Attività e descrizione dei work packages 4. 1 Descrizione dei Work package

Work package 0: Management e controllo del progetto

Questo pacchetto di lavoro ha per oggetto attività trasversali, non direttamente connesse agli obiettivi e ai risultati del progetto, ma al cui raggiungimento concorrono parimenti alle altre. In particolare il presente WP comprende il coordinamento e la gestione operativa, l'amministrazione e il monitoraggio di tutte le attività realizzate nell'ambito del progetto.

Totale: 37001,00 € N.

Task Titolo attività Responsabile attività Data inizio Data fine Importo Note

1 Coordinamento, monitoraggio e gestione del progetto AccoglieRete 01/10/2019 30/09/2021 21040,00

2 Attività amministrative AccoglieRete 01/10/2019 30/09/2021 4480,50

3 Rendicontazione delle spese sostenute Comune di Siracusa 01/10/2019 30/09/2021 4480,50

4 Verifiche amministrativo-contabili da parte di un revisore indipendente Comune di Siracusa 01/10/2019 30/09/2021 4000,00 5 Verifica degli affidamenti e degli incarichi esterni da parte di un esperto legale Comune di Siracusa 01/10/2019 30/09/2021 3000,00

Work package 1: Rilevamento, analisi e sistematizzazione dei bisogni

Il WP 1.1 raggruppa momenti di ricerca-azione dedicati al rilevamento dei bisogni di tutte le figure (impiegati, funzionari e tecnici/esperti del settore) che all’interno dei servizi del Comune di Siracusa e di altre istituzioni territoriali si occupano di migranti, nonché il coinvolgimento di rappresentanti di alcune comunità o gruppi di cittadini stranieri presenti sul territorio

Totale: 20929,12 €

Outputs N.

Task Titolo attività Responsabile attività Data inizio Data fine Outputs (Esclusi i deliverable) Deliverable Data di consegna

del deliverable Note

1 Mappatura dei servizi e interviste Impact Hub Siracusa 01/11/2019 31/12/2019 Report mappatura e

interviste 31/12/2019

Discover - L’attività comprende la mappatura dei servizi esistenti e la conduzione di 15 interviste a testimoni privilegiati finalizzate all'identificazione di 3 nodi tematici

2 Focus Group tematici Impact Hub Siracusa 01/01/2020 29/02/2020 Report focus group 29/02/2020

Define - I 3 focus group, organizzati in base ai nodi tematici individuati nella task 1, coinvolgeranno ciascuno un numero minimo di 8 e un massimo di 15 persone

3 Co-design Impact Hub Siracusa 01/03/2020 30/04/2020 Seminario di

co-progettazione

Report sui bisogni degli

operatori dei servizi pubblici 30/04/2020

Develop – L’attività consiste nella preparazione, realizzazione e follow-up di un seminario di co-design di un sistema di servizi integrati a favore del target di riferimento

4 Condivisione diffusa Impact Hub Siracusa 01/05/2020 05/05/2020 Evento di concertazione

Linee di indirizzo per i percorsi di formazione e l’implementazione dell’ufficio

“Comune dei popoli”

05/05/2020

Deliver – Un evento di concertazione rivolto agli utenti, al terzo settore e ai cittadini attivi per far conoscere il lavoro svolto e acquisire feedback per lo sviluppo dei servizi “Comune dei popoli”

Work package 2: Costruzione e implementazione dell'ufficio "Comune dei popoli"

Il WP2 presenta ha come oggetto la realizzazione dell'ufficio "Comune dei popoli" sul piano fisico (manutenzione ordinaria dell'immobile, allestimento), sul piano della promozione (eventi) e sul piano dei servizi attraverso gli sportelli di orientamento ai servizi e sulla tutela sociale (dopo una specifica formazione del team di lavoro).

Totale: 240542,59 €

Outputs N.

Task Titolo attività Responsabile attività Data inizio Data fine Outputs (Esclusi i deliverable) Deliverable Data di consegna

del deliverable Note

1

Formazione del team di operatori coinvolti nel progetto

AccoglieRete 01/10/2019 31/12/2019 Diario di bordo della

formazione 15/01/2020

Si prevede nella prima fase di progetto una formazione di 60h

2

Preparazione e allestimento spazio

"Comune dei popoli"

Comune di Siracusa 01/10/2019 29/02/2020 Ufficio "Comune dei popoli"

3 Sportello orientamento ai servizi

Arci Comitato Territoriale di Siracusa - Fondazione Italiana di Solidarietà Marista

01/04/2020 30/09/2021

Materiali di promozione dello sportello tradotte in varie lingue

31/03/2020

4 Formazione sulla tutela sociale

AccoglieRete - Oxfam Italia

Intercultura 01/05/2020 30/06/2021

Database dei tutori sociali (organizzato secondo alcuni criteri: territorialità, disponibilità di tempo, lingue parlate, etc.)

Si porevedono 2 percorsi da 24h da rivolgere a 40 cittadini autoctoni

5 Sportello tutori sociali AccoglieRete - Oxfam Italia

Intercultura 01/04/2020 30/09/2021

Materiali di promozione dello sportello tradotte in varie lingue

31/03/2020

Lo sportello sarà rivolto sia ai cittadini autoctoni che vogliono candidarsi a diventare tutori sociali (dopo un'adeguata formazione) sia ai migranti che presentano la necessità della presa in carico

6

Eventi, progettati secondo il modello della

01/05/2020 30/09/2021 3 eventi Materiali promozionali 30/09/2021 Si prevedono 3 eventi a carattere cittadino

Work package 3: Formazione per operatori del pubblico

Realizzazione di percorsi formativi rivolti al personale degli enti locali pubblici che operano all’interno del Comune di Siracusa con la finalità di rafforzare le conoscenze, la metodologia e le competenze trasversali utilizzate dagli operatori nell’erogazione di servizi socio-assistenziali nei confronti dell’utenza straniera.

Totale: 94590,74 €

Outputs N.

Task Titolo attività Responsabile

attività Data inizio Data fine Outputs (Esclusi i deliverable) Deliverable Data di consegna

del deliverable Note

1

Formazione operatori sul fenomeno migratorio con approfondimenti relativi agli aspetti legali e orientamento ai servizi

Oxfam Italia

Intercultura 01/02/2020 30/06/2021

Progetto formativo, slides, materiali di studio e approfondimento

30/06/2021

Si prevedono 4 percorsi formativi da 30h rivolti agli impiegati delle 9 Aree del Comune di Siracusa e di altre istituzioni (ASP, UEPE, Ufficio per l'impiego, etc

2

Formazione insegnanti e operatori della pubblica istruzione nell’ambito della comunicazione interculturale e sugli strumenti di inclusione sociale

CPIA 01/02/2020 30/06/2021

Progetto formativo, slides, definizione di linee guida nell’ambito dell'accoglienza dell'utenza straniera

30/06/2021

Si prevedono 4 percorsi formativi da 30h rivolti al personale

tecnico-amministrativo ATA e ai docenti delle scuole di istruzione primaria e secondaria

3 Formazione progettazione e management Oxfam Italia

Intercultura 01/09/2020 30/06/2021

Progetto formativo, slides e materiali di studio e approfondimento

30/06/2021

Si prevedono 4 percorsi formativi da 24h. Per questi percorsi formativi sono previsti dei moduli finali di progettazione pratica sulla base di case study

Work package 4: Attività di rete

Oltre agli incontri di Cabina di regia finalizzati alla ricalibrazione costante delle attività di progetto, verranno istituiti due tavoli: il Tavolo territoriale e il Tavolo permanente di coprogettazione e networking, al fine di costruire una strategia progettuale nel medio-lungo periodo volta a fronteggiare le problematiche/sfide del territorio di riferimento.

Totale: 67066,00 €

Outputs N.

Task Titolo attività Responsabile attività Data inizio Data fine Outputs (Esclusi i deliverable) Deliverable Data di consegna

del deliverable Note

1 Cabina di regia AccoglieRete 01/10/2019 30/09/2021 Si prevedono incontri mensili

2 Tavolo territoriale AccoglieRete 01/10/2019 30/09/2021

Mappatura delle problematiche e risorse potenziali e/o attive sul territorio

Relazioni trimestrali 30/09/2021 Si prevedono incontri trimestrali

3

Tavolo permanente di coprogettazione e networking

Oxfam Italia Intercultura 01/04/2020 30/09/2021 Materiali condivisi

Si prevede di realizzare dapprima un'analisi dei bisogni del contesto da territoriale su cui poi orientare il percorso che il Tavolo deve intraprendere

4 Comunicazione e videotelling

Impact Hub Siracusa -Fondazione Italiana di Solidarietà Marista

01/10/2019 30/09/2021 Realizzazione di un video Sito web 01/10/2020