01 06 01 Progettazione e costruzione di beni immobili con relativi impianti Documentazione relativa alla progettazione e realizzazione degli immobili dell'azienda e alla relativa impiantistica (progettazione, direzione lavori, stao di avanzamento, collaudi, contratti, planimetrie, progetti di costruzione, ecc.).Comprese le procedure di gare d'appalto per la realizzazione di dette opere / impianti.
ILLIMITATO; 10 anni (salvo contenzioso in atto) per documentazione preliminare e preparatoria
01 06 02 Acquisizione e gestione beni immobili e relativi servizi Documentazione relativa ai procedimenti per l’acquisto di terreni, edifici, strutture e immobili di vario tipo,nonché la loro destinazione d’uso e l’ordinaria gestionepatrimoniale. Compresi gli atti e documenti comprovanti la proprietà di immobili, la gestione di lasciti, nonchè l'inventario beni immobili.
ILLIMITATO; 10 anni (salvo contenzioso in atto) per documentazione preliminare e preparatoria
01 06 02 Acquisizione e gestione beni immobili e relativi servizi Documentazione relativa agli adempimenti necessari per la gestione delle locazioni attive e passive di immobili,comodati, ecc.
ILLIMITATO; 10 anni (salvo contenzioso in atto) per documentazione preliminare e preparatoria
01 06 02 Acquisizione e gestione beni immobili e relativi servizi Documentazione che si riferisce alla alienazione, vendita, cessione o permuta di immobili, compresa l’eventuale indizione e gestione di asta pubblica
ILLIMITATO; 10 anni (salvo contenzioso in atto) per documentazione preliminare e preparatoria
01 06 02 Acquisizione e gestione beni immobili e relativi servizi Documentazione relativa a costituzione e/o trasferimento di diritti reali sugli immobili (superfici, servitù) ILLIMITATO
01 06 02 Acquisizione e gestione beni immobili e relativi servizi Programma triennale ed elenco annuale lavori pubblici ILLIMITATO
01 06 03 Acquisizione e gestione beni mobili/generi di consumo e di servizi Documentazione relativa all’acquisizione e fornitura di beni mobili, di materiali e attrezzature tecniche, scientifiche, biomediche,e per la fornitura di servizi, compresi contratti RCA auto (richieste artecipazione e gare, bandi gara, offerte, verbali seduta, atti indizione e aggiudicazione, contratti, adesioni, ecc.). 10 ANNI
01 06 03 Acquisizione e gestione beni mobili/generi di consumo e di servizi Acquisizione e gestione di beni mobili da lasciti o donazioni ILLIMITATO
01 06 03 Acquisizione e gestione beni mobili/generi di consumo e di servizi Servizi di vigilanza, portineria, automezzi, ecc. ILLIMITATO
01 06 03 Acquisizione e gestione beni mobili/generi di consumo e di servizi Inventario beni mobili: Libro cespiti ammortizzabili e trasferimenti interni beni inventariati
ILLIMITATO (per Libro cespiti, altra documentazione 10 anni)
01 06 03 Acquisizione e gestione beni mobili/generi di consumo e di servizi Albo fornitori 20 ANNI
01 06 03 Acquisizione e gestione beni mobili/generi di consumo e di servizi Documentazione relativa agli adempimenti necessari per la gestione delle locazioni attive e passive di beni mobili e comodati ILLIMITATO 01 06 03 Acquisizione e gestione beni mobili/generi di consumo e di servizi Documentazione che si riferisce alla alienazione, cessione o permuta di beni mobili, compresa eventuale indizione e gestione di asta pubblica. Fuori uso. 10 ANNI
01 06 03 Acquisizione e gestione beni mobili/generi di consumo e di servizi Utenze varie (telefono, acqua, gas, calore, illuminazione, ecc.; 10 ANNI
01 06 03 Acquisizione e gestione beni mobili/generi di consumo e di servizi Servizio ristorazione, mensa e ticket pasti (rapporti con fornitore) 10 ANNI
01 06 03 Acquisizione e gestione beni mobili/generi di consumo e di servizi Documentazione relativa all’attività dei magazzini (richieste a magazzino, documento di trasporto, ordini, inventario di magazzino, registri carico-scarico, ecc.)
5 anni; (per richieste a magazzino; tutto il resto 10 anni)
01 06 04 Manutenzione ordinaria, straordinaria, ristrutturazione, destinazione d'uso Documentazione relativa alle procedure di appalto per la ristrutturazione, manutenzione, restauro di immobili. Compresi progettazione e collaudi relativi a lavori effettuati su edifici.
ILLIMITATO; 10 anni (salvo contenzioso in atto) per documentazione preliminare e preparatoria
01 06 04 Manutenzione ordinaria, straordinaria, ristrutturazione, destinazione d'uso Documenti relativi alle eventuali modifiche della destinazione d’uso, ecc.;
ILLIMITATO; 10 anni (salvo contenzioso in atto) per documentazione preliminare e preparatoria
X X artistico è da conservare a tempo illimitato.
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01 06 04 Manutenzione ordinaria, straordinaria, ristrutturazione, destinazione d'uso Documentazione relativa alle procedure di appalto per la ristrutturazione, manutenzione, restauro di impianti. Compresa certificazione di manutenzione di impianti.
ILLIMITATO; 10 anni (salvo contenzioso in atto) per documentazione preliminare e preparatoria
01 06 04 Manutenzione ordinaria, straordinaria, ristrutturazione, destinazione d'uso Documenti che si riferiscono alla manutenzione e riparazione di tutti i beni mobili (arredi, fax PC, scanner, ecc.), compresi i collaudi relativi ad apparecchiature, contratti di manutenzione, esiti delle manutenzioni
20 anni; (salvo contenzioso in atto) per documentazione preliminare e preparatoria
01 06 04 Manutenzione ordinaria, straordinaria, ristrutturazione, destinazione d'uso Documenti che si riferiscono alla manutenzione e riparazione di apparecchiature elettromedicali, di laboratorio e biomediche
20 anni; (salvo contenzioso in atto) per documentazione preliminare e preparatoria
01 06 04 Manutenzione ordinaria, straordinaria, ristrutturazione, destinazione d'uso Interventi abbattimento barriere archittetoniche 20 ANNI
01 06 04 Manutenzione ordinaria, straordinaria, ristrutturazione, destinazione d'uso Documentazione inerente posizionamento e rimozione cartelli indicatori e segnaletica 10 ANNI
01 06 04 Manutenzione ordinaria, straordinaria, ristrutturazione, destinazione d'uso Documenti su piccoli interventi tecnici (falegnameria, idraulica, ecc.) 5 ANNI
01 06 05 Attività contrattuale e tutela della proprietà intellettuale Contratti attivi (Concessioni, sponsorizzazioni, ecc.)
ILLIMITATO; 10 anni (salvo contenzioso in atto) per documentazione preliminare e preparatoria
01 06 05 Attività contrattuale e tutela della proprietà intellettuale Ricerca (contratti di ricerca, di sperimentazione clinica, ecc.)
ILLIMITATO;10 anni (salvo contenzioso in atto) per documentazione preliminare e preparatoria
01 06 05 Attività contrattuale e tutela della proprietà intellettuale Brevetti (documentazione inerente il rilascio, la gestione, la titolarità, il deposito, la durata, gli atti di disposizione, ecc.)
ILLIMITATO; 10 anni (salvo contenzioso in atto) per documentazione preliminare e preparatoria
01 06 06 Sicurezza degli ambienti di lavoro
Documentazione relativa alla sicurezza dei luoghi di lavoro e degli impianti a essi afferenti (adempimenti, sicurezza apparecchiature elettriche, procedure 1°soccorso, gestione e valutazione del rischio, normativa antincendio impianti antintrusione, nomina addetti prevenzione e protezione
RSPP, formazione su sicurezza e squadre di emergenza).
20 anni; (dalla cessazione dell'attività o modifica alla titolarità di esercizio e modifica dei locali)
01 06 06 Sicurezza degli ambienti di lavoro
Documenti previsti dalla normativa in materia di sicurezza sul lavoro e prevenzione (ad es. i vari piani per la sicurezza dei luoghi di lavoro, la nomina dei responsabili per la sicurezza, etc), compresa la
formazione specifica del personale dipendente.
20 anni; (dalla cessazione dell'attività o modifica alla titolarità di esercizio e modifica dei locali)
01 06 06 Sicurezza degli ambienti di lavoro Sorveglianza sanitaria e sicurezza ambiente di lavoro: rapporti e verbali di sopralluogo ILLIMITATO
01 06 06 Sicurezza degli ambienti di lavoro Visite mediche del personale e attestazioni di idoneità ILLIMITATO
01 06 07 Gestione dei rifiuti Documenti che si riferiscono alla gestione e smaltimento dei rifiuti dell'ente, anche quelli speciali, tossici, nocivi e biologici. Rientra in questa classe anche la nomina
degli addetti responsabili. 20 ANNI
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