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Determinazione n. 1244 del 17/08/2020 Oggetto: SERVIZIO DI RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD) OVVERO DATA PROTECTION OFFICER (DPO) AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE/2016/679. AFFIDAMENTO DIRETTO.

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SERVIZIO SANITARIO NAZIONALE Regione Piemonte

S.C. PROVVEDITORATO

DIRETTORE - Dott.ssa Lucia MOLLICA

Determinazione n. 1244 del 17/08/2020

Oggetto: SERVIZIO DI RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD) OVVERO DATA PROTECTION OFFICER (DPO) AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE/2016/679.

AFFIDAMENTO DIRETTO.

Riproduzione cartacea di originale digitale ai sensi del D.Lgs.82/2005 e s.m.i. - Atto n. 1244 del 17/08/2020 - documento firmato digitalmente da Lucia Mollica - Impronta documento: 8aaaf1d7ac82ab9d20ddc937015fa91ae0c3f15404588f1143f0f84c984c58ef - pagina 1 di 4

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SERVIZIO DI RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD) OVVERO DATA PROTECTION OFFICER (DPO) AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE/2016/679.

AFFIDAMENTO DIRETTO.

IL DIRETTORE S.C. PROVVEDITORATO

Richiamate:

 la deliberazione n. 1 del 2 gennaio 2008 con la quale si è proceduto a recepire il Decreto del Presidente della Giunta Regionale n. 82 del 17 dicembre 2007 di costituzione dell’A.S.L. TO3;

 la deliberazione n. 1919 del 19 ottobre 2015 avente ad oggetto “Atto Aziendale dell’A.S.L. TO3 ex art. 3, comma 1 bis del D. Lgs. 502/1992 e s.m.i e Piano di Organizzazione Aziendale – Adeguamento alle prescrizioni della D.G.R. n. 31-2199 del 05.10.2015 – Approvazione definitiva” con la quale è stato approvato il testo definitivo del nuovo Atto Aziendale dell’A.S.L.

TO3;

 la D.G.R. n. 53-2487 del 23.11.2015 avente ad oggetto “AA.SS.RR - Procedimento regionale di verifica degli atti aziendali - Art. 3 D.Lgs. n. 502/1992 s.m.i. - D.C.R. n. 167-14087 del 3.04.2012 - D.G.R n. 42-1921 del 27.07.2015. Presa d’atto adeguamento alle prescrizioni regionali e recepimento definitivo ai sensi della D.C.R. n. 167-14087 del 3.04.2012, all. A, par. 5.1”;

Premesso che con determinazione del Direttore S.C. Provveditorato n. 95 del 23/07/2018 veniva affidato il servizio di Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) ovvero Data Protection Officer (DPO) ai sensi del Regolamento UE/2016/679, alla Società NETBRAIN s.r.l. con sede legale in corso Re Umberto, 2 – 10121 - Torino, per un totale complessivo pari a € 113.460,00 iva 22%

inclusa a decorrere dal 1/08/2018 fino al 31/07/2020;

Premesso che la procedura di gara in oggetto rientra nella deliberazione del Direttore Generale n.

230 del 10/04/2020 “Approvazione programma gare acquisti beni e servizi biennio 2020-2021 ASL TO3”;

Vista la nota prot. n. 66262 del 9/07/2020 allegata al presente atto sotto la voce “A” a firma del dirigente Responsabile della S.S. Legale dell’ASL TO3 con la quale per le motivazioni tutte in essa riportate si proponeva la continuazione del servizio da parte della ditta NETBRAIN fino al dicembre 2021 così fondamentale per la conclusione delle diverse attività in corso, in particolare il Dossier Sanitario Elettronico;

Vista l’offerta allegata al presente atto sotto la voce “B” della ditta NETBRAIN a seguito di richiesta formulata dalla S.C. Provveditorato con nota del 31/07/2020 conservata agli atti nella quale veniva dettagliata l’offerta per un importo complessivo relativo al periodo agosto 2020/dicembre 2021 pari a € 39.950,00 iva esclusa;

Preso atto:

- dell’interesse pubblico che la stazione appaltante deve soddisfare nel valutare e organizzare la gestione del trattamento di dati personali all’interno di una azienda, affinchè questi siano trattati nel rispetto delle norme sulla privacy europee e nazionali;

- dei diversi progetti innovativi al fine di far fronte all’emergenza sanitaria (teleconsulto, videoconferenze, ecc...)

- della congruità del prezzo in rapporto alla qualità della prestazione con un risparmio mensile rispetto al precedente affidamento pari a € 1.525,00 iva esclusa;

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Ritenuto pertanto di affidare alla ditta NETBRAIN il servizio in oggetto ai sensi dell’art. 36 comma 2 lettera a) del Codice degli Appalti, così come modificato dal D.L. 16/07/2020 n. 76, recante

“Misure urgenti per la semplificazione e l’innovazione digitale” (cd. Decreto Semplificazioni);

Dato atto che ai fini della tracciabilità dei pagamenti di cui all’art. 3 della Legge 136/2010 e s.m.i.

l’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) ha attribuito al contratto che intercorrerà tra l’ASL TO3 e la ditta aggiudicataria il seguente smart-CIG: Z812DEBB9E;

Dato atto che in merito agli artt. 31, 101 e 111 del D.Lgs. n. 50/2016:

 la S.C. Provveditorato è responsabile dell’istruttoria e di tutti gli atti endoprocedimentali relativi all’affidamento del presente appalto (non specificatamente attribuiti ad altri organi) comprese la predisposizione del provvedimento di aggiudicazione e del contratto;

 il Direttore dell’Esecuzione del Contratto (D.E.C.) è il Responsabile della S.S. Legale, responsabile in merito alla direzione dell’esecuzione del contratto nonché alla vigilanza sulla sua corretta esecuzione, e alla liquidazione delle fatture;

Visti:

 l’art. 1, comma 32, della Legge n. 190 del 6/11/2012 (Prevenzione e repressione della corruzione e illegalità nella pubblica amministrazione);

 l’art. 6 bis Legge n. 241/1990 introdotto dall’art. 1, comma 41 della Legge 190/2012 (conflitto di interessi da parte dei funzionari predisposti all’adozione degli atti di competenza);

 l’art. 23 del D.Lgs. n. 33 del 14/03/2013 (Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni);

 il D.Lgs. n. 159 del 6/09/2011 (Codice delle leggi antimafia);

Considerato che la presente determinazione compete al Direttore della S.C. Provveditorato in esecuzione della deliberazione n. 1037 del 28/12/2016 avente ad oggetto “Nuovo Atto Aziendale e Piano di Organizzazione Aziendale: ripartizione delle competenze tra la Direzione Generale e le strutture gestionali dell’A.S.L. TO3”

DETERMINA

1. di affidare per i motivi di cui in premessa, il servizio di Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) ovvero Data Protection Officer (DPO) ai sensi del Regolamento UE/2016/679, alla Società NETBRAIN s.r.l. con sede legale in corso Re Umberto, 2 – 10121 - Torino, alle condizioni tutte di cui all’offerta n. 2106/2020 del 31/07/2020 (rif. All. B) per un importo complessivo pari a € 48.739,00 iva compresa (€ 39.950,00 + iva 22%);

2. di dare atto che il periodo di affidamento decorre dall’01/08/2020 sino al 31/12/2021;

3. di dare atto che

 la spesa complessiva, riferita all’affidamento del servizio di Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) ovvero Data Protection Officer (DPO) ai sensi del Regolamento UE/2016/679, per il periodo 01/08/2020 – 31/12/2021 è pari ad € 48.739,00 iva 22% compresa ed è così ripartita:

anno 2020 (01/08/2020 – 31/12/2020): € 14.335,00 compresa iva anno 2021 (01/01/2021 – 31/12/2021): € 34.404,00 compresa iva

 la spesa presunta di competenza dell’anno 2020 pari a € 14.335,00 compresa iva 22% trova capienza nelle risorse assegnate per l’anno 2020 con deliberazione del Direttore Generale n.

193 del 18/03/2020 alla S.S. Legale ed è riconducibile al conto di Costo 3.10.10.14 “altri servizi generali” centro ordinatore n. 30, autorizzazione n. 7/2020;

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 la spesa per l’anno 2021 troverà copertura nel budget che verrà assegnato alla S.S. Legale per l’anno di riferimento;

4. di dare atto che la ditta aggiudicataria ha autocertificato il possesso dei requisiti morali e professionali necessari per poter contrattare con la pubblica amministrazione e che non risulta a questa ASL alcuna causa interdittiva che sia di impedimento alla stipula del relativo contratto.

5. di dare atto che in merito agli artt. 31, 101 e 111 del D.Lgs. n. 50/2016:

- la S.C. Provveditorato è responsabile dell’istruttoria e di tutti gli atti endoprocedimentali relativi all’affidamento del presente appalto (non specificatamente attribuiti ad altri organi) comprese la predisposizione del provvedimento di aggiudicazione e del contratto;

- il Direttore dell’Esecuzione del Contratto (D.E.C.) è il Responsabile della S.S. Legale, responsabile in merito alla direzione dell’esecuzione del contratto nonché alla vigilanza sulla sua corretta esecuzione, e alla liquidazione delle fatture;

6. di dare atto che ai fini della tracciabilità dei pagamenti di cui all’art. 3 della Legge 136/2010 e s.m.i. l’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) ha attribuito al contratto che intercorrerà tra l’ASL TO3 e la ditta aggiudicataria il seguente smart-CIG: Z812DEBB9E;

7. di dare atto che costituiscono parte integrante e sostanziale del presente provvedimento i seguenti allegati:

 allegato “A”: nota prot. n. 66262 del 9/07/2020

 allegato “B”: offerta ditta NETBRAIN;

8. di dare atto che le informazioni relative al presente provvedimento verranno pubblicate sul sito aziendale:

 ai sensi dell’art. 23 del D.Lgs. n. 33/2013 nell’ambito dei dati della sezione “Amministrazione trasparente”;

 ai sensi dell’art. 32 della L. 69/2009, nella sezione “Esiti di gara” dell’Albo Pretorio;

 ai sensi dell’art. 1, comma 32, della Legge n. 190 del 6/11/2012 nell’ambito dei dati della sezione “Amministrazione trasparente”;

9. di trasmettere il presente provvedimento tramite “assegnazione” dalla procedura Sicra-Web – Determine, alla S.S. Legale;

10. di inviare il presente provvedimento al Collegio Sindacale, ai sensi dell’art. 14 comma 2) lett.

b), della L.R. 24/10/1995 n. 10;

11. di dichiarare il presente provvedimento, non soggetto a controllo preventivo le legittimità, immediatamente esecutivo ai sensi dell’art. 3, comma 2 della L.R. 31/92 come sostituito dall’art. 28 della L.R. 10/95, al fine di consentire l’avvio del servizio dall’1/08/2020.

Direttore Lucia Mollica

Atto sottoscritto digitalmente ai sensi del D.Lgs 82/2005 s.m.i..

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OFFERTA ECONOMICA

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Responsabile Tecnico

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Direzione N° Pagine:

OFF. -

2106/20 31/07/2020 RS RS FS FS 2 di 5

DETTAGLIO DELL’OFFERTA

In ottemperanza alla normativa comunitaria, in particolare l’art. 39 del Regolamento UE 679/2016, il servizio di DPO comprenderà le attività sotto illustrate, da svolgersi sempre con un approccio volto al problem solving e sempre orientato agli obiettivi strategici dell’ASL TO3:

a) informare e fornire consulenza al titolare del trattamento o al responsabile del trattamento nonché ai dipendenti che eseguono il trattamento in merito agli obblighi derivanti dal presente regolamento nonché da altre disposizioni dell'Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei dati;

b) sorvegliare l'osservanza del presente regolamento, di altre disposizioni dell'Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei dati nonché delle politiche del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento in materia di protezione dei dati personali, compresi l'attribuzione delle responsabilità, la sensibilizzazione e la formazione del personale che partecipa ai trattamenti e alle connesse attività di controllo;

c) fornire, se richiesto, un parere in merito alla valutazione d'impatto sulla protezione dei dati e sorvegliarne lo svolgimento ai sensi dell'articolo 35;

d) cooperare con l'autorità di controllo; e

e) fungere da punto di contatto per l'autorità di controllo per questioni connesse al trattamento, tra cui la consultazione preventiva di cui all'articolo 36, ed effettuare, se del caso, consultazioni relativamente a qualunque altra questione.

TEAM DI LAVORO

NETBRAIN intende erogare il servizio di DPO mediante la costituzione di un Gruppo di Lavoro strutturato e multidisciplinare, che conterrà al suo interno tutte le figure professionali necessarie all’erogazione del servizio.

Si ritiene utile specificare che il team proposto opera in modo sinergico su alcune importanti iniziative simili a quelle in oggetto.

In particolare, il servizio di DPO di NETBRAIN prevede un approccio di condivisione della singola questione da trattare e di suddivisione delle attività per area di competenza.

Il team di lavoro, pertanto, sarà strutturato per due macro aree:

▪ L’Area Legale

▪ L’Area Tecnica in materia IT

In particolare, per l’attività di RPD dell’ASL TO3 abbiamo previsto:

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▪ Un Legal Senior esperto in materia di privacy e con conoscenze approfondite per l’attività di protezione dati

▪ Un IT Senior Consultant esperto in Sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni, che affianca le sue competenze sulle norme ISO 27000 e ISO 20000 e sull’IT Security alla approfondita conoscenza del settore pubblico, con il ruolo di supporto tecnico/organizzativo al DPO .

CONDIZIONI ECONOMICHE

Per le attività esposte nella presente Offerta, è previsto un canone mensile pari a € 2.350,00 iva esclusa

dal 1 agosto 2020 al 31-12-2021 per un importo totale pari a € 39.950,00 iva esclusa

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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Art. 13 Reg. UE 679/2016)

Questa informativa è resa da NETBRAIN s.r.l. in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 679/2016.

Di seguito, verranno illustrate le finalità e le modalità con cui i dati personali conferiti all’Azienda vengono trattati, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti che può esercitare l’Interessato e come esercitarli.

Natura dei dati - NETBRAIN s.r.l. tratterà i dati personali forniti nel corso del rapporto contrattuale relativo all’erogazione dei servizi ivi offerti.

L’Azienda potrà trattare dati comuni: nomi, cognomi, data e luogo di nascita, recapiti (indirizzo e-mail, indirizzo fisico, ecc.), e dati similari.

Finalità - I dati conferiti sono esclusivamente quelli pertinenti ed indispensabili per l’instaurazione e la gestione del rapporto contrattuale, nonché per i connessi adempimenti obbligatori, anche contabili e fiscali, previsti dalla legge.

Basi giuridiche - Il trattamento dei dati per le finalità dichiarate, è necessario all’esecuzione del rapporto contrattuale e per l’adempimento dei connessi obblighi legali.

Modalità del trattamento - Il trattamento è realizzato tramite il seguente complesso di operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, raffronto, uso, limitazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento dei dati viene effettuato con strumenti cartacei ed elettronici nella misura strettamente necessaria e pertinente alle finalità ivi esposte e con adeguate misure di sicurezza e di protezione dei dati. I dati non sono oggetto di trattamenti automatizzati, ivi compresa la profilazione. I dati possono essere archiviati per le descritte finalità, ma sempre nel rispetto dei limiti temporali indicati nella presente informativa.

Natura del conferimento dei dati - Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria in quanto indispensabile per l’erogazione dei servizi previsti dalla presente offerta. In caso di rifiuto a conferire i dati, NETBRAIN sarà impossibilitata alla prestazione dei suddetti servizi.

Categorie di destinatari, diffusione e trasferimento dei dati - I dati possono essere comunicati a collaboratori e dipendenti, nominati in qualità di Incaricati del trattamento dei dati personali, nonché, quando occorra, a soggetti esterni che svolgano attività connesse alla gestione dei rapporti dell’Azienda con i propri Clienti, nominati quali Responsabili esterni al trattamento dei dati personali, o a soggetti legittimati ad accedervi a norma di legge.

I dati personali forniti non saranno oggetto di diffusione (intendendosi per tale, il dare conoscenza di dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione). L’eventuale diffusione avrà luogo unicamente previo consenso dell’Interessato o in ottemperanza ad obblighi normativi.

Per quanto concerne l’eventuale trasferimento di dati verso Paesi terzi, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà nel rispetto della normativa, ovvero secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio:

• Trasferimento verso Paesi che offrono garanzie di protezione adeguate;

• Adozione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea;

• Adozione di norme vincolanti autorizzate dall’Autorità Garante;

• Selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA).

Periodo di conservazione dei dati - I suddetti dati sono trattati fino all’eventuale richiesta di cancellazione da parte dell’Interessato e sono conservati per il tempo non superiore a quello strettamente necessario a perseguire le finalità per i quali gli stessi sono stati raccolti, nel rispetto del principio di minimizzazione di cui all’art. 5, paragrafo 1, lettera c) del GDPR, nonché degli obblighi di legge cui è tenuto il Titolare.

Diritti dell’Interessato - L’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei Suoi dati personali, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Reg.to UE 2016/679. Inoltre, ai sensi dell’art. 77, l’Interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Reg.to UE 2016/679 ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

1. L'Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'Interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a. dell'origine dei dati personali;

b. delle finalità e modalità del trattamento;

c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d. degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'Interessato ha diritto di ottenere:

a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.

Informazioni per l’Interessato - L’Interessato può esercitare i diritti sopra indicati in qualunque momento, inoltrando una semplice richiesta agli indirizzi indicati in intestazione al presente documento. Lo stesso sarà contattato o informato nel più breve tempo possibile e, comunque, entro 30 (trenta) giorni dalla data della richiesta.

Reclami - Qualora l’Interessato ritenga che sia stata violata la normativa in materia di protezione dati personali per quanto concerne il trattamento dei suoi dati, ha inoltre il diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

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DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL'ATTO DI NOTORIETA' COPIA CONFORME ALL’ORIGINALE

Io sottoscritta Lucia Mollica, nata il 19/10/1955 a Cuneo, in qualità di Direttore e Responsabile del Procedimento presso la S.C. Provveditorato dell’ASL TO3, consapevole delle sanzioni penali nel caso di dichiarazioni non veritiere e falsità negli atti (art. 76 del Dpr n. 445/2000).

DICHIARO

che i seguenti allegati:

 allegato “A”: nota prot. n. 66262 del 9/07/2020

 allegato “B”: offerta ditta NETBRAIN;

sono conformi agli originali conservati presso questa Pubblica Amministrazione.

La presente dichiarazione viene firmata digitalmente.

Il Responsabile del Procedimento e Direttore S.C. Provveditorato Dott.ssa Lucia Mollica

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SERVIZIO SANITARIO NAZIONALE Regione Piemonte

Proposta di Determinazione n. 1295 del 2020

Oggetto: SERVIZIO DI RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD) OVVERO DATA PROTECTION OFFICER (DPO) AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE/2016/679.

AFFIDAMENTO DIRETTO.

Visto della S.C. Risorse Finanziarie

La S.C. Risorse Finanziarie ha provveduto a verificare la correttezza dei dati e gli eventuali aspetti fiscali presenti nell’atto, restando nella piena responsabilità della struttura che ha istruito la determinazione, l’indicazione dell’autorizzazione e il rispetto del budget assegnato.

Il Funzionario incaricato Rosaria Floriddia

Atto sottoscritto digitalmente ai sensi del D.Lgs 82/2005 s.m.i..

Riproduzione cartacea di originale digitale ai sensi del D.Lgs.82/2005 e s.m.i. - Atto n. 1244 del 17/08/2020 - documento firmato digitalmente da Rosaria Floriddia - Impronta documento: e6c907d9c791f58c15262a7a154fbed3760656b3b4d8c3a1760763aa0c9d2926 - pagina 1 di 1

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SERVIZIO SANITARIO NAZIONALE Regione Piemonte

RELATA DI PUBBLICAZIONE

Determinazione n. 1244 del 17/08/2020

Oggetto: SERVIZIO DI RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD) OVVERO DATA PROTECTION OFFICER (DPO) AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE/2016/679.

AFFIDAMENTO DIRETTO.

Pubblicata all’Albo Pretorio sul sito informatico aziendale dal 24/08/2020

Determinazione Inviata al Collegio Sindacale, ai sensi dell’art. 14 della L.R. 24/01/1995 n. 10, il 18/08/2020.

Esecutiva dal 17/08/2020

Il Funzionario incaricato Fabio Samuel

Atto sottoscritto digitalmente ai sensi del D.Lgs 82/2005 s.m.i.

Riproduzione cartacea di originale digitale ai sensi del D.Lgs.82/2005 e s.m.i. - Atto n. 1244 del 17/08/2020 - documento firmato digitalmente da Fabio Samuel - Impronta documento: d7542f2a4520ba8b1f5c35a586015591abaafefd126cf1d8b410dad97d5a5687 - pagina 1 di 1

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