Foglio n. 1
Ufficio attività Strumentali Firenze, 12 Settembre 2018
OGGETTO: Proroga contratto di noleggio Fotocopiatrice Canon iRC2380i e ricollocazione presso Avvocatura regionale
Il 31.08.2018 è scaduta la convenzione stipulata tra questa Direzione regionale e la società Tosco-data srl che comprendeva la manutenzione (assistenza tecnica e fornitura di materiale di consumo) delle macchine fotocopiatrici di proprietà dell’INAIL, un contratto di comodato per le macchine sostitutive e il contratto di noleggio di una fotocopiatrice marca Canon modello IRC 2380i per la sede di Villa Tornabuoni – Lemmi.
Con determina n. 1264 del 06.07.2018, questa Direzione ha aderito alla convenzione Consip “Fotocopiatrici 28” noleggiando, tra le altre, una macchina Fotocopiatrice per la sede della Formazione regionale più moderna e più rispondente alle necessità che emergono durante i corsi di formazione.
Scaduta la summenzionata convenzione, Venerdì 07 Settembre u.s. è stata ritirata la Fotocopiatrice in uso all’Avvocatura regionale.
L’avvocatura ha prontamente rappresentato l’assoluta e urgente esigenza di essere munita di ulteriore fotocopiatrice al fine di poter far fronte alle proprie esigenze.
Con mail inviata, anche a quest’uffico, dal corrdinatore Ninci, infatti, sono stati descritti dettagliatamente i motivi per cui, nonostante l’avvento del processo civile telematico, il settore Avvocatura è costretto ad una intensa attività di stampa.
La difficoltà evidenziata dall’Avvocatura regionale è accentuata dalla mancanza di consumabili per le multifunzioni fornite dalla DC Acquisti (Brother MFC-8950DW-CP);
infatti il toner inviatoci si basa sul fabbisogno medio calcolato dalla Direzione centrale, fabbisogno ritenuto dall’Avvocatura sottostimato rispetto alle reali esigenze.
A ciò va aggiunto che la gara indetta dalla Direzione Centrale per la fornitura di “Drum”
(il tamburo delle stampanti laser) non è stata ancora aggiudicata, il che comporta l’impossibilità di utilizzare quelle macchine che hanno esaurito il drum, poichè l’acquisto
Relazione per il Direttore regionale
Foglio n. 2
dello stesso è di esclusiva competenza delle Direzioni suddette; per tale ragione le due multifunzioni in dotazione all’Avvocatura sono, al momento, non operative.
Alla luce di tale sollecito si è richiesto un preventivo alla ditta Toscodata srl, al fine di rinnovare il noleggio della fotocopiatrice, non ancora ritirata, presente in Villa Tornabuoni-Lemmi con conseguente trasloco della macchina da Via Alderotti e riassemblaggio e riconfigurazione in rete della multifunzione alla sede della Direzione regionale.
Tale trasferimento consentirebbe all’Avvocatura regionale di proseguire regolarmente con le proprie attività.
La ditta ha inviato un preventivo (agli atti di questo ufficio) in data 10.09.2018 da cui risulta un costo per il trasferimento pari a 200 euro (oltre iva), riassemblaggio e riconfigurazione in rete al costo di 50 Euro/ora (oltre iva) e un noleggio mensile pari a 108,00 euro (oltre iva) comprensive di 1500 copie mensili in B/N formato A4 (le copie in A3 verranno conteggiate come due copie A4) e 800 copie a colori in formato A4 mentre
€0,008+iva copie eccedenti in b/n e €0,080 + iva copie eccedenti colore.
Si ritiene di stipulare un contratto dal 1° Settembre al 31 Dicembre in quanto la DC Acquisti ha aderito ad altra Convenzione Consip per la fornitura di stampanti. Da comunicazioni inviateci, è prevista la consegna di ulteriori 22 stampanti per la sola Direzione regionale (126 per tutte strutture della Regione Toscana), tale consegna dovrebbe avvenire nel corrente mese.
Le summenzionate macchine unite alla fornitura di consumabili (toner e drum) da parte sempre della Dc Acquisti dovrebbe far terminare l’emergenza in cui versa l’Avvocatura regionale permettendole di operare con le stampanti Brother MFC-8950DW-CP (oggi in dotazione ma non utilizzabili) e le ulteriori stampanti che perverranno.
Su tali basi, l’onere complessivo per 4 mesi è pari a Euro 832,04 IVA inclusa (632,00 Euro, oltre IVA al 22% pari a Euro 150,04) così suddivisi:
Euro 527,04 (432 euro oltre IVA pari a euro 95,04) quale canone per 4 mesi (108 euro + iva al mese);
Euro 244,00 (200,00 Euro oltre IVA pari a Euro 44,00) per il trasferimento della macchina dalla sede di Villa Tornabuoni-Lemmi a Via Bufalini;
Euro 61,00 (50,00 Euro oltre IVA pari a Euro 11,00) per riassemblaggio e riconfigurazione in rete.
Tutto ciò premesso, qualora la S.V. concordi, si propone:
:
Foglio n. 3
1. Di continuare con il noleggio della fotocopiatrice Canon modello IRC 2380i come sopra descritta, fornita dalla Ditta Toscodata srl;
2. l’assunzione di un impegno di spesa per 832,04 IVA inclusa (632,00 Euro, oltre IVA al 22% pari a Euro 150,04) sul capitolo U.1.03.02.07.008.01 (noleggio impianti e macchinari - fotocopiatrici tradizionali).
Si allega, ove Lei concordi, determinazione di spesa.
Per istruzione pratica f. to Giancarlo Argo
Il Responsabile del Processo Approvvigionamenti Giuseppina Maria Maruti
Il Dirigente dell’Uff. Att. Strum. li Rossana Ruggieri
