Ufficio Acquisti ICT e Servizi Amministrativi
Roma 21 febbraio 2020
RELAZIONE
Oggetto: Affidamento diretto ex art. 36 comma 2 lett. a) del D.L.vo n. 50/2016 e s. m.
e i. per l’acquisizione di un kit di 1.600 Tastiere e Mouse USB nel MEPA mediante Ordine Diretto d’Acquisto (OdA).
Società: HMS IT S.p.A.
Valore complessivo € 12.800,00 oneri fiscali esclusi
Impegno di spesa € 15.616,00 oneri fiscali inclusi capitolo U.2.02.01.07.002 Esercizio provvisorio 2020
CIG Z852C3FD1A Trattazione
Con nota tecnica protocollata in data 18/02/2020 - n. prot.
I.INAIL.60016.18/02/2020.0000079, l’Ufficio XII Infrastrutture ICT di questa Direzione Centrale, ha manifestato l’esigenza di acquistare con la massima urgenza un kit di 1.600 tastiere e mouse USB.
L’iniziativa è stata attivata in quanto l’Ufficio proponente ha la necessità di estendere il lavoro agile a tutte le unità dell’Istituto (vd. Nota prot.
U.INAIL.60016.09/12/2019/0174187).
Le attività di tale distribuzione dovranno essere completate a brevissimo termine per permettere l’installazione di ulteriori postazioni di lavoro agile.
La dotazione prevede una docking station attestata alla rete cablata della sede di lavoro, corredata da un monitor 24”, un dispositivo audio per l’utilizzo di Skype for Business e con tastiera e mouse USB.
Per procedere, pertanto, all’avvio della predetta distribuzione, è necessario acquisire con la massima urgenza detto kit di 1.600 tastiere e mouse USB il cui modello e formato siano analoghi a quelli previsti per le postazioni desktop.
Per l’acquisto è possibile ricorrere ad un affidamento diretto ai sensi dell’art. 36 comma 2 lett. a) del D.L.vo n. 50/2016 e s. m. e i. , mediante ordine diretto di acquisto (OdA) sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA).
Ciò posto, da un’analisi effettuata dall’Ufficio proponente degli articoli presenti su Me.PA e dall’esame delle quantità immediatamente disponibili, è stata individuata l’offerta della ditta HMS IT S.p.A., sita in via Salvatore Quasimodo, 136, 00144, Roma, Partita IVA 07776231008, tel. 06/72577100 – 06/72577499, che si riporta nel seguente prospetto:
Il costo complessivo, inclusi i costi di consegna previsti in un’unica soluzione, ammonta ad € 12.800,00 oneri fiscali esclusi, ovvero € 15.616,00 oneri fiscali inclusi.
La spesa di che trattasi è tra quelle “non obbligatorie” ma urgente, indifferibile e indilazionabile, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare situazioni di disservizio e difficoltà nella distribuzione delle postazioni di lavoro agile nelle sedi dell’Istituto.
L’importo di che trattasi rientra nel dodicesimo degli stanziamenti iniziali del corrente mese di febbraio nei limiti degli importi previsionali negoziati sulla voce contabile U.2.02.01.07.002 - esercizio provvisorio 2020 e il processo gestione del fabbisogno finanziario e di governo degli stanziamenti di bilancio di questo Ufficio, ha fornito l’identificativo di budget per il relativo impegno di spesa:
10186 €∙15.616,00 cap. U.2.02.01.07.002 (kit tastiera e mouse per postazioni di lavoro)
Conclusioni
Per quanto sopra esposto, in conformità a quanto previsto dalle norme sull’Ordinamento amministrativo-contabile, in attuazione dell’articolo 43 del regolamento di organizzazione modificate con determinazione presidenziale del 16 gennaio 2013, n. 10 e s.m. e i., si rende necessario autorizzare:
- l’affidamento ex art. 36 c. 2 lett. a) del D.L.vo n. 50/2016 e s. m. e i. alla società HMS IT S.p.A. per l’acquisizione di 1.600 kit di tastiere e mouse USB nel Me.P.A. mediante Ordine diretto di Acquisto (OdA) al costo complessivo di € 12.800,00 oneri fiscali esclusi;
- la sottoscrizione del relativo ordinativo Inail con la società HMS IT S.p.A.;
- l’assunzione, a seguito di determinazione, dell’impegno di spesa di complessivi € 12.800,00 oneri fiscali esclusi, ovvero € 15.616,00 oneri fiscali inclusi sul capitolo U.2.02.01.07.002.
Le operazioni contabili graveranno sull’esercizio provvisorio 2020 articolate secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato per missioni e programmi.
Il Dirigente dell'Ufficio I f.to dott. Pietro D. Perrone
