1) ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO
Non poggiare per terra, neppure in modo provvisorio, faldoni, risme di carta, fascicoli, materiali di lavoro; posizionare sempre il materiale e le pratiche negli appositi scaffali o armadi, avendo cura di non caricare eccessivamente i ripiani;
Lasciare uno spazio adeguato tra i tavoli da lavoro e gli arredi d’ufficio per circolare senza pericolo di urti o di inciampo;
Non lasciare aperti i cassetti né le ante degli armadi; non aprire violentemente i cassetti privi della battuta di arresto;
Non ingombrare eccessivamente gli archivi in modo tale da impedire il passaggio o l’accesso ai locali; non caricare i ripiani degli scaffali di un peso superiore ai 30Kg per m2 di superficie;
Per evitare infortuni: non piegarsi rimanendo seduti sulla sedia per raggiungere i cassetti bassi o il PC sotto la scrivania; se possibile non utilizzare scale per raggiungere i piani alti degli armadi, ma sgabelli appositi con massimo tre pioli;
Al termine del rispettivo turno di lavoro, riporre le pratiche, i fascicoli, i registri e i materiali di lavoro negli appositi armadi lasciando sgombri sia le scrivanie che i tavoli da lavoro per la necessaria pulizia da parte del personale addetto; verificare accuratamente che tutte le macchine e le attrezzature alimentate elettricamente siano spente.
2) USO DELLE MACCHINE E DELLE ATTREZZATURE D’UFFICIO
Collocare le attrezzature per fotoriproduzione (fotocopiatrice) in locali separati da quelli nei quali abitualmente si lavora;
Evitare di collocare i fascicoli d’archivio su ripiani troppo alti: non salire su sedie o sgabelli per accedere a fascicoli d’archivio collocati in alto; eventualmente usare appositi sgabelli/scale a norma. A tale proposito, le scale doppie a disposizione del solo personale d’ufficio, possono essere utilizzate solo nel caso in cui non si possa agire diversamente: è necessario che l’utente conosca le possibili situazioni di instabilità che possono sopravvenire e comportarsi di conseguenza, facendosi sempre tenere la scala da un collega.
Non collocare o lasciare attrezzature di lavoro in posizione che possa risultare pericolosa (es:
taglierina aperta, sgabello fuori posto, ecc.).
3) ERGONOMIA E APPLICAZIONE A VIDEOTERMINALI
Posizionare i videoterminali in modo tale che i cavi di alimentazione non siano di intralcio al passaggio, al movimento e alle vie di fuga;
Rispettare le pause lavoro, imposte dal Dlg. 81/2008, che prevedono uno stacco di 15 minuti ogni 120 minuti di lavoro continuativo al videoterminale (mediante pause o cambiamento di attività di lavoro) o, causa diverse necessità personali, seguire le direttive del medico competente: anche in questo caso l’obiettivo è scongiurare i rischi per la salute (vista, postura e affaticamento) connessi all’attività lavorativa.
Collocare la postazione di lavoro (sedia, tastiera, monitor) secondo criteri ergonomici e in modo che siano garantite le migliori condizioni di luminosità;
Evitare di assumere posizioni scorrette sulla sedia e al tavolo di lavoro; distanziare opportunamente la tastiera dal monitor: la distanza ideale degli occhi dal monitor dovrebbe essere di 50-70 cm;
Eliminare eventuali riflessi o abbagliamenti riposizionando la postazione di lavoro, inclinando il monitor ovvero mediante la messa in opera di tende alle finestre; regolare opportunamente il contrasto e la luminosità dello schermo; mantenere la superficie dello schermo possibilmente a 90 gradi rispetto alla superficie delle finestre;
Al termine del rispettivo turno di lavoro, spengere i videoterminali in modo corretto e quindi spengere l’interruttore della macchina; lasciare la postazione di lavoro in ordine e riporre i materiali di consumo (carta o quant’altro) in appositi scaffali o armadi.
4) RISCHIO ELETTRICO, RISCHIO INCENDI, RISCHIO SISMICO 4A) RISCHIO ELETTRICO
Non manomettere né modificare per alcuna ragione elementi dell’impianto elettrico o di macchine ad esso collegate;
Se si notano danni o fatti anomali nell’impianto e negli apparecchi elettrici (per esempio fili scoperti o volanti, prese elettriche difettose che si surriscaldano, placchette o scatole di derivazione danneggiate) sospendere immediatamente l’uso degli stessi e quindi segnalare prontamente il fatto al Dirigente Scolastico, Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi e al Responsabile dei Servizi di Prevenzione e Protezione per la richiesta di intervento da inviare agli uffici competenti;
Prima di usare le apparecchiature elettriche verificarne l’integrità, la funzionalità e la sicurezza seguendo le istruzioni dei relativi manuali che devono essere sempre a portata di mano;
Prima di usare un apparecchio alimentato da corrente elettrica verificare che la spina sia ben inserita nella presa di corrente e che non ci siano parti danneggiate, mal funzionanti o fili elettrici parzialmente scoperti;
Non collegare ad una stessa presa di corrente più macchinari mediante prese multiple; è vietato usare spine non adatte alla presa; evitare l’uso di prolunghe e adattatori; posizionare l’apparecchio elettrico in modo da evitare che il cavo sia di ingombro o di intralcio al passaggio;
Non operare mai con le mani bagnate o umide su macchine elettriche;
Se è necessario aprire l’apparecchio elettrico (per esempio per rimuovere i fogli rimasti accartocciati nella fotocopiatrice) ovvero cambiare accessori (es. per sostituire una lampada), non operare mai con la macchina accesa e collegata alla presa di corrente: spengere prima l’interruttore, togliere la spina dalla presa e quindi operare sulle parti interne della macchina;
Non tirare mai i cavi elettrici per interrompere l’alimentazione; non estrarre la spina dalla presa senza aver prima spento l’interruttore; quando si disinserisce la spina dalla presa al muro tirare direttamente la spina con una mano e premere sulla presa con l’altra mano;
Quando una macchina è in movimento o è accesa è vietato pulire, oliare, lavare, registrare a mano parti o elementi della macchina stessa;
Attenersi sempre alle istruzioni del manuale sia per l’utilizzo che per la manutenzione della macchina;
Se si verifica interruzione dell’energia elettrica, occorre prestare attenzione affinché il successivo ripristino della corrente non comporti il riavvio automatico della macchina.
4B) RISCHIO INCENDI
E’ vietato porre in opera ed usare fornelli e stufe a gas o elettriche con resistenza a vista; è vietato utilizzare apparecchiature elettriche personali che non appartengono alla dotazione della scuola;
E’ tassativamente vietato fumare sia nelle aule che in qualunque altro locale all’interno e all’esterno della scuola;
E’ vietato rimuovere o manomettere i dispositivi antincendio e la segnaletica presente nella scuola (estintori, idranti, cartelli con divieto di fumo, vie di fuga, planimetrie e istruzioni per l’evacuazione della scuola);
Collocare abitualmente i fascicoli e i materiali cartacei in armadi chiusi, lontano da fonti di ignizione o da prese elettriche; non usare tende ombreggianti che non siano di stoffa ignifuga; non lasciare fuori posto carte e materiali facilmente combustibili;
Se vi è pericolo di incendio, adottare le precauzioni e le misure di sicurezza previste dal piano di evacuazione della scuola (PEI), a salvaguardia della propria sicurezza e di quella degli altri lavoratori ed alunni; a tale proposito è indispensabile visionare il percorso di evacuazione affisso alla posta del locale.
4C) RISCHIO SISMICO
E’ tassativamente vietato intralciare il passaggio nei corridoi e nei pressi delle uscite di emergenza:
nessun arredo o attrezzatura mobile deve essere collocato o lasciato lungo i corridoi o in prossimità delle porte e delle vie di uscita;
Verificare periodicamente il buon funzionamento delle porte e delle uscite di emergenza, segnalando prontamente eventuali anomalie al Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi e al Responsabile dei Servizi di Prevenzione e Protezione per la richiesta di intervento da inviare agli uffici competenti;
Adottare tutte le misure precauzionali indicate nel piano di evacuazione per il rischio sismico, a salvaguardia della propria e dell’altrui incolumità;
In caso di evacuazione dell’edificio, non sostare nelle scale o lungo i corridoi, ma raggiungere immediatamente il luogo sicuro (Zona di Raccolta) all’esterno dell’edificio seguendo scrupolosamente il percorso di evacuazione affisso sulla porta del locale.
Prontuario delle regole anti-COVID Sezione A (norme valide per tutto il personale ATA)
1. Tutto il personale ha l’obbligo di rimanere al proprio domicilio in presenza di temperatura oltre i 37.5° o altri sintomi simil-influenzali e di rivolgersi al proprio medico di famiglia e all’autorità sanitaria.
2. È vietato accedere o permanere nei locali scolastici laddove, anche successivamente all’ingresso, sussistano le condizioni di pericolo (sintomi simil-influenzali, temperatura oltre 37.5°, provenienza da zone a rischio o contatto con persone positive al virus nei 14 giorni precedenti, etc.) stabilite dalle Autorità sanitarie competente.
3. Ogni lavoratore ha l’obbligo di rispettare tutte le disposizioni delle Autorità e del Dirigente scolastico (in particolare, mantenere il distanziamento fisico di un metro, osservare le regole di igiene delle mani e tenere comportamenti corretti sul piano dell’igiene).
4. Ogni lavoratore ha l’obbligo di informare tempestivamente il Dirigente scolastico o un suo delegato della presenza di qualsiasi sintomo influenzale durante l’espletamento della propria prestazione lavorativa o della presenza di sintomi negli studenti presenti all’interno dell’istituto
5. Si raccomanda l’igiene delle mani e l’utilizzo delle soluzioni igienizzanti messe a disposizione nei locali scolastici. Si raccomanda l’utilizzo delle suddette soluzioni prima della distribuzione di materiale vario all’utenza e dopo averlo ricevuto dalla stessa.
6. Si raccomanda di prendere visione delle indicazioni specifiche definite dalla cartellonistica anti COVID 19 presente nei locali scolastici.
7. Aver cura di utilizzare DPI forniti dalla scuola puntualmente e richiederli all’Ufficio di segreteria se terminati. Gli stessi dispositivi (guanti e mascherina) devono essere smaltiti in appositi contenitori, predisposti secondo il protocollo di sicurezza.
8. Nei rapporti con l’utenza utilizzare le postazioni dotate di parafiato in plexiglas, dove installate. Indossare la mascherina fornita dall’istituzione scolastica quando non è possibile mantenere il distanziamento di almeno 1 m. Indossare sempre la mascherina in entrata, in uscita e durante gli spostamenti, seguendone attentamente le regole per il corretto utilizzo.
Sezione B (norme specifiche per gli assistenti amministrativi)
Il livello di rischio per il personale ATA addetto agli uffici è da considerarsi basso. Vanno rispettate pertanto, oltre alle indicazioni contenute nel Regolamento recante misure di prevenzione e contenimento della diffusione del SARS-CoV-2, le seguenti istruzioni specifiche:
1. È possibile togliere la mascherina solo se seduti alla propria postazione, con distanza minima dai colleghi di almeno 1 metro
2. E’ consigliabile garantire una continua disinfezione delle superfici e degli strumenti di lavoro, facendo attenzione a non toccare bocca, naso e occhi
3.si lavino spesso le mani secondo le regole dettate dal Ministero della Salute, indossando i guanti quando necessario, in particolare quando si maneggiano oggetti pervenuti dall’esterno (documenti, posta, pacchi, etc.).
3.E’ necessario controllare che l’accesso agli uffici di segreteria dell’utenza sia conseguenza di prenotazioni telefoniche o via mail autorizzate dal dirigente e che chiunque acceda passi per il termoscanner e registri la propria autocertificazione
4.Favorire, quanto più possibile, rapporti telematici con l’utenza, privilegiando l’invio telematico anche di documentazione ed evitare di chiedere all’utenza di recarsi di persona negli uffici
5. Aver cura di evidenziare il rispetto del distanziamento previsto da parte dell’utenza 6. Lavorare prevalentemente dalla postazione front-office
Sezione C (norme specifiche per i collaboratori scolastici)
I collaboratori scolastici assicureranno quotidianamente le operazioni di pulizia previste dal rapporto ISS COVID- 19,n.19/2020.
In particolare la scuola ha disposto nel piano di rientro e nel Piano delle attività del Personale ATA la igienizzazione delle aule dalle ore 11.00 alle 12.00, la pulizia quotidiana al termine delle attività con appositi detergenti e passando la lavasciuga
L’approfondita sanificazione di tutti i plessi il Sabato.
La pulizia accurata di maniglie, pulsanti, davanzali, piani di appoggio, termosifoni, spolveratura dei convettori, dei riquadri delle porte, continua igienizzazione con le pompe sanificanti di banchi, cattedre, postazioni di front office, uffici
Il livello di rischio per i collaboratori scolastici è da considerarsi medio-basso. Vanno rispettate pertanto, oltre alle indicazioni contenute nel Regolamento recante misure di prevenzione e contenimento della diffusione del SARS-CoV-2, le seguenti istruzioni specifiche:
1. Non potendo garantire una continua disinfezione delle superfici e degli strumenti di lavoro, devono operare indossando sempre guanti monouso, facendo attenzione a non toccare bocca, naso e occhi;
2. Se è difficoltoso indossare i guanti per tutta la durata dell’attività lavorativa, lavarsi spesso le mani secondo le regole dettate dal Ministero della Salute, indossando i guanti quando necessario, in particolare quando si maneggiano oggetti pervenuti dall’esterno (documenti, posta, pacchi, etc.);
3. Sanificare, all’inizio dell’attività lavorativa, gli oggetti di uso comune utilizzati nella prestazione lavorativa quotidiana.
4. Indossare i guanti per le operazioni di apertura dei cancelli, delle porte di ingresso ed uscita degli edifici e dei locali interni
5. Adoperarsi per le pulizie degli ambienti operando sempre con guanti monouso e mascherine;
6. Procedere sempre alla pulizia approfondita dei locali e all’igienizzazione di telefoni, tastiere dei computer, mouse, superfici di lavoro, sedie, maniglie di porte e finestre, interruttori della luce e degli altri oggetti di uso comune;
7. Per il collaboratore addetto alla reception, utilizzare l’apparecchio telefonico/citofono indossando sempre i guanti. In alternativa, usare periodicamente, il gel disinfettante o lavare le mani secondo le regole dettate dal Ministero della Salute, e igienizzare l’apparecchio con apposito disinfettante ad ogni cambio di turno.
8. Per il collaboratore/trice addetto all’assistenza agli alunni con disabilità e con autonomia ridotta, utilizzare mascherina chirurgica, visierina, guanti in nitrile fino al termine delle operazioni di assistenza ai servizi e agli accessi.
9. Le collaboratrici e i collaboratori scolastici che devono recarsi presso l’ufficio postale o altre agenzie per la spedizione o il ritiro di corrispondenza, devono indossare i guanti e la mascherina. Al rientro, depositata l’eventuale borsa in segreteria, devono lavare le mani o disinfettarle con gel e gettare i guanti utilizzati negli appositi contenitori.
10. Le collaboratrici e i collaboratori scolastici deputati alla chiusura degli edifici scolastici, provvedono a chiudere le porte, tolgono i guanti e li gettano in un apposito sacchetto da smaltire appena possibile.
11.Provvedere durante l’attività lavorativa, ad arieggiare le aule e i locali frequentati da alunni/persone almeno ogni ora e per 5 minuti, garantendo sempre un adeguato tasso di ventilazione e ricambio d’aria.(quest’attività può essere demandata ai docenti e agli alunni al termine di ogni ora, fermo restando la igienizzazione con le pompe idropulitrici alle 11.00
12. Verificare la presenza nei bagni di sapone liquido nei dispenser appositi e salviette di carta per asciugare le mani. Verificare la presenza di gel igienizzante nei dispenser ubicati in diversi punti degli edifici scolastici;
13. provvedere tempestivamente a rifornire i dispenser di sapone nei bagni 14.Compilare il registro per il tracciamento delle presenze di utenti esterni.
15. Chiudere gli ingressi laterali della sede centrale dopo l’accesso degli alunni previsto nei due accessi laterali 16. Tenere sempre allestito il front office ai tre accessi della sede centrale e disporsi per vigilare sugli accessi ogni mattina come disposto dalla DSGA ad ogni accesso
17.Controllare che venga rispettato il distanziamento previsto
18.Disinfettare solo con prodotti disinfettanti con azione virucida autorizzati e consegnati dalla scuola ; in relazione a quanto stabilito nelle relative istruzioni e ad utilizzare i DPI prescritti per l’uso.
19. Avere particolare attenzione alla pulizia dei servizi igienici con prodotti specifici, caratterizzati da particolare criticità nella prevenzione del rischio. In tali locali, se dotati di finestre, queste devono rimanere sempre aperte; se privi di finestre, gli estrattori di aria devono essere mantenuti in funzione per l’intero orario scolastico
20. Osservare scrupolosamente le tabelle relative alla frequenza della pulizia e sanificazione degli ambienti, predisposte dal DS e DSGA seguendo il protocollo di sicurezza previsto
Indicazioni per l’eventuale sanificazione straordinaria della scuola (Indicazioni operative per la gestione di casi e focolai di SARS-Cov-2 nelle scuole e nei servizi educativi dell’infanzia - Versione 21 agosto 2020 Rapporto ISS COVID – 19 N.58/2020):
La sanificazione va effettuata se sono trascorsi 7 giorni o meno da quando la persona positiva ha visitato o utilizzato la struttura. Pertanto i collaboratori sono preposti a:
- Chiudere le aree utilizzate dalla persona positiva fino al completamento della sanificazione.
- Aprire porte e finestre per favorire la circolazione dell'aria nell’ambiente.
- Sanificare (pulire e disinfettare) tutte le aree utilizzate dalla persona positiva, come uffici, aule, mense, bagni e aree comuni.
- Continuare con la pulizia e la disinfezione ordinaria
Di seguito si indica il normale procedimento quotidiano di igienizzazione: