15.1 Comunicazione
Il Codice etico è portato a conoscenza degli stakeholders, degli organi sociali, dei dirigenti, dei dipendenti e dei collaboratori della stessa mediante apposita attività di comunicazione.
15.2 Efficacia del Codice Etico e conseguenze delle sue violazioni
L’osservanza delle norme contenute nel presente Codice deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali previste per i dipendenti, ai sensi dell’articolo 2104 del codice civile, nonché per i collaboratori della stessa.
La violazione delle suddette norme costituirà inadempimento alle obbligazioni derivanti dal rapporto di lavoro e/o illecito disciplinare, con ogni conseguenza di legge, anche in ordine alla conservazione del rapporto di lavoro.
La Società s’impegna a prevedere ed irrogare, con coerenza, imparzialità ed uniformità, sanzioni proporzionate alle rispettive violazioni del Codice e conformi alle vigenti disposizioni in materia di regolamentazione dei rapporti di lavoro.
In particolare, in caso di violazioni del Codice etico compiute dai dipendenti, i relativi provvedimenti saranno adottati e le relative sanzioni saranno irrogate nel pieno rispetto dell’art. 7, della legge 300 del 20 maggio 1970, della normativa vigente e di quanto stabilito dalla contrattazione collettiva.
Le singole infrazioni punibili e le relative sanzioni irrogabili saranno stabilite in apposito documento da affiggere in luogo accessibile a tutti, in conformità a quanto previsto dal CCNL applicato.
PIKDARE S.p.A. - socio unico - società soggetta ad attività di direzione e coordinamento da parte di Medical Technology and Devices SA.
Si sancisce nel presente Codice l’obbligatorietà dell’azione disciplinare in caso di inosservanza delle norme comportamentali da esso definite.
PIKDARE S.p.A. - socio unico - società soggetta ad attività di direzione e coordinamento da parte di Medical Technology and Devices SA.
ALLEGATO B
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Pikdare S.p.A., con sede legale in Casnate con Bernate, Via Saldarini Catelli 10, Partita Iva n. 03690650134 (“Pikdare”
o “Società”), in qualità di titolare del trattamento, tratterà i Vostri dati personali raccolti per la conclusione e l’esecuzione del contratto al quale la presente informativa è allegata, compresi i dati personali dei Vostri dipendenti, collaboratori e soggetti comunque da Voi coinvolti nell’esecuzione del contratto (Dati), nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali applicabile e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della nostra società.
Vi invitiamo a leggere attentamente la presente informativa sul trattamento dei dati personali.
In caso di dubbi sulle caratteristiche del trattamento dei Dati, è possibile contattarci all’indirizzo [email protected] o rivolgersi presso Pikdare S.p.A., Via Saldarini Catelli 10, Casnate con Bernate (CO).
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Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei Dati è Pikdare S.p.A., con sede legale in Casnate con Bernate, Via Saldarini Catelli 10, Partita Iva n. 03690650134.
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (“DPO”) raggiungibile all'indirizzo [email protected], che ha compiti di consulenza e sorveglianza sulle modalità di gestione dei dati personali e di contatto con l'Autorità e gli interessati.
Dati raccolti e trattati
Pikdare raccoglie e tratta solo dati pertinenti e non eccedenti le finalità del trattamento e, quindi, solo i dati necessari all’esecuzione del contratto cui la presente informativa è allegata (Contratto): Vi invitiamo a non comunicare dati non necessari, che saranno comunque immediatamente cancellati.
Vi invitiamo altresì a non comunicare a Pikdare dati personali di terzi, a meno che sia strettamente necessario per il raggiungimento delle finalità del trattamento: in questo caso, Vi ricordiamo di assolvere gli adempimenti di legge in materia di tutela dei dati personali e, in particolare, informare i terzi della comunicazione dei loro dati e raccoglierne, del caso, il consenso.
Con riferimento ai dati personali dei Vostri dipendenti, collaboratori e soggetti comunque da Voi coinvolti nell’esecuzione del Contratto, Vi ricordiamo di fornire agli interessati copia della presente informativa al più tardi al momento della comunicazione a Pikdare dei dati in questione.
Finalità del trattamento e relativa base giuridica Esecuzione del Contratto
I Dati saranno trattati per eseguire il Contratto concluso tra Voi e Pikdare, compresi l’invio di comunicazioni informative e di servizio relative all’esecuzione e alla gestione degli ordini e all’invio dei prodotti acquistati da Pikdare, e l’esecuzione di attività amministrativo-contabili, l’adempimento di obblighi fiscali e la gestione dell’eventuale contenzioso.
Per la medesima finalità, i Dati potranno essere comunicati ad autorità pubbliche e a terzi fornitori di servizi accessori e necessari all’esecuzione del Contratto (e.g. consulenti e liberi professionisti incaricati di curare adempimenti amministrativo-contabili,; banche e istituti di credito per la gestione dei pagamenti; agenti per lo sviluppo della rete commerciale di Pikdare, società di recupero del credito; ecc.). Tali soggetti tratteranno i Dati, a seconda dei casi, in qualità di titolari autonomi, o di responsabili del trattamento in forza di specifico incarico scritto loro conferito da Pikdare.
Tale trattamento trova la sua base giuridica nell’esigenza di dare esecuzione al Contratto e di adempiere ai connessi obblighi di legge.
Il trattamento dei Dati così descritto è necessario in quanto connesso e strumentale all’instaurazione, alla prosecuzione e alla corretta gestione del rapporto contrattuale: pertanto, l’eventuale rifiuto a fornire i Dati può comportare l’impossibilità di instaurare o di eseguire il Contratto.
Comunicazione dei Dati e Destinatari dei Dati
I Dati potranno essere conosciuti da dipendenti e/o collaboratori di Pikdare, appositamente designati quali persone autorizzate al trattamento (quali in via esemplificativa i preposti alla funzione amministrativa, contabile e ai sistemi informativi).
I Vostri Dati potranno, inoltre, essere comunicati a terzi soltanto laddove necessario per l’esecuzione del Contratto. In tal caso, i terzi destinatari dei Dati – titolari autonomi del trattamento o debitamente designati quali responsabili del trattamento – appartengono alle seguenti categorie:
A. soggetti che svolgono, per conto o in favore di Pikdare, compiti di natura tecnica ed organizzativa o di assistenza professionale/consulenza, in particolare consulenti contabili, legali e notai;
PIKDARE S.p.A. - socio unico - società soggetta ad attività di direzione e coordinamento da parte di Medical Technology and Devices SA.
B. società fornitrici di software e di servizi IT, gestori delle infrastrutture software utilizzate da Pikdare.
In qualsiasi momento potrete anche richiedere l’elenco completo dei destinatari dei Dati.
Modalità di trattamento
I Dati saranno trattati sia in forma cartacea sia con strumenti elettronici, informatici o automatizzati, tramite sistemi che ne assicurano la protezione, la sicurezza e la riservatezza, da soggetti ai quali Pikdare ha impartito adeguate istruzioni operative con particolare riferimento alle misure di sicurezza adottate.
La Società, inoltre, ha adottato specifiche e adeguate misure di sicurezza logiche, giuridiche organizzative e tecniche per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non consentiti degli stessi e accessi non autorizzati.
Tempi di conservazione dei Dati
I Dati saranno conservati in una forma che consente la Vostra identificazione per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento degli scopi del trattamento e, in particolare, per quanto concerne la finalità dell’esecuzione del Contratto, per tutto il periodo di durata del rapporto e per il successivo periodo necessario ad adempiere ai connessi obblighi in materia fiscale e contabile, nonché ad assicurare la tutela giudiziaria dei diritti di Pikdare.
I Vostri diritti
In qualsiasi momento, Voi potrete esercitare i diritti riconosciuti ai sensi della normativa in materia di tutela dei dati personali vigente e, in particolare: il diritto di chiedere al titolare del trattamento conferma che sia in corso un trattamento di dati che Vi riguardano, l’accesso ai Dati e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei Dati; il diritto di opporsi al trattamento per una o più delle relative finalità e/o in relazione ad uno o più dei recapiti forniti; il diritto alla portabilità dei Dati; il diritto di proporre ricorso all’Autorità Giudiziaria, o reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali competente.
Tali diritti potranno essere esercitati scrivendo all’indirizzo [email protected] o rivolgersi presso Pikdare S.p.A., Via Saldarini Catelli 10, Casnate con Bernate (CO).
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Confermo di aver letto e compreso l’informativa sul trattamento dei dati personali sopra riportata, e di averne ricevuto copia cartacea.
[luogo], [data]
Per [inserire denominazione società controparte]
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[indicare nome e ruolo del sottoscrittore]