1. essere il punto di riferimento per gli alunni, i genitori e i colleghi della classe 2. presiedere, in assenza del dirigente o del vicario, il Consiglio di classe
3. monitorare l’andamento didattico-disciplinare degli alunni della classe e informare i genitori degli alunni con profitto inadeguato o a rischio ripetenza
4. controllare regolarmente le assenze degli alunni e informare la segreteria nei casi di frequenza irregolare
5. presiedere le assemblee di classe dei genitori
6. curare i contatti con i rappresentanti di classe e i genitori, in particolare con quelli degli alunni in difficoltà
7. collaborare con i docenti di sostegno e/o funzione strumentale nel monitorare il percorso scolastico degli alunni con particolari esigenze formative
8. tenere i rapporti con Enti esterni per le attività della classe
9. gestire la comunicazione con le famiglie e ritirare i talloncini di ricevuta quando necessario 10. organizzare, unitamente ai referenti, uscite didattiche e visite d’istruzione
11. informare costantemente il Responsabile di plesso e, nei casi più gravi anche il Dirigente scolastico, dei problemi rilevanti della classe
Inoltre per le classi terze:
● elaborare la relazione finale da presentare nella seduta plenaria degli esami di licenza
● collaborare con il docente funzione strumentale per l’orientamento.
VERBALISTI
Hanno la funzione di redigere il verbale delle sedute dei Collegi dei Docenti, dei Consigli di Classe per la scuola secondaria di primo grado, dei Consigli di Interclasse per la scuola primaria, dei Consigli di intersezione della scuola d’infanzia, di altre riunioni; devono trascrivere tutti gli interventi, le discussioni, le decisioni prese, in modo accurato e completo, preciso e sintetico, in forma elettronica o manoscritta.
N.B. Data l’essenzialità del verbale per la validità delle decisioni prese nelle riunioni, è importante che tale funzione sia svolta con la massima attenzione. In caso di intervento in assemblea di particolare rilevanza, i verbalisti possono chiedere all’intervenuto di redigere il testo dell’intervento in forma scritta.
5.2 Organizzazione del servizio scolastico
Il servizio scolastico è impostato sull’attività didattica.
L’apertura delle scuole è garantita dai collaboratori scolastici:
● su cinque giorni settimanali per i plessi dell’infanzia Bixio e Muratori, dei plessi di scuola primaria a tempo pieno, Garibaldi e Menotti, e la scuola Battisti;
● su sei giorni settimanali per la scuola secondaria Sassi e per la scuola primaria Garibaldi a tempo normale per il primo quadrimestre.
Gli uffici di segreteria sono aperti sei giorni alla settimana.
5.3 Organizzazione uffici segreteria e modalità di rapporto con l'utenza
Principi a cui si ispira l’attività di segreteria
● attenzione di tutti a creare un ambiente di lavoro collaborativo e cortese.
● massima disponibilità con il personale della scuola (docente e ATA) e con le famiglie nel fornire chiarimenti e assistenza.
● ampliare il più possibile gli orari di ricevimento del personale e dell’utenza.
● per la crescita professionale del personale e una migliore gestione dell’ufficio è necessario prevedere una certa turnazione degli incarichi al fine di acquisire le competenze dei diversi settori
● disponibilità del personale nel collaborare ad affrontare le priorità, anche se non di competenza del proprio settore. Il mansionario assegnato ad ognuno con il Piano delle attività ha la funzione di organizzare il lavoro d’ufficio e non quello di limitare in modo assoluto il ruolo di ciascuno. In caso di necessità e su disposizione del superiore si devono svolgere anche altri compiti.
Direttore dei servizi generali e amministrativi (DSGA)
Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze.
Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico. Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa.
Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili.
Gli uffici di segreteria sono organizzati in 4 settori in base alla tipologia dei servizi che si offrono e ai compiti ordinari per il funzionamento dell’Istituto:
1. Ufficio Protocollo
2. Ufficio Didattica e Relazioni con il pubblico 3. Ufficio Personale
4. Ufficio Amministrazione
1. UFFICIO PROTOCOLLO
Competenze: registrazione, smistamento e/o archiviazione posta in arrivo/partenza; ricezione posta elettronica e fax; gestione circolari interne.
2. UFFICIO DIDATTICA E RELAZIONI CON IL PUBBLICO
Competenze: ricevimento del pubblico; rilascio certificazioni, dichiarazioni e tenuta del relativo registro. Cura i compiti di maggiore e diretta attinenza alle funzioni gestionale, didattica, scientifica, culturale e di formazione professionale degli studenti, nonché di supporto all’attività curricolari (scuola infanzia, primaria, secondaria primo grado).
3. UFFICIO PERSONALE
Competenze: si occupa della gestione giuridica di tutto il personale dipendente, curando le necessarie istruttorie e pratiche. Cura la sostituzione del personale assente.
4. UFFICIO AMMINISTRAZIONE
Competenze: si occupa della gestione finanziaria e contabile dell’Istituto.
5.4. Reti e convenzioni attivate
● Dall’anno scolastico 2016-’17 l’Istituto Comprensivo di Soliera fa parte della “Rete di ambito 10” della Provincia di Modena al fine di organizzare la formazione d’ambito e affrontare in modo più organico problematiche comuni, coinvolgendo enti locali e/o rappresentanze del mondo della cultura e del lavoro
● Rete delle scuole del primo ciclo di istruzione RISMO
● Patto per la scuola dell’Unione delle Terre d’argine
Il piano territoriale, rinnovato per il quadriennio comprendente gli anni scolastici 2021-2025, ha come fine la promozione delle pari opportunità educative e formative, la prevenzione della dispersione scolastica e la qualità della scuola.
● Rete di Scopo per la Scuola dell'Infanzia tra le Istituzioni scolastiche di primo ciclo dei Comuni dell'Unione delle terre d'Argine
● Rete per la formazione sicurezza delle scuole modenesi
● alla Rete delle Scuole all’Aperto
5.5. Piano di formazione del personale docente e del personale ATA
Di seguito vengono riportare le attività in atto per l’anno scolastico 2020-21, le attività per il triennio successivo saranno programmate successivamente al RAV 2022 e al nuovo Piano di Miglioramento.
amministrativi Digitalizzazione degli uffici di segreteria per la migliore
Personale docente Garantire ai docenti la possibilità di perseguire
Personale docente Sostenere i docenti nell’uso del curricolo verticale di istituto e nella valutazione per competenze
Formazione interna alla scuola
negli ambiti del PNSD Tutto il personale Diffondere soluzioni
metodologiche e tecnologiche sostenibili coerenti con
l’analisi dei fabbisogni della scuola
Tutto il personale parteciperà inoltre alla formazione obbligatoria secondo la normativa sulla sicurezza dei luoghi di lavoro. L’effettiva realizzazione del piano nei termini indicati resta comunque condizionata alla concreta destinazione a questa istituzione scolastica da parte delle