Costi previsti Aggiornamento al 30/11/2019

• Raise del dominio del Consiglio alla versione 2008 R2 o successive, con implementazione della possibilità di recuperare gli oggetti eliminati in Active Directory

• Migrazione di 2 domain controller su 2 server fisici messi a

disposizione da BV-Tech e già presenti nel contratto di gestione delle pdl

• Messa in sicurezza della piattaforma di backup delle macchine virtuali

• Attivazione funzionamento in Load Balancing della Intranet

Allineare il sistema di gestione delle utenze di rete all’ultima versione disponibile in modo da migliore qualità, stabilità e aggiungere funzionalità

Rendere più sicuro il servizio di gestione delle utenze di rete

Incrementare la sicurezza dell’infrastruttura in modo da poter ripristinare il sistema informativo consiliare anche in caso di eventi “catastrofici”

Incrementare la disponibilità (continuità di servizio) della piattaforma Intranet e le sue prestazioni nelle fasi di particolare carico

2019

2020 - 2021

2020

800€ (da coprire utilizzando giornate a consumo già previste nel contratto di assistenza sistemistica)

2400€ (da coprire utilizzando giornate a consumo già previste nel contratto di assistenza sistemistica)

45.000€ per il 2020 5.000€ per il 2021

800€ (da coprire utilizzando giornate a consumo già previste nel contratto di assistenza sistemistica)

Concluso

Attività rinviata al 2020 per dare priorità alla migrazione su piattaforma Office 365 e per attività di supporto alla migrazione verso la nuova infrastruttura della rete Fastweb/ARIA

Interventi su SW applicativi a livello Server

• Adozione posta in Cloud Exchange 365

Migliorare il servizio di posta elettronica offrendo all’utenza interna (consiglieri e

personale) capacità di

archiviazione più elevata sulle cassette di posta.

Ottimizzare la gestione delle spam-mail che vengono recapitate agli utenti del Consiglio e evitare la

possibilità di essere inseriti in block List

Garantire un servizio di monitoraggio e assistenza tecnica sull’infrastruttura h24.

2019-2020 NOLEGGIO LICENZE:

Licenze incluse nelle licenze Office 365

70 cassette postali migrate sul cloud 365

Interventi su

software applicativi

• Adozione MS Office 365 Adeguare la versione del software di produttività individuale (suite Microsoft Office) all’ultima versione disponibile in modo da garantire la compatibilità dei documenti e aumentare i livelli di sicurezza, consentire

l’utilizzo di Office in mobilità.

BV-TECH per la distribuzione del software sulle PDL

2019- 2020 NOLEGGIO LICENZE:

121.447,58€ per il 2020 121.447,58€ per il 2021 121.447,58€ per il 2022 50.000€ ulteriori per il 2020

255 PDL migrate e utenze attivate

È in corso la verifica delle eventuali necessità di ampliamento della fornitura

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Area

d’intervento

Tipo di intervento

Attività Obiettivo Altre strutture

coinvolte

Anno di realizzazione

Costi previsti Aggiornamento al 30/11/2019

Trasversale

• Analisi di fattibilità ed eventuale sviluppo delle evoluzioni richieste per la piattaforma di presentazione emendamenti (software PEM)

• Analisi di fattibilità dell’estensione della piattaforma PEM per la gestione degli emendamenti presentati in commissione

• Sviluppo di un nuovo applicativo in sostituzione dell’attuale software utilizzato per la gestione delle nomine

• Sostituzione dell’attuale banca dati GeASI, che gestisce gli atti di indirizzo e di sindacato ispettivo

• Evoluzione delle interfacce per l’interscambio dei dati delle anagrafiche di riferimento (GeCo – SIOP)

• Analisi di fattibilità dell’integrazione tra Anagrafica Consiglieri (GeCo) e Sw Resoconti

• Ampliamento dell’integrazione di dati e documenti nella banca dati delle leggi regionali (openLeggi)

• Studio di fattibilità e pubblicazione in opensource dei software di proprietà del Consiglio

Migliorare l’usabilità del software PEM ed eliminare le criticità riscontrate dopo i primi mesi di utilizzo diffuso della piattaforma

Proseguire con la de-

materializzazioni di tutti gli atti del Consiglio

Sostituire l’ormai obsoleto e poco adeguato programma di gestione delle nomine

Migliorare le performance anche per ampliare la platea degli utilizzatori

Visti i risultati positivi delle prime integrazioni effettuate durante la X legislatura, proseguire attivando ulteriori integrazioni e migliorando quelle esistenti

Proseguire sul percorso di integrazione degli applicativi iniziato nella X legislatura

Analisi di altre informazioni che riguardano le leggi regionali ed eventuale

integrazione delle stesse nella banca dati delle leggi regionali (es. emendamenti approvati) Adeguamento alle disposizioni previste dal CAD, meglio definite dall’AgID nelle “Linee guida su acquisizione e riuso di

Ufficio Organizzazioni del Lavori Assembleari

Servizio Assistenza Legislativa e Commissioni

Ufficio Organizzazioni del Lavori Assembleari

Ufficio Organizzazioni del Lavori Assembleari – Ufficio legislativo

Ufficio Organizzazioni del Lavori Assembleari

2019 – 2020

2020 Studio di fattibilità 2021 Sviluppo

2023 Studio di fattibilità

2023 Avvio sviluppo

2022 Studio di fattibilità

2023 Avvio sviluppo

2020

2021 Studio di fattibilità 2022 Sviluppo

2020

2019-2020-2021

35.000€

Da valutare in base alle specifiche esigenze

2.500€

Ridefinita la programmazione

dell’attività e i relativi costi previsti, anche sul 2020, in seguito alle necessità di adeguamento alle ultime linee guida AGID sul riuso dei software di proprietà delle P.A. (maggio 2019)

Definito il cronoprogramma degli interventi e una stima dei costi previsti (per il dettaglio vedi allegato 4)

Nuova attività. Nel 2019 è stato effettuato lo studio di fattibilità per la

pubblicazione dei software

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Area

d’intervento

Tipo di intervento

Attività Obiettivo Altre strutture

coinvolte

Anno di realizzazione

Costi previsti Aggiornamento al 30/11/2019

• Concorso di idee per la realizzazione di una APP dedicata al Consiglio regionale

• Analisi di fattibilità della gestione delle linee di protocollo delle Authority utilizzando la piattaforma in già in uso per il Consiglio

regionale e già utilizzato per il Garante delle vittime di reato

software per le pubbliche amministrazioni” (maggio 2019)

Pubblicazione del concorso Unità di Supporto Specialistico

Comunicazione, Relazioni Istituzionali e Stampa;

Ufficio Contratti e ICT;

Segretario generale Vicario

Servizio per il Corecom e altre authority regionali;

Servizio Affari generali e Personale;

GeA, GeASI, PEM. Sono stati avviati i lavori per la

pubblicazione del sw GeA

Nuova attività

Dematerializzazione • Dematerializzare ulteriori flussi documentali

• Completato lo studio di fattibilità (ob. 31 piano delle performance) per la digitalizzazione della

presentazione degli atti di indirizzo e sindacato ispettivo, verrà avviata l’analisi per individuare la soluzione più adeguata che si integri con le altre banche dati del Consiglio.

• Attivare la conservazione a norma per tutti i documenti

dematerializzati

Proseguire nella digitalizzazione delle procedure e nella de-materializzazione dei documenti

Ufficio Segreteria

dell'Ufficio di Presidenza, Prevenzione della

corruzione, Trasparenza e Privacy

Ufficio Organizzazioni Lavori Assembleari e prerogative dei Consiglieri;

Ufficio di Presidenza;

Gruppi politici;

Ufficio Contratti e ICT

Protocollo – Corecom – Difensore regionale

2019 (Decreti Segr.

Generale e datore di lavoro) 2019-2020 (Note di liquidazione) 2020-2021 (Flussi di pubblicazione sul

35.422,70€ per il 2019 7.808,00€ per il 2020 8.439,96€ per il 2021 29.776,54€ da ripartire tra gli anni 2022-2023-2024

Oltre alle attività previste, nel 2019 è stata effettuata la dematerializzazione dei Decreti dirigenziali. La dematerializzazione dei Decreti del Presidente è prevista entro il 2021. È stata inoltre aggiunta, per gli anni 2020-2021, l’attività di dematerializzazione dei flussi di pubblicazione sul BURL.

Definito il cronoprogramma degli interventi e una stima dei costi previsti (per il dettaglio vedi allegato 4)

Effettuata l’adesione al contratto quadro stipulato da Lombardia Informatica S.p.A. fino al il 30 settembre 2024. È in corso l’attivazione dell’integrazione delle sorgenti documentali con il sistema di conservazione.

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Area

d’intervento

Tipo di intervento

Attività Obiettivo Altre strutture

coinvolte

Anno di realizzazione

Costi previsti Aggiornamento al 30/11/2019

7 Interventi di

formazione

• Formazione del personale sulle possibili minacce di sicurezza derivanti dall’utilizzo dei dispositivi elettronici e alfabetizzazione sull’utilizzo delle nuove tecnologie infotelematiche

• Formazione sulla nuova piattaforma Office 365

Accrescere il livello di formazione del personale sull’utilizzo delle tecnologie informatiche e sulle possibili minacce alla sicurezza derivanti da un uso poco consapevole dei dispositivi, soprattutto quelli di tipo mobile

Accrescere il livello di

formazione del personale sulla nuova piattaforma in cloud Office365

Ufficio Organizzazione e Personale

2019 – 2020 – 2021

Previsto il rinvio al

completamento della migrazione verso la piattaforma Office 365, in modo da affrontare anche le problematiche relative all’utilizzo della piattaforma in cloud Microsoft

Nel 2019 è stato fornito a tutto il personale un tutorial relativo alla nuova

piattaforma Office365. Nel 2020-2021 si valuteranno le eventuali esigenze formative specifiche

Interventi di

formalizzazione delle procedure

• Policy di sicurezza da dettagliare e formalizzare

• Regole di utilizzo dei sistemi informatici da formalizzare

Miglioramento della sicurezza individuando comportamenti corretti da tenere

Per dare seguito al DPGR, migliorare la sicurezza dei dati attraverso norme

comportamentali e regole di utilizzo dei dispositivi che accedono ai dati personali di cui è responsabile il Consiglio regionale

Responsabile della protezione dei dati personali

Responsabile della protezione dei dati personali - Servizio Affari Generali e Personale

2020

Interventi tecnici sulla sicurezza

• Valutazione ed eventuale implementazione dell’accesso in SSO agli applicativi interni del Consiglio

• Eliminazione dell’accesso con utenze generiche

Facilitare l’accesso alle applicazioni, dall’interno della rete consiliare.

Aumentare la sicurezza delle banche dati adeguando l’accesso dei software che non trattano dati personali alle prescrizioni normative sull’accesso ai software che trattano dati personali.

2019 – 2020 - 2021

2019 – 2020

Ridefinite le modalità di accesso all’applicativo GEA, consentendo

l’autenticazione utilizzando il medesimo set di

credenziali utilizzato per l’accesso al dominio del Consiglio.

In fase di test l’attivazione l’accesso in Single Sign On per il software di protocollo EDMA

Ridefinite le modalità di accesso eliminando le utenze generiche per l’applicativo GEA

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Area

d’intervento

Tipo di intervento

Attività Obiettivo Altre strutture

coinvolte

Anno di realizzazione

Costi previsti Aggiornamento al 30/11/2019

• Utilizzo di un dispositivo sicuro per effettuare l’accesso ai pc della rete consiliare

• Accesso ai servizi esposti sul WEB tramite interfaccia unica

(valutazione della possibilità di utilizzo dell’interfaccia IDPC già utilizzata per l’accesso al Portale del dipendente)

• VAPT sul servizio esposti dal Consiglio regionale

Portare il livello di sicurezza per l’accesso a computer al 3°

livello (massimo livello) e di conseguenza aumentare il livello di sicurezza delle applicazioni SSO al livello 3

Analisi dei possibili software da integrare e valutazione dei costi-benefici nell’utilizzo di una piattaforma unica di autenticazione ai servizi esposti sul web dal Consiglio regionale

Verificare la sicurezza dei sistemi che espongono servizi in Internet

2020 - 2021

2021

2022 20.000€

Attività sospesa su indicazioni dell’Ufficio di Presidenza

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ALLEGATO - 4 - Cronoprogramma degli interventi sugli applicativi GEASI, PEM, DASI, GE.CO, GEA e NOMINE e stima dei costi previsti

gen-20 feb-20 mar-20 apr-20 mag-20 giu-20 lug-20 ago-20 set-20 ott-20 nov-20 dic-20 gen-21 feb-21 mar-21 apr-21 mag-21 giu-21 lug-21 ago-21 set-21 ott-21 nov-21 dic-21 gen-22 feb-22 mar-22 apr-22 mag-22 giu-22 lug-22 ago-22 set-22 ott-22 nov-22 dic-22 gen-23 feb-23 mar-23 apr-23 mag-23 giu-23 lug-23 ago-23 set-23 ott-23 nov-23 dic-23

GEASI (Gestione Atti di Sindacato e Ispettivi)

PEM + DASI (Presentazione EMendamenti + Dematerializzazione

Atti di Sindacato e Ispettivi) Realizzazione di un "software unico"

per la presentazione dematerializzata di emendamenti e atti di

sindacato ispettivo integrato con GEASI

per la gestione dei flussi e reportistche

NUOVO GEASI + PEM Realizzazione di un

"software unico" per la presentazione dematerializzata di emendamenti e atti di sindacato ispettivo con

gestione dei flussi e reportistche

GEA (GEstione Atti)

GECO + NOMINE (Gestione Consiglieri + NOMINE) Sostituzione

per integrazione dell'attuale sw per la gestione delle nomine

di compentenza del CRL (sw NOMINE) nel

software di gestione dell'anagrafica dei Consiglieri (sw GeCo)

Manutenzione ordinaria ed evolutiva dell'attuale sw GeCo (euro 20.000) + Pubblicazione in opensource come linee guida Agid (euro 25.000)

bilancio: euro 45.000, di cui: anno 2020, euro ca 15.000 + 25.000 e euro 5.000 nel 2021

manutenzione ordinaria ed evolutiva GECO (euro 52.000) + Estensione per memorizzare le nomine di competenza del Consiglio regionale comprensivo di pubblicazioni Agid con integrazione di manutenzione ordinaria ed evolutiva (euro 52.000)

bilancio: euro 104.000, di cui: anno 2021, euro 30.000 / anno 2022, euro 46.00 / anno 2023, euro 28.000

nuovo contratto, manutenzione (euro 50.000) e supporto migrazione dati (euro 60.000: migrazione dati da GEASI al nuovo "software unico"). Entro la fine del 2023: dismissione o eventuale utilizzo come archivio storico dell'attuale software GEASI.

bilancio: euro 110.000 di cui: anno 2021, euro 14.000 + 60.000 / anno 2022, euro 18.000 / anno 2023, euro 18.000

Gestione ordinaria ed evolutiva dell'attuale software

Manutenzione ordinaria ed evolutiva, 24 mesi + 17 mesi (euro 51.250)

bilancio: euro 51.250, di cui contratto principale euro 30.000, ripetizione euro 21.250: anno 2020, euro 6.250 / anno 2021, euro 15.000 / anno 2022, euro 8.750 + 6.250 / anno 2023, euro 15.000

ripetizione contratto per 17 mesi

2020 2021 2022 2023

Studio, progettazione e

avvio dello sviluppo dell'

integrazione PEM-GEASI

completamento dell'integrazione PEM-GEASI

Gestione ordinaria ed evolutiva dell'attuale

software GeCo

---Modifiche evolutive programmate e

pubblicazione del software in opensource secondo la normativa

AgID

manutenzione ordinaria (euro 20.500 - gara unica per la manutenzione ordinaria di PEM e DASI) ed evolutiva realizzando l'estensione della piattaforma PEM per la presentazione dematerializzata degli atti S.I. e integrazione con GEASI per la gestione del flusso (euro 60.000 - realizzazione di DASI integrato con GEASI)

bilancio: euro 80.500 di cui: anno 2020, euro 6.000 + 60.000 / anno 2021, euro 14.500

primo semestre: predisposizione capitolato;

secondo semestre: avvio e conclusione gara (servizio decorrente dal 01/01/2022)

realizzazione nuovo GEASI (euro 100.000) e manutenzione ordinaria ed evolutiva PEM+DASI (euro 50.000) - software unico bilancio: euro 150.000, di cui: anno 2022, euro 100.000 + 25.000 / anno 2023, euro 25.000

Allegato_4_Aggiornamento_Piano_Evoluzione_SI 13/12/2019 Pagina 26 di 26

Nel documento UFFICIO di PRESIDENZA (pagine 21-26)