Accettazione dei pacchetti di versamento e generazione del rapporto di versamento di presa in carico

7. Processo di conservazione

7.3. Accettazione dei pacchetti di versamento e generazione del rapporto di versamento di presa in carico

Qualora i controlli precedentemente descritti sui documenti ricevuti abbiano dato esito positivo, il processo descritto nel paragrafo 7.1 è seguito dal riversamento delle unità documentarie nell’area temporanea per la formazione dei Pacchetti di Archiviazione.

Al termine di questa operazione, il Sistema predispone i dati per la produzione dell’esito di avvenuta presa in carico del documento (ossia per la generazione di un Rapporto di Versamento).

Il rapporto di versamento (RDV) è generato in modo automatico ed è relativo ad uno specifico PDV, univocamente identificato dal Sistema di Conservazione.

Il RDV è un file XML che contiene al suo interno l’indice del PDV definito nel paragrafo 6.2 a cui si riferisce, al quale sono aggiunte le informazioni elaborate durante la validazione, le informazioni che determinano l’immodificabilità delle unità archivistiche contenute, ovvero l’impronta di ciascuno dei file contenuti nel PDV.

Il formato del Rapporto di Versamento ha il seguente schema XSD:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<xs:schema xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:dcterms="http://purl.org/dc/terms/"

xmlns="http://entaksi.eu/schemas/econ/1.0/"

targetNamespace="http://entaksi.eu/schemas/econ/1.0/"

elementFormDefault="qualified" attributeFormDefault="unqualified">

<xs:import namespace="http://purl.org/dc/terms/"

schemaLocation="http://dublincore.org/schemas/xmls/qdc/2008/02/11/dcterms.xsd"/>

<xs:element name="rdv" type="rdvType"/>

<xs:element name="pdv" type="pdvType"/>

<xs:complexType name="dcAndMetadataType" abstract="true">

<xs:sequence>

<xs:element name="dc" type="dcterms:elementOrRefinementContainer"/>

<xs:element name="metadata" type="metadataType" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>

</xs:sequence>

</xs:complexType>

<xs:complexType name="rdvType">

<xs:complexContent>

<xs:extension base="dcAndMetadataType">

<xs:sequence>

<xs:element name="dataElaborazione" type="xs:dateTime" minOccurs="1"

maxOccurs="1"/>

<xs:element name="esitoElaborazione" type="esitoElaborazioneType" minOccurs="1"

maxOccurs="1"/>

<xs:extension base="dcAndMetadataType">

<xs:sequence>

<xs:element name="registro" type="registroType" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>

<xs:element name="dataVersamento" type="xs:dateTime" minOccurs="1"

maxOccurs="1"/>

<xs:element name="formato" type="xs:string" minOccurs="1" maxOccurs="1"/>

<xs:element name="fileGroup" type="fileGroupType" minOccurs="1"

<xs:extension base="dcAndMetadataType">

<xs:sequence>

<xs:element name="registro" type="registroType" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>

<xs:element name="file" type="fileType" minOccurs="1" maxOccurs="unbounded"/>

</xs:sequence>

<xs:extension base="dcAndMetadataType">

<xs:sequence>

<xs:element name="esitoElaborazione" type="esitoElaborazioneType" minOccurs="1"

maxOccurs="1"/>

<xs:element name="errore" type="erroreType" minOccurs="0"

maxOccurs="unbounded"/>

<xs:element name="avvertenza" type="avvertenzaType" minOccurs="0"

maxOccurs="unbounded"/>

<xs:element name="hashAlgorithm" type="hashAlgorithmType" minOccurs="1"

maxOccurs="1"/>

<xs:attribute name="codice" type="xs:string" use="required"/>

</xs:extension>

<xs:attribute name="codice" type="xs:string" use="required"/>

</xs:extension>

<xs:attribute name="key" type="xs:string" use="required"/>

</xs:extension>

</xs:simpleContent>

</xs:complexType>

<xs:simpleType name="esitoElaborazioneType">

<xs:restriction base="xs:token">

<xs:enumeration value="OK"/>

<xs:enumeration value="KO"/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

<xs:simpleType name="registroType">

<xs:restriction base="xs:anyURI"/>

</xs:simpleType>

</xs:schema>

Il seguente esempio illustra un Rapporto di Versamento:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<terms:identifier>urn:entaksi:IT41141111411:_default:pdv:13777</terms:identifier>

<terms:title>Pacchetto di versamento 13777</terms:title>

<terms:description>Pacchetto di versamento 13777</terms:description>

<terms:format>F001</terms:format>

</dc>

<terms:abstract>COMPENSO PER PRESTAZIONI PROFESSIONALI</terms:abstract>

</dc>

<metadata key="produttore:codicefiscale">CRRSLY76H49Z404C</metadata>

<metadata key="produttore:nome">SALLY</metadata>

<metadata key="produttore:cognome">CARRERA</metadata>

<metadata key="destinatario:ragionesociale">COMUNE DI PORTO CORSA</metadata>

<metadata key="intermediario:ragionesociale">Entaksi Solutions SpA</metadata>

<metadata key="fattura:descrizionepa">COMUNE DI PORTO CORSA</metadata>

<metadata key="fattura:firmatario">Alessandro Geri</metadata>

<metadata key="fattura:esito">Decorrenza termini</metadata>

<registro>urn:entaksi:IT41141111411:_default:reg:2015:D01:2</registro>

<file>

<dc>

<terms:source>urn:entaksi:IT41141111411:_default:pdv:13777:IT01621900479_00Dm2.xml</terms:source>

<terms:isPartOf>urn:entaksi:IT41141111411:_default:reg:2015:D01:2:doc:3</terms:isPartOf>

<hashValue>UK8aiI+ijCwmVHFkHFUHL/r2PRBxEo+cr9WP+0qjwDY=</hashValue>

</file>

<hashValue>w3TehtyIGlLDjhWD8ee0H8K225rG1BMboNhqdzqfqiU=</hashValue>

</file>

<hashValue>wXNZV8yhdjFLdhxed3v+/OawODh6WC2dy6WXAo4Pp+Y=</hashValue>

</file>

</fileGroup>

</pdv>

<ds:Signature>...</ds:Signature>

</rdv>

Il riferimento temporale contenente la data di accettazione del Pacchetto di Versamento si trova rappresentata con il formato ISO 8601 nell’elemento /rdv/dataElaborazione.

Il rapporto di versamento è firmato digitalmente dal Responsabile del Servizio di Conservazione utilizzando il formato XaDES-BES.

L’esecuzione delle operazioni di elaborazione e firma digitale del Rapporto di Versamento e le operazioni di archiviazione dei documenti vengono tracciate nel log delle operazioni relative all’acquisizione del PDV.

Il Rapporto di Versamento viene mantenuto per tutto il periodo di conservazione dei documenti contenuti nel PDV, considerando il documento destinato ad essere conservato più a lungo.

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7.4. Rifiuto dei pacchetti di versamento e modalità di comunicazione

Nel documento SISTEMA DI GESTIONE CERTIFICATO ISO 9001 ISO ISO ISO ISO ISO ISO (pagine 71-76)