICA
N O T E
Codice Identificativo Gara <CodiceCIG>
Codice Unitario Progetto <CodiceCUP> Ove presente
<<altra informazione>> <<altro elemento>> Indicare numero buono d’ordine ricevuto dall’ufficio competente
<<altra informazione>> <<altro elemento>> Per esempio:
Data e Numero del DDT per i beni (associato a ciascuna riga fattura)
Al fine di agevolare le operazioni di contabilizzazione e di pagamento delle fatture, si raccomanda la compilazione di tutti i campi richiesti, inclusi quelli non obbligatori ai fini della trasmissione della fattura elettronica.
Infine si informa, nell’ambito di procedure di acquisto effettuate tramite il mercato elettronico delle Pubbliche Amministrazioni (MEPA), che il portale degli Acquisti in Rete del MEF curato dalla Consip Spa rende disponibili ai fornitori, in via non onerosa, i servizi e gli strumenti di supporto di natura informatica in tema di generazione e gestione della fattura elettronica.
Per poter accedere al servizio, il legale rappresentante dell’impresa abilitata al MePA deve effettuare l’adesione compilando un modulo online ed essere in possesso di firma digitale, peraltro già impiegata nelle quotidiane attività di funzionamento del Mercato Elettronico.
Il legale rappresentante può compilare il modulo di adesione al servizio autenticandosi al Portale tramite utenza e password e accedendo al link Fatturazione elettronica – adesione al servizio, presente nel Cruscotto dell’Area personale, nella sezione “I servizi”.
Distinti saluti.
DIRIGENTE DIREZIONE SERVIZI DI STAFF Dott. Pietro Cervadoro
(Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del testo unico D.P.R. 445/2000 e D. Lgs. 82/2005 e norme collegate)
