INAIL
DIREZIONE REGIONALE SARDEGNA
Ufficio Attività Strumentali- Processo Approvvigionamenti e manutenzioni
NOTA ILLUSTRATIVA PER IL DIRETTORE REGIONALE
OGGETTO: Servizio di gestione archivio – CIG: Z231F32142
In data 30.06.2017 scade il contratto stipulato con la società Sisar s.a.s. di Mameli Maria Ignazia & Co. avente ad oggetto l’acquisizione, il riordino e la gestione dell’archivio cartaceo del Dipartimento territoriale di Cagliari – UOT Cagliari.
Detto contratto è stato già soggetto a proroga in ragione della circostanza che la Direzione Centrale Inail sta espletando una procedura di gara a livello nazionale per l’affidamento del detto servizio. Nelle more della conclusione di tale procedura si è ritenuto necessario garantire la continuità gestionale dell’archivio che non poteva essere trasferito e trattato da altro gestore.
Da informazioni assunte preso la Direzione Centrale competente è stata assunta l’informazione che, essendo stato definito il contenzioso, il tempo stimato per la stipula del contratto e la decorrenza dell’esecuzione dello stesso può attestarsi in un periodo di tre mesi.
Considerata l’imminenza della scadenza contrattuale e la previsione della decorrenza del contratto accentrato in corso d’anno, anche al fine di garantire una riduzione della spesa, il Responsabile Unico del Procedimento nonché Coordinatore della UOT di Cagliari ha ritenuto di sospendere la trasmissione per l’archiviazione esterna dei nuovi documenti prodotti dalle UOT, ed è stato nel contempo accertato il venir meno dell’esigenza di ricorrere ad una voce del servizio complessivamente reso, consistente nel trasferimento annuale delle pratiche concluse nell’anno solare, con relativa informatizzazione delle stesse.
Permane, peraltro, al fine dell’espletamento delle attività di competenza delle UOT, l’esigenza di garantire la custodia e la gestione dell’archivio.
In conseguenza del mutato oggetto del servizio e nelle more dell’espletamento della gara nazionale è stata valutata la necessità di richiedere un preventivo di spesa per la sola custodia e gestione dell’archivio citato.
Valutata altresì la circostanza che uno spostamento del servizio ad altro gestore proprio per il tipo di attività costituente oggetto del contratto, si rivelerebbe oltremodo difficoltoso e certamente contrario ai principi di economicità ed efficienza dell’azione amministrativa, verificato che per il servizio con le caratteristiche in oggetto è consentito ricorrere all’affidamento diretto di cui all’ art. 36, comma 2 lettera a) del d.lgs. 50/2016, è stato richiesto un preventivo di spesa alla ditta Sisar s.a.s. per l’affidamento del servizio di custodia e gestione dell’archivio per il periodo di mesi tre, prorogabile di ulteriori tre.
A seguito dell’invio della richiesta, la Sisar s.a.s. ha inviato un preventivo di spesa recante l’importo di euro 330,00 IVA esclusa e di euro 15,00 a pezzo, sempre IVA esclusa, per la movimentazione delle pratiche, e lo stesso è stato ritenuto congruo in quanto la Ditta non ha aumentato i costi.
Considerato che il Responsabile Unico del Procedimento ha quantificato per le vie brevi la movimentazione delle pratiche in un numero di 30 per il periodo complessivo di tre mesi oltre tre;
valutato pertanto di dover impegnare la spesa per i tre mesi e per un numero stimato di partiche che può attestarsi nel primo trimestre nel numero di 20;
considerato che la spesa, per un importo di euro 1.290,00(senza IVA) ricade nella Sezione U – Livello IV – Servizi Ausiliari per il funzionamento dell’ente - Codice Voce U.1.03.02.13.000 del Bilancio di esercizio del 2017 sul quale sussiste la necessaria disponibilità di competenza e di cassa;
disposte le verifiche di legge;
si propone di autorizzare:
- l’affidamento diretto ex art. 36, comma 2, del d.lgs. 50/2016, del servizio di gestione dell’archivio cartaceo del Dipartimento territoriale di Cagliari – UOT Cagliari alla Ditta Sisar s.a.s. di Mameli Maria Ignazia & Co., C.F./P.I. 02347940922, con sede legale in Sestu – Cagliari - viale Monastir Km. 9,100 per un periodo di tre mesi, prorogabile eventualmente sino ad altri tre;
- la registrazione dell’impegno di spesa a favore della ditta sopra indicata per il periodo di tre mesi per un importo di euro 1.573,80 (I.V.A. 22% inclusa) - in uscita, sulla sezione U – Livello V, Voce Servizi Ausiliari per il funzionamento dell’ente – Altri servizi ausiliari n.a.c. - Codice Voce U.1.03.02.13.999 del bilancio di esercizio 2017.
Cagliari, 30 giugno 2017
Il Responsabile del processo Approvvigionamenti e Manutenzione Lamberto Tagliasacchi
Il Responsabile dell’Ufficio Attività Strumentali Alessandra Gallus
