San Marino, 16 settembre 2020/1720 d.F.R.
Prot.n. 87781 Rif. 7/2020/AIG-CP
Spett.le
BIGNAMI S.P.A.
Via Lahn, 1 39040 ORA BZ
RACCOMANDATA A.R.
ANTICIPATA VIA E-MAIL
Oggetto: Richiesta di preventivo per procedura d’appalto indetta con il metodo della trattativa privata (rif. procedura n. 7/2020/AIG-CP)
1 - STAZIONE APPALTANTE E RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Stazione Appaltante è il Dipartimento Affari Istituzionali e Giustizia con sede in Contrada Omerelli n. 43 - 47890 San Marino – R.S.M.
Responsabile del procedimento è il Sig. Fabio Primo Francini, indirizzo e-mail fabioprimo.francini@pa.sm, numeri di telefono 0549 883057/0549 882425.
2 – OGGETTO E LUOGO DI ESECUZIONE DELL’APPALTO
Oggetto dell’appalto è la fornitura, per le esigenze dei Corpi di Polizia, dei seguenti accessori e complementi per uniformi divisi in n. 3 lotti:
LOTTO 1 – ACCESSORI PER UNIFORMI
A) N. 8 Art. 56003 - Borsa tattica per pattuglia - marca 5.11-modello “Side Trip Briefcase” per le esigenze del Corpo di Polizia Civile;
B) N. 9 Art. 59012 - Borsa tattica per pattuglia - marca 5.11-modello “Patrol Ready” per le esigenze del Corpo di Polizia Civile;
LOTTO 2 – GIACCHETTI ANTIPROIETTILE
C) N. 10 Giubbotto antiproiettile modello Silver 6.0 - piastra balistica XT01 - livello di protezione NIJIIIA Standard - 0101.04/05 Interim - materiale Twaron Micro-laminate, Gold Flex - garanzia 10 anni - completo di cover di colore Navy da sottocamicia per le esigenze del Corpo di Polizia Civile.
Completo di velcro, misura 10x25, davanti e dietro e di n.2 Patch con sfondo blu e scritta “Polizia Civile”
in materiale riflettente;
D) N. 6 giubbotti antiproiettile modello Silver 6.0 - piastra balistica XT01 - livello di protezione NIJIIIA Standard - 0101.04/05 Interim - materiale Twaron Micro-laminate, Gold Flex - garanzia 10 anni - completo di cover da sottocamicia. Completo di velcro, misura 10x25, solo dietro. Per le esigenze del
Corpo della Guardia di Rocca;
E) N. 36 custodie per trasporto giubbotto antiproiettile modello Silver 6.0 di cui n. 30 per il Corpo di Polizia Civile e n. 6 per il Corpo della Guardia di Rocca;
LOTTO 3 – COMPLEMENTI PER UNIFORMI
F) N. 1 Art. 48001 Giacchetto Parka 3in1 per il Corpo della Guardia di Rocca;
G) N. 4 Art. 48125 Impermeabile/giacca antipioggia reversibile completi di n.2 scritte stampate e n.2 loghi stampati per il Corpo di Polizia Civile;
H) N. 10 Art. 48057 Pantalone antipioggia di cui n. 6 per il Corpo della Guardia di Rocca e n. 4 per il Corpo di Polizia Civile;
I) N. 48 Art. 74369 Pantalone x pattuglia di cui n. 13 per il Corpo della Guardia di Rocca e n. 35 per il Corpo della Gendarmeria;
J) N. 11 Art. 74433 Pantalone tattico STRIKE TDU PANT Completi di personalizzazione per Polizia Civile:
Fornitura e applicazione Patch H.D. in micro ricamo su pattina tasca anteriore destra raffigurante scudo POLIZIA CIVILE di dimensioni al 50% circa dell’originale per le esigenze del Corpo di Polizia Civile;
K) N. 11 Art. 72054 Camicia tattica TDU TACLITE -estiva- completi di personalizzazione per Polizia Civile:
1) fornitura e applicazione patch H.D. in micro ricamo su braccio destro raffigurante scudo POLIZIA CIVILE di dimensioni reali; 2) fornitura e applicazione di velcri femmina di dimensioni L 11,5 x h 2 Cm su pattine taschino destro e taschino sinistro (petto); 3) fornitura e applicazione velcro femmina di dimensioni L 4,5 x h 6,5 cm su taschino destro. 4) Applicazione stampa “POLIZIA CIVILE” di colore argento ad alta visibilità di dimensioni L 30 x h 4 Cm ca. sul dorso. Per le esigenze del Corpo di Polizia Civile;
L) N. 30 Art. 72002 Camicia tattica TDU -invernale- Completa di personalizzazione per Gendarmeria: porta grado in velcro su petto dx (8x5 cm), con porta scritta in velcro su petto sx (13x2,5) e porta distintivo in velcro su entrambe le maniche (8,5x5,5). Per le esigenze del Corpo della Gendarmeria;
M) N. 2 Art. 41060 Polo Professional M/Corta - colore Le Green Complete di personalizzazione per Guardia di Rocca: 1) applicazione di velcri femmina (colore nero) di dimensioni: - n.1 cm 10x2 petto lato DX; - n.2 cm 5x2,4 sui baveri del colletto. 2) Confezionamento e applicazione di controspalline porta grado come da modello. Per le esigenze del Corpo della Guardia di Rocca;
N) N. 31 Art. 41180 Polo Utility M/Corta - colore Dark Navy Complete di personalizzazione per Polizia Civile:
1) fornitura e applicazione patch H.D. in micro ricamo su braccio destro raffigurante scudo POLIZIA CIVILE di dimensioni reali; 2) fornitura e applicazione di nr. 2 velcri femmina di dimensioni L 11,5 x h 2 Cm su petto; 3) fornitura e applicazione velcro femmina di dimensioni L 4,5 x h 6,5 cm su petto; 4) Applicazione stampa “POLIZIA CIVILE” di colore argento ad alta visibilità di dimensioni L 30 x h 4 Cm ca.
sul dorso.; Per le esigenze del Corpo di Polizia Civile;
O) N. 107 Art. 41180 Polo Utility M/Corta - colore Black Complete di personalizzazione per Gendarmeria:
con alamari, distintivo e scritta “GENDARMERIA” ricamati su patch non rimovibile, porta grado in velcro su petto (8x5 cm), scritta “GENDARMERIA” stampata sul retro di colore bianco (30x5 cm), stampa sul davanti e sul retro di una fascia di colore blu larghezza 2 cm. Per le esigenze del Corpo della Gendarmeria;
P) N. 55 Art. 41180 Polo Utility M/Corta - colore Dark Navy Complete di personalizzazione per Gendarmeria: con alamari, distintivo e scritta “GENDARMERIA” ricamati su patch non rimovibile, porta grado in velcro su petto (8x5 cm), scritta “GENDARMERIA” stampata sul retro di colore bianco (30x5 cm).
Q) N. 8 Art. 41180 Polo Utility M/Corta - colore Dark Navy Complete di personalizzazione per Guardia di Rocca: 1) applicazione di velcri femmina (colore blu scuro o nero) di dimensioni: - n.1 cm 10x2 petto lato SX; - n.1 cm 5x7 petto lato SX; - n.2 cm 5x2,4 sui baveri del colletto. 2) Applicazione sul dorso di
scritta “GUARDIA di ROCCA” con film termoadesivo in poliuretano, ad alta resistenza ai lavaggi, di colore bianco, dimensioni cm 30x5 ca. Per le esigenze del Corpo della Guardia di Rocca;
R) N. 19 Art. 72057 Polo Utility M/Lunga - colore Dark Navy Complete di personalizzazione per Polizia Civile: 1) fornitura e applicazione patch H.D. in micro ricamo su braccio destro raffigurante scudo POLIZIA CIVILE di dimensioni reali; 2) fornitura e applicazione di nr. 2 velcri femmina di dimensioni L 11,5 x h 2 Cm su petto; 3) fornitura e applicazione velcro femmina di dimensioni L 4,5 x h 6,5 cm su petto; 4) Applicazione stampa “POLIZIA CIVILE” di colore argento ad alta visibilità di dimensioni L 30 x h 4 Cm ca. sul dorso;
S) N. 31 Art. 72057 Polo Utility M/Lunga - colore Dark Navy Complete di personalizzazione per Gendarmeria: con alamari, distintivo e scritta “GENDARMERIA” ricamati su patch non rimovibile, porta grado in velcro su petto (8x5 cm), scritta “GENDARMERIA” stampata sul retro di colore bianco (30x5 cm). Per le esigenze del Corpo della Gendarmeria;
T) N. 18 Art. 72057 Polo Utility M/Lunga - colore Dark Navy Complete di personalizzazione per Guardia di Rocca: 1) applicazione di velcri femmina (colore blu scuro o nero) di dimensioni: - n.1 cm 10x2 petto lato SX; - n.1 cm 5x7 petto lato SX; - n.2 cm 5x2,4 sui baveri del colletto. 2) Applicazione sul dorso di scritta “GUARDIA di ROCCA” con film termoadesivo in poliuretano, ad alta resistenza ai lavaggi, di colore bianco, dimensioni cm 30x5 ca. Per le esigenze del Corpo della Guardia di Rocca;
U) N. 3 Art. FORCE 05 Stivale pattuglia -versione estiva- per le esigenze del Corpo di Polizia Civile.
L’offerta deve essere comprensiva degli oneri di trasporto dei beni presso i rispettivi comandi per i cui indirizzi si rimanda al successivo punto 16. La consegna dovrà avvenire entro n. 120 (centoventi) giorni dalla conferma d’ordine. Codesta impresa risulta individuata quale importatore esclusivista degli articoli necessari così come selezionati (anche per motivi di sicurezza) dai Corpi di Polizia e parte di consegne complementari destinate all’ampliamento di forniture già avvenute, motivi per i quali la Stazione Appaltante si avvale della facoltà di deroga per ipotesi di comprovata e giustificata esigenza prevista dall’articolo 13 comma 3 del Regolamento n. 3/2019. Per questo stesso motivo e poiché quindi non esistono imprese sammarinesi tecnicamente in grado di effettuare la fornitura, la Stazione Appaltante si avvale altresì della facoltà di cui all’articolo 8 comma 7 del Decreto Delegato n. 26/2015 così come modificato dall’articolo 5 del Decreto Delegato n. 42/2019 e al combinato disposto degli articoli 13 del Decreto-Legge n. 91/2020 e 15 comma 1 del Decreto-Legge n. 108/2020.
La fornitura della presente procedura deve essere eseguita secondo le modalità esposte di seguito.
3 – SISTEMA DI SCELTA
La presente procedura d’appalto è indetta mediante il metodo della trattativa privata ai sensi dell’articolo 17 comma 5 lettere a), b) ed m) del Decreto Delegato n. 26/2015. Le risultanze dell’articolo 17 comma 5 lettera m) derivano dalla dichiarazione di cui all’Allegato A alla presente richiesta di preventivo.
4 – CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE
La fornitura è aggiudicata utilizzando il criterio del prezzo più basso offerto per ogni singolo lotto.
Il prezzo più basso offerto è determinato secondo la modalità prevista all’articolo 13, comma 2, lettera a), del Decreto Delegato 2 marzo 2015 n. 26, cioè mediante offerta a prezzi unitari per i quantitativi indicati nella presente richiesta di preventivo, esente da IVA o da imposta monofase ai sensi dell’articolo 26 del capitolato generale d’appalto di cui al successivo punto 17.
5 – AMMONTARE DELL’APPALTO
Il valore complessivo dell’appalto è quello che si determinerà con la presentazione della Vostre migliori offerte essendo le stesse valide soltanto per la fornitura di cui alla presente richiesta di preventivo.
6 - PERIODO DI VALIDITÀ DELL’OFFERTA
L’offerta resta ferma ed irrevocabile fino all’aggiudicazione della procedura.
7 – SCHEDE TECNICHE
E’ richiesta la trasmissione delle schede tecniche e delle omologazioni/certificazioni dei prodotti nonché delle dichiarazioni di rivendita esclusiva od autorizzata degli stessi da parte della casa madre.
8 – VARIANTE
Non sono ammesse varianti.
9– DISPOSIZIONI RELATIVE ALL’IGIENE E ALLA SICUREZZA SUL LUOGO DI LAVORO
Oltre al rispetto dell’articolo 18 del vigente capitolato generale, si richiama qui che il personale incaricato della fornitura da parte dell’aggiudicatario dovrà possedere i requisiti e le abilitazioni necessari.
10 - PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA ECONOMICA
Luogo: il preventivo, a pena di esclusione dalla procedura, deve pervenire presso il Dipartimento Affari Istituzionali e Giustizia in Contrada Omerelli n. 43 – 47890 San Marino – R.S.M.
Modalità di invio: il preventivo, a pena di esclusione dalla procedura, deve pervenire a mezzo racco- mandata postale, ovvero mediante agenzia di recapito autorizzata, direttamente a mano.
Termine di presentazione: il preventivo, a pena di esclusione dalla procedura, deve pervenire entro e non oltre le ore 12.00 del giorno di lunedì 12 ottobre 2020.
L’offerta economica dovrà essere accompagnata, a pena di esclusione, dalla dichiarazione di cui all’alle- gato A alla presente richiesta di preventivo.
11 - OFFERTA ECONOMICA
Il preventivo dovrà essere presentato utilizzando l’allegata modulistica (allegato B) e dovrà essere debitamente sottoscritto, a pena di esclusione dalla procedura, dal legale rappresentante o da persona munita di apposita procura (con firma per esteso ed indicazione del nome e cognome di chi firma e a quale titolo).
Si precisa che:
a) i prezzi offerti devono essere riportati sia in cifre sia in lettere; in caso di discordanza prevarrà la scrittura più favorevole alla Pubblica Amministrazione che sarà, pertanto, oggetto di valutazione da parte del responsabile del procedimento e/o della commissione;
b) i prezzi sono da intendersi comprensivi di tutti gli oneri connessi all’esecuzione delle prestazioni previste dalle disposizioni legislative vigenti e dal capitolato generale e, comunque, di tutte le spese occorrenti per la corretta e puntuale esecuzione dell’appalto.
a) Disposizioni da osservare per la partecipazione alla procedura d’appalto e per l’esecuzione della fornitura: rispettare tutte le condizioni e clausole contenute nella presente richiesta di preventivo e nel capitolato generale;
b) requisiti dimensionali dell’impresa: avere l’attrezzatura, i mezzi, nonché il personale necessario per l’esecuzione della fornitura. Pertanto, è vietato il subappalto;
c) inizio della fornitura e modalità di esecuzione: la fornitura decorrerà, subordinatamente alla legittimazione della spesa da parte dell’Organo competente, dalla data di stipula del relativo contratto, come da successivo punto 15. Il personale dell’impresa aggiudicataria dovrà mantenere un atteggiamento improntato alla massima collaborazione nello svolgimento delle operazioni. La violazione di tali norme comportamentali potrà dare luogo a penalità o a risoluzione del contratto ai sensi degli articoli 19 e 21 del vigente capitolato generale.
d) penali: la fornitura è soggetta alla verifica della sua regolare esecuzione da parte del direttore dell’esecuzione nominato dalla Stazione Appaltante al fine di accertare il rispetto delle condizioni e dei termini stabiliti nel contratto. In caso di inadempimenti si applicherà quanto previsto dagli articoli 18 e 19 del capitolato generale.
13 – TERMINE DI AGGIUDICAZIONE
La fase di aggiudicazione della procedura termina, compatibilmente con i tempi necessari per una compiuta ed esauriente valutazione delle offerte, entro quaranta giorni successivi alla seduta di esame e valutazione delle stesse. Il predetto termine può essere prorogato dalla Stazione Appaltante in caso di comprovate ed obiettive esigenze con provvedimento da comunicarsi alle imprese partecipanti.
La delibera di aggiudicazione, divenuta efficace, sarà comunicata all’impresa aggiudicataria e a tutte le altre imprese utilmente collocatesi in graduatoria. Avverso alla richiesta di preventivo, ai provvedimenti di esclu- sione e alla delibera di aggiudicazione è possibile ricorrere al Tribunale Amministrativo di cui alla Legge 28 giugno 1989 n.68, nel termine indicato all’articolo 24, comma 4, del Decreto Delegato n.26/2015, così come modificato dall’articolo 11 del Decreto Delegato n. 42/2019.
14 – CAUSE DI ESCLUSIONE
Le cause di esclusione dall’esame e dalla valutazione dell’offerta sono disciplinate dall’articolo 4 del capitolato generale.
15 – DECORRENZA E DURATA DEL CONTRATTO
Il contratto viene stipulato qualora la fornitura complessivamente aggiudicata, anche proveniente da più lotti, sia di importo complessivo superiore ad euro 25.000,00 (venticinquemila/00), ovvero mediante scambio di note commerciali qualora l’importo sia pari o inferiore ad euro 25.000,00 (venticinquemila/00).
Il contratto ha durata dalla data di stipula dello stesso sino all’esito della verifica di conformità o di regolare esecuzione. Ulteriori disposizioni relative alla disciplina contrattuale sono riportate agli articoli 8 e 9 del capitolato generale. Sono a carico dell’impresa aggiudicataria le spese di registrazione del contrat- to. L’impresa aggiudicataria, per contratti di valore superiore ad euro 25.000,00 (venticinquemila/00) è obbligata, ai sensi dell’articolo 27 del Decreto Delegato n. 26/2015 e successive modifiche, a costituire una cauzione a garanzia della corretta esecuzione del contratto come da articolo 24 del capitolato generale.
16 – MODALITA’ DI PAGAMENTO E FATTURAZIONE
I pagamenti sono disciplinati all’articolo 26 del capitolato generale, mentre le fatture dovranno essere intestate a “Corpo della Gendarmeria” - Viale J. F. Kennedy, 11 – 47890 San Marino – C.O.E. SM 96048,
“Corpo della Guardia di Rocca – Nucleo Uniformato” - Via 28 Luglio, 212 – 47893 Borgo Maggiore – C.O.E.
SM 28538 nonché a “Corpo di Polizia Civile” – Via delle Carrare n. 50 – 47890 Murata – C.O.E. SM 27957, a seconda della destinazione della fornitura come risultante dal precedente punto 2.
17 – ACCETTAZIONE TERMINI E CONTENUTI DEGLI ATTI DI PROCEDURA, PUBBLICITA’
CAPITOLATO GENERALE
Con la presentazione dell’offerta si intende che l’impresa abbia preso piena conoscenza ed abbia prestato incondizionata accettazione a tutti i termini e condizioni contenuti negli atti di procedura.
In particolare con riferimento al capitolato generale per la fornitura o somministrazione di beni e servizi in favore dell’Amministrazione, versione vigente con decorrenza dal 21 marzo 2019, pubblicato sul sito www.pa.sm, sezione appalti pubblici, l’impresa dichiara, senza condizione ed eccezione alcuna, di averne presa esatta conoscenza e di accettarne integralmente termini e condizioni, quantunque non allegato ai documenti di procedura. Si richiama in particolare l’attenzione sui seguenti articoli del vigente capitolato generale d’appalto: 13 – Verifiche di regolare esecuzione, 20 – Danni, responsabilità e coperture assicurative e 27 – Ritenute di garanzia.
Presso la Stazione Appaltante può essere richiesta copia della presente richiesta di preventivo e del capitolato generale.
18 – NORMATIVA APPLICABILE
Per tutto quanto non espressamente previsto nella presente richiesta di preventivo, si fa riferimento alla Legge 27 marzo 2002 n.49, al Decreto Delegato 2 marzo 2015 n.26, al Regolamento 10 luglio 2015 n.9, e loro successive modifiche, al Decreto Delegato 4 marzo 2019 n. 42 e s.m.i., ed alle norme vigenti in materia che devono intendersi, in questa sede, integralmente richiamate.
19 - INFORMAZIONI E CHIARIMENTI
L’impresa può richiedere chiarimenti, in relazione alla presente procedura d’appalto, ai seguenti numeri telefonici:
0549-883057-882425 (Sig. Fabio Primo Francini).
DIRETTORE DIPARTIMENTO AFFARI ISTITUZIONALI E GIUSTIZIA
Avv. Romina Parenti
Firmato digitalmente da: Romina Parenti Organizzazione: PARSM/01
Data: 23/09/2020 15:23:33
