FIRENZE,18/02/2020 RELAZIONE
Oggetto: lavori per la messa a reddito dei locali dismessi al piano primo dello stabile di Siena via Tozzi 7 CIG: Z482BDAC89
A seguito di razionalizzazione degli spazi della Sede di Siena, si sono resi disponibili dei locali posti al primo piano dello stabile di via Tozzi 7.
In data 20.09.2018 è pervenuta da parte dell’Ufficio di Esecuzione Penale Esterna di Siena e Grosseto una richiesta di locazione passiva per un immobile da adibire a propria sede. A tal fine è stata individuata l’unità immobiliare posta al primo piano dello stabile in oggetto identificata al catasto immobili del Comune di Siena al foglio 131, particella 27, sub 26 categoria B4 (uffici).
Occorre pertanto procedere a effettuare i lavori necessari per la messa a reddito.
Il Responsabile Unico del Procedimento è l’arch. Nello Lucioli, il quale ha redatto la documentazione tecnica necessaria per procedere all’affidamento dei lavori.
Nel fare ciò, lo stesso ha tenuto conto delle esigenze organizzative e operative della PA futura locataria, così come manifestate dalla dirigente e concordate con lo scrivente Ufficio.
Si tratta di eseguire lavorazioni edili di partizione interna, adeguata alle esigenze manifestate, per consentire la realizzazione di un nuovo layout planimetrico oltre a permettere la completa accessibilità dell’ufficio, anche attraverso la creazione di un apposito servizio igienico per disabili, in aggiunta alle correlate opere di parziale adeguamento impiantistico a garanzia della funzionalità dei nuovi locali.
Le opere verranno realizzate nella porzione destra del primo piano, rispetto al fronte principale su via Tozzi, nei locali risultati disponibili a seguito della razionalizzazione che ha, come detto, interessato la sede di Siena.
Il RUP aveva stimato un importo di massima pari a € 36.845,00 iva esclusa.
Si fa presente che i lavori in oggetto rappresentano una priorità dal momento che occorre procedere alla messa a reddito dei locali entro l’anno in corso, come da accordi intercorsi con l’amministrazione interessata.
Lo scrivente ufficio ha proceduto a effettuare una ricerca in MEPA, Mercato Elettronico per le PA, al fine di individuare tre ditte, come richiesto dal RUP, specializzate nel settore e nella categoria merceologica OG1.
Nell’individuare le ditte si è tenuto conto della categoria merceologica di iscrizione al Mercato elettronico e del rispetto del principio di rotazione delle imprese che operano in appalti pubblici.
Le ditte individuate, tutte operanti sul territorio della città di Siena, non sono state affidatarie di recenti interventi di analoga fattispecie; si tratta di:
DOMUS IDEA SRL
ENGINEERING COSTRUZIONI EMPOLI LUCE IRECO SRL
Con PEC del 17.01.2020 è stato richiesto alle ditte suindicate di presentare un’offerta economica per i lavori in oggetto, assegnando il termine ultimo per la presentazione del 27.01.2020.
Sono pervenuti i seguenti preventivi:
ditta DOMUS IDEA srl offerta del 24.01.2020 importo € 36.115,00 oltre iva;
ditta ENGINEERING COSTR. EMPOLI LUCE offerta del 24.01.2020 importo € 39.273,00 oltre iva;
la ditta IRECO ha declinato l’invito.
Il Rup in data 31.01.2020 ha constatato la congruità dei prezzi proposti, rispetto alle valutazioni presuntive effettuate sulla base dei prezzari di riferimento.
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L’importo dell’affidamento è pertanto pari a € 36.115,00 oltre iva. Gli oneri per la sicurezza sono pari a € 300,00 oltre iva.
Inoltre, trattandosi di lavori di ristrutturazione, durante le quali si può presentare la necessità di apportare migliorie rispetto a quanto progettato, in relazione alle modifiche non sostanziali come regolate dal D.Lgs. 50/2016 art. 106 lett. e), viene considerata la somma di € 3.000,00 oltre iva per la compensazione di tali eventualità.
Il quadro economico redatto dal Rup prevede quindi un importo complessivo di € 39.415,00 oltre iva pari a € 8.671,30.
La spesa è di pertinenza del capitolo U.1.03.02.09.008.01 “manutenzione ordinaria e riparazioni di beni immobili” del bilancio di previsione 2020; trattasi di spesa non obbligatoria ma indifferibile e indilazionabile la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danno per l’Istituto, ovvero gravi situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali ed operative, in quanto i lavori devono essere ultimati entro il mese di giugno p.v. termine ultimo per il rilascio – da parte del futuro conduttore – dei locali attualmente condotti in locazione; tale spesa rientra, per la Direzione regionale Toscana, per il mese di febbraio, nel dodicesimo del l’importo previsionale negoziato previsto sulla voce contabile suddetta;
Premesso quanto sopra, visto il Decreto legislativo 50/2016 e sue successive modifiche, visto il Regolamento per l’acquisizione in economia di lavori, beni e servizi, qualora Ella concordi, si propone:
-l’affidamento diretto dei lavori ex art.36 comma 2 lettera a) del suddetto decreto dei lavori in oggetto a favore della ditta DOMUS IDEA srl per l’importo complessivo di € 36.415,00 oltre Iva;
-la conseguente stipula del contratto mediante Lettera Ordinativo con la ditta DOMUS IDEA srl per i lavori in oggetto;
-l’assunzione dell’impegno di € 36.415,00 oltre iva a favore della ditta DOMUS IDEA SRL srl per l’importo contrattuale;
-l’assunzione dell’impegno di € 3.000,00 oltre iva per eventuali somme aggiuntive ai sensi dell’art.
106 del Codice degli Appalti, che non costituiscono oggetto di contratto ma che verranno utilizzate solo nel caso in cui se ne manifesti la necessità;
-la registrazione dell’impegno di spesa dell’importo complessivo di € 39.415,00 oltre IVA da imputare sul capitolo U.1.03.02.09.008.01 “manutenzione ordinaria e riparazioni di beni immobili”
del bilancio di previsione per l’esercizio 2020 nei limiti sopra indicati.
Riepilogo impegno:
DOMUS IDEA srl – imponibile € 39.415,00 – Iva € 8.671,30 – totale impegnato: € 48.086,30.
Il Responsabile del provvedimento Dott. Carlo Sia
Il Responsabile del processo Dott.ssa Silvia Agabiti
Responsabile Struttura Dirigenziale ROSSANA RUGGIERI
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