1 DIREZIONE REGIONALE PER LA LOMBARDIA
Ufficio P.O.A.S.
Processo Approvvigionamenti Responsabile: Liviana Ferrario Referente: Brancaccio Norma
RELAZIONE
Oggetto: servizio di manutenzione preventiva e programmata degli impianti termoidraulici e di condizionamento per le Sedi Inail della Lombardia.
Impegno di spesa per la Sede di Monza – Ditta MULTI MANUTENZIONE SRL
Con Determina a contrarre n. 826 del 13.07.17 veniva autorizzato l’espletamento di una procedura negoziata sotto soglia, nel rispetto della disciplina di cui all’art. 36 co. 2 lettera b) del D.lgs. 50/2016, attraverso l’utilizzo del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, mediante pubblicazione di una RDO sul portale “acquistiinretepa”.
Quanto sopra, nelle more del programmato accentramento della gara di appalto nazionale presso la Direzione Centrale Acquisti, espletato mediante appalto specifico nell’ambito dello Sistema Dinamico di Acquisizione di Consip.
La procedura negoziata di cui in premessa si è conclusa con l’aggiudicazione in favore delle ditte:
- ICIL SAS DI NATALI PIER PAOLO E C. per il lotto 1 (Legnano, Saronno, Busto Arsizio, Gallarate, Varese, Como) per l’importo di € 15. 892,33 iva inclusa (€ 13.026,50 oltre iva) di cui € 709,80 per oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso;
- TECNOENERY SERIVICE SRL per il lotto 2 (Porta Nuova - Direzione Regionale, Milano Sabaudia, Milano Mazzini, Milano Boncompagni, Rho, S.S.Giovanni) per l’importo di € 103.767,95 iva inclusa (€ 85.055,70 oltre iva) di cui € 838,60 per oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso;
- BIOH FILTRAZIONE SRL per il lotto 3 (Bergamo, Treviglio, Brescia, Breno, Palazzolo Sull’Oglio, Lecco, Sondrio) per l’importo di € 34.988,21 iva inclusa (€ 28.678,86 oltre iva) di cui € 920,80 per oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso;
- BETASINT SRL per il lotto 4 (Pavia, Lodi, Crema) per l’importo di € 16.478,92 iva inclusa (€ 13.507,31 oltre iva) di cui € 579,00 per oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso.
Nei lotti territoriali, così come elaborati dalla Consulenza Tecnica Regionale, non sono inserite le sedi di Cremona e Mantova, per le quali è già attivo un contratto di manutenzione della durata di anni 3, nonché la sede di Manerbio, in quanto in fase di riallocazione c/o uno stabile di proprietà dell’INPS. Per la sede di Palazzolo Sull’Oglio, facente
2
parte del lotto 3, è previsto il futuro trasferimento c/o i locali di proprietà del Comune, ma non essendo certa la data, la Sede è stata comunque inserita nel lotto di appartenenza, con la previsione, nel capitolato d’appalto, di una apposita riserva per lo scorporo dei servizi da quelli appaltati per il lotto in questione, con conseguente riproporzionamento del canone quadrimestrale di aggiudicazione.
Per la Sede di Monza, in quanto dotata di impianti ad alto livello tecnologico, è stata attivata una separata procedura di affidamento ai sensi dell’art. 36 co. 2 lettera a) del D.lgs. 50/2016, previa consultazione di due operatori economici specializzati nel settore ed in grado di manutenere il particolare impianto della Sede, a seguito della quale è risultato affidatario del servizio, per la durata di anni due, la ditta seguente:
- MULTI MANUTENZIONE SRL per l’importo di € 21.420,43 iva inclusa (€ 17.557,73 oltre iva) per il biennio di contratto.
L’affidamento è stato autorizzato con determinazione dirigenziale n. 34 del 25.01.2018.
Stante tutto quanto sopra, si rende necessario assumere gli impegni di spesa per l’anno finanziario in corso ed al relativo accantonamento delle somme da destinare al fondo incentivi da erogare ai dipendenti che svolgono funzioni tecniche, ai sensi dell’art. 113 del D.lgs. 50/2016, per effetto della nomina del direttore dell’esecuzione del contratto.
Stante tutto quanto sopra e considerato che:
- il budget stanziato sul IV livello U.1.03.02.13 – Servizi ausiliari per il funzionamento dell'ente – è pari ad € 1.794.311,00 dei quali sono stati impegnati, alla data odierna, € 120.126,15 e che pertanto sussiste capienza nel livello di interesse;
- con nota del 3 aprile 2018, prot. n. 2075, la Dcpbc ha comunicato la conclusione dell’esercizio provvisorio del bilancio di previsione 2018;
- secondo le indicazioni fornite con la citata nota del 3 aprile, nelle more dell’assegnazione del budget da parte del Direttore generale per l’esercizio 2018, i responsabili delle strutture sono tenuti a far riferimento al limite degli importi previsionali definitivamente negoziati e che la spesa di cui si chiede autorizzazione rientra nei limiti degli importi previsionali definitivamente negoziati dalla scrivente Direzione per il 2018 sul livello di interesse;
- che si rende necessario l’accantonamento dei fondi per funzioni tecniche, come sopra richiamato;
si chiede l’autorizzazione all’impegno di spesa di:
€ 9.949,68 iva inclusa in favore della ditta MULTI MANUTENZIONE SRL sul VI livello U.1.03.02.13.999.02 del bilancio di previsione 2018 secondo le condizioni di cui in premessa;
€ 351,15 per funzioni tecniche (pari al 2% del valore complessivo di affidamento, pari ad € 17.557,73 oltre iva così come definita negli atti di gara) sul medesimo livello utilizzato per l’imputazione della spesa principale.
In subordine, di autorizzare, con separate determinazioni dirigenziali, gli impegni di spesa come di seguito declinati:
- € 15. 892,33 iva inclusa in favore della ditta ICIL SAS DI NATALI PIER PAOLO E C. oltre € 313,40 per funzioni tecniche pari al 2% della base d’asta di € 15.670,00;
3
- € 103.767,95 iva inclusa in favore della ditta TECNOENERY SERIVICE SRL, oltre € 2.615,60 per funzioni tecniche pari al 2% della base d’asta di € 130.780,00;
- € 34.988,21 iva inclusa in favore della ditta BIOH FILTRAZIONE SRL oltre € 674,00 per funzioni tecniche pari al 2% della base d’asta di € 33.700,00;
- € 16.478,92 iva inclusa in favore della ditta BETASINT SRL oltre € 414,08 per funzioni tecniche pari al 2%
della base d’asta di € 20.704,00;
Milano, 06/04/2018
IL RESPONSABILE DEL PROCESSO IL DIRIGENTE DELL’UFFICIO
Dott.ssa Liviana Ferrario Dott.ssa Elvira Goglia
