6.1 O GGETTI CONSERVATI
6.1.14 Descrizioni archivistiche di archivio (repertori)
Il set di descrizioni archivistiche proposto si completa di alcune strutture dedicate alla conservazione di documenti informatici ed altre evidenze elettroniche dedicate a registri particolari o altri repertori specifici.
gni soggetto produttore, nel rispetto di quanto concordato in fase di elaborazione dell’offerta e riportato nel modulo di affidamento del servizio, potrà richiedere l’attivazione di altre Descrizioni Archivistiche (Documento o Fascicolo) al fine di trasferire in conservazione tutte le serie e gli archivi prodotti in gestione corrente.
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6.1.14.1 Contratti e Scritture private → DA = “AAGG- RD-CONTRATTI”
Flusso: Area Affari Generali - Protocollo Generale – Repertorio/serie dei contratti
Contenuto: Dal repertorio dei contratti (Atto pubblico notarile, scrittura privata, altra evidenza elettronica) Periodo60: dal 1° gennaio dell’anno indicato in offerta, come da modulo di affidamento.
Retention/Scarto: conservazione perenne
Frequenza versamenti: massimo 2 Versamenti al mese e massimo 1 PdV parziale per versamento.
Tipo UD: UD/Documento - Documenti informatici (dati personali generici; file firmati e allegati).
Numero massimo UD ammesse: illimitato, fino a saturazione dello SLOT (GB) attivato per il SP.
Dataset: Metadati Standard61, tutti obbligatori (Documenti-Informatici-v3).
Formati file ammessi: tutti i formati previsti dal manuale di conservazione, ma si raccomanda l’uso di - pdf firmati, xml firmati o *p7m per il file principale della UD
- qualsiasi altro formato ammesso per i soli allegati.
Trasferimento dati da e per il Sistema di conservazione: solo via canale telematico cifrato (https o ssh).
Metodo di aggregazione delle UD: PdV per il versamento e PdD per l’estrazione dei dati conservati.
57 Vedere capitolo 7.2: Verifiche effettuate sui pacchetti di versamento e sugli oggetti in essi contenuti
58 Per le attività (SP) di versamento, monitoraggio, controllo/verifica, ricerca ed esibizione
59 A seconda del sistema di versamento utilizzato, alcune delle funzionalità disponibili in integrazione applicativa potrebbero richiedere ulteriori implementazioni o strumenti specifici per essere utilizzate in modo completo e corretto.
60 indica il perimetro temporale di riferimento per i dati oggetto dell’affidamento per il flusso di conservazione specifico. Il SP invia in conservazione i dati da lui prodotti/registrati (DATA_REGISTRAZIONE) a far data dall’inizio del “Periodo”, fino a CESSAZIONE del rapporto con il conservatore.
61 Vedere il capitolo 6.1.3 per le regole generali e il capitolo 10.2 per descrizione ed esempi di compilazione del flusso specifico
Controlli di validazione standard62: SI
Controlli aggiuntivi (rifiuta PdV contenenti firme digitali o marche temporali scadute): NO.
Verifica periodica PdA: Standard (HASH, automatica, almeno ogni 4 anni).
Accesso al sistema di conservazione63: via portale web utente, come da modulo di affidamento.
Integrazione applicativa64: come da offerta, limitatamente al Sistema indicato nel modulo di affidamento.
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6.1.14.2 Altri Repertori → DA = “AAGG- RD-REPERTORI”
Flusso: Area Affari Generali - Documenti non protocollati o non registrati in serie
Contenuto: Documenti informatici a repertorio (Statuto, Regolamenti, Decreti, Piano di gestione e conservazione, titolario, altri repertori)
Periodo65: dal 1° gennaio dell’anno indicato in offerta, come da modulo di affidamento.
Retention/Scarto: conservazione perenne
Frequenza versamenti: massimo 2 Versamenti al mese e massimo 1 PdV parziale per versamento.
Tipo UD: UD/Documento - Documenti informatici (dati personali generici; file firmati e allegati).
Numero massimo UD ammesse: illimitato, fino a saturazione dello SLOT (GB) attivato per il SP.
Dataset: Metadati Standard66, tutti obbligatori (Documenti-Informatici-v3).
Formati file ammessi: (mime-type) tutti i formati previsti dal manuale di conservazione
Trasferimento dati da e per il Sistema di conservazione: solo via canale telematico cifrato (https o ssh).
Metodo di aggregazione delle UD: PdV per il versamento e PdD per l’estrazione dei dati conservati.
Controlli di validazione standard67: SI
Controlli aggiuntivi (rifiuta PdV contenenti firme digitali o marche temporali scadute): NO.
Verifica periodica PdA: Standard (HASH, automatica, almeno ogni 4 anni).
Accesso al sistema di conservazione68: via portale web utente, come da modulo di affidamento.
Integrazione applicativa69: come da offerta, limitatamente al Sistema indicato nel modulo di affidamento.
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62 Vedere capitolo 7.2: Verifiche effettuate sui pacchetti di versamento e sugli oggetti in essi contenuti
63 Per le attività (SP) di versamento, monitoraggio, controllo/verifica, ricerca ed esibizione
64 A seconda del sistema di versamento utilizzato, alcune delle funzionalità disponibili in integrazione applicativa potrebbero richiedere ulteriori implementazioni o strumenti specifici per essere utilizzate in modo completo e corretto.
65 indica il perimetro temporale di riferimento per i dati oggetto dell’affidamento per il flusso di conservazione specifico. Il SP invia in conservazione i dati da lui prodotti/registrati (DATA_REGISTRAZIONE) a far data dall’inizio del “Periodo”, fino a CESSAZIONE del rapporto con il conservatore.
66 Vedere il capitolo 6.1.3 per le regole generali e il capitolo 10.2 per descrizione ed esempi di compilazione del flusso specifico
67 Vedere capitolo 7.2: Verifiche effettuate sui pacchetti di versamento e sugli oggetti in essi contenuti
68 Per le attività (SP) di versamento, monitoraggio, controllo/verifica, ricerca ed esibizione
69 A seconda del sistema di versamento utilizzato, alcune delle funzionalità disponibili in integrazione applicativa potrebbero richiedere ulteriori implementazioni o strumenti specifici per essere utilizzate in modo completo e corretto.
6.1.14.3 Lotti di fatture non protocollati → DA = “AAGG- RD-FATTUREPA”
Flusso: Area Affari Generali - (altro) Repository Documentale Contenuto: - Fatture elettroniche (Sistema di Interscambio, ver.1.2.*)
Periodo70: dal 1° gennaio dell’anno indicato in offerta, come da modulo di affidamento.
Retention/Scarto: conservazione perenne (per la PA, legati ai fascicoli di riferimento); 5 anni per i Soggetti Privati, salvo diversa indicazione nel modulo di affidamento.
Frequenza versamenti: massimo 2 Versamenti al mese e massimo 1 PdV parziale per versamento.
Tipo UD: UD/Documento - Documenti informatici (dati personali generici; file firmati e allegati).
Numero massimo UD ammesse: illimitato, fino a saturazione dello SLOT (GB) attivato per il SP.
Dataset: Metadati Standard71, tutti obbligatori (Documenti-Informatici-v3).
Formati file ammessi: tutti i formati previsti dal manuale di conservazione, ma si raccomanda l’uso di - PEC(*eml), pdf firmati, xml firmati o *p7m per il file principale della UD
- qualsiasi altro formato ammesso per i soli allegati.
Trasferimento dati da e per il Sistema di conservazione: solo via canale telematico cifrato (https o ssh).
Metodo di aggregazione delle UD: PdV per il versamento e PdD per l’estrazione dei dati conservati.
Controlli di validazione standard72: SI
Controlli aggiuntivi (rifiuta PdV contenenti firme digitali o marche temporali scadute): NO.
Verifica periodica PdA: Standard (HASH, automatica, almeno ogni 4 anni).
Accesso al sistema di conservazione73: via portale web utente, come da modulo di affidamento.
Integrazione applicativa74: come da offerta, limitatamente al Sistema indicato nel modulo di affidamento.
Torna al sommario 6.1.14.4 Documenti informatici generici → DA = “CAD2018-DOCUMENTI”
Nella definizione del proprio Piano di gestione e conservazione documentale, il Soggetto Produttore può definire per ogni Sistema Versante (Sistema di gestione o SdV) l’utilizzo di una o più descrizioni archivistiche dedicate ad accogliere le serie e i documenti informatici prodotti in gestione corrente: questa è la più generica possibile utilizzabile da sola (sconsigliato) o a completamento della gestione delle altre DA Documento o Fascicolo in conservazione.
Flusso: Repository Documentale
Contenuto: documenti informatici ed altri documenti elettronici
Periodo75: dal 1° gennaio dell’anno indicato in offerta, come da modulo di affidamento.
70 indica il perimetro temporale di riferimento per i dati oggetto dell’affidamento per il flusso di conservazione specifico. Il SP invia in conservazione i dati da lui prodotti/registrati (DATA_REGISTRAZIONE) a far data dall’inizio del “Periodo”, fino a CESSAZIONE del rapporto con il conservatore.
71 Vedere il capitolo 6.1.3 per le regole generali e il capitolo 10.2 per descrizione ed esempi di compilazione del flusso specifico
72 Vedere capitolo 7.2: Verifiche effettuate sui pacchetti di versamento e sugli oggetti in essi contenuti
73 Per le attività (SP) di versamento, monitoraggio, controllo/verifica, ricerca ed esibizione
74 A seconda del sistema di versamento utilizzato, alcune delle funzionalità disponibili in integrazione applicativa potrebbero richiedere ulteriori implementazioni o strumenti specifici per essere utilizzate in modo completo e corretto.
75 indica il perimetro temporale di riferimento per i dati oggetto dell’affidamento per il flusso di conservazione specifico. Il SP invia in conservazione i dati da lui prodotti/registrati (DATA_REGISTRAZIONE) a far data dall’inizio del “Periodo”, fino a CESSAZIONE del rapporto con il conservatore.
Retention/Scarto: conservazione perenne.
Frequenza versamenti: massimo 2 Versamenti al mese e massimo 1 PdV parziale per versamento.
Tipo UD: UD/Documento - Documenti informatici (dati personali generici; file firmati e allegati).
Numero massimo UD ammesse: illimitato, fino a saturazione dello SLOT (GB) attivato per il SP.
Dataset: Metadati Standard76, tutti obbligatori (Documenti-Informatici-v3) eventualmente . Formati file ammessi: tutti i formati previsti dal manuale di conservazione..
Trasferimento dati da e per il Sistema di conservazione: solo via canale telematico cifrato (https o ssh).
Metodo di aggregazione delle UD: PdV per il versamento e PdD per l’estrazione dei dati conservati.
Controlli di validazione: standard77
Verifica periodica PdA: Standard (HASH, automatica, almeno ogni 4 anni).
Accesso al sistema di conservazione78: via portale web utente, come da modulo di affidamento.
Integrazione applicativa79: come da offerta, limitatamente al Sistema indicato nel modulo di affidamento.
Torna al sommario 6.1.15 Integrazioni particolari e Descrizioni Archivistiche specifiche
Sono diversi i sistemi di gestione documentale, proposti dal Gruppo Maggioli e non solo, che sono già integrati al Sistema di conservazione di Maggioli spa e utilizzano le Descrizioni Archivistiche standard descritte sopra. Alcuni però hanno richiesto accortezze particolari e sviluppi (con relativi collaudi) ad hoc.
Di seguito sono elencati i flussi e le descrizioni archivistiche legate a integrazioni applicative specifiche, disponibili a ogni SP che ne faccia richiesta durante la fase di elaborazione dell’offerta. Parimente il SP può richiedere un’analisi di fattibilità per qualsiasi nuova integrazione (applicativa) che troverà spazio e dettagliato sviluppo nel manuale di gestione e conservazione del SP stesso.
Torna al sommario 6.1.15.1 Lotti Flussi OPI Siope+ → DA = “TEI-FLUSSI-OPI”
Flusso: Tesoreria on-line – Flussi informativi: Ente/Siope+/BancaTesoreria
Contenuto: Ordini (mandati – reversali), Esiti BT, ACK di sistema (siope+), altre evidenze elettroniche Periodo80: dal 1° gennaio dell’anno indicato in offerta, come da modulo di affidamento.
Retention/Scarto: conservazione perenne (per la PA, legati ai fascicoli di riferimento); 5 anni per i Soggetti Privati, salvo diversa indicazione nel modulo di affidamento.
Frequenza versamenti: massimo 2 Versamenti al mese e massimo 1 PdV parziale per versamento.
Tipo UD: UD/Documento – Flussi informativi BT (documenti informatici).
Numero massimo UD ammesse: illimitato, fino a saturazione dello SLOT (GB) attivato per il SP.
Dataset: Metadati Standard81, tutti obbligatori (Documenti-Informatici-v3).
76 Vedere il capitolo 6.1.3 per le regole generali e il capitolo 10.2 per descrizione ed esempi di compilazione del flusso specifico
77 Vedere capitolo 7.2: Verifiche effettuate sui pacchetti di versamento e sugli oggetti in essi contenuti
78 Per le attività (SP) di versamento, monitoraggio, controllo/verifica, ricerca ed esibizione
79 A seconda del sistema di versamento utilizzato, alcune delle funzionalità disponibili in integrazione applicativa potrebbero richiedere ulteriori implementazioni o strumenti specifici per essere utilizzate in modo completo e corretto.
80 indica il perimetro temporale di riferimento per i dati oggetto dell’affidamento per il flusso di conservazione specifico. Il SP invia in conservazione i dati da lui prodotti/registrati (DATA_REGISTRAZIONE) a far data dall’inizio del “Periodo”, fino a CESSAZIONE del rapporto con il conservatore.
Formati file ammessi: tutti i formati previsti dal manuale di conservazione, ma si raccomanda l’uso di - xml firmati, *p7m o *pdf per il file principale della UD
- qualsiasi altro formato ammesso per i soli allegati.
Trasferimento dati da e per il Sistema di conservazione: solo via canale telematico cifrato (https o ssh).
Metodo di aggregazione delle UD: PdV per il versamento e PdD per l’estrazione dei dati conservati.
Controlli di validazione standard82: SI
Controlli aggiuntivi (rifiuta PdV contenenti firme digitali o marche temporali scadute): NO.
Verifica periodica PdA: Standard (HASH, automatica, almeno ogni 4 anni).
Accesso al sistema di conservazione83: via portale web utente, come da modulo di affidamento.
Integrazione applicativa84: come da offerta, limitatamente al Sistema indicato nel modulo di affidamento.
Torna al sommario 6.1.15.2 Verbali di servizio (Polizia Locale) → DA = “PL-VERBALI-RDS”
Flusso: Repertorio Rapporti/Verbali di servizio o intervento degli agenti di polizia locale/metropolitana Contenuto: Documenti informatici e altre evidenze elettroniche.
Periodo85: dal 1° gennaio dell’anno indicato in offerta, come da modulo di affidamento.
Retention/Scarto: conservazione perenne.
Frequenza versamenti: massimo 2 Versamenti al mese e massimo 1 PdV parziale per versamento.
Tipo UD: UD/Documento - Documenti informatici (dati personali generici; file firmati e allegati).
Numero massimo UD ammesse: illimitato, fino a saturazione dello SLOT (GB) attivato per il SP.
Dataset: Metadati Standard86, tutti obbligatori (Documenti-Informatici-v3).
Formati file ammessi: tutti i formati previsti dal manuale di conservazione
Trasferimento dati da e per il Sistema di conservazione: solo via canale telematico cifrato (https o ssh).
Metodo di aggregazione delle UD: PdV per il versamento e PdD per l’estrazione dei dati conservati.
Controlli di validazione standard87: SI
Controlli aggiuntivi (rifiuta PdV contenenti firme digitali o marche temporali scadute): NO.
Verifica periodica PdA: Standard (HASH, automatica, almeno ogni 4 anni).
Accesso al sistema di conservazione88: via portale web utente, come da modulo di affidamento.
Integrazione applicativa89: come da offerta, limitatamente al Sistema indicato nel modulo di affidamento.
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81 Vedere il capitolo 6.1.3 per le regole generali e il capitolo 10.2 per descrizione ed esempi di compilazione del flusso specifico
82 Vedere capitolo 7.2: Verifiche effettuate sui pacchetti di versamento e sugli oggetti in essi contenuti
83 Per le attività (SP) di versamento, monitoraggio, controllo/verifica, ricerca ed esibizione
84 A seconda del sistema di versamento utilizzato, alcune delle funzionalità disponibili in integrazione applicativa potrebbero richiedere ulteriori implementazioni o strumenti specifici per essere utilizzate in modo completo e corretto.
85 indica il perimetro temporale di riferimento per i dati oggetto dell’affidamento per il flusso di conservazione specifico. Il SP invia in conservazione i dati da lui prodotti/registrati (DATA_REGISTRAZIONE) a far data dall’inizio del “Periodo”, fino a CESSAZIONE del rapporto con il conservatore.
86 Vedere il capitolo 6.1.3 per le regole generali e il capitolo 10.2 per descrizione ed esempi di compilazione del flusso specifico
87 Vedere capitolo 7.2: Verifiche effettuate sui pacchetti di versamento e sugli oggetti in essi contenuti
88 Per le attività (SP) di versamento, monitoraggio, controllo/verifica, ricerca ed esibizione
89 A seconda del sistema di versamento utilizzato, alcune delle funzionalità disponibili in integrazione applicativa potrebbero richiedere ulteriori implementazioni o strumenti specifici per essere utilizzate in modo completo e corretto.
6.1.15.3 Verbali violazioni (Polizia Locale) → DA = “PL-VERBALI-VIOLAZIONI”
Flusso: Repertorio verbali Polizia Locale/Metropolitana
Contenuto: Documenti informatici, registri e altre evidenze elettroniche.
Periodo90: dal 1° gennaio dell’anno indicato in offerta, come da modulo di affidamento.
Retention/Scarto: conservazione perenne.
Frequenza versamenti: massimo 2 Versamenti al mese e massimo 1 PdV parziale per versamento.
Tipo UD: UD/Documento - Documenti informatici (dati personali generici; file firmati e allegati).
Numero massimo UD ammesse: illimitato, fino a saturazione dello SLOT (GB) attivato per il SP.
Dataset: Metadati Standard91, tutti obbligatori (Documenti-Informatici-v3).
Formati file ammessi: tutti i formati previsti dal manuale di conservazione
Trasferimento dati da e per il Sistema di conservazione: solo via canale telematico cifrato (https o ssh).
Metodo di aggregazione delle UD: PdV per il versamento e PdD per l’estrazione dei dati conservati.
Controlli di validazione standard92: SI
Controlli aggiuntivi (rifiuta PdV contenenti firme digitali o marche temporali scadute): NO.
Verifica periodica PdA: Standard (HASH, automatica, almeno ogni 4 anni).
Accesso al sistema di conservazione93: via portale web utente, come da modulo di affidamento.
Integrazione applicativa94: come da offerta, limitatamente al Sistema indicato nel modulo di affidamento.
Torna al sommario 6.1.15.4 Service PEC Concilia (Polizia Locale: Verbali CdS) → DA = “SERVICE-CONCILIA-PEC”
Flusso: Concilia Service, Maggioli spa
Contenuto: mail (PEC) inviate e relative ricevute (i file firmati in digitale sono all’interno del file PEC) Periodo95: dal 1° gennaio dell’anno indicato in offerta, come da modulo di affidamento, limitatamente ai flussi (pec) prodotte da Service Concilia nel periodo di riferimento.
Retention/Scarto: conservazione perenne
Frequenza versamenti: massimo 2 Versamenti al mese e massimo 1 PdV parziale per versamento.
Tipo UD: UD/Documento – documenti informatici
Numero massimo UD ammesse: illimitato e legato alla fornitura del Service di riferimento e alla relativa produzione.
Dataset: Metadati Standard96, tutti obbligatori (Documenti-Informatici-v3).
Formati file ammessi: *eml
Trasferimento dati da e per il Sistema di conservazione: solo via canale telematico cifrato (https o ssh).
Metodo di aggregazione delle UD: PdV per il versamento e PdD per l’estrazione dei dati conservati.
Controlli di validazione standard97: SI
90 indica il perimetro temporale di riferimento per i dati oggetto dell’affidamento per il flusso di conservazione specifico. Il SP invia in conservazione i dati da lui prodotti/registrati (DATA_REGISTRAZIONE) a far data dall’inizio del “Periodo”, fino a CESSAZIONE del rapporto con il conservatore.
91 Vedere il capitolo 6.1.3 per le regole generali e il capitolo 10.2 per descrizione ed esempi di compilazione del flusso specifico
92 Vedere capitolo 7.2: Verifiche effettuate sui pacchetti di versamento e sugli oggetti in essi contenuti
93 Per le attività (SP) di versamento, monitoraggio, controllo/verifica, ricerca ed esibizione
94 A seconda del sistema di versamento utilizzato, alcune delle funzionalità disponibili in integrazione applicativa potrebbero richiedere ulteriori implementazioni o strumenti specifici per essere utilizzate in modo completo e corretto.
95 indica il perimetro temporale di riferimento per i dati oggetto dell’affidamento per il flusso di conservazione specifico. Il SP invia in conservazione i dati da lui prodotti/registrati (DATA_REGISTRAZIONE) a far data dall’inizio del “Periodo”, fino a CESSAZIONE del rapporto con il conservatore.
96 Vedere il capitolo 6.1.3 per le regole generali e il capitolo 10.2 per descrizione ed esempi di compilazione del flusso specifico
97 Vedere capitolo 7.2: Verifiche effettuate sui pacchetti di versamento e sugli oggetti in essi contenuti
Controlli aggiuntivi (rifiuta PdV contenenti firme digitali o marche temporali scadute): NO.
Verifica periodica PdA: Standard (HASH, automatica, almeno ogni 4 anni).
Accesso al sistema di conservazione98: via portale web utente, come da modulo di affidamento.
Integrazione applicativa99: come da offerta, limitatamente al Sistema indicato nel modulo di affidamento.
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6.1.15.5 Pratiche di gara (e-Procurement: Appalti&Contratti) → DA = “AGC-PRATICHE-GARE”
Flusso: Repertorio gare; documenti di gara dalle centrali di committenza
Contenuto: Documenti informatici [Avvisi, bandi, inviti, allegati degli operatori, esiti di gara, Atti e documenti art.29 c.1. DLgs.50/2016, ordini di acquisto, elenco operatori, prequalifica, offerte, altre comunicazioni ].
Periodo100: dal 1° gennaio dell’anno indicato in offerta, come da modulo di affidamento.
Retention/Scarto: conservazione perenne.
Frequenza versamenti: massimo 2 Versamenti al mese e massimo 1 PdV parziale per versamento.
Tipo UD: UD/Documento - Documenti informatici (dati personali generici; file firmati e allegati).
Numero massimo UD ammesse: illimitato, fino a saturazione dello SLOT (GB) attivato per il SP.
Dataset: Metadati Standard101, tutti obbligatori (Documenti-Informatici-v3).
Formati file ammessi: tutti i formati previsti dal manuale di conservazione
Trasferimento dati da e per il Sistema di conservazione: solo via canale telematico cifrato (https o ssh).
Metodo di aggregazione delle UD: PdV per il versamento e PdD per l’estrazione dei dati conservati.
Controlli di validazione standard102: SI
Controlli aggiuntivi (rifiuta PdV contenenti firme digitali o marche temporali scadute): NO.
Verifica periodica PdA: Standard (HASH, automatica, almeno ogni 4 anni).
Accesso al sistema di conservazione103: via portale web utente, come da modulo di affidamento.
Integrazione applicativa104: come da offerta, limitatamente al Sistema indicato nel modulo di affidamento.
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98 Per le attività (SP) di versamento, monitoraggio, controllo/verifica, ricerca ed esibizione
99 A seconda del sistema di versamento utilizzato, alcune delle funzionalità disponibili in integrazione applicativa potrebbero richiedere ulteriori implementazioni o strumenti specifici per essere utilizzate in modo completo e corretto.
100 indica il perimetro temporale di riferimento per i dati oggetto dell’affidamento per il flusso di conservazione specifico. Il SP invia in conservazione i dati da lui prodotti/registrati (DATA_REGISTRAZIONE) a far data dall’inizio del “Periodo”, fino a CESSAZIONE del rapporto con il conservatore.
101 Vedere il capitolo 6.1.3 per le regole generali e il capitolo 10.2 per descrizione ed esempi di compilazione del flusso specifico
102 Vedere capitolo 7.2: Verifiche effettuate sui pacchetti di versamento e sugli oggetti in essi contenuti
103 Per le attività (SP) di versamento, monitoraggio, controllo/verifica, ricerca ed esibizione
104 A seconda del sistema di versamento utilizzato, alcune delle funzionalità disponibili in integrazione applicativa potrebbero richiedere ulteriori implementazioni o strumenti specifici per essere utilizzate in modo completo e corretto.
6.1.15.6 Fascicolo elettorale (JDEMOS, Maggioli spa) → DA = “DEM-FE-DOCUMENTI”
Flusso: Documenti del fascicolo elettorale
Contenuto: 3dXML e ogni altra evidenza elettronica inclusa nel “fascicolo”.
Periodo105: dal 1° gennaio dell’anno indicato in offerta, come da modulo di affidamento.
Retention/Scarto: conservazione perenne.
Frequenza versamenti: massimo 2 Versamenti al mese e massimo 1 PdV parziale per versamento.
Tipo UD: UD/Documento - Documenti informatici (dati personali generici; file firmati e allegati).
Numero massimo UD ammesse: illimitato, fino a saturazione dello SLOT (GB) attivato per il SP.
Dataset: Metadati Standard106, tutti obbligatori (Documenti-Informatici-v3).
Formati file ammessi: tutti i formati previsti dal manuale di conservazione
Trasferimento dati da e per il Sistema di conservazione: solo via canale telematico cifrato (https o ssh).
Metodo di aggregazione delle UD: PdV per il versamento e PdD per l’estrazione dei dati conservati.
Controlli di validazione standard107: SI
Controlli aggiuntivi (rifiuta PdV contenenti firme digitali o marche temporali scadute): NO.
Verifica periodica PdA: Standard (HASH, automatica, almeno ogni 4 anni).
Accesso al sistema di conservazione108: via portale web utente, come da modulo di affidamento.
Integrazione applicativa109: come da offerta, limitatamente al Sistema indicato nel modulo di affidamento.
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105 indica il perimetro temporale di riferimento per i dati oggetto dell’affidamento per il flusso di conservazione specifico. Il SP invia in conservazione i dati da lui prodotti/registrati (DATA_REGISTRAZIONE) a far data dall’inizio del “Periodo”, fino a CESSAZIONE del rapporto con il conservatore.
106 Vedere il capitolo 6.1.3 per le regole generali e il capitolo 10.2 per descrizione ed esempi di compilazione del flusso specifico
107 Vedere capitolo 7.2: Verifiche effettuate sui pacchetti di versamento e sugli oggetti in essi contenuti
108 Per le attività (SP) di versamento, monitoraggio, controllo/verifica, ricerca ed esibizione
109 A seconda del sistema di versamento utilizzato, alcune delle funzionalità disponibili in integrazione applicativa potrebbero richiedere ulteriori implementazioni o strumenti specifici per essere utilizzate in modo completo e corretto.
6.2 Archivi di conservazione (Volumi e Pacchetti)
6.2 Archivi di conservazione (Volumi e Pacchetti)