FAQ Software DVR Standard
QUESITI DI COMPILAZIONE
1) Quando, dopo l'introduzione dei rischi, si fa la VERIFICA rispondendo se ci sono altre fonti di rischio, la pagina viene SEMPRE intestata e vuota.
Le fonti di pericolo sono suddivise in 2 gruppi in base ai codici ATECO dell'azienda impostati nella Sezione 1:
un gruppo completo di tutti i pericoli e un gruppo con i pericoli tipici delle aziende con un basso rischio.
Nella finestra compaiono le fonti di pericolo ritenute più probabili in base al settore ATECO dell'azienda, mentre premendo sul pulsante in basso "VERIFICA" si accede ad una finestra molto simile a questa, contenente tutte le altre fonti di pericolo, meno probabili, ma comunque possibili. Se, come nel suo caso, non compare nulla, significa che il primo elenco dei pericoli è quello completo.
2) in caso in cui il preposto abbia solo un compito di controllo e non operativo, il programma vuole per forza che associ un'attrezzatura o una sostanza, se no non va avanti. È così?
Sì. Anche se un preposto non svolge mansioni che comportano l'utilizzo di attrezzature particolari, può essere esposto comunque a determinati rischi durante il suo compito di vigilanza per il reparto (es.
esposizione a rumore), oppure può utilizzare attrezzature da ufficio come telefoni o PC.
3) gli allegati alla valutazione del rischio (check list) non sono obbligatori e non sono legati da automatismi sulla valutazione. E' così?
Esatto. Le check list proposte e allegate sono solo degli esempi.
4) Il software va bene per un’azienda chimica di circa 100 persone o farebbe fatica a gestire una mole di dati così elevata?
come descritto sul nostro sito, il software è stato creato per le piccole imprese con basso rischio. Pertanto sono state fatte delle scelte per renderlo fruibile soprattutto da questa tipologia di aziende. Altre ditte, con un numero di dipendenti maggiore o con particolari rischi, possono utilizzarlo, ma potrebbero trovarlo troppo "rigido".
5)È possibile stampare il DVR in word per poter inserire il nostro logo?
Non è possibile stampare in altre versioni, ma solo PDF;
6)E’ possibile avere uno spazio per inserire la descrizione del processo di stabilimento nel dettaglio?
Il campo descrittivo previsto è solo quello relativo alla descrizione del luogo di lavoro/ambiente/reparto con le caratteristiche igienico strutturali
7)È possibile ordinare lo scadenziario per ordine cronologico?
Lo scadenzario viene ordinato secondo l'ordine di inserimento e non è possibile ordinarlo in altri modi.
8)È possibile inserire le scadenze anche della formazione. Ad esempio una figura che è individuata come preposto, è possibile inserire un campo con la scadenza della sua formazione ? In questa maniera si avrebbe nello scadenziario anche tutta la gestione della formazione per dipendente.
Il modo per inserire le scadenze della formazione è solo attraverso lo scadenzario
QUESITI DI GESTIONE DEL PROGRAMMA
9) è presente la funzione per l’esportazione del documento in fase di compilazione?
Non è previsto dal programma l'esportazione del documento durante l'elaborazione però è possibile recuperare il file ( DVR.tfr) nella cartella C:\Users\Public\Documents\DVR Standardizzato e spostarlo su un altro PC. Un'altra alternativa potrebbe essere scaricare il programma in un PC portatile.
10) Una volta compilato il DVR in tutte le sue parti, all’atto della creazione della stampa, mi taglia l’organigramma aziendale.
Questo programma era stato ideato principalmente per aziende di piccole dimensioni (< 10 dipendenti), pertanto l'organigramma è stato "costruito" come se fosse un disegno e non come una tabella. Di conseguenza, quando si supera un certo numero di dipendenti, viene tagliato e non prosegue a pagina successiva. Le consigliamo di togliere la pagina con l'organigramma tagliato e sostituirla con un'altra contenente l'organigramma corretto.
11) pur avendo valutato tutti i rischi, nella finestra in alto a sinistra (errori) compare un semaforo rosso che dice: "esiste almeno un rischio non valutato completamente. Accedere alla Sezione 5 ‐ Valutazione e Gestione dei Rischi e controllare nell'albero 'Processi Aziendali' se ci sono dei rischi in rosso. Un Rischio è rosso se non è ancora stato valutato completamente"
Questo errore si è verificato solo in alcuni computer e non permette l’aggiornamento corretto dei dati. È possibile scaricare il file DVR.accde dal nostro sito (percorso: Prevenzione » Servizi del Dipartimento di Prevenzione » SPISAL » Valutazione rischi per la sicurezza sul lavoro) che dovrà essere copiato nella cartella
"C:\Users\Public\Documents\DVR Standardizzato" dove si troverà un altro file con lo stesso nome che dovrà essere sovrascritto con il nuovo. Riaprendo il programma si troveranno i dati dei DVR precedenti: per sbloccare il programma sarà sufficiente entrare nel DVR (cliccando su Modifica) e automaticamente i semafori dovrebbero diventare tutti verdi. In pratica il software esegue il controllo dei rischi non valutati ed aggiorna lo stato del DVR.
12)Il software è utilizzabile per redigere il DVR di scuole (infanzia, primaria, secondaria di 1 ° e 2° grado).
Si, il software considera anche il codice Ateco 2007 relativo all'attività "ISTRUZIONE" che orienta alla compilazione secondo un livello di rischio "medio".
