Obiettivo strategico: 9.1 Un Comune più efficiente e sempre più disponibile Obiettivo operativo: 9.1.1 Riorganizzazione della struttura comunale
Eventuali azioni riorganizzative della struttura comunale connesse agli effetti dell’emergenza sanitaria da COVID-19 sull’economia territoriale e sulla popolazione residente, ai progetti strategici dell'amministrazione di carattere locale e di carattere sovra-comunale in ragione eventualmente anche dell'attivazione di sinergie con altri enti;
Aggiornamento del funzionigramma esistente.
Approvazione del Piano Integrato di Attività e Organizzazione (PIAO), introdotto dall’art. 6 del D.L. n. 80/2021 (convertito in L. 113/2021). Si tratta di un documento con orizzonte triennale, adottato annualmente entro il 31 gennaio, nel quale dovranno essere compresi tutti gli atti di programmazione riguardanti la gestione delle risorse umane, l’organizzazione e l’allocazione dei dipendenti nei vari uffici, la loro formazione, le disposizioni per garantire il massimo di trasparenza e di prevenzione della corruzione, le pari opportunità e il monitoraggio degli esiti delle attività svolte, nel rispetto delle indicazioni provenienti dal Dipartimento della Funzione Pubblica e dal Ministero per la Pubblica Amministrazione.
Obiettivo operativo: 9.1.2 Comune digitale
L’Amministrazione comunale intende continuare a realizzare il percorso intrapreso di semplificazione, reingegnerizzazione dei processi gestionali e procedimenti amministrativi, rendendo la propria attività efficiente ed efficace, monitorando altresì la qualità dei servizi offerti ai propri cittadini mediante indagini di customer satisfaction. L'erogazione dei servizi on line, attraverso l’identità digitale SPID, ha riguardato prima di tutto le pratiche edilizie e i servizi demografici, ma dal 2021 coinvolge tutti i servizi;
continua l’implementazione dei sistemi di pagamento con la piattaforma PagoPA;
parallelamente all’evoluzione delle infrastrutture tecnologiche, con la finalità di ridurre il digital divide e concorrere a migliorare il DESI locale (Indice di digitalizzazione dell'economia e della società), l’amministrazione comunale prevede l’ ampliamento dell’attuale infrastruttura Pontedera Wi-fi, e l’ installazione in zone strategiche di arredi, bacheche, apparecchiature intelligenti a disposizione delle realtà associative, sociali, culturali e sportive che insistono nel territorio comunale;
nell’ottica di colmare il gap tecnologico di copertura di rete nel territorio comunale ed aumentare la disponibilità della connessione, l’Amministrazione si pone l’obiettivo di potenziare il livello di prestazioni ottimali dei servizi di rete presenti sul territorio per adeguarli alla nuova richiesta di connettività, promuovendo soluzioni e cercando condizioni più favorevoli allo sviluppo integrato ed uniforme delle infrastrutture di telecomunicazione;
verranno proposte azioni di diffusione dell’innovazione e di potenziamento delle competenze informatiche e digitali del lavoro e di adozione di procedure e gestionali che favoriscano l’integrazione dell’utente in smart working con la struttura fisica.
L’esperienza sperimentata durante il periodo di compartimentazione del personale e di attivazione delle postazioni di smart working per effetto dell’emergenza epidemiologica da Covid-19 suggerisce di implementare la formazione digitale del lavoro per adeguarsi ai nuovi standard emersi e promuovere la gestione di nuove forme di prestazione lavorativa a distanza sempre più supportate da un sistema integrato di procedure a applicativi gestionali.
Obiettivo operativo: 9.1.3 Politiche di bilancio Valorizzazione del patrimonio:
Prosecuzione della ricognizione e corretta rappresentazione nei registri di inventario del patrimonio immobiliare del Comune di Pontedera accompagnato dalle connesse attività tecniche necessarie (riallineamento catastale, recupero titoli di provenienza, ecc..);
aggiornamento e stipula di nuovi contratto di affitto, gestione e proventi delle aree per edilizia pubblica residenziale,
gestione dinamica del piano delle acquisizioni- alienazioni e valorizzazioni a monte dell'espletamento delle procedure di evidenza pubblica attraverso il riesame di alcuni cespiti la cui valorizzazione risulta complessa ma indispensabile per aggiornare la pianificazione.
ottimizzazione del patrimonio mobiliare in merito al quale sussistono pure margini di valorizzazione sia pure economicamente assai più ridotti.
Obiettivo strategico: 9.2 Etica e trasparenza. Le Consulte Obiettivo operativo: 9.2.1 Etica e trasparenza
Approvazione e monitoraggio del Piano triennale di Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza, tenendo conto degli adempimenti connessi in materia, alla luce delle nuove disposizioni previste dal D.L. 80 del 9/6/2021, in attuazione del Piano Nazionale di ripresa e resilienza, e in vista della redazione del Piano integrato di attività e organizzazione, al fine di prevedere gli strumenti e le fasi per giungere alla piena trasparenza dei risultati dell’attività e dell’organizzazione amministrativa, nonchè per raggiungere gli obiettivi in materia di contrasto alla corruzione.
Lo sviluppo dell'interazione digitale tra cittadino e amministrazione presuppone un'attività di semplificazione dei processi che sta alla base dello sviluppo di una organizzazione improntata al rispetto dei principi di efficienza e di efficacia anche attraverso la dematerializzazione degli atti e della documentazione connessa ai procedimenti di competenza dell’ufficio.
La partecipazione del cittadino sarà favorita attraverso l'incremento della possibilità di utilizzo di canali digitali, quali principalmente appositi form messi a disposizione nel sito web dell'amministrazione, che costituiranno mezzi di interazione pratici, veloci e semplici da utilizzare. L’obiettivo generale è quello di evitare la superfetazione della modulistica on line semplificando l’accesso dei cittadini ai servizi resi dall’ufficio.
In particolare la procedura on line della richiesta di patrocinio ed occupazione temporanea di suolo pubblico sarà analizzata per eventuali interventi di miglioramento e saranno altresì individuate ulteriori procedure che potranno essere oggetto di una filiera interamente digitale.
Le attività informative e divulgative dell’ufficio stampa saranno accompagnate dalla contestuale condivisione web e social delle attività istituzionali promosse o sostenute dall’amministrazione, anche attraverso la maggiore fruibilità tematica e grafica sui canali digitali, allineando i contenuti ai diversi linguaggi e target delle piattaforme utilizzate.
Obiettivo operativo: 9.2.2 Le Consulte
Con l’obiettivo di ampliare e rendere effettiva la partecipazione dei cittadini e delle forme associative all'attività della comunità locale, si rafforzerà il sostegno ai lavori
di volantini e ulteriori modalità di comunicazione mirata, degli eventi socio culturali organizzati dalle consulte, in collaborazione con l'amministrazione comunale.