Carta dei Servizi e Standard di qualità

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Carta dei Servizi e Standard di qualità

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Carta dei servizi

La conoscenza è il miglior strumento per valutare e decidere

[Piero Angela]

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La Carta dei Servizi è stata predisposta grazie alla fattiva collaborazione di tutti i colleghi del

Ministero, dei Responsabili dei Centri di Responsabilità, dell’OIV.

Un ringraziamento particolare va al dott.

Stefano Listanti che si è prestato per la realizzazione della cover del documento

La Carta dei Servizi è stata predisposta grazie

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3

SOMMARIO ... 3

INTRODUZIONE ... 5

1. QUADRO NORMATIVO DI RIFERIMENTO ... 5

2. ITER PROCEDIMENTALE ... 6

3. COINVOLGIMENTO DEGLI STAKEHOLDERS ... 7

4. RISULTANZE ... 7

5. ELENCO SINTETICO SERVIZI EROGATI ... 8

6. SCHEDE CENTRI DI RESPONSABILITA’ AMMINISTRATIVA ... 12

DIREZIONE GENERALE PER LE POLITICHE DEL PERSONALE, L’INNOVAZIONE ORGANIZZATIVA, IL BILANCIO – UFFICIO PROCEDIMENTI DISCIPLINARI ... 13

DIREZIONE GENERALE DEI SISTEMI INFORMATIVI, DELL'INNOVAZIONE TECNOLOGICA, DEL MONITORAGGIO DEI DATI E DELLA COMUNICAZIONE ... 18

DIREZIONE GENERALE DEI RAPPORTI DI LAVORO E DELLE RELAZIONI INDUSTRIALI ... 34

DIREZIONE GENERALE DEGLI AMMORTIZZATORI SOCIALI E DELLA FORMAZIONE ... 71

DIREZIONE GENERALE PER LE POLITICHE PREVIDENZIALI E ASSICURATIVE ... 76

DIREZIONE GENERALE DELL’IMMIGRAZIONE E DELLE POLITICHE DI INTEGRAZIONE ... 82

DIREZIONE GENERALE DEL TERZO SETTORE E DELLA RESPONSABILITA’ SOCIALE DELLE IMPRESE... 93

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4

7. APPENDICE ... 104 SCHEDE RIEPILOGATIVE DEI SERVIZI EROGATI DAL MINISTERO DEL LAVORO E DELLE POLITICHE SOCIALI ... 104

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5 Introduzione

a determinazione degli standard di qualità dei servizi pubblici erogati dalle pubbliche amministrazioni assolve a una pluralità di funzioni, prima fra tutte assicurare il controllo sui risultati dell’operato pubblico e, conseguentemente, l’attivazione di rimedi specifici in caso di mancato rispetto dei relativi standard qualitativi. Tale attività richiede un aggiornamento periodico, che consenta di ottemperare all’esigenza, statuita normativamente e sempre più sentita dall’opinione pubblica, di garantire il miglioramento continuo della qualità dei servizi offerti al cittadino.

In ottemperanza alle diposizioni normative in materia, il Ministero del lavoro e delle politiche sociali, con cadenza annuale, aggiorna e pubblica gli standard qualitativi dei servizi resi all’utenza nel sito web istituzionale, nella intranet e nel Portale della performance gestito dal Dipartimento della funzione pubblica. L’attività di aggiornamento e le relative risultanze, esposte nei paragrafi che seguono, confluiscono nelle schede concernenti l’elenco dei servizi erogati e dei relativi standard di qualità.

Lo scopo della Carta dei servizi è quello di migliorare il rapporto con l’utenza, creando nuovi canali e modalità di comunicazione. La Carta dei servizi deve, quindi, intendersi quale strumento di trasparenza, conoscenza, orientamento del cittadino e specchio di una Amministrazione che, nell’erogazione dei vari servizi, conformi la propria attività al rispetto dei principi fondamentali di uguaglianza e imparzialità, partecipazione e trasparenza, efficacia ed efficienza.

1. Quadro normativo di riferimento

n base all’art. 11, co. 1, del d.lgs. 286/1999, i servizi pubblici nazionali e locali devono essere erogati con modalità volte a promuovere il miglioramento della qualità e ad assicurare la tutela dei cittadini e degli utenti e la loro partecipazione, nelle forme, anche associative, riconosciute dalla legge, alle inerenti procedure di valutazione e definizione degli standard qualitativi.

In conformità con quanto previsto dal Legislatore nazionale, la Commissione indipendente per la valutazione, la trasparenza e l’integrità delle amministrazioni pubbliche (CIVIT) – ora Autorità nazionale anticorruzione (ANAC) – è più volte intervenuta per fornire indicazioni e chiarimenti in merito agli adempimenti previsti in materia. Con Delibera n. 88/2010, recante “Linee guida per la definizione degli standard di qualità (articolo 1, comma 1, del decreto legislativo 20 dicembre 2009, n. 198)”, la CIVIT ha previsto la revisione annuale degli standard dei servizi sulla scorta del monitoraggio dei risultati ottenuti dall’erogazione dei servizi medesimi. Con Delibera n. 3/2012, recante “Linee guida per il miglioramento degli strumenti per la qualità dei servizi pubblici”, la CIVIT ha ribadito la necessità dell’aggiornamento annuale degli standard di qualità dei servizi, anche in considerazione del fatto che il raggiungimento di tali standard contribuisce alla determinazione del livello complessivo di performance dell’amministrazione.

L

I

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6

L’elenco dei servizi resi al cittadino e i relativi standard di qualità devono confluire nella Carta dei servizi di ciascuna Amministrazione in una logica orientata al miglioramento continuo dei servizi erogati a beneficio dei cittadini/utenti.

Per consentire l’effettivo esercizio dei diritti da parte dei cittadini, così come statuito dall’art. 11 del d.lgs. 286/1999, l’art. 32 del d.lgs. 33/2013 ha posto in capo alle pubbliche amministrazioni l’obbligo di pubblicare il documento contenente gli standard di qualità dei servizi pubblici, obbligo ribadito dall’ANAC nella Delibera n. 1310/2016 concernente “Prime linee guida recanti indicazioni sull’attuazione degli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni contenute nel d.lgs.

33/2013 come modificato dal d.lgs. 97/2016”.

2. Iter procedimentale

reso atto della necessità di adottare la Carta dei servizi per il Ministero del lavoro e delle politiche sociali è stato avviato il processo diretto all’aggiornamento dell’elenco dei servizi e dei relativi standard di qualità erogati dall’Amministrazione.

A tal fine il Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza (RPCT) ha predisposto una scheda Excel contenente le informazioni necessarie al corretto adempimento degli obblighi di pubblicazione inerenti agli standard di qualità dei servizi, sottoponendola, per opportuna condivisione e al fine di acquisire eventuali integrazioni e modificazioni, all’OIV. In particolare, la scheda, oggetto di rilevazione, che contiene le informazioni necessarie al corretto adempimento degli obblighi di pubblicazione circa gli standard di qualità dei servizi, evidenzia le “dimensioni” della qualità, principalmente individuate in accessibilità, tempestività, trasparenza ed efficacia, nonché ulteriori

“dimensioni aggiuntive” idonee a rappresentare con maggiore completezza la qualità effettiva del servizio erogato, specie laddove le peculiarità dello stesso non siano rese in maniera esaustiva dalle dimensioni principali, ovvero nel caso in cui l’Amministrazione eroghi servizi molto diversi tra di loro con la conseguente necessità di essere opportunamente caratterizzati per favorire una valutazione efficace delle effettive prestazioni.

A seguito delle valutazioni dell’OIV sono state avviate a cura del RPCT le interlocuzioni con i Centri di Responsabilità amministrativa ai fini dell’attività ricognitiva e previsiva diretta alla individuazione dei servizi da erogare all’utenza. In tale fase è stato, quindi, richiesto ai CdR di compilare la scheda, anche con eventuali dimensioni aggiuntive per consentire una più completa rappresentazione della qualità di servizi dotati di un certo grado di peculiarità.

Va detto che il lavoro di definizione degli standard qualitativi rappresenta un work in progress, tanto ciò vero che gli standard saranno oggetto di monitoraggio in modo tale da garantire costanti azioni di miglioramento per aumentare il livello di qualità dei medesimi. Altresì, l’elenco dei servizi va considerato come un documento dinamico e, pertanto, l’Amministrazione potrà prevedere l’erogazione di nuovi servizi all’utenza o, viceversa, la cessazione di altri.

P

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7

Sulla base delle informazioni fornite dai CdR, il RPCT ha elaborato i riscontri dell’indagine e ha proceduto alla versione definitiva della Carta dei servizi, nonché alla predisposizione del Decreto del Ministro del lavoro e delle politiche sociali di adozione della Carta.

Nel processo di aggiornamento sopra descritto, spicca il ruolo di raccordo tra la struttura ministeriale e i cittadini e portatori di interessi diffusi ad opera dei CdR, i quali, tramite il costante raffronto con i propri stakeholder istituzionali, garantiscono la piena trasposizione delle istanze di questi ultimi nella riformulazione dei servizi erogati.

3. Coinvolgimento degli stakeholder

l fine di garantire il massimo livello di raccordo tra le scelte dell’Amministrazione e i bisogni dell’utenza, in occasione del monitoraggio degli standard di qualità corrispondenti ai servizi erogati, sarà prevista un’apposita consultazione nell’ambito della quale gli stakeholder, previa visione del documento pubblicato sul sito del Ministero, potranno fornire eventuali indicazioni in merito alle effettive esigenze da soddisfare. Gli esiti della consultazione saranno, poi, previa opportuna valutazione, considerati ai fini dell’aggiornamento della Carta dei servizi.

4. Risultanze

er il 2021, sono stati complessivamente individuati n. 20 servizi per il Ministero del lavoro e delle politiche sociali.

Nella Carta dei servizi vengono riportati:

a. l’elenco sintetico dei servizi erogati per ciascun Centro di Responsabilità;

b. le schede concernenti:

b.1 la denominazione del servizio;

b.2 le principali caratteristiche del servizio;

b.3 la modalità di erogazione b.4 la tipologia di utenza;

b.5 l’organo cui notificare la preventiva diffida del ricorrente;

b.6 l’indirizzo della pagina web riguardante il servizio.

c. le schede relative a:

c.1 dimensioni;

c.2 sottodimensioni;

c.3 indicatore;

c.4 formula indicatore;

c.5 valore programmato;

d. schede riepilogative per servizio erogato.

A

P

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8 5. ELENCO SINTETICO SERVIZI EROGATI

(10)

9

ELENCO SINTETICO DEI SERVIZI EROGATI

SERVIZIO EROGATO CENTRO DI RESPONSABILITA’ TIPOLOGIA DI UTENZA Biblioteca Direzione Generale per le

politiche del personale, l’innovazione organizzativa, il bilancio – Ufficio Procedimenti disciplinari

Personale interno al Ministero e utenza esterna

Sito internet istituzionale www.lavoro.gov.it

Direzione Generale dei sistemi informativi, dell’innovazione tecnologica, del monitoraggio dati e della comunicazione

Cittadini, aziende, enti, associazioni, terzo settore, professionisti, imprese e qualsiasi altro soggetto interessato

URP online Direzione Generale dei sistemi informativi, dell’innovazione tecnologica, del monitoraggio dati e della comunicazione

Cittadini, aziende, operatori pubblici e privati

Cliclavoro – portale della rete nazionale dei servizi per le politiche del lavoro

Cittadini, aziende, operatori

Servizi Lavoro portale per l'accesso unico ai servizi digitali del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali

Cittadini italiani e stranieri, aziende italiane e straniere, soggetti abilitati, personale delle DG del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali Vidimazione libretti personali

di radioprotezione (Allegato XXIII del d.lgs. n. 101/2020)

Direzione Generale dei rapporti di lavoro e delle relazioni industriali

Lavoratori dipendenti dai datori di lavoro di impresa esterna e lavoratori autonomi

Procedure di iscrizione nell’elenco dei medici autorizzati (Allegato XXI del d.lgs. n. 101/2020)

Privati in possesso degli idonei requisiti

Procedure di iscrizione nell’elenco degli esperti di radioprotezione (Allegato XXI del d.lgs. 101/2020)

Privati in possesso degli idonei requisiti

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Consultazione dei CCNL Direzione Generale dei rapporti di lavoro e delle relazioni industriali

Soggetti individuali o collettivi residenti nel territorio nazionale Riconoscimento qualifiche

estere per l’esercizio in Italia della professione di consulente del lavoro

Professionisti stranieri che intendano esercitare in Italia la professione di consulente del lavoro

Commissione di certificazione costituita presso il Ministero del lavoro – DG rapporti di lavoro e relazioni industriali

Datori di lavoro con sedi in almeno due province o associati

ad organizzazioni

imprenditoriali che abbiano ricevuto dalla medesima Commissione la certificazione per schemi contrattuali a livello nazionale

Tenuta dell’albo delle commissioni di certificazione costituite presso le Università

Università e fondazioni universitarie istanti e soggetti interessati alle procedure di certificazione

Servizi connessi all’emissione decreti autorizzazione alla CIGS

Direzione Generale degli ammortizzatori sociali e formazione

Aziende, lavoratori, rappresentanti sindacali e datoriali

Versamento dei contributi previdenziali nel Paese di appartenenza per i lavoratori stranieri in Italia

Direzione Generale per le politiche previdenziali e assicurative

Autorità estere, aziende e lavoratori stranieri

Versamento dei contributi previdenziali in Italia per i lavoratori italiani distaccati all’estero

Direzione Generale per le politiche previdenziali e assicurative

Imprese, lavoratori, consulenti del lavoro

Iscrizione al registro delle associazioni e degli enti che svolgono attività a favore degli stranieri – art. 54 del D.P.R. 31 agosto 1999, n. 394

Direzione Generale

dell’immigrazione e delle politiche di integrazione

Enti ed associazioni che operano nel campo dell’integrazione sociale degli stranieri

Approvazione di programmi solidaristici di accoglienza

Direzione Generale

dell’immigrazione e delle Associazioni, enti e famiglie.

Attori istituzionali coinvolti:

(12)

11

temporanea di minori stranieri- DPCM 9 dicembre 1999, n. 535

politiche di integrazione Ministero Affari Esteri, Ministero dell’Interno, Enti locali

Attività inerenti i minori stranieri non accompagnati – DPCM 9 dicembre 1999, n. 535

Direzione Generale

dell’immigrazione e delle politiche di integrazione

Strutture di accoglienza, neo maggiorenni, tutori legali, avvocati. Attori istituzionali coinvolti: Ministero Affari Esteri, Ministero dell’Interno, Ministero della Giustizia, Enti locali

Autorizzazioni operazioni straordinarie impresa sociale (trasformazione, fusione e scissione, cessione d'azienda o di ramo di azienda) ai sensi dell'art. 12 del D.lgs. 3 luglio 2017 n. 112 e s.m.i. e del D.M.

27 aprile 2018 n. 50

Direzione Generale del terzo settore e della responsabilità sociale delle imprese

Imprese sociali

Iscrizione al Registro nazionale delle associazioni di promozione sociale ai sensi della legge 7 dicembre 2000, n.

383 e del D.M. 14 novembre 2001, n. 471 (in via transitoria secondo quanto previsto dall'art. 101 co. 2 e 3 del d.lgs.

3 luglio 2017, n. 117 e s.m.i.)

Direzione Generale del terzo settore e della responsabilità sociale delle imprese

Le associazioni di promozione sociale in possesso dei requisiti previsti dalla legge

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12 6. SCHEDE CENTRI DI RESPONSABILITA’ AMMINISTRATIVA

(14)

13 DIREZIONE GENERALE PER LE POLITICHE DEL PERSONALE, L’INNOVAZIONE ORGANIZZATIVA, IL BILANCIO – UFFICIO PROCEDIMENTI DISCIPLINARI

DENOMINAZIONE DEL SERVIZIO

BIBLIOTECA PRINCIPALI

CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO

Il servizio prevede la consultazione dei testi su supporto cartaceo (libri, monografie, trattati, manuali) e on line (normativa). Assistenza per ricerche bibliografiche

MODALITA’ DI EROGAZIONE

Il servizio viene erogato mediante l'attività di sportello secondo orari prestabiliti per l'accesso al pubblico, oppure tramite telefono o e-mail TIPOLOGIA DI UTENZA DEL

SERVIZIO

Personale interno al Ministero e utenza esterna ORGANO CUI NOTIFICARE

LA PREVENTIVA DIFFIDA DEL RICORRENTE

Direttore Generale per le politiche del personale, l'innovazione organizzativa, il bilancio - U.P.D.

INDIRIZZO DELLA PAGINA WEB RIGUARDANTE IL SERVIZIO

https://www.lavoro.gov.it/documenti-e-norme/Biblioteca/Pagine/default.aspx

(15)

14

Dimensioni Sottodimensioni Descrizione indicatore

Formula indicatore

Valore programmato Accessibilità Fisica Accesso allo sportello

dell'ufficio

Numero giornate lavorative con

apertura sportello/Numero

totale giornate lavorative

90%

Multicanale Informazioni e trasmissione/ricezione

di documentazione tramite web, e-mail,

telefono

Numero prestazioni erogate tramite

strumenti informatici e telematici (mail,

telefonate, accessi alla pagina dedicata

del sito web)/numero

totale delle richieste di prestazioni pervenute

80%

Tempestività Tempestività Tempo massimo tra la presentazione della

richiesta e l’erogazione della

prestazione

Numero di prestazioni effettuate entro il

tempo previsto/Numero

totale delle richieste di prestazione

pervenute

100%

Responsabili Pubblicazione su sito web delle informazioni riguardanti il responsabile del

Numero giorni necessari per l’aggiornamento

su web

5

(16)

15

Trasparenza

servizio Procedure di

contatto

Indicazioni sulla modulistica e sulla pagina web dedicata

dei responsabili, del loro numero telefonico e della e-

mail

su web

5

Tempistiche di risposta

Pubblicazione sul sito web del tempo

necessario per l’accoglimento della

richiesta

Numero giorni necessario per l’aggiornamento

su web

5

Eventuali spese a carico dell’utente

Pubblicazione sul sito web delle eventuali

spese a carico dell’utente

su web del tariffario delle spese a carico dell’utente

5

Efficacia Conformità e affidabilità

Regolarità della prestazione erogata

Numero dei reclami non ammissibili e/o

non accolti/Numero

pratiche evase

0%

Compiutezza Esaustività della prestazione erogata

Numero totale dei procedimenti conclusi/Numero

totale delle istanze pervenute

80%

Continuità Erogazione del servizio in modo continuo, regolare e senza interruzione, con l'approntamento di misure volte a limitare al massimo il disagio dell'utenza derivante

dai casi di interruzione del servizio

Numero massimo di giorni dell'anno

di disagio dell'utenza esterna nei casi di

interruzione del servizio

3

(17)

16

Elasticità Capacità del servizio erogato all'Utenza esterna di adeguarsi al variare del volume

di servizio richiesto dagli utenti

Numero di misure organizzative predisposte per

adeguare il servizio erogato

all'Utenza al variare del volume di servizio

richiesto dagli utenti/Numero totale di misure organizzative predisponibili

95%

Flessibilità Capacità del servizio erogato all'utenza esterna di adeguarsi al variare delle

specifiche richieste degli utenti

adeguare il servizio erogato all'utenza esterna

al variare delle specifiche richieste degli utenti/numero totale di misure organizzative predisponibili

95%

Equità Capacità del servizio erogato all'utenza esterna di assicurare un trattamento

paritario a tutti i possibili utenti

Numero di misure organizzative predisposte per rendere il servizio

erogato paritario a tutti i possibili

utenti/numero totale di misure organizzative predisponibili

95%

Efficienza Capacità di erogare il servizio Numero di misure 95%

(18)

17

ottimizzando il consumo di risorse organizzative predisposte per rendere il servizio

erogato ottimale rispetto al consumo delle risorse/numero totale di misure organizzative predisponibili Empatia Fornitura di un servizio personalizzato,

capace di andare incontro alle reali esigenze individuali del singolo utente

Numero di misure organizzative predisposte per rendere la capacità

di ascolto degli Operatori di front-

office flessibile rispetto ai reali bisogni individuali

dei singoli utenti/numero totale di misure

organizzative predisponibili

95%

(19)

18 DIREZIONE GENERALE DEI SISTEMI INFORMATIVI, DELL'INNOVAZIONE TECNOLOGICA, DEL MONITORAGGIO DEI DATI E DELLA COMUNICAZIONE

N. 1

Sito internet istituzionale www.lavoro.gov.it PRINCIPALI

CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO

Il sito prevede, nell’ambito del processo di innovazione e digitalizzazione della P.A. la pubblicazione delle informazioni relative all’organizzazione, alle politiche, ai servizi, alla normativa, ai bandi, agli atti e ai procedimenti amministrativi di competenza del Ministero del lavoro e delle politiche sociali

Rete internet TIPOLOGIA DI UTENZA DEL

SERVIZIO

Cittadini, aziende, enti, associazioni, Terzo settore, professionisti, imprese e qualsiasi altro soggetto interessato

ORGANO CUI NOTIFICARE LA PREVENTIVA DIFFIDA

DEL RICORRENTE

Direttore Direzione Generale dei sistemi informativi, dell’innovazione tecnologica, del monitoraggio dati e della comunicazione

INDIRIZZO DELLA PAGINA WEB RIGUARDANTE IL

SERVIZIO

www.lavoro.gov.it

(20)

19

Formula indicatore Valore programmato Accessibilità Multicanale Informazioni sul sito

e su come accedere al servizio

Numero totale informazioni/contatti

erogati via web / numero totale informazioni/contatti

richiesti

100%

Tempestività Tempestività Tempo massimo entro il quale

mettere a disposizione un nuovo contenuto o

una nuova informazione dal

momento della richiesta

Numero dei nuovi contenuti inseriti nel

sito entro 3 giorni lavorativi/numero dei nuovi contenuti

da inserire nel sito

100%

Trasparenza

servizio

Numero giorni necessari per l'aggiornamento su

web

3 giorni lavorativi

Procedure di contatto

Pubblicazione sul sito web delle

informazioni concernenti le modalità di contatto

Numero giorni necessari per l'aggiornamento sul

web

3 giorni lavorativi

Pubblicazione sul sito web dell'informazione

relativa alla tempistica programmata

Numero giorni per l'aggiornamento su

web

3 giorni lavorativi

Efficacia Conformità e Regolarità della Numero delle 100%

(21)

20

affidabilità prestazione erogata informazioni, atti normativi, documenti pubblicati

entro 3 giorni lavorativi dal ricevimento a cura

degli uffici ministeriali/numero

totale di atti, documenti o informazioni da

pubblicare Compiutezza Esaustività della

prestazione erogata

Numero totale dei documenti o informazioni pubblicate /Numero totale delle istanze di

pubblicazione pervenute

100%

Continuità Erogazione del servizio in modo continuo, regolare e senza interruzione,

con l'approntamento di misure volte a limitare al massimo il disagio dell'utenza

derivante dai casi di interruzione del servizio

Numero massimo di giorni dell'anno di disagio dell'utenza

esterna nei casi di interruzione del

servizio

5 giorni lavorativi

Elasticità Capacità del servizio erogato all'utenza esterna di adeguarsi al variare del volume di servizio richiesto dagli utenti

Numero interventi predisposti per adeguare il servizio erogato all'Utenza al variare del volume di

servizio richiesto /Numero totale di misure organizzative

approntabili

95%

Numero interventi predisposti per adeguare il servizio

erogato all'Utenza

99%

(22)

21

esterna al variare delle specifiche richieste /Numero totale di interventi

approntabili Equità Capacità del servizio erogato all'utenza

esterna di assicurare un trattamento paritario a tutti i possibili utenti

Numero interventi predisposti per rendere il servizio erogato fruibile da

tutti i possibili utenti/Numero totale di interventi

approntabili

100%

Efficienza Capacità di erogare il servizio ottimizzando il consumo di risorse

Numero di interventi predisposti per rendere il servizio erogato adeguato all'impiego ottimale

delle risorse/

Numero totale di interventi approntabili

95%

Empatia Fornitura di un servizio personalizzato, capace di andare incontro alle reali esigenze individuali del singolo utente

Numero di interventi/contatti

predisposti per rendere il servizio

personalizzato rispetto alle specifiche esigenze

dei singoli utenti/Numero totale di interventi

attuabili

99%

(23)

22

N. 2

DENOMINAZIONE DEL SERVIZIO

URP online PRINCIPALI

CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO

Il sito web prevede servizi di assistenza online e un’informazione aggiornata, attraverso la pubblicazione di FAQ, sui diversi temi:

Europa, lavoro, giovani, politiche sociali, pari opportunità, immigrazione e rapporti di lavoro, per i profili di competenza del Ministero del lavoro. Le FAQ vengono costantemente aggiornate in relazione alle nuove norme introdotte e alle nuove richieste pervenute dagli utenti. Per rivolgere richieste specifiche, ossia non contenute/trattate nelle FAQ, si può compilare il Form apposito e ricevere la risposta tramite e-mail. Il sito URP online ha una sezione specifica in EVIDENZA, dove si trovano le FAQ sull’argomento più richiesto/trattato

MODALITA’ DI

EROGAZIONE

Online della sezione URP on line del sito istituzionale; le FAQ e le e- mail, attraverso la compilazione di apposito form

TIPOLOGIA DI UTENZA DEL SERVIZIO

Cittadini, aziende, operatori pubblici e privati ORGANO CUI NOTIFICARE

INDIRIZZO DELLA PAGINA WEB RIGUARDANTE IL SERVIZIO

www.urponline.lavoro.gov.it

(24)

23

Formula indicatore Valore

programmato Accessibilità Multicanale Informazioni

aggiornate tramite FAQ o tramite risposte web e risposte con e-mail

Numero totale informazioni/interventi

erogati via web / numero totale informazioni/interventi

richiesti

100%

Tempestività Tempestività Tempo massimo tra la presentazione

della richiesta e l'erogazione della

prestazione

tempo previsto / Numero totale delle richieste di prestazioni

pervenute

100%

Trasparenza

Responsabili Pubblicazione su sito web delle

informazioni riguardanti il responsabile del

servizio

web

Entro 1 giorno lavorativo

Informazioni sulle modalità di contatto attraverso il form e attraverso

la email del responsabile del

servizio

Numero giorni per l'aggiornamento sul sito web delle modalità

di contatto

Entro 5 giorni lavorativi

Tempistica di accoglimento della

richiesta e di pubblicazione sul sito web della FAQ

e della email

web

FAQ: O (istantaneo); e-

mail: 5 giorni lavorativi

Regolarità della prestazione

erogata

Numero pratiche trattate/Numero pratiche pervenute

100%

(25)

24

Compiutezza Esaustività della prestazione

erogata

Numero pratiche evase/Numero totale

delle istanze pervenute

95%

Continuità Erogazione del servizio in modo continuo, regolare e senza interruzione, con l'approntamento di

misure volte a limitare al massimo il disagio dell'utenza derivante dai casi di

servizio

5 giorni lavorativi

Elasticità Capacità del servizio erogato all'Utenza esterna di adeguarsi al variare del volume di servizio richiesto dagli utenti

servizio richiesto /Numero totale di interventi approntabili

95%

erogato all'Utenza esterna al variare delle

specifiche richieste /Numero totale di interventi approntabili

95%

Numero interventi predisposti per rendere il servizio erogato accessibile da

tutti i possibili utenti/Numero totale

di interventi approntabili

95%

Numero interventi predisposti per rendere il servizio

erogato ottimale

95%

(26)

25

rispetto al consumo delle risorse/Numero

totale di interventi approntabili Empatia Fornitura di un servizio personalizzato,

capace di andare incontro alle reali esigenze individuali del singolo utente

Numero di interventi/contatti

predisposti per rendere la capacità di ascolto degli Operatori di front-office flessibile rispetto ai reali bisogni individuali dei singoli utenti/Numero totale

di interventi approntabili

95%

(27)

26

N. 3

Cliclavoro - portale unico della rete nazionale dei servizi per le politiche del lavoro

PRINCIPALI

Il sito prevede un’informazione aggiornata in un mondo del lavoro in continuo cambiamento. Di particolare interesse gli incentivi previsti dalla legge e i finanziamenti, anche europei, messi a disposizione delle aziende, oltre alle opportunità di lavoro messe a disposizione dai servizi per il lavoro - pubblici e privati- in Italia e all'estero.

MODALITA’ DI

EROGAZIONE

online - dal sito del Ministero del lavoro e delle politiche sociali TIPOLOGIA DI UTENZA DEL

SERVIZIO

Cittadini, aziende, operatori ORGANO CUI NOTIFICARE

www.cliclavoro.gov.it

(28)

27

programmato

Accessibilità Multicanale

Accesso on line dal portale clic lavoro

del Ministero del lavoro e delle politiche sociali

Numero giornate di accessibilità al web /Numero giorni anno

solare

95%

Accesso tramite l'applicazione per iphone di Cliclavoro

Numero giornate di accessibilità dell'applicazione /Numero giorni anno

solare

95%

Accesso alle pagine di Clic lavoro dei vari

social network e al blog dedicato

Numero giornate di accessibilità alle pagine dedicate dei

social e del blog /Numero giorni anno

solare

100%

Tempestività

Tempestività erogazione

contenuti

Tempo massimo entro cui mettere on

line il contenuto dal momento della

richiesta

Numero dei contenuti pubblicati

entro 5 giorni lavorativi /Numero

totale delle nuove richieste di pubblicazione

100%

Tempestività di acquisizione

della comunicazione inerente i servizi

Ricezione della comunicazione

Tempo intercorrente tra l'invio della comunicazione e la sua registrazione al sistema telematico

tempo reale

Tempestività accreditamento

Tempo massimo tra la presentazione della richiesta di accreditamento per

fruire dei servizi e l'accreditamento

stesso

Tempo necessario per ricevere le

credenziali di accreditamento

3 giorni lavorativi

(29)

28

Trasparenza

servizio

web

3 giorni lavorativi

Pubblicazione sul sito delle informazioni concernenti le modalità di contatto

Numero giorni per l'aggiornamento sul

sito web

3 giorni lavorativi

Pubblicazione su sito web

dell’informazione relativa alla

tempistica programmata

web

3 giorni lavorativi

Efficacia

Conformità e affidabilità

Regolarità e pertinenza della prestazione erogata

Numero di contenuti di competenza del Ministero pubblicati

entro 5 giorni lavorativi /Numero

totale di contenuti da pubblicare

100%

Compiutezza Esaustività della prestazione erogata

Numero totale di contenuti pubblicati/Numero

totale di contenuti da pubblicare

100%

servizio

7 giorni lavorativi

95%

(30)

29

erogato all'Utenza al variare del volume di

servizio richiesto /Numero totale di

interventi approntabili Flessibilità Capacità del servizio erogato all'utenza

esterna di adeguarsi al variare delle specifiche richieste degli utenti

erogato all'Utenza esterna al variare

delle specifiche richieste /Numero totale di interventi

approntabili

95%

Numero interventi predisposti per rendere il servizio erogato accessibile

da tutti i possibili utenti/Numero totale di interventi

approntabili

100%

Numero interventi predisposti per rendere il servizio erogato rispondente

e calibrato rispetto al numero delle risorse/Numero totale di interventi

attuabili

95%

Numero di interventi predisposti per fornire un servizio

personalizzato, rispetto alle reali e personali esigenze

95%

(31)

30

attuabili

(32)

31

N. 4

Servizi Lavoro portale per l'accesso unico ai servizi digitali del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali

PRINCIPALI

Rappresenta lo strumento per accedere ai servizi ed adempimenti telematici gestiti dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali:

- deposito telematico contratti di secondo livello;

- autocertificazione ed esonero 60 x 1000;

- distacco transnazionale e cabotaggio UE;

- offerta di conciliazione - lavoro intermittente;

- lavori usuranti;

- monitoraggio Pubblica Amministrazione legge 68/1999;

- dimissioni volontarie e risoluzione volontaria del rapporto di lavoro;

- rapporto periodico sulla condizione di parità uomo-donna nel lavoro;

comunicazione per delocalizzazione dei servizi di call center;

- Cassa integrazione guadagni straordinaria; comunicazione smart working;

- registro ambiti territoriali;

- istanza decontribuzione contratti di solidarietà;

- sistema informativo minori extraue non accompagnati.

MODALITA’ DI

EROGAZIONE

online TIPOLOGIA DI UTENZA DEL

SERVIZIO

Cittadini italiani e stranieri, aziende italiane e straniere, soggetti abilitati, personale delle DG del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali

ORGANO CUI NOTIFICARE LA PREVENTIVA DIFFIDA DEL RICORRENTE

servizi.lavoro.gov.it

(33)

32

programmato Accessibilità Multicanale Accesso on line dal

portale servizi lavoro del Ministero del

lavoro e delle politiche sociali

Numero giornate di accessibilità al web /Numero giorni anno

solare

95%

Accesso tramite applicazione mobile

limitatamente alla procedura dimissioni

telematiche

Numero giornate di accessibilità dell'applicazione /Numero giorni anno

solare

95%

servizio

7 giorni lavorativi

servizio richiesto /Numero totale di

interventi approntabili

95%

erogato all'Utenza esterna al variare

delle specifiche richieste /Numero totale di interventi

approntabili

95%

(34)

33

Numero interventi predisposti per rendere il servizio erogato accessibile

da tutti i possibili utenti/Numero totale di interventi

approntabili

100%

Numero interventi predisposti per rendere il servizio erogato rispondente

e calibrato rispetto al numero delle risorse/Numero totale di interventi

attuabili

95%

Numero di interventi predisposti per fornire un servizio

personalizzato, rispetto alle reali e personali esigenze

attuabili

95%

(35)

34 DIREZIONE GENERALE DEI RAPPORTI DI LAVORO E DELLE RELAZIONI INDUSTRIALI

N. 1

Vidimazione libretti personali di radioprotezione (Allegato XXIII d.lgs.

n. 101/2020) PRINCIPALI

Il servizio prevede la vidimazione dei libretti personali di radioprotezione intestati ai lavoratori esposti al rischio di radiazioni ionizzanti classificati in categoria A che accedono in zone controllate esercite da terzi.

MODALITA’ DI

EROGAZIONE

Il servizio viene effettuato tramite vidimazione dei libretti personali di radioprotezione

Lavoratori dipendenti dei datori di lavoro di impresa esterna e lavoratori autonomi

ORGANO CUI NOTIFICARE LA PREVENTIVA DIFFIDA DEL RICORRENTE

Direttore della Direzione Generale dei Rapporti di lavoro e delle Relazioni Industriali

http://www.lavoro.gov.it/temi-e-priorita/salute-e-sicurezza/focus- on/Libretto-personale-radioprotezione/Pagine/default.aspx

(36)

35

Valore programmato

Accessibilità

Fisica Accesso allo sportello dell'ufficio

85%

telefono

90%

richiesta e l’erogazione della prestazione: 30 giorni

pervenute

100%

Responsabili Pubblicazione su sito web delle informazioni riguardanti il

su web

5

(37)

36

Trasparenza

responsabile del servizio Procedure di

contatto

mail

su web

5

richiesta

su web

5

Eventuali spese a carico dell’utenza

5

non accolti/Numero

pratiche evase

Nota DG: non è possibile quantificare il

numero di futuri/eventuali

reclami, pertanto non si può valorizzare

l'indicatore Compiutezza Esaustività della

prestazione erogata

100%

Continuità Erogazione del servizio in modo continuo, regolare e senza interruzione, con l'approntamento di misure volte a limitare

di disagio

Nota DG: si presume che il

servizio sarà

(38)

37

al massimo il disagio dell'utenza derivante dai casi di interruzione del servizio

dell'utenza esterna nei casi di

erogato in modo continuativo e regolare e senza

interruzioni.

Pertanto, non è possibile valorizzare l'indicatore Elasticità Capacità del servizio erogato all'Utenza

esterna di adeguarsi al variare del volume di servizio richiesto dagli utenti

100%

Numero di misure organizzative predisposte per rendere il servizio erogato all'utenza esterna al variare

delle specifiche richieste degli utenti/numero totale di misure organizzative predisponibili

100%

erogato paritario

100%

(39)

38

a tutti i possibili utenti/numero totale di misure organizzative predisponibili Efficienza Capacità di erogare il servizio

ottimizzando il consumo di risorse

erogato ottimale rispetto al consumo delle risorse/numero totale di misure organizzative predisponibili

100%

rendere la capacità di ascolto degli

Operatori di front-office flessibile rispetto

ai reali bisogni individuali dei

singoli utenti/numero totale di misure organizzative predisponibili

95%

(40)

39

N. 2

Procedura di iscrizione nell'elenco dei medici autorizzati (Allegato XXI del D.lgs. n. 101/2020)

PRINCIPALI CARATTERISTICHE DEL

SERVIZIO

La procedura di iscrizione nell'elenco dei medici autorizzati prevede la valutazione della idoneità dei titoli professionali per l'ammissione alla prova di esame, lo svolgimento delle attività di segreteria della Commissione d'esame dei medici autorizzati, lo svolgimento degli esami di abilitazione da parte della Commissione di esame, la verifica della documentazione necessaria per l'iscrizione nell'elenco con il conseguente rilascio del relativo attestato

Il servizio viene effettuato tramite esami di abilitazione e successivo rilascio di attestato di iscrizione

Privati in possesso degli idonei requisiti ORGANO CUI NOTIFICARE

Direttore della Direzione Generale dei Rapporti di Lavoro e delle Relazioni Industriali

SERVIZIO

www.lavoro.gov.it/temi-e-priorita/salute-e-sicurezza/focus- on/Medici-autorizzati/Pagine/default.aspx

(41)

40

Dimensioni Sottodimensioni Descrizione indicatore Formula indicatore

Valore

programmato Accessibilità Fisica Accesso allo sportello

dell'ufficio

85%

telefono

90%

Tempestività Tempestività Ammissione all’esame entro l’anno solare successivo a quello di

presentazione della domanda e iscrizione negli elenchi entro 30

giorni dalla presentazione della domanda di iscrizione

all’elenco

pervenute

100%

Responsabili Pubblicazione su sito web delle

Numero giorni necessari per

5

(42)

41

Trasparenza

informazioni riguardanti il responsabile del

servizio

l’aggiornamento su web

mail

su web

5

richiesta

su web

5

non accolti/Numero

pratiche evase

0

prestazione erogata

100%

(43)

42

servizio sarà erogato in modo

continuativo e regolare e senza

interruzioni.

Pertanto, non è possibile valorizzare l'indicatore Elasticità Capacità del servizio erogato all'Utenza

100%

Numero di misure organizzative predisposte per rendere il servizio erogato all'utenza esterna al variare

delle specifiche richieste degli utenti/numero totale di misure organizzative predisponibili

100%

Equità Capacità del servizio erogato all'utenza Numero di misure 100%

(44)

43

esterna di assicurare un trattamento paritario a tutti i possibili utenti

organizzative predisposte per rendere il servizio

utenti/numero totale di misure organizzative predisponibili Efficienza Capacità di erogare il servizio

ottimizzando il consumo di risorse

100%

90%

(45)

44

N. 3

Procedura di iscrizione nell'elenco degli esperti di radioprotezione (Allegato XXI d.lgs. 101/2020)

PRINCIPALI CARATTERISTICHE DEL

SERVIZIO

La procedura di iscrizione nell'elenco degli esperti di radioprotezione prevede la valutazione della idoneità dei titoli professionali per l'ammissione alla prova di esame, lo svolgimento delle attività di segreteria della Commissione d'esame degli esperti di radioprotezione, lo svolgimento degli esami di abilitazione da parte della Commissione di esame, la verifica della documentazione necessaria per l'iscrizione nell'elenco con il conseguente rilascio del relativo attestato

Il servizio viene effettuato tramite esami di abilitazione e successivo rilascio di attestato di iscrizione

Privati in possesso degli idonei requisiti ORGANO CUI NOTIFICARE

Direttore della Direzione Generale dei Rapporti di lavoro e delle Relazioni Industriali

SERVIZIO

www.lavoro.gov.it/temi-e-priorita/salute-e-sicurezza/focus- on/Esperti-qualificati/Pagine/default.aspx

(46)

45

Dimensioni Sottodimensioni Descrizione indicatore Formula indicatore

Valore

programmato Accessibilità Fisica Accesso allo sportello

dell'ufficio

85%

telefono

90%

Tempestività Tempestività Ammissione all’esame entro l’anno solare successivo a quello di

presentazione della domanda e iscrizione negli elenchi entro 30

giorni dalla presentazione della domanda di iscrizione

all’elenco

pervenute

100%

Responsabili Pubblicazione su sito Numero giorni 5

(47)

46

Trasparenza

web delle informazioni riguardanti il responsabile del

servizio

necessari per l’aggiornamento

su web

mail

su web

5

richiesta

su web

5

non accolti/Numero

pratiche evase

prestazione erogata

100%

(48)

47

0,00%

servizio sarà erogato in modo

continuativo e regolare e senza

interruzioni.

Pertanto, non è possibile valorizzare l’indicatore Elasticità Capacità del servizio erogato all'Utenza

100%

adeguare il servizio erogato all'Utenza esterna

al variare delle specifiche richieste degli utenti/Numero totale di misure organizzative predisponibilii

100%

(49)

48

utenti/numero totale di misure organizzative predisponibili

100%

90%

(50)

49

N. 4

Consultazione dei CCNL PRINCIPALI

Il servizio prevede la consultazione dei CCNL vigenti e storici

MODALITA’ DI

EROGAZIONE

Il servizio viene effettuato tutti i giorni presso l'ufficio durante l'orario di servizio

Soggetti individuali o collettivi residenti nel territorio nazionale ORGANO CUI NOTIFICARE

Direzione Generale dei rapporti di lavoro e delle relazioni industriali – divisione IV

http://www.lavoro.gov.it/temi-e-priorita/rapporti-di-lavoro-e-relazioni- industriali/focus-on/Contrattazione-collettiva/Pagine/default.aspx

(51)

50

Valore programmato Accessibilità Fisica Accesso allo sportello

dell'ufficio

80%

telefono

75%

richiesta e l’erogazione della

prestazione

pervenute

85%

Responsabili Pubblicazione su sito web delle informazioni

2

(52)

51

Trasparenza

riguardanti il responsabile del

servizio

su web

mail

su web

2

richiesta

su web

3

Nota DG: non esiste un tariffario.

Pertanto, non è possibile valorizzare l’indicatore Efficacia Conformità e

affidabilità

non accolti/Numero

pratiche evase

Nota DG: nel passato non sono pervenuti

reclami.

Pertanto, non è possibile valorizzare l’indicatore Compiutezza Esaustività della

prestazione erogata

90%

Continuità Erogazione del servizio in modo continuo, regolare e senza interruzione, con l'approntamento di misure volte a limitare

Per esempio:

numero massimo di giorni dell'anno

Nota DG: il servizio viene erogato in modo