TORINO,17/07/2020 RELAZIONE
Oggetto: Servizio di manutenzione macchine di ufficio in uso presso le Sedi INAIL del Piemonte. Periodo di mesi 12.
CIG: ZBA2BBFC7B
A seguito di pubblicazione della RDO MEPA n. 2498600 del 31/01/2020 finalizzata all’affidamento del servizio in oggetto per il periodo di mesi 12 decorrenti dalla data di stipula, è stata presentata nei termini regolare offerta da parte della sola ditta O.C.S. SRL a fronte di invito esteso a 432 ditte del Piemonte (rif. relazione dello scrivente ufficio del 27/01/2020).
Il ribasso univoco offerto è stato di 12 punti percentuali rispetto ai prezzi stabiliti a base d’asta per ciascun modello di macchina da ricomprendersi in assistenza, per un totale risultante di euro 2.744,83 + IVA per l’intero periodo di vigenza contrattuale (vedasi il prospetto di dettaglio allegato 1 che conteggia altresì i canoni risultanti per singola macchina).
Il servizio è stato aggiudicato in via provvisoria alla suddetta ditta in data 26/02/2020 (rif. relazione dello scrivente ufficio del 25/02/2020).
Esperiti positivamente i controlli, in data 08/05/2020 il servizio è stato aggiudicato in via definitiva alla citata ditta.
Sono successivamente pervenuti i documenti richiesti propedeutici alla stipula: cauzione definitiva costituita da polizza fideiussoria n. 173171506 del 21/05/2020, dati relativi alla tracciabilità dei pagamenti, recapiti per la corretta esecuzione del contratto e polizza assicurativa di responsabilità civile per danni n. 147321076 del 12/05/2016 in corso di validità, con massimale di euro 3.000.000,00.
Il suddetto importo di aggiudicazione, come previsto nella richiesta di offerta, non ricomprende le eventuali spese per la sostituzione di componenti/ricambistica di tipo esclusivamente originale che si rendessero necessarie per il ripristino del funzionamento delle macchine, per eventuale variazione in aumento del parco macchine in corso di vigenza contrattuale, nonché quelle relative alla manutenzione dei fax in dotazione alle Sedi, per le quali è stato stabilito un costo forfettario ad intervento per apparecchio di euro 44,00 + IVA (rif.
condizioni particolari di servizio). Per le citate fattispecie è stata presuntivamente quantificata la spesa tot. di Euro 4.500,00 + IVA per l’intero periodo di vigenza contrattuale, sulla base dei costi sostenuti negli anni precedenti (rif. relazione dello scrivente ufficio del 27/01/2020).
Premesso quanto sopra, si procederà all’affidamento del servizio in oggetto alla ditta O.C.S. SRL, con durata di mesi 12 decorrenti dalla data di stipula del contratto sul MEPA, per euro 2.744,83 + IVA cui andranno aggiunte euro 4.500,00 + IVA per eventuali spese per sostituzione ricambistica e riparazioni fax.
L’importo totale di euro 7.244,83 + IVA sarà da imputarsi alla voce contabile U.1.03.02.09.006 livello V (manutenzione ordinaria e riparazione di macchine per ufficio) livello VI 01 ed andrà ripartito tra gli esercizi finanziari 2020 e 2021.
Vicario Dirigente IRENE BERTI
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