DIREZIONE REGIONALE TOSCANA
Ufficio attività Strumentali Processo Lavori e Manutenzioni
Al sig. Direttore regionale
Oggetto: Contratto triennale per il servizio di manutenzione programmata dell’impianto di climatizzazione per il periodo 2018-2021 presso l’Agenzia di Portoferraio, Viale Elba 36.
CIG Z1522B8ABB
L’Agenzia di Portoferraio si trova all’interno del particolare contesto geografico dell’isola d’Elba, all’interno del quale operano pochi operatori economici e tecnici e, soprattutto, non è possibile attivare Convenzioni Consip per i servizi necessari.
La struttura Inail è ubicata al piano terra di uno stabile di proprietà del Comune di Portoferraio a titolo di comodato gratuito; la manutenzione della porzione di stabile è a carico dell’Istituto.
L’Agenzia è dotata di impianto con n. 9 split interni che garantiscono le condizioni climatiche ottimali sia d’estate che d’inverno, in quanto termoconvettori multifunzionali.
Si ribadisce che il Servizio in oggetto non è attivo in Convenzione Consip Facility Management perché la soc. Manutencoop non è disponibile a operare sull’isola d’Elba.
Il contratto precedente con la ditta PGS Impianti di Parrini Roberto con sede in Portoferraio è scaduto il 31 dicembre 2017.
Occorre pertanto procedere con sollecitudine a stipulare un nuovo contratto di manutenzione programmata per il triennio 2018-2021.
Per tale motivo, l’Agenzia di Portoferraio ha provveduto a contattare le due ditte che operano sul territorio, la PGS Impianti e la Aerotermica Impianti, entrambe di Portoferraio e quindi disponibili a effettuare il servizio sull’isola.
La prima ditta non ha risposto all’interpello; la ditta Aerotermica Impianti ha inviato un preventivo in data 12/02/2018.
Dal momento che l’impianto non ha subito variazioni durante il triennio precedente e che quindi gli interventi manutentivi precedenti non hanno prodotto modifiche o adeguamenti sostanziali, si ritiene di confermare le condizioni e le clausole del precedente contratto.
Stante quanto sopra, si è proceduto all’analisi delle condizioni proposte dalla ditta interpellata.
La manutenzione consiste nella verifica trimestrale dell’impianto e degli split, con pulizia dei filtri, intervento di sanificazione e controllo delle parti elettriche.
In aggiunta a ciò, la ditta si offre di effettuare un ulteriore controllo prima dei mesi invernali per la verifica delle linee frigorifere, della coibentazione e della condensa, oltre allo smontaggio dei tre trial esterni per verificarne le condizioni di tenuta dei climi freddi.
Particolare attenzione verrà data alla verifica immediatamente precedente i mesi estivi, laddove verrà controllato il sistema di motocondensante e il carico di assorbimento.
Occorre considerare inoltre che la ditta si impegna a effettuare le verifiche annuali secondo la norma F-GAS Reg. Eu. 517/2017 entrata in vigore da gennaio 2017 e che la precedente ditta non effettuava; si tratta di controllo periodico obbligatorio sulle emissioni e sull’impatto che il sistema produce nell’ambiente.
Garantita è anche la tenuta del libretto di impianto, che verrà inviato in copia anche qui in Direzione regionale, con la registrazione di tutti gli interventi effettuati. La ditta è disposta anche a intervenire immeditatamente qualora fosse necessario produrre documentazione malauguratamente smarrita dall’Istituto.
Trattasi di spesa non obbligatoria ma comunque urgente e indifferibile e rientrante nel dodicesimo per il mese di marzo del bilancio di previsione 2018.
Il preventivo completo per la fornitura di materiali e prestazione di manodopera è di € 1.960,00 annui oltre IVA nella misura di legge.
Tenuto conto che il precedente contratto di manutenzione era stato affidato per un importo di € 1.049,20 non comprensivi di tutti gli interventi, essendo trascorsi quattro anni dalla sua stipula, considerato che non sono pervenuti altri preventivi, qualora Ella concordi, si propone:
- l’affidamento, ai sensi dell’art.36 comma 2 lettera a) del D.lgs. 50/2016 e dell’art.17 comma 2 del Regolamento per l’acquisizione in economia di lavori, beni e servizi alla ditta AEROTERMICA IMPIANTI di Muroni G. & C. snc del servizio di manutenzione programmata dell’impianto di climatizzazione per il periodo 2018-2021 presso l’Agenzia di Portoferraio, Viale Elba 36 per l’importo complessivo di € 1.960,00 annui (più IVA € 431,20), totale 5.880,00 oltre IVA pari a € 1.293,60;
- la registrazione dell’impegno di spesa a favore della ditta AEROTERMICA IMPIANTI di Muroni G. & C. snc sul capitolo U.1.03.02.09.008.01 “manutenzione ordinaria e riparazioni di beni immobili”- livelli IV/V/VI che presenta la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e di cassa, dell’importo di € 2.381,20, comprensivi di IVA al 22%;
Si allega fascicolo istruttorio.
Il Responsabile del provvedimento f.to dott. Carlo Sia
Il Responsabile del processo f.to dott.ssa Silvia Agabiti
Il Dirigente dell’ufficio f.to dott.ssa Rossana Ruggieri Firenze, 13/03/2018
