PERCORSO «TEMPO, STRESS ED EMOZIONI» Il focus su noi stessi per essere efficaci

(1)

PERCORSO

«TEMPO, STRESS ED EMOZIONI»

Il focus su noi stessi per essere efficaci

Aprile 2021 1

A cura di Tiziano Botteri

SESSIONE 2

(2)

EFFICACIA PERSONALE e SELF MANAGEMENT ²

TEMPO

• STRUMENTI PER ORIENTARLO:

• Misurazione quantitativa e qualitativa

• La latitudine del ruolo (modello di Karasek)

• La matrice del tempo (Importante- Urgente)

• I ladri di tempo

STRESS

EMOZIONI

(3)

EFFICACIA PERSONALE e SELF MANAGEMENT ³

TEMPO

STRESS

• IDEE PER CONTENERLO:

• Concentrarsi sulle vostre priorità in base ai vostri obiettivi

• Il «Tempo Controllato»: maggior controllo di come spendo il tempo

EMOZIONI

(4)

EFFICACIA PERSONALE e SELF MANAGEMENT ⁴

TEMPO

STRESS

• IDEE PER CONTENERLO:

• Concentrarsi sulle vostre priorità in base ai vostri obiettivi

• Il «Tempo Controllato»: maggior controllo di come spendo il tempo

EMOZIONI

• CONSIGLI PER INCANALARLE

• Verbalizzare le emozioni

• La trasmissione accettabile delle proprie emozioni serve a costruire e a mantenere buone relazioni

(5)

UNO SGUARDO CONSAPEVOLE ⁵

UNA VERITA’ ….MOLTO PRATICA

SE C’E’ un vuoto di LEADERSHIP nel governo del tempo,

qualcuno occuperà questo vuoto

Gli altri non sono

«cattivi», ma si prendono tutto il

tempo che NOI concediamo loro!

(6)

UNO SGUARDO CONSAPEVOLE ⁶

IL NOSTRO EQUILIBRIO: IL TRIANGOLO DEL BENESSERE

AREA PROFESSIONALE

AREA AFFETTIVA

IO

AREA SOCIALE

(7)

UNO SGUARDO CONSAPEVOLE ⁷

IL NOSTRO EQUILIBRIO: IL TRIANGOLO DEL BENESSERE

AREA PROFESSIONALE

AREA AFFETTIVA

IO

AREA SOCIALE

Le 3 grandi AREE della nostra vita

Persone che rientrano in ogni AREA

Come si ripartisce il tempo tra le 3 AREE

Che posto ha l’AREA PROFESSIONALE

Identificazione

dell’EQUILIBRIO PERSONALE

(8)

PIANO D’AZIONE INTERMEDIO ⁸

1. Definire l’utilità della «Time Spending Analisys»

2. Verificare l’effettiva latitudine del ruolo

3. Su quali ladri di tempo è necessario agire sin da subito 4. Quali aspetti migliorare nella pianificazione

5. Altro??

Vogliamo condividere

qualche riflessione o considerazione,

consigli che funzionano, idee da sviluppare da incorniciare e utili

a tutti?

(9)

RIPRENDIAMO I NOSTRI SUGGERIMENTI ⁹

IL CONTROLLO DELLA GIORNATA

PER IL TEMPO CONTROLLATO ➔IL METODO DELLE «7 P»

PENSARE E AGIRE PER PRIORITA’

PREVEDERE LA DURATA PRENDERE NOTA

PREVEDERE GLI IMPREVISTI

PROGRAMMARE A INIZIO E A FINE GIORNATA POSTERIORI CONTROLLI

(10)

NUOVO SUGGERIMENTO SUL TEMPO ¹⁰

IL CONTROLLO DELLA GIORNATA

Ma anche….

(11)

RICORDARSI IN OTTCA DI MIGLIORAMENTO ¹¹

AGIRE SU QUESTI 3 FRONTI

(12)

LA GESTIONE DELLO STRESS ¹²

STRESS=risposta dell’organismo di fronte ad una situazione che richiede uno sforzo di adattamento

Quando lo sforzo stimola motivazioni verso qualcosa di interessante e soddisfa necessità condivise ➔ EUSTRESS

Quando tale sforzo è prodotto per qualcosa di non condiviso o doloroso o per qualcosa verso cui sentiamo di non avere le risorse sufficienti ➔ DISTRESS

CAUSE

Identificare bene le CAUSE del DISTRESS (stress negativo) e capire come rapportarsi con queste cause (rimuoverle, attenuarle, venire a patti)

CAUSE INTERNE (difficoltà di accettare l’incertezza o la

complessità, attese non realistiche, perfezionismo, pensiero rigido) CAUSE ESTERNE (troppe attività, disorganizzazione, relazioni, cambiamenti)

EFFETTI

Effetti FISIOLOGICI (alterazioni fisiche)

Effetti COGNITIVI (pensiero negativo) Effetti EMOTIVI (sentimenti nocivi)

Effetti COMPORTAMENTALI (assumere cattive abitudini)

Ricerca delle

risorse Pensare ed

AGIRE Riduzione

(13)

IL MODELLO DEI CERCHI DI CONTROLLO ¹³

Area di

controllo

Area di

influenza

(14)

IL MODELLO DEI CERCHI DI CONTROLLO ¹⁴

Area di controllo

Area di influenza

Area di

preoccupazione (vincoli)

Area di Distress

(15)

IL MODELLO DEI CERCHI DI CONTROLLO ¹⁵

Area di controllo Area di influenza

LAVORO DI GRUPPO

QUALI RISORSE DA UTILIZZARE PER MIGLIORARE LA MIA CAPACITA’ DI INFLUENZA?

(16)

TECNICHE BASILARI VERSO LO STRESS ¹⁶

Distinguere la propria responsabilità da quella degli

altri

Usare la comunicazione

per spiegare la propria

posizione

Evitare di difendersi ma

fare proposte o offrire soluzioni

Consolidare il vostro

network relazionale

(17)

SAPER DIRE DI NO ¹⁷

7 PASSI PER SAPER DIRE

DI NO

1.valido motivo per dire di no

2.dire di no al contenuto e di sì alla persona 3.argomentare il “no” (il rammarico non basta)

4.far sapere quando potete o potreste dire di sì

5.“ora purtroppo non posso… però ti posso dire come fare”

6. essere consapevoli se il nostro “non posso”

è un “non voglio”

7.rispettate la programmazione altrui quando siete voi a richiedere la collaborazione

(18)

GESTIONE DELLE EMOZIONI ¹⁸

CONOSCERLE PER GESTIRLE

LE 6 EMOZIONI DI BASE

❑GIOIA

❑TRISTEZZA

❑PAURA

❑IRA

❑DISGUSTO

❑SORPRESA

(19)

GESTIONE DELLE EMOZIONI ¹⁹

IL CONTO CONTO EMOZIONALE

(20)

CONVIVENZA CON LE EMOZIONI ²⁰

Osserva la tua emozione

Sperimenta la tua emozione completamente

Ricorda: tu non sei la tua emozione

Rispetta la tua emozione

(21)

VERSO LA CONCLUSIONE ²¹