Presentazioni efﬁcaci

Testo completo

(1)Presentazioni efficaci. 9 maggio 2012. Prof.ssa Maria Alessandra Rossi. Facoltà di Economia Richard Goodwin, Univ. Siena. [email protected].

(2) Il percorso di oggi. Struttura. 1. 4 regole di base. 2. Preparazione. M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci . 3 . Q&A. 4 5 . Dettagli.

(3) La struttura. Struttura. 1. 4 regole di base. 2. Preparazione. M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci . 3 . Q&A. 4 5 . Dettagli.

(4) Perché fare una presentazione?. Informative. Progettuali e decisionali. Presentazioni. Formative . Promozionali . M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci .

(5) Una buona struttura. Apertura. Corpo . centrale. M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci . Chiusura.

(6) Una buona struttura. Apertura. Corpo . centrale. M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci . Chiusura.

(7) L’attenzione è scarsa!. M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci .

(8) L’apertura. Apertura. Corpo . centrale. M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci . Chiusura.

(9) Why?. Titolo della presentazione. Saluto. M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci .

(10) Who?. Breve introduzione di sè. M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci .

(11) How?. Programma della presentazione . Regole del gioco. M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci .

(12) What?. Obiettivi della presentazione. M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci .

(13) Which?. Background indispensabile ai partecipanti. M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci .

(14) Applica la regola del “succo concentrato”. Titolo . Indice. Domanda. Tutto il succo nelle prime 3 slide. M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci .

(15) Strategie rompighiaccio. • • • • . Porre una domanda. Aprire con una storia o una citazione. Stimolare curiosità. Aprire con un giro di tavolo. M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci .

(16) Strategie rompi-presentazione. • • • • . Inizio confuso/senza presentarsi. Obiettivi nebulosi. Assenza di informazioni di base. ….. M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci .

(17) Il corpo centrale. Apertura. Corpo . centrale. M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci . Chiusura.

(18) Il corpo centrale. (in azienda). M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci .

(19) Un corpo attraente…. Identificazione del problema. Formulazione della soluzione. Dimostrazione. M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci .

(20) Dimostrazione. • Prove oggettive. – Fatti . – Dati statistici e ricerche di mercato. – Testimonianze di esperti. – Case history. • Gestione delle obiezioni . • Confutazione delle alternative. M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci .

(21) Il corpo centrale. (scientifico). M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci .

(22) Le tecniche di argomentazione. “Prima, ora, domani”. Struttura ad albero. “Dati, interpretazione, conclusione”. “Botta e . Risposta”. M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci .




(26) Chiusura. Apertura. Corpo . centrale. M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci . Chiusura.

(27) E se avessero dormito finora?. Avvisare che la chiusura è prossima. Concludere con un sommario. Ribadire il messaggio principale. M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci . Definire i passi successivi.

(28) La preparazione. Struttura. 1. 4 regole di base. 2. Preparazione. M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci . 3 . Q&A. 4 5 . Dettagli.

(29) Massimizzare il risultato. • • • • • . Raccogliere tutto il materiale. Identificare il tema centrale. Formulare la struttura logica (titoli). Selezionare il materiale. Pensare a come tenere vivo il pubblico!. M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci .

(30) Il materiale di supporto. • Non scrivere l’intero discorso!. • Possibilità alternative:. – Scrivere le parole chiave sulle diapositive . – Utilizzare le note di powerpoint. – …. M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci .

(31) Quattro regole di base. Struttura. 1. 4 regole di base. 2. Preparazione. M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci . 3 . Q&A. 4 5 . Dettagli.

(32) (I) Sii sintetico. Troppi concetti. Troppe parole. Troppe immagini. M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci .

(33) (II) Sii semplice. • • • • • . Pochi bullet. Cifre e dati quando possibile. Grafici e tabelle se facilmente interpretabili. Limita effetti sonori e visivi. Niente clipart. M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci .

(34) (III) Applica la regola “1 slide/un concetto”. … ma attento a specificare i passaggi da un argomento ad un altro!. M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci .

(35) (IV) Coinvolgi il pubblico. M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci .

(36) Dettagli. Struttura. 1. 4 regole di base. 2. Preparazione. M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci . 3 . Q&A. 4 5 . Dettagli.

(37) La prima slide. • • • • • . Nome e cognome. Posizione. Struttura per cui lavori/nella quale studi. Titolo presentazione. Data e luogo presentazione. M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci .

(38) Altri accorgimenti. • Riportare su ogni slide nome e titolo. • Indicare: . – fonte dei dati. – ordine di grandezza nelle tabelle. – etichette di ascissa e ordinata nei grafici. – ….. • Usare torte piuttosto che istogrammi. • Usare istogrammi piuttosto che tabelle. M.A.Rossi -‐ PRESENTAZIONI EFFICACI .

(39) Le slide non sono la presentazione!. M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci .

(40) Q&A. Struttura. 1. 4 regole di base. 2. Preparazione. M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci . 3 . Q&A. 4 5 . Dettagli.

(41) Grazie per l’attenzione!. M.A.Rossi -‐ Presentazioni Efficaci .

(42)